Hightail brinda a los consumidores la oportunidad de enviar archivos de gran tamaño que se pueden recuperar fácilmente. La plataforma envía a los usuarios una confirmación y ofrece un rastreador de los archivos enviados. Se incluyen opciones de arrastrar y soltar para cargar y notificaciones cuando alguien ha accedido al archivo una vez que se le ha enviado.
Dropbox ofrece a los consumidores un servicio muy similar. También puede enviar archivos grandes a otra computadora o persona después de subirlos a la plataforma. Se pueden generar enlaces para que un archivo se pueda compartir públicamente si se desea. Las opciones para cargar también son similares.
Debido a que el debate entre Hightail y Dropbox ofrece numerosas similitudes, es aún más importante encontrar los puntos de comparación. Así es como estas plataformas se diferencian entre sí.
1. Tamaño de archivo y almacenamiento total
Tanto Hightail como Dropbox ofrecen un plan “Lite” o “Gratis”. Esto permite que cualquiera use la plataforma para comenzar a compartir de forma gratuita.
Hightail ofrece a los usuarios 2 GB de almacenamiento con un tamaño máximo de archivo de 250 MB por carga. Los usuarios deben actualizar al plan Pro para compartir archivos de mayor tamaño, recibir seguimiento de destinatarios y notificaciones de archivos. El plan Hightail Pro cuesta $8.25 por mes, se cobra anualmente y ofrece almacenamiento ilimitado y límites de tamaño de archivo de 25GB.
Dropbox no tiene una restricción de tamaño de archivo en su plan gratuito, pero restringe a los usuarios gratuitos a 2GB de almacenamiento. Las referencias pueden aumentar drásticamente el espacio de almacenamiento disponible en el plan gratuito. Dropbox Plus ofrece 1 TB de espacio, pero el precio depende de la ubicación del usuario. En los EE. UU., Es$ 9,99 por mes o$ 99 por año.
2. Vista previa de imágenes
Tanto Hightail como Dropbox admiten vistas previas de archivos a partir de archivos cargados. Esto incluye JPG, MOV, MP3, PNG, PPT, DOCX, AI y PDF.
Hightail enumera estos formatos de archivo y luego afirma, “admitimos estos formatos de archivo y más como imágenes de vista previa”.
Dropbox admite varios tipos de archivos adicionales que se previsualizan como un documento, una presentación o una imagen. La diferencia más notable aquí es que permiten vistas previas de hojas de cálculo de Excel y archivos de documentos más antiguos con la extensión DOC (sin la X).
Dropbox también admite archivos de documentos de Open Office.
3. Tamaños de archivo para vistas previas
Hightail tiene límites de tamaño de archivo para las vistas previas admitidas. Si el archivo está por encima del límite, no se previsualizará correctamente. Las imágenes tienen un tamaño máximo de 30 MB. Los documentos tienen un máximo de 400 MB, al igual que las presentaciones. Los archivos de diseño, como PSD, tienen un máximo de 100 MB.
Dropbox tiene limitaciones similares. Los archivos de Excel están limitados a 40 MB. Los archivos de Word están limitados a 160 MB. Las presentaciones de PowerPoint están limitadas a 288 MB. Los archivos de texto y código tienen un máximo de 4 MB. Los archivos PDF tienen un máximo de 500 MB. Los archivos de video tienen un límite de 18 GB para una miniatura de video, pero la vista previa del video real no tiene un límite de tamaño.
4. Seguridad
Tanto Hightail como Dropbox utilizan cifrado AES de 256 bits con claves administradas dinámicamente y revocación en tiempo real.
Hightail afirma que “todos los datos en tránsito se cifran mediante un cifrado SSL / TLS sólido, hasta 256 bits, y admiten el secreto hacia adelante”. También codifican los nombres de los archivos y mantienen el cifrado mientras el archivo está en reposo.
Dropbox mantiene los archivos en reposo cifrados mediante AES de 256 bits. También utilizan túneles de 128 bits o más a través de AES para las necesidades de SSL / TLS. Dropbox también afirma que prueban regularmente su infraestructura en busca de vulnerabilidades de seguridad y ofrecen verificación en dos pasos como parte del proceso de inicio de sesión si así lo desea. Aquellos que eligen la verificación en dos pasos pueden recibir contraseñas de un solo uso basadas en el tiempo por mensaje de texto.
5. Gestión de contenido
Hightail ofrece funciones de colaboración creativa que ayudan a eliminar la falta de comunicación o evitar que se produzca la parálisis de la retroalimentación. En lugar de requerir comentarios basados en texto, en esta plataforma se permiten vistas previas de alta resolución y elementos de acción responsables. También existen controles de versión. Esto permite una mejor colaboración con el cliente en las industrias creativas mientras se mantienen altos niveles de comunicación en equipo.
Dropbox permite la colaboración, pero solo a través de carpetas compartidas y funciones disponibles dentro del software que se utiliza. Por ejemplo: dos usuarios podrían trabajar en el mismo archivo de Word, pero el archivo guardado actual estaría en la carpeta compartida. Las versiones anteriores deberían guardarse localmente. La colaboración se puede completar a través de una función como los comentarios.
Hightail vs Dropbox: ¿Cuál es mejor?
Hightail y Dropbox ofrecen un conjunto similar de características, por lo que las diferencias clave entre ellas permiten tomar la decisión individualizada correcta.
Los equipos que necesitan colaboración pueden preferir lo que ofrece Hightail. Los equipos que necesitan compartir archivos de gran tamaño, pero con un presupuesto limitado, pueden preferir Dropbox.
Para compartir de forma ilimitada, la opción ilimitada con el plan Hightail pro de pago puede ser la mejor opción.
Cada uno tiene sus propias fortalezas a considerar, así que elija el que tenga más sentido para usted.
¿Has probado Hightail y Dropbox? ¿Qué piensas de estas dos plataformas?