Una empresa unipersonal es un negocio que pertenece y es operado por una sola persona o una pareja casada en algunas jurisdicciones. No existe una distinción legal bajo esta estructura entre la empresa y el propietario. Son lo mismo, lo que significa que todas las ganancias y pérdidas comerciales se informan en la declaración de impuestos individual de esa persona (o pareja).
Esta estructura empresarial es la forma más popular que se utiliza en la actualidad porque es fácil de configurar y utilizar. En muchos estados de EE. UU., Puede comenzar a realizar negocios de inmediato sin necesidad de licencias, verificación de habilidades o activos comerciales. El único requisito es registrar el nombre de la empresa, obtener las licencias locales que se puedan aplicar y estar listo para comenzar a ganar dinero.
Si opera un negocio digital como propietario único, es posible que también pueda evitar la mayoría de las licencias.
Debido a que existen varios riesgos y recompensas que son posibles bajo este tipo de estructura comercial, es esencial que cualquiera que esté pensando en trabajar para sí mismo revise primero los pros y los contras de una empresa unipersonal.
Lista de las ventajas de una empresa unipersonal
1. La mayoría de las empresas unipersonales requieren pocas formalidades legales.
Cuando inicie este tipo de negocio, no es necesario que cree un nombre comercial para usted mismo si realiza negocios utilizando solo su nombre. Eso significa que puede configurar una tienda en Internet para vender bienes o servicios de inmediato. Debido a que no se ha creado una organización empresarial formal, sus responsabilidades administrativas son mínimas. La mayoría de las personas deben presentar una solicitud en su oficina local para comenzar a trabajar. Si está pensando en ser un contratista independiente o autónomo, es posible que ni siquiera necesite hacerlo.
2. Los costos iniciales de una empresa unipersonal son pequeños.
Esta estructura empresarial es la más barata y fácil de empezar. Aunque no está completamente libre de costos, hay menos honorarios legales que deben pagarse para que su idea despegue. El requisito de licencias y permisos suele ser mínimo, si es que existen. Eso hace que sea fácil comenzar con algo pequeño, probar una idea y luego expandir cuando sea el momento adecuado. Numerosas empresas que hoy tienen éxito empezaron a utilizar este tipo de estructura empresarial.
3. Puede actualizar su estructura empresarial en cualquier momento.
No es necesario que permanezca como propietario único para siempre cuando inicie este tipo de negocio. Si su concepto está funcionando bien, puede dar el siguiente paso para expandir sus operaciones comerciales mediante la incorporación. El proceso de cambio a una corporación de responsabilidad limitada o una S-corp es sencillo en la mayoría de las jurisdicciones. También puede cambiar a una sociedad general si desea atraer a otra persona a la oportunidad.
4. Hay más flexibilidad de gestión con una empresa unipersonal.
Si quieres convertirte en tu propio jefe, esta estructura empresarial hará que eso suceda sin muchos problemas. Tiene poder total sobre las decisiones que toma para su negocio. Eso es porque usted es el único que dirige el negocio. No es necesario obtener la aprobación de una junta directiva o el consentimiento de los socios para avanzar en una idea. Eso significa que puede ahorrar tiempo, energía y dinero cuando llegue el momento de llevar a su empresa en una nueva dirección.
5. Tiene discreción exclusiva sobre los costos y gastos.
Cuando está a cargo de una empresa unipersonal, entonces usted es el responsable de la compra, el gasto y la venta que se producen. Usted es quien tiene todos los hilos, lo que significa que depende de usted asegurarse de que la asignación de activos se realice correctamente. Los propietarios de una empresa que utiliza esta estructura no están sujetos al mismo escrutinio de accionistas, socios o miembros de la junta como lo estarían en una estructura diferente.
6. Los beneficios que genera la empresa son todos suyos.
Debido a que usted es el único propietario de la empresa, como propietario único, todas las ganancias se convierten en sus ingresos personales. No está obligado a dividir los ingresos con nadie. Eso significa que puede recuperar sus inversiones iniciales más rápido, ofrecer respuestas más rápidas a los clientes o empleados y seguir avanzando cada vez que algo se le antoje.
7. Puede contratar empleados.
Si es un propietario único, aún puede contratar empleados. Se le pedirá que cumpla con los estándares de salario, retención de impuestos y seguridad en su comunidad para hacerlo. En los Estados Unidos, también se le pedirá que tenga un número de identificación de empleado, mientras que si solo trabaja por su cuenta, su número de seguro social será suficiente.
8. A veces, los cónyuges pueden ser propietarios de una empresa unipersonal.
Aunque esta estructura originalmente se llamaba propiedad única de “marido / mujer”, ahora se aplica a cualquier pareja que esté legalmente casada. Bajo esta estructura, un cónyuge puede trabajar en el negocio sin ser clasificado como empleado. Dado que el cónyuge no es socio ni contratista independiente, no es responsable de los impuestos sobre el trabajo por cuenta propia por el trabajo que se realiza. Sin embargo, es una estructura informal, por lo que si ambas partes toman decisiones juntas, una asociación es una mejor estructura para usar. De esa manera, si algo les sucede a ambos, el acuerdo comercial les dará cierta continuidad.
