Un contrato de incentivo es un subsegmento de un contrato de precio fijo o de reembolso de costos cuando existen compromisos específicos de costo o tiempo que se desean para un proyecto. El contrato de incentivo estándar permitirá que se pague un precio fijo por el trabajo que se completará en un plazo específico y a un costo específico. Si el contratista puede completar el proyecto antes, más barato o ambos, entonces se paga un incentivo por ese logro.
Algunos contratos de incentivos pueden ofrecer una escala móvil de incentivos garantizados según la cantidad de tiempo ahorrado o los costos que se reducen. Estos contratos también pueden diseñarse para proporcionar un beneficio específico si se cumplen ciertas estipulaciones dentro del contrato como se describe.
Hay varias ventajas y desventajas a considerar cuando se mira la estructura general del contrato de incentivo moderno.
Lista de las ventajas de los contratos de incentivos
1. Crea más propiedad sobre el trabajo que se está completando.
Cuando existe un incentivo para ganar más por un trabajo que cumple con estipulaciones específicas, existe una mayor propiedad por parte del contratista sobre el resultado final. Llegan a tener el control del resultado final, decidiendo si el incentivo vale la pena el esfuerzo para cumplir con los plazos específicos. Eso permite que la mayoría de los contratos de incentivos generen niveles más altos de compromiso con un resultado de alta calidad en comparación con otros tipos de contratos que se pueden ofrecer.
2. Incentiva la innovación.
Los incentivos animan a los contratistas a ser innovadores en su enfoque de proyectos a nivel individual. En lugar de producir el mismo tipo de resultado proyecto tras proyecto, los incentivos fomentan la creatividad en el enfoque premiando a aquellos que pueden superar las expectativas. Cada proyecto debe cumplir con ciertos códigos de construcción y expectativas. Los contratos básicos pueden hacer que esto suceda. Si desea que su contratista haga más o use su experiencia para su beneficio, pagar mediante incentivos puede hacer que eso suceda.
3. Promueve mejores líneas de comunicación durante el proyecto.
Cuando los incentivos están en juego, los contratistas y los propietarios tienden a comunicarse más a menudo entre sí. Ambas partes tienen ventajas aquí. Los propietarios reciben actualizaciones frecuentes sobre su proyecto, lo que crea una mayor responsabilidad general por el trabajo que se completa. Los contratistas reciben más comentarios sobre el trabajo que se está completando, lo que les permite aprovechar los incentivos máximos proporcionados por el proyecto. Con el tiempo, esto tiende a conducir a niveles más estrechos de cooperación también cuando las líneas de comunicación permanecen abiertas.
4. Fomenta las asignaciones de personal basadas en habilidades.
Cuando el tiempo o la calidad no forman parte del proceso de negociación del contrato, es más probable que se asignen trabajadores sin experiencia a tareas específicas para el proyecto. Cuando puede incentivar componentes clave de un proyecto, existe un incentivo para que los contratistas coloquen a sus mejores personas en las asignaciones requeridas basadas en habilidades. Si no hay suficiente habilidad o experiencia disponible internamente, los contratos de incentivos alientan a los contratistas a contratar nuevos empleados que tengan lo necesario para completar el proyecto a tiempo.
5. Permite una mejor supervisión de la gestión de los proyectos.
Muchos contratos son propuestas sencillas. Haga un trabajo específico y luego reciba un pago específico a cambio. Debido a que los incentivos requieren que se pague la verificación, existe una excusa necesaria para que la administración o la propiedad tengan más supervisión sobre un proyecto completo. Esto crea una mayor responsabilidad dentro de la relación para ambas partes, proporcionando garantías mutuamente beneficiosas. Los contratistas saben que hay más posibilidades de que se paguen sus incentivos. Los gerentes saben que hay más posibilidades de que el trabajo se complete con los niveles de calidad requeridos.
6. Promueve niveles más altos de disciplina personal.
Los contratos de incentivos también promueven un enfoque que tiende a ser más disciplinado. Los contratistas utilizan la información disponible para trabajar hacia los incentivos que desean. Los propietarios utilizan los sistemas de control existentes para gestionar la relación de tal forma que los contratistas se sientan apoyados en lugar de microgestionados durante todo el proceso. Ese mayor nivel de disciplina generalmente generará mejores resultados para todos los involucrados.
7. Permite incluir incentivos positivos o negativos.
Al negociar un contrato de incentivos, a menudo se centra la atención en los incentivos positivos que se ofrecen al contratista. Los propietarios o gerentes tienen la oportunidad de incluir incentivos positivos para ellos, así como para protegerse contra los resultados negativos creados por el contratista. Las sanciones, los remedios y las recompensas se pueden combinar, para ambas partes, para garantizar que se cree un contrato justo y equitativo para un proyecto.
