La gestión ágil de proyectos es un método distinto de desarrollo de software. En lugar de tomar un proceso de diseño secuencial para que el flujo de trabajo comience al principio y concluya al final, el método Agile utiliza un enfoque incremental. No hay un punto de inicio o final predeterminado. El trabajo se completa simplemente en pasos, al igual que una película a menudo se filma escena por escena. Al extraer “actos” del trabajo que se debe realizar, el objetivo es que el proyecto sea más adaptable.
¿Es este el mejor método de desarrollo de software disponible para los diseñadores en la actualidad? Estos son los puntos clave a considerar cuando se analizan los pros y los contras de la gestión ágil de proyectos.
¿Cuáles son las ventajas de la gestión ágil de proyectos?
1. Da a los diseñadores la libertad de desarrollarse.
En lugar de estar limitado por una estructura específica, el método ágil de gestión de proyectos permite a los diseñadores la libertad de trabajar en modelos individuales que coincidan con sus puntos fuertes. Esto incluso puede permitir que un proyecto se complete en un período de tiempo más corto porque cada diseñador se centra en lo que hace mejor en lugar de lo que tiene que venir a continuación.
2. Hace que el proceso de desarrollo sea mucho más adaptable.
Debido a que no se está utilizando un proceso de desarrollo lineal con el método ágil, los desarrolladores pueden responder mejor a los cambios que puedan ser necesarios. Si ha completado el 98% de un proyecto que tenía un comienzo definido y progresó en un viaje singular hasta el final, un problema al principio podría obligarlo a comenzar de nuevo. En el método ágil, quien sea responsable del modelo individual que necesita un cambio, simplemente lo hace.
3. La retroalimentación y las pruebas ocurren simultáneamente.
Esta ventaja no se puede exagerar. Cuando los clientes pueden proporcionar comentarios a lo largo de todo el curso del trabajo del módulo, el resultado final se puede adaptar específicamente para satisfacer sus necesidades. A medida que se completa cada módulo, también se puede probar para determinar si se han alcanzado sus métricas. Esto crea respuestas que son auténticas, rápidas y más efectivas que otros métodos de diseño porque facilita la comunicación.
4. Trabaja con ideas que no tienen objetivos finales definidos.
A veces, un cliente tiene una idea general de lo que necesita, pero muy pocos detalles. El método ágil le permite trabajar de inmediato en las definiciones que tiene un cliente y luego adaptarse a sus objetivos finales más específicos que se pueden formar a medida que el trabajo comienza a evolucionar con el tiempo.
¿Cuáles son las desventajas de la gestión ágil de proyectos?
1. Alguien tiene que unir todos los modelos individuales.
A diferencia de un sistema progresivo que tiene un comienzo y un final naturales, el método ágil ofrece componentes individuales que deben editarse juntos. Alguien debe ser responsable de las transiciones entre los modelos individuales para que puedan unirse en un sistema cohesivo. Esto hace que el proceso de desarrollo sea difícil de predecir tanto en el tiempo que lleva completar un proyecto como en el costo involucrado.
2. No hay un curso de acción predeterminado o un plan definido.
Tener la libertad de crear tu propio camino puede ser algo bueno. También puede ser malo si sus desarrolladores no tienen la fuerza de voluntad para concentrarse en el proyecto en cuestión. A veces es necesario que haya un plan definido o una fecha límite establecida con un curso de acción para que la gente trabaje. El método ágil funciona mejor cuando los diseñadores también pueden ser ágiles.
3. La colaboración debe suceder para que tenga éxito.
Si un cliente no invierte en el proyecto, entonces el método ágil de gestión de proyectos es prácticamente imposible de implementar. Debe tener una participación activa del usuario y una colaboración continua para que funcione. Esto requiere un compromiso de tiempo extenso de ambas partes durante la duración del proyecto que otras estructuras de gestión de proyectos no siempre requieren.
4. Perder a un diseñador a mitad del proyecto puede devastarlo.
Cuando utiliza un proceso de desarrollo secuencial, perder un diseñador no es un gran problema. Simplemente, la nueva persona toma el relevo de donde lo dejó el diseñador anterior. Sin embargo, cuando los diseñadores trabajan en módulos individuales, sus talentos y habilidades se convierten en la base de ese módulo. Tener un nuevo diseñador que intervenga a menudo requiere que todo el módulo comience de nuevo.
Los pros y los contras de la gestión ágil de proyectos muestran que este sistema de desarrollo relativamente nuevo puede producir grandes resultados. También tiene ciertos inconvenientes que deben abordarse para que se produzca el éxito. Puede que no sea la mejor opción en todas las circunstancias, pero tiene el potencial de ayudar a crear un proyecto que cumpla con todos los objetivos finales de su cliente de manera muy efectiva.
