El descubrimiento electrónico, o eDiscovery, es el aspecto electrónico de identificar, producir o recopilar información almacenada a partir de solicitudes realizadas por las fuerzas del orden, abogados, tribunales u otras partes autorizadas. La industria se basa en la complejidad de las solicitudes.
A diferencia de la evidencia que se encuentra en papel, ESI incluye metadatos dinámicos, como información del autor o del destinatario, junto con información sobre las propiedades de cada archivo. Este contenido debe conservarse para que el ESI sea presentable como prueba sin reclamos de deterioro.
La industria del eDiscovery ha estado activa desde 1999. En ese año, la Universidad de California descubrió que el 93% de toda la información se generó en formatos digitales.
Estadísticas interesantes de la industria de eDiscovery
# 1. Los costos de los litigios en 2016 se estimaron en cerca de $20 mil millones. Desde 2014, hay tres veces más empresas que enfrentan litigios que ponen en riesgo a toda la organización dentro de la industria. (Consultoría BTI)
# 2. 1 de cada 4 abogados anticipa que sus necesidades de litigio contra empresas aumentarán en los próximos 12 meses. Solo el 14% cree que habrá una disminución de los litigios. (Norton Rose Fulbright LLP)
# 3. La mayoría de las empresas de Fortune 1000 gastan entre$ 5 y$ 10 millones en eDiscovery cada año. En 2014, algunas empresas informaron haber gastado más de $30 millones en la industria. (Reloj de mercado)
# 4. Aproximadamente el 70% de los costos relacionados con la industria del descubrimiento electrónico son la revisión directa de la documentación. Eso significa que el costo total de una revisión dentro de la industria es de aproximadamente$ 18,000 por cada 1 GB de información. (Grupo Blickstein)
# 5. Para el período de 5 años que termina en 2019, se espera que los ingresos de la industria crezcan a una tasa anualizada del 5.7%. Eso daría lugar a ingresos de la industria de $1.8 mil millones. (Mundo IBIS)
# 6. 10 GB de información que se obtienen a través del proceso de eDiscovery equivalen a recibir 10 cargas de papel para revisar. (Reloj de mercado)
# 7. El 38% de las empresas no ha empleado nuevas tecnologías de eDiscovery. Cuando se incluyen las organizaciones del mercado intermedio con estos datos, el porcentaje aumenta a más de la mitad de todas las empresas. (Consultoría BDO)
# 8. El 75% de los directores de información del gobierno de EE. UU. Dicen que no confían en la calidad de sus programas de eDiscovery. (Deloitte)
# 9. El 49% de los profesionales de la industria dicen que el impacto más significativo del proceso de eDiscovery es la variedad, el volumen y la velocidad de los datos dispares. A esto le sigue el aumento de los costos asociados con la industria (42%) y la actividad reguladora (40%). (Consultoría BDO)
# 10. El panorama más desafiante para la industria del eDiscovery es América del Norte, con el 63% de los profesionales poniendo énfasis en este mercado. El próximo mercado desafiante para la industria es China, con el 13% de los profesionales enfatizando el mercado. (Consultoría BDO)
# 11. El 51% de los profesionales de eDiscovery dicen que su mayor desafío es gestionar procesos transfronterizos. Otro 35% de los profesionales señalan los problemas de acceso local, como su mayor barrera para superar. (Consultoría BDO)
# 12. La principal estrategia de litigio para los departamentos legales en los EE. UU. Involucrados con la industria de eDiscovery es la evaluación temprana de casos, o ECA. El 76% de las compañías de seguros dicen que ECA fue su principal estrategia de contención de costos de litigio. El 98% de los profesionales que utilizan ECA afirman que es un enfoque eficaz. (LexisNexis
# 13. El 80% de las empresas de la industria de eDiscovery proyectan que habrá un aumento medio del gasto del 8,4% en herramientas de selección. Otro 70% dice que impulsar las colecciones y mantener las herramientas, en un promedio del 7%, es otro gran aumento presupuestario esperado para el próximo año. (LexisNexis)
# 14. El uso de la herramienta de software ECA ha ido ganando popularidad en la industria del eDiscovery desde 2012. Aproximadamente 1 de cada 3 bufetes de abogados utilizaron estas herramientas en 2012. En 2013, el 34% de las empresas utilizaron estas herramientas. En 2014, el 37% de las empresas utilizaban herramientas ECA. (Tecnología ILTA)
#15. Las sanciones están aumentando para las empresas que no entregan datos electrónicos. En agosto de 2016, se ordenó a una aerolínea que pagara 2,7 millones de dólares en sanciones por no seguir el proceso de eDiscovery. Esto se sumó a otros$ 4.7 millones en sanciones que ya se habían ordenado por violaciones de descubrimiento. (ACEDS)
#dieciséis. El 57% de las organizaciones gastan al menos$ 1 millón en la industria de eDiscovery cada año. (Jatheon)
# 17. El 96% de los litigantes que trabajan con la industria de eDiscovery dicen que el sello de fecha y hora dentro de los metadatos es la información más vital para sus casos. (Jatheon)
# 18. Se proyecta que el mercado global de software y servicios de eDiscovery alcanzará un valor monetario de $11 mil millones en 2022. Norteamérica seguirá siendo el mercado más grande, mientras que se espera que Japón, Europa y la región de Asia-Pacífico en general experimenten un crecimiento. (Jatheon)
# 19. Hasta el 30% de la información relevante a la que el proceso de eDiscovery necesitaría acceder en los próximos años se almacenará en la nube. En 2015, solo el 5% de la información buscada a través de eDiscovery se almacenó en la nube. (Jatheon)
# 20. Las mayores áreas de crecimiento para la industria con sede en Estados Unidos se anticipan en el sector de la consultoría. Para el período de 5 años que finalizó en 2016, la industria experimentó un crecimiento anualizado de $12,5%. (Mundo IBIS)
# 21. Más de 4.300 empresas son consultores activos de eDiscovery en los Estados Unidos. Son responsables del empleo directo de casi 20.000 personas, generando ingresos que ascienden a 4.000 millones de dólares anuales. (Mundo IBIS)
Tendencias y pronóstico de la industria de eDiscovery
A medida que el mundo avanza hacia una era de la información formal, la industria del eDiscovery seguirá experimentando un fuerte crecimiento. Se crea más información digitalmente que nunca, lo que significa que cada año hay una mayor necesidad del proceso de eDiscovery. Es un ciclo que ayudará a la industria a ver mayores ingresos, mayor demanda y salarios más altos.
Busque tecnologías de minería de bases de datos para ayudar a que la industria también sea más eficiente en el futuro. El software que puede identificar la duplicación de documentos puede ayudar a los revisores a detectar los documentos en exceso antes de que realmente necesiten revisarlos. Al reducir los datos tanto como sea posible, los costos de la industria se mantendrán constantes para los clientes dentro de la industria.
También habrá preguntas que responder para la industria en los próximos años. A medida que más organizaciones alientan a sus empleados a llevar sus propios dispositivos al trabajo, ¿quién será responsable de los costos de eDiscovery? ¿Cómo se pueden recuperar los datos del trabajo si se almacenan en dispositivos que están fuera de las plataformas operadas por la empresa?
¿Y qué sucede si alguien en medio de un proceso de eDiscovery es pirateado?
Los mejores jugadores como FTI Consulting, Kroll Ontrack y CommVault esperan cosas buenas para el futuro de esta industria. Tú también deberías.