8. Permite ofrecer recompensas no monetarias como incentivo.
Aunque el efectivo suele ser una de las principales prioridades al negociar un contrato de incentivo, existen elementos no monetarios que también se pueden entregar como recompensa por un trabajo bien hecho. Una de las opciones más singulares en esta categoría es la concesión de un bono de ahorro de EE. UU. Estos artículos se clasifican como un artículo no monetario porque es un contrato federal que se está comprando. Todavía simboliza el valor monetario, ofrece un valor duradero con su período de tenencia y se puede utilizar dentro del sector público.
Lista de las desventajas de los contratos de incentivos
1. Crea costos administrativos adicionales para la propiedad.
Debido a que hay más responsabilidades de supervisión involucradas con un contrato basado en incentivos, existen costos administrativos más altos que deben ser asumidos por los propietarios o gerentes. Algunos contratistas también pueden experimentar costos administrativos más altos a medida que realizan un seguimiento de los datos necesarios para solicitar los incentivos incluidos en sus contratos. Otras formas de contrato tienden a ser simples y directas, requiriendo una supervisión mínima porque hay garantías de calidad automáticas integradas en el acuerdo.
2. Requiere tiempo extra de negociación.
Debido a que los incentivos son una parte adicional del contrato, los propietarios y contratistas deben participar en un conjunto adicional de negociaciones para determinar cuáles serán los incentivos finales. Existen numerosos tipos de contratos de incentivos que se pueden ofrecer, desde fórmulas de incentivos automáticos hasta porcentajes de escala móvil y bonificaciones de tasa fija. Cada incentivo incluido en el contrato requiere un punto de negociación, que en última instancia retrasa el inicio del proyecto para todos.
3. Puede cambiar la prioridad del contrato.
Si se incluyen incentivos dentro de un contrato, entonces puede cambiar la prioridad del proyecto que se subcontrata. En lugar de centrarse en los elementos principales del proyecto y los costos involucrados, la atención se pone en las bonificaciones que se ofrecen cuando se cumplen condiciones específicas. Si se requiere una renegociación, entonces los incentivos incluidos también deberían ser reexaminados, lo que agrega más demoras al proyecto.
4. Aumenta el riesgo de que se produzca una disputa.
Si tiene un contrato básico que rige el trabajo que se está completando, entonces tiene un área básica donde puede ocurrir una disputa. Por esa razón, los términos y condiciones del contrato deben delinearse completamente, a satisfacción mutua de ambas partes, para asegurar una entrega de calidad. Cuando se trata de incentivos, cada incentivo único se convierte en un posible punto de conflicto en el momento de la entrega. Si el contratista cree que se han cumplido las estipulaciones para el incentivo, pero la propiedad no lo hace, la disputa puede convertirse rápidamente en un litigio.
5. Puede resultar difícil determinar cuál es un objetivo de incentivo justo.
Si los gerentes o un grupo de propietarios no están familiarizados con el trabajo que debe realizarse, entonces un contratista puede aprovechar esa falta de experiencia para establecer incentivos muy rentables. Eso haría subir el costo del proyecto de manera exponencial. Lo opuesto también es cierto. Si un contratista sin experiencia participa en un proyecto y subestima lo que se debe hacer, entonces un grupo de propietarios con experiencia puede utilizar incentivos injustos para limitar sus costos. Debe haber un equilibrio entre las dos partes en esta área para desarrollar resultados que beneficien a ambas partes en lugar de a una sola.
6. No proporciona una solución única para todos.
Cada proyecto es único. Eso significa que cada opción de incentivo también debe ser única. No hay contratos de incentivos que se apliquen universalmente. Incluso si los mismos gerentes y contratistas están involucrados en varios proyectos, cada proyecto debe tener su propio conjunto de incentivos negociados. Esto se debe a que un contrato de incentivo eficaz reflejará los valores de ambas partes al tiempo que promoverá un camino beneficioso hacia el trabajo que debe completarse.
7. Puede que no siempre sea necesario.
Los contratos de incentivos se utilizan mejor cuando existen comportamientos o resultados específicos que los propietarios o gerentes desean promover. Si estos elementos no están presentes en un proyecto, los costos de los incentivos pueden exceder el valor que realmente ofrecen al proyecto.
Es útil considerar las ventajas y desventajas de los contratos de incentivos cuando el tiempo o la calidad son elementos importantes de un proyecto. Puede crear más potencial con incentivos sin comprometer el resultado básico requerido. Cuando ambas partes negocian de buena fe, todos pueden beneficiarse de esta estructura de contrato al final del día. Si eso no sucede, entonces el resultado de un proyecto puede volverse cuestionable.
