Para aquellos que necesitan acceso a una solución de almacenamiento en la nube, dos plataformas populares en la actualidad son iCloud y Dropbox.
iCloud está dedicado a los propietarios de equipos Apple. Esta solución de almacenamiento está vinculada directamente a su ID de Apple. Puede almacenar videos, documentos, fotografías y aplicaciones de forma segura. Se permite el acceso a este almacenamiento desde cualquier dispositivo vinculado, incluidos los dispositivos móviles con conexión de datos. Eso hace posible tener siempre acceso a la información que necesita, siempre que la necesite.
Dropbox no se limita a una opción de equipo o sistema operativo específicos. Ofrece una solución segura de almacenamiento y uso compartido de archivos que se puede sincronizar rápidamente con prácticamente cualquier dispositivo. Los usuarios obtienen acceso a opciones de recuperación de archivos y funciones premium con planes pagos.
Estos son algunos de los puntos clave de comparación en los que pensar en el debate entre iCloud y Dropbox.
1. Espacio de almacenamiento
iCloud proporciona a los usuarios 5 GB de espacio de almacenamiento de forma gratuita, asociado a su ID de Apple. Eso proporciona suficiente espacio de almacenamiento para el uso diario regular, pero puede no ser suficiente para las familias que desean almacenar colecciones de videos o fotos en esta plataforma. Apple ofrece actualizaciones que permiten hasta 2 TB de espacio de almacenamiento adicional, a un precio de $9,99 por mes.
Si eso es demasiado espacio, Apple permite una opción de actualización de 50 GB por$ 0.99 por mes o una opción de actualización de 200 GB por$ 2.99 por mes.
Dropbox ofrece a los usuarios hasta 2 GB de almacenamiento gratuito cuando se registran para obtener una cuenta personal. También ofrecen una opción de actualización de 1 TB por$ 9,99 al mes. Lo único que ofrece Dropbox que el almacenamiento de iCloud no es una opción gratuita para aumentar el espacio de almacenamiento. Al recomendar a otros usuarios a Dropbox, es posible lograr hasta 1 TB de espacio de forma gratuita sin la necesidad de pagar la tarifa de actualización.
Dropbox también ofrece niveles comerciales de almacenamiento que pueden tener un precio de hasta $240 por año, con opciones de almacenamiento ilimitado en los planes principales.
Nota: el precio es solo para clientes de EE. UU. Los precios globales son muy variables.
2. Sincronización de datos
Aunque está diseñado principalmente para usarse con equipos de Apple, el almacenamiento de iCloud se puede sincronizar con productos de Windows. Se puede utilizar con cualquier sistema que utilice Windows 7 o superior. Sin embargo, para el acceso móvil, el almacenamiento de iCloud solo funciona con iPads o iPhones. Los usuarios no pueden acelerar las velocidades de sincronización y la función de sincronización nunca se realiza de forma incremental. Eso requiere que los usuarios planifiquen cuidadosamente su tiempo al intentar sincronizar archivos grandes.
Dropbox ofrece sincronización en tiempo real que se realiza de forma incremental. Esto evita que se produzcan ralentizaciones en el equipo. Las velocidades se reducen automáticamente al 75% de la velocidad máxima de un usuario, mientras que las descargas ocupan todos los recursos, pero de forma predeterminada. Estas tarifas se pueden cambiar manualmente dentro de la configuración de su cuenta de Dropbox.
Al igual que el almacenamiento de iCloud, Dropbox funciona con los sistemas operativos Windows o Apple. Se incorpora a las cadenas de distribución de carpetas de archivos, lo que permite arrastrar y soltar archivos directamente desde el escritorio o la pantalla principal a la carpeta de Dropbox.
3. Compartir
iCloud tiene capacidades limitadas para compartir. Los usuarios pueden compartir archivos con otros, pero estos archivos generalmente se limitan a los que se han creado en la serie iWork. Las fotografías, carpetas y archivos de usuario fuera de las aplicaciones de productividad nativas solo son accesibles para un usuario que haya iniciado sesión con un ID de Apple y una contraseña coincidentes para el almacenamiento de iCloud.
Dropbox ha creado una interfaz web que hace que compartir sea un proceso simple. Los usuarios simplemente seleccionan el archivo o carpeta que desean compartir y luego hacen clic en el botón “compartir” al lado del archivo. Solo las carpetas permiten la creación de permisos de edición, pero los usuarios pueden ver y editar sus permisos cuando comparten la carpeta.
Dropbox ofrece a los usuarios la opción de proteger enlaces con contraseñas o dar enlaces compartidos y fecha de vencimiento, pero solo en planes premium. También hay una herramienta web que permite a los usuarios rastrear sus archivos, carpetas y enlaces compartidos para saber siempre qué niveles de acceso se han otorgado a los archivos almacenados.
4. Integración
El almacenamiento de iCloud funciona con las aplicaciones de productividad de iWork para integrar Keynote, Pages y Numbers. Estas aplicaciones se incluyen de forma gratuita en los nuevos dispositivos Apple. Las aplicaciones de productividad de terceros comparten los mismos niveles de integración, incluidos Microsoft Office, lectores de PDF e iA Writer. También se incluyen Safari, Photostream e iTunes. Los archivos nuevos se pueden abrir directamente desde las carpetas de almacenamiento y luego guardarlos directamente una vez que el trabajo está terminado.
