Puede haber ocasiones en las que se produzca una situación de este tipo en una organización en la que reciba un informe de que un equipo en particular no está funcionando como debería, para poder conocer el motivo en detalle, lo que debe hacer es escribir una carta de consulta al empleado preocupado.
Organizar sus pensamientos y enmarcar palabras inapropiadas en una carta puede ser un poco difícil, así que para ayudarlo, he creado algunas cartas de muestra, con la ayuda de las cuales puede escribir las suyas fácilmente.
Plantilla: 1
[Nombre del emisor]
[RRHH de la empresa respectiva]
A,
[Nombre del destinatario]
Asunto: Carta de consulta al empleado
Respetado señor / señora,
Yo [menciono su nombre], el departamento de RR.HH. de esta empresa quería saber sobre el problema que ocurrió con el líder del equipo de [mencione el nombre del líder del equipo]. Supe por el gerente que su trabajo en equipo no está en la posición adecuada y que muchos miembros del equipo no están trabajando con sinceridad.
Muchos miembros no llegan a la oficina a tiempo. Y muchas veces su equipo no ha enviado su trabajo dentro del plazo. Esta carta es para el líder del equipo con la instrucción de mantener a su equipo adecuadamente y hacer que funcione correctamente. Esto va en contra de las reglas y regulaciones de la empresa.
Venir a la oficina en un horario mencionado es la necesidad básica de cada empleado, la cual debe ser completada por todos los miembros de esta empresa. Espero que a partir de ahora todos los miembros del equipo funcionen correctamente y mantengan todas las reglas y regulaciones marcadas por la empresa. Y espero, después de esto, no recibir ninguna queja de ninguno de los empleados.
Si tiene más preguntas, puede comunicarse conmigo al [mencionar el número de teléfono] oa través de un correo electrónico [mencionar la dirección de correo electrónico].
Atentamente,
[Nombre del remitente]
Plantilla: 2
[Nombre del remitente]
[Designación del remitente]
[Nombre del departamento]
[Nombre de la compania]
[Mencione la dirección postal de la empresa]
[Mencione el estado, la ciudad y el código postal]
[Mencione la dirección de correo electrónico de la empresa]
[Fecha]
A,
[Nombre del destinatario]
[Designación del destinatario]
[Nombre del departamento]
[Nombre de la compania]
Asunto: Carta de consulta al empleado
Estimado [nombre del destinatario]
Yo (menciono su nombre) escribo esta carta como Gerente del departamento de (mencione los detalles) de la empresa (mencione el nombre y los detalles de la empresa) para obtener la información sobre el tema del empleado (mencione el nombre de la persona) de nuestro departamento el día de (). Recibí la noticia sobre el problema relacionado con la mala conducta del empleado mencionado anteriormente.
De acuerdo con las reglas y regulaciones de nuestra empresa, todos los empleados deben tener cuidado al seguir las reglas de la empresa. Cualquier tipo de mala conducta debe manejarse con estricta supervisión.
Por lo tanto, a través de esta carta quiero conocer en detalle todo el incidente del día mencionado anteriormente e instruirlo como líder del equipo del departamento de () para que tome las medidas necesarias al respecto.
Espero que nos brinde la información adecuada y continúe haciendo los trabajos que tiene que hacer para mantener la disciplina de nuestra empresa.
Con saludos,
[Nombre del remitente]
[Firma del remitente]
Plantilla: 3
[Nombre del remitente]
[Designación del remitente]
[Nombre del departamento]
[Nombre de la compania]
[Mencione la dirección postal de la empresa]
[Mencione el estado, la ciudad y el código postal]
[Mencione la dirección de correo electrónico de la empresa]
[Fecha]
A,
[Nombre del destinatario]
[Designación del destinatario]
[Nombre del departamento]
[Nombre de la compania]
Asunto: Carta de consulta al empleado
Estimado [nombre del destinatario]
En nombre de nuestra empresa (mencione el nombre y los detalles de la empresa) le escribo esta carta, como (mencione la designación de la persona) de nuestro departamento de (mencione los detalles) para realizar consultas sobre el empleado de su departamento llamado (). Me han informado sobre su mala conducta con nuestros clientes el día de (mencionar la ocasión o fecha) debido a su estado de ebriedad.
Por lo tanto, le solicito que realice una investigación adecuada sobre este incidente y me envíe los resultados lo antes posible. Espero que intente concientizar a sus empleados sobre las reglas y regulaciones de nuestra institución y también les indique que las sigan con una actitud solidaria.
Espero que no muestre ningún tipo de negligencia con respecto a este problema y me ayude a tener una idea clara del incidente mencionado anteriormente.
Aunque sé que tiene que pasar por un proceso largo y tedioso para completar la tarea, ayúdenme a tomar la decisión correcta para el mejoramiento de nuestra empresa, con la ayuda de su arduo trabajo.
Muchas gracias por su ayuda y apoyo como siempre.
Con saludos,
[Nombre del remitente]
[Firma del remitente]