¿Deberías crear un plan de negocios? La mayoría de la gente dirá que debes tener al menos algún tipo de esquema que te ayude a guiar tu negocio. Sin embargo, a veces una oportunidad es tan grande que simplemente tienes que saltar y aprovecharla antes de que desaparezca. Sin embargo, si desea que la financiación o el crecimiento sean sostenibles, es muy probable que deba crear un plan de negocios de algún tipo para lograr el éxito. Estos son algunos de los pros y los contras de un plan de negocios que debe considerar a medida que avanza en el proceso de creación y luego en funcionamiento de su negocio.
¿Cuáles son las ventajas de un plan de negocios?
Un plan de negocios es una guía que puede utilizar para ganar dinero. Al comprender de qué se trata su negocio y cómo es probable que funcione, podrá ver cómo cada resultado recibido puede afectar su resultado final. Con planes integrales implementados, estará preparado para tomar medidas sin importar lo que suceda en el transcurso de un día determinado. Aquí hay algunos beneficios más en los que pensar.
1. Te da una idea del futuro.
Un plan de negocios le ayuda a pronosticar una idea para ver si tiene el potencial de tener éxito. No hay razón para continuar con la implementación de una idea si solo le va a costar dinero, pero eso es lo que hace si va con todo sin pensar en las cosas. Incluso si el futuro parece incierto, aún podrá vislumbrar dónde debería estar su negocio.
2. Sabrá cómo asignar sus recursos.
¿Cuánto inventario debería tener en este momento? ¿Qué tipo de presupuesto debería tener? Algunos de los recursos que necesita su empresa van a ser espantosos. Cuando pueda ver cuál será su futuro financiero potencial, puede hacer ajustes en su viaje para evitar los obstáculos que se interponen en su camino hacia el éxito.
3. Es necesario tener un plan de negocios para el crédito.
Para que una institución financiera le otorgue una línea de crédito, deberá presentarle su plan de negocios. Este plan le da a la institución financiera la oportunidad de ver qué tan organizado está usted para que puedan medir con mayor precisión sus riesgos crediticios. La mayoría de las instituciones ni siquiera le darán una cita para discutir el financiamiento a menos que tenga un plan de negocios formal creado y operativo.
4. Un plan de negocios pone a todos en la misma página.
Cuando trabaje con varias personas, tendrá múltiples puntos de vista sobre lo que traerá el mayor éxito. Eso no quiere decir que las opiniones de los demás no sean importantes. Si no hay ninguna estructura involucrada con un negocio, entonces las personas con una opinión diferente tienden a volverse deshonestas y simplemente hacer lo suyo. Al asegurarse de que todos estén en sintonía con un plan de negocios, puede canalizar esas energías creativas en ideas que brinden a su empresa una mayor posibilidad de éxito.
5. Permite que los demás sepan que se está tomando este negocio en serio.
Una cosa es hacer flotar una idea en Internet para ver si existe el potencial de que se forme una empresa a partir de ella. Crear un plan de negocios para esa idea significa que se está tomando la idea más en serio. Demuestra a los demás que tiene confianza en su valor y que está dispuesto a respaldarlo. Puede comunicar sus intenciones de manera más eficaz, explicar el valor de su idea y mostrar cómo su crecimiento puede ayudar a otros.
6. Es una forma sencilla de identificar los principales datos demográficos.
Independientemente de la idea de negocio que tenga, necesitará clientes para que tenga éxito. Ya sea que trabaje en la industria de servicios o venda productos en línea, deberá identificar quiénes serán sus prospectos principales. Una vez que se lleva a cabo esa identificación, puede clonar esos prospectos en otros datos demográficos para continuar una curva de crecimiento. Sin planes establecidos que le permitan identificar a estas personas, solo está adivinando quién querrá hacer negocios con usted y eso es tan confiable como lanzar dardos a un tablero de dardos con los ojos vendados.
7. Hay un elemento de marketing incluido con un buen plan de negocios.
Esto le permite saber cómo podrá llegar a mercados futuros con sus productos o servicios actuales. También podrá perfeccionar su propuesta de valor, dando a su marca una presencia más efectiva en cada grupo demográfico.
¿Cuáles son las desventajas de un plan de negocios?