La colaboración es posible para quienes usan iWork, con enlaces o invitaciones compartidos a través de correo o mensajería.
Actualmente, Dropbox no admite la capacidad de crear nuevos archivos o documentos directamente desde su plataforma. Los usuarios deben abrir la plataforma que desean utilizar y guardar el archivo desde ella. Luego, el archivo debe compartirse con Dropbox. Desde allí, se puede compartir con cualquier persona, sin importar qué sistema operativo prefieran usar, incluso si no tienen su propia cuenta de Dropbox.
Dropbox tiene su propia aplicación de productividad nativa que se integra con Office Online, lo que permite abrir y editar archivos desde la interfaz. Sin embargo, los archivos deben almacenarse primero en Dropbox para que esta función de integración esté disponible, lo que podría ser problemático para algunos usuarios.
Existen diferentes reglas que se aplican a los usuarios comerciales de Dropbox que también deben tenerse en cuenta al comparar estas dos plataformas. Una cuenta de Microsoft de nivel empresarial es obligatoria para aprovechar las funciones de integración que ofrece Dropbox en este nivel.
5. Seguridad
El almacenamiento de iCloud está protegido por cifrado AES 128 a medida que la información viaja desde una fuente local al centro de datos donde se almacenará. Se emplea un túnel TLS / SSL para este proceso. Apple no ha declarado públicamente cómo se protegen los archivos una vez que se almacenan en su plataforma, aunque se supone un mínimo de AES 128.
Apple no es una solución de almacenamiento de conocimiento cero. El cifrado se produce durante el transporte y en sus servidores. No ocurre a nivel local antes de que se inicie una transferencia. Apple solo proporciona cifrado de conocimiento cero para su llavero, que puede almacenar contraseñas, información financiera y otras formas de datos de forma segura.
La autenticación de dos factores también se proporciona como una opción para los usuarios de almacenamiento de iCloud. También hay una opción para restaurar archivos eliminados hasta 30 días después de que se inicia el comando para eliminar algo.
Dropbox también proporciona a los usuarios cifrado AES 128, junto con la misma tecnología de túnel. Una vez que se recibe la información para su almacenamiento, Dropbox utiliza un cifrado AES 256 para proteger los datos, aunque los metadatos siguen siendo legibles. Eso incluye los nombres y las fechas de los archivos, por lo que se deben emplear prácticas seguras de denominación de archivos.
Dropbox mantiene todas las versiones de los archivos durante 30 días. Todos los archivos eliminados también se conservan durante 30 días para evitar una eliminación accidental. También hay disponible una opción de historial de versiones extendido como complemento de suscripción a través de Dropbox, con un precio de $3.99 por mes, lo que elimina el plazo de 30 días para la recuperación de eliminación.
6. Espacio disponible
El almacenamiento de iCloud puede proporcionar hasta 5 GB de espacio de forma gratuita para aquellos con una ID de Apple que califique, pero eso no significa que los usuarios realmente reciban la cantidad total de ese espacio para sus archivos. El almacenamiento de iCloud también se usa para cualquier aplicación compatible con el sistema de almacenamiento, incluido el correo electrónico, las bibliotecas de fotos y las copias de seguridad de cualquier dispositivo que se guarden. Para aquellos que poseen un iMac, un iPad y un iPhone, las copias de seguridad por sí solas pueden ocupar la mitad de su espacio libre asignado.
Dropbox no tiene tales limitaciones. Usted tiene el control de qué archivos se guardan en esta solución de almacenamiento y cuándo se guardan.
Ambas plataformas permiten a los usuarios acceder a archivos desde un navegador cuando se encuentran en una computadora pública. La identificación de usuario y la contraseña otorgan acceso web a los archivos, lo que permite llevar elementos a casi cualquier lugar donde haya una conexión de datos. Aunque hay 3 GB menos de espacio en el plan base, algunos usuarios pueden encontrar que la cantidad real de espacio reservado para sus archivos personales o de colaboración es similar a lo que el almacenamiento de iCloud pone a disposición.
iCloud vs Dropbox: ¿cuál es mejor?
Existen numerosas similitudes que se pueden encontrar al comparar iCloud y Dropbox. Sin embargo, hay dos diferencias clave que deben tenerse en cuenta. Compartir es mucho más fácil de hacer con Dropbox, especialmente cuando se intenta colaborar con varias personas que pueden estar usando una variedad de sistemas operativos. La sincronización también es más fácil con Dropbox, ya que los usuarios pueden determinar la cantidad de recursos que se dedican a este proceso.
Por otro lado, los equipos que usan iWork como su método principal de productividad pueden encontrar que la facilidad para compartir y colaborar es mejor para ellos con el almacenamiento de iCloud. A las personas que usan iPhones para fotos y documentos personales también les gustará la facilidad para almacenar o acceder a sus archivos, donde sea que se encuentren.
Ambos tienen opciones gratuitas y premium para elegir. Eso significa que la opción que sea mejor será la que tenga la capacidad de satisfacer la mayoría de sus necesidades.