9. Su trabajo contable lleva menos tiempo bajo una propiedad unipersonal.
Cuando opera una empresa unipersonal, especialmente una pequeña, solo necesita un juego de libros para fines tributarios en la mayoría de las jurisdicciones. Siempre que realice un seguimiento de los ingresos entrantes y los gastos salientes, podrá declarar impuestos porque las ganancias se tratan como ingresos personales. No necesita llevar libros separados para diferentes socios, la estructura legal de una empresa incorporada o libros de impuestos. La mayoría de los propietarios únicos pueden hacer la contabilidad por su cuenta.
10. No es necesario realizar reuniones obligatorias.
Cuando se incorpora su empresa, debe mantener reuniones obligatorias con la junta directiva, otros socios y cualquier otra persona mencionada en los artículos del negocio. Debe tomar notas de estas reuniones y ponerlas a disposición del público o enviarlas al estado cuando renueve su autorización cada año. También debe presentar documentos financieros formales que pueden llevar mucho tiempo en otras estructuras comerciales que no son un requisito cuando opera como propietario único.
11. Le resultará más fácil disolver una empresa unipersonal que otra estructura empresarial.
Si opera como propietario único, puede detener todas las operaciones comerciales cuando lo desee. No está obligado a pasar por el proceso de cerrar las responsabilidades creadas por sus registros formales. Simplemente pague las deudas comerciales que tenga, concluya sus obligaciones y luego cierre sus cuentas. Debe notificar a las autoridades fiscales sobre su decisión y presentar una última declaración anual con sus ingresos, pero ese es el alcance de sus responsabilidades en la mayoría de las circunstancias.
12. Puede asumir las pérdidas comerciales para compensar los ingresos personales.
Si su empresa no gana dinero cuando opera como propietario único, entonces en los EE. UU., Su Anexo C le brinda la capacidad de informarlo como tal. Esa pérdida compensará sus otras fuentes de ingresos personales para reducir su responsabilidad fiscal general. Aunque mantener separados los impuestos personales y comerciales también es beneficioso a veces, puede usar los gastos comerciales, como el alquiler, los servicios públicos, las compras (con comprobante de recibo), para reducir sus ingresos generales y limitar las responsabilidades fiscales también.
13. Puedes establecer tu propio horario (más o menos).
Cuando opera una empresa unipersonal, entonces toma las decisiones sobre cuándo (o si) desea trabajar. Si desea tomar unas vacaciones, puede cerrar el negocio hasta que regrese. Puedes tomarte un día libre cuando quieras. Por supuesto, eso también significa que podría perder oportunidades de ingresos ese día. Si es el único que trabaja en el contexto de su negocio, no hay días de enfermedad ni feriados pagados. Debe incorporar el valor de este tiempo libre en su estructura de ganancias para reducir los días perdidos de ingresos.
14. No tiene que pasar por obstáculos cuando se paga a sí mismo.
Cuando llegue el día de pago, podrá pagarse a sí mismo con las ganancias que obtuvo su negocio. No es necesario que configure la nómina para pagarse a sí mismo. Eso significa que, en cambio, se le pedirá que pague impuestos estimados en los Estados Unidos, que son pagos trimestrales basados en los ingresos que informó el año anterior. Luego declara sus impuestos, paga el resto de impuestos y está listo para el año.
Lista de las desventajas de una empresa unipersonal
1. Usted enfrenta una responsabilidad personal ilimitada si algo sale mal.
La principal desventaja de ser un propietario único es que usted es personalmente responsable del negocio. No hay separación entre sus activos personales o comerciales. Si su empresa sufre pérdidas, usted asume todas las responsabilidades. Las corporaciones pueden costar más para configurar inicialmente, pero esa estructura proporciona protecciones de activos personales que un propietario único no recibe. Todas las obligaciones y deudas contraídas por la empresa se tratan como obligaciones y deudas personales.
2. Los acreedores comerciales pueden perseguir activos personales si usted es un propietario único.
Si maneja un negocio bajo la estructura de propiedad única, entonces sus acreedores pueden perseguir sus activos personales para compensarse. Nada está prohibido para ellos. Si no puede pagar sus deudas, entonces su casa, su cuidado y otras propiedades inmobiliarias son un juego justo. Sus acreedores pueden incluso buscar sus ahorros personales y cuentas corrientes, incluso si lleva libros separados. Un propietario único siempre corre el riesgo de perderlo todo si su negocio no tiene éxito.
3. Su negocio no existe fuera de usted.
Cuando opera como propietario único, obtiene todas las ventajas de estar personalmente a cargo de cada decisión. Sin embargo, si le sucediera algo desafortunado, entonces su negocio se verá obligado a cerrar. No se le permite renunciar a la empresa. Cuando deje de trabajar o fallezca, su negocio dejará de existir. No hay continuidad, lo que significa que ni siquiera puede pasar su oportunidad a sus hijos a menos que tenga un cónyuge que sea propietario conjunto y opere el negocio con usted.
