Una organización de empleadores profesional, o PEO, permite que una pequeña empresa subcontrate las necesidades de su departamento de recursos humanos. Los recursos humanos son uno de los costos de administración más costosos que enfrenta una empresa en la actualidad, pero también es uno de los elementos más esenciales del negocio. Sin recursos humanos de alta calidad, es difícil contratar empleados de alta calidad. Es por eso que la subcontratación a un PEO es algo en lo que muchas empresas piensan.
Si está considerando un PEO hoy, estos son algunos de los puntos clave a considerar.
¿Cuáles son las ventajas de un PEO?
1. Permite a los dueños de negocios hacer lo que mejor saben hacer.
Poder completar una nómina a tiempo, realizar un seguimiento de los beneficios o asegurarse de que los problemas de compensación del trabajador se manejen de manera oportuna requiere un conjunto de habilidades especiales que no todos tienen. Las empresas que subcontratan estas tareas a un PEO pueden concentrarse en sus habilidades especiales con confianza porque saben que la organización profesional de empleadores se ocupa de esas necesidades en su nombre.
2. Un PEO ofrece a una empresa algunas protecciones legales.
La asociación con una organización de empleadores profesional a menudo proporciona a una empresa un nivel adicional de seguro contra ciertos problemas legales. No es raro que los empleados regresen a una empresa alegando discriminación, despido injustificado u otro problema y demanden. Tener una asociación de PEO ayuda a proporcionar un seguro para estas acciones, que es un seguro que muchas pequeñas empresas no piensan en comprar este tipo de seguro.
3. Brinda a las pequeñas empresas la oportunidad de competir con las grandes empresas.
Otro gran beneficio de una relación PEO es el hecho de que una pequeña empresa puede ofrecer mejores paquetes de beneficios a través de la gestión remota de los mismos. Esto permite a una pequeña empresa armar una oferta de empleo competitiva para algunos de los mejores trabajadores en el mercado actual, dándoles la oportunidad de competir. Ya no es necesario ser una empresa de Fortune 500 para ofrecer grandes beneficios con un PEO.
4. Casi todo sucede en línea.
La mayor parte de la comunicación ocurre en línea con un PEO, incluidos los formularios que deben completarse. Esto no solo hace que las cosas sean más asequibles y ayuda al medio ambiente, sino que también permite que una pequeña empresa tenga empleados que trabajen en varios estados al mismo tiempo. Aunque hay diferentes formas y requisitos que deben cumplirse, la organización profesional de empleadores maneja el dolor de cabeza.
¿Cuáles son las desventajas de un PEO?
1. Requiere que los dueños de negocios cedan algún control.
Muchos propietarios de pequeñas empresas están acostumbrados a tener en sus manos muchos aspectos comerciales todos los días. Al asociarse con un PEO, ese propietario debe ceder parte del control de su negocio. Si bien la delegación es un acto beneficioso en sí mismo, los ajustes personales que conlleva ceder el control pueden resultar difíciles en ocasiones.
2. Los cambios en el cuidado de la salud ocurren con mucha frecuencia.
A los empleados no les gusta cuando la gente se mete con sus beneficios. Los planes de atención médica cambian anualmente a veces y un PEO cambiará a nuevos planes con frecuencia para satisfacer mejor las expectativas que pueda tener una pequeña empresa. Estos cambios pueden causar tasas de rotación más altas, así que contrarreste esta desventaja potencial describiendo lo que le gustaría ver en las coberturas de atención médica cada año con la mayor especificidad posible.
3. Puede resultar en costos dobles.
Digamos que una empresa compra el contrato de trabajo de un empleado a un PEO. Es el PEO el que paga a este empleado, no el propietario de la pequeña empresa. Si ese PEO deja de operar por alguna razón mientras el contrato aún es válido, es posible que el propietario de la pequeña empresa deba pagarle a ese empleado. El resultado final es un doble pago por los servicios. Encontrar una organización de empleadores profesional sólida y probada es la mejor manera de manejar este problema.
4. Carece del toque personal.
Aunque los beneficios financieros de tener una asociación de PEO están comprobados, la falta de un toque personal puede ser molesto para muchos. Si alguien se lastima en el trabajo, no es el dueño de la empresa quien manejará la situación. Será el PEO. Actúan en su propio tiempo y horario dentro del marco de la ley y esto a veces puede retrasar el tratamiento debido a la falta de un toque personal en la situación.
Los pros y los contras de una organización de empleadores profesional muestran que los ahorros de costos pueden ser muy beneficiosos. Los propietarios de pequeñas empresas pueden hacer lo que mejor saben hacer. Siempre que las posibles desventajas se gestionen adecuadamente, una asociación con una OPE puede ser algo muy bueno.