Se necesita tiempo para crear un plan de negocios. Dependiendo del tamaño de su negocio, podría ser una inversión de tiempo que le quite sus ganancias iniciales. Pueden ocurrir pérdidas a corto plazo cuando está trabajando en un plan, pero el objetivo es obtener grandes ganancias a largo plazo. Para las empresas que operan con un presupuesto reducido, una pérdida a corto plazo puede ser suficiente para hacer que esa empresa cierre sus puertas. Estas son algunas de las otras desventajas que deben tenerse en cuenta.
1. Un plan de negocios puede resultar inexacto.
Es importante involucrar a las personas “adecuadas” en el proceso de planificación empresarial. Estas son las personas que van a influir en la visión a largo plazo de su negocio. Muchos propietarios de pequeñas empresas sienten que pueden evitar este aspecto negativo simplemente creando el plan de negocios por su cuenta, pero eso requiere experiencia en múltiples campos para que tenga éxito. Por lo general, se necesita una amplia gama de opiniones y aportes para el mejor plan de negocios posible porque, de lo contrario, los puntos ciegos de la inexactitud pueden llevar a muchas consecuencias no deseadas.
2. Se puede dedicar demasiado tiempo al análisis.
Quizás hayas escuchado la expresión “parálisis por análisis”. Es lindo y pegadizo, pero también describe con precisión la lucha que muchos tienen en la creación de un plan de negocios. Concéntrese en lo esencial de su negocio y en cómo crecerá. Claro, necesitará comprar papel higiénico para el baño y querrá un servicio de limpieza dos veces por semana, pero ¿es eso más importante que saber cómo puede llegar a clientes potenciales? Por supuesto que no.
3. A menudo existe una falta de responsabilidad.
Debido a que una persona es generalmente responsable de la creación de un plan de negocios, es difícil responsabilizar a esa persona del proceso. Los planes se convierten en su visión de la empresa y el éxito que les gustaría ver. También significa que el plan de negocios se crea según su cronograma en lugar de lo que es mejor para el negocio y, dado que no hay nadie más involucrado, puede ser difícil mantener los pies en el fuego para hacer el trabajo.
4. Un gran plan de negocios requiere grandes prácticas de implementación.
Muchas empresas crean un plan que simplemente se encuentra en algún lugar en un estante o en un disco en algún lugar porque se hizo con un propósito específico: la financiación. Cuando un plan de negocios sólido ha asignado responsabilidades específicas a puestos de trabajo específicos y crea las bases para la recopilación de información y la creación de métricas, debe convertirse en una parte integral de la empresa. Desafortunadamente, una implementación deficiente ha arruinado muchos planes comerciales excelentes a lo largo de los años.
5. Restringe la libertad que alguna vez tuvo.
Los planes de negocios dictan lo que debe hacer y cómo debe hacerlo. Un negocio dinámico a veces necesita que sus personas más creativas tengan la libertad de desarrollar nuevas ideas innovadoras. En cambio, el plan promedio tiende a crear un entorno en el que los ejecutivos de la empresa dictan los objetivos y la misión de todos. Las personas que están en primera línea a menudo no tienen la oportunidad de influir en la implementación del plan de negocios, lo que en última instancia pone a la empresa en desventaja.
6. Crea un ambiente de falsa certeza.
Es importante recordar que un plan de negocios no es más que un pronóstico basado en planes y hechos que están presentes en la actualidad. Vivimos en un mundo cambiante donde nada es 100% seguro. Si hay demasiada certeza en el plan de negocios que se ha creado, entonces puede hacer que una empresa no pueda adaptarse a los cambios que el mundo le está imponiendo. O peor aún, puede hacer que una empresa pierda una nueva y emocionante oportunidad porque tienen una visión de túnel sobre lo que se debe hacer para alcanzar un objetivo específico.
7. No hay garantías.
Incluso con todas las mejores investigaciones, los mejores trabajadores y un plan de negocios integral trabajando en su nombre, es más probable que ocurra el fracaso que el éxito. En los próximos 5 años, 95 de cada 100 empresas que se inician hoy estarán fuera de servicio y muchas de ellas habrán creado planes comerciales integrales.
Los pros y los contras de un plan de negocios muestran que puede ser un componente esencial de un buen negocio, pero un plan integral puede no ser necesario en todas las circunstancias. El objetivo de un plan de negocios debe ser claro: analizar el presente para poder obtener una mejor estimación de los resultados futuros. Está planeando un viaje para esa empresa. Si también puede planificar desvíos, podrá aumentar sus posibilidades de experimentar el éxito.