4. Le resultará prácticamente imposible reunir capital.
Si decide formar una empresa unipersonal, el dinero necesario para comenzar a construir el negocio provendrá de su propio bolsillo el 99,99% del tiempo. Los bancos y otras instituciones crediticias son extremadamente reacios a ofrecer capital a las empresas que utilizan esta estructura. Los inversores tampoco se involucran porque no hay capital disponible para ellos. Incluso si puede establecer que su negocio es estable y rentable, hay menos oportunidades de préstamos disponibles para usted en comparación con otras estructuras comerciales.
5. Soporta la carga de tomar todas las decisiones.
Cuando opera como propietario único, los beneficios de ser el único que toma las decisiones también son una desventaja. Incluso si tiene consultores y gerentes que lo ayudan con las operaciones diarias de la empresa, la decisión final de todo está en sus manos. Puede recurrir a otros para recibir sus consejos, pero depende de usted iniciar lo que hace el negocio en todo. Eso significa que usted es el único responsable del éxito o el fracaso de su empresa y sus empleados, lo que podría ser una perspectiva difícil de manejar para algunas personas.
6. Está trabajando en una estructura que se considera informal.
Debido a que una empresa unipersonal no es una entidad legal, el mundo empresarial no siempre la ve como una empresa formal. Eso significa que sus oportunidades pueden parecer menos profesionales que algo similar ofrecido por una sociedad o corporación. Aunque puede elegir el rumbo que sigue su empresa, la competencia puede tener una ventaja adicional sobre usted simplemente porque invirtieron más tiempo en la formación de su empresa.
7. Trabajará más y más horas como propietario único.
La mayoría de los propietarios únicos trabajan por su cuenta. Ellos hacen todo el trabajo, toman las decisiones y brindan resultados a sus clientes. En lugar de trabajar 40 horas a la semana como un empleado tradicional, estos propietarios trabajan de 50 a 60 horas a la semana. Es posible que los propietarios únicos no disfruten de algunas vacaciones como otros trabajadores. Puede ser difícil programar las vacaciones. Incluso tomarse un día por enfermedad puede significar que pierda dinero. Muchos propietarios únicos descubren que es fácil agotarse con este horario si no tienen la disciplina para tomarse un tiempo libre cuando es necesario.
8. Firmará contratos en su propio nombre en lugar del nombre comercial.
Cuando opera como propietario único, su identidad comercial y personal siguen siendo una. Eso significa que cualquier contrato que firme para el negocio será un contrato personal. Los asuntos de registro público publicarán su nombre y dirección, por lo que si trabaja desde casa, la gente puede buscar dónde vive. Eso también significa que usted es el responsable si su empresa es demandada por algún motivo porque el fallo estará a su nombre, no a su DBA.
9. Su crédito se basa en su perfil personal, no en su perfil comercial.
Si puede recibir productos crediticios para su empresa unipersonal, es porque su puntaje de crédito personal es lo suficientemente alto como para justificar la oferta. Su empresa no tiene una identidad legal separada, lo que significa que no está al tanto de las tasas de interés comerciales o del capital disponible. Sus tarjetas de crédito y préstamos comerciales son sus productos de crédito personales. Algunos propietarios únicos reciben un “débito comercial” o un producto similar para usar con su cuenta, pero ese es el límite de separación que la mayoría de los propietarios pueden lograr.
10. Debe pagar sus impuestos sobre la marcha.
La estructura impositiva en los Estados Unidos requiere que los trabajadores paguen impuestos sobre la renta sobre sus ganancias cuando el dinero esté disponible. Para el propietario único, eso significa que existe el requisito de pagar impuestos estimados cada trimestre sobre sus ingresos. Muchos propietarios primerizos no se dan cuenta de este requisito, solo para descubrir una sorpresa desagradable esperándolos al final del año fiscal. Si paga menos de $1,000 o más sus obligaciones tributarias, se aplicará una multa sobre la cantidad que adeude durante el año. Debido a que las reglas y obligaciones tributarias cambian a lo largo del año, siempre debe saber cuáles son sus responsabilidades. Si obtiene más ingresos de los esperados, su pago de impuestos trimestral será mayor a nivel federal.
11. Presentará impuestos con más frecuencia.
Si es un empleado tradicional, entonces declara impuestos una vez al año con su declaración de ingresos W-2. Para los propietarios únicos, sus impuestos estatales y locales pueden requerir presentaciones trimestrales o semestrales que involucran la recaudación de impuestos sobre las ventas, impuestos comerciales y laborales o responsabilidades similares. A las grandes empresas unipersonales se les puede pedir que presenten impuestos una vez al mes si sus niveles de ingresos son altos. Aunque otras formas de papeleo se minimizan con esta estructura empresarial, estará realizando más tareas administrativas en comparación con los trabajadores que están empleados.
Los pros y los contras de una empresa unipersonal eventualmente se reducen a la cantidad de riesgo que está dispuesto a asumir. Si no le importa ser personalmente responsable de las deudas y obligaciones comerciales, entonces es una estructura que puede resultarle beneficiosa. Cuando hay activos personales en juego que no desea perder, entonces una estructura comercial incorporada es una mejor idea, como una LLC unipersonal.
