Al crear una presentación, hay dos opciones principales a las que muchas personas recurren para satisfacer sus necesidades: Keynote y PowerPoint.
Históricamente, PowerPoint ha sido la opción más popular. Se incluye con el paquete de software de productividad de Microsoft y proporciona una plataforma basada en diapositivas para presentar información con transiciones, animaciones y otras características de diseño.
Apple creó Keynote como una alternativa a PowerPoint para los usuarios que preferían evitar los productos de Microsoft. En el pasado, PowerPoint ni siquiera era fácilmente compatible con los sistemas de Apple. Aunque eso ha cambiado, la interfaz fácil de usar y las características únicas de Keynote lo convierten en una alternativa viable.
Estos son los puntos clave a considerar al mirar el debate de Keynote vs PowerPoint.
Lista de ventajas con Keynote
Keynote está disponible para descargar a través de la App Store de Apple. Se incluye como parte del paquete Essentials para aplicaciones de Apple y viene de serie en algunos equipos. Las plantillas y diseños están disponibles para su descarga de proveedores externos. Keynote se puede descargar de forma gratuita, pero algunas de las adiciones de terceros tienen un costo. La mayoría de los complementos tienen un precio de entre$ 4,99 y$ 14,99.
- Aunque Keynote será una plataforma relativamente nueva para la mayoría de los usuarios, el diseño de la interfaz es intuitivo. Cualquiera que esté familiarizado de forma remota con el software de presentación podrá descubrir cómo usar esta opción de Apple en muy poco tiempo.
- Hay varias opciones de temas que vienen de serie con Keynote que hacen que la información que se presenta sea más atractiva para la audiencia. El compromiso está virtualmente automatizado con esta plataforma porque los diseños se basan en la inclusión en lugar de lo que parece “genial”.
- Las configuraciones básicas permiten a los usuarios colocar rápidamente cada elemento de información en la mejor posición posible. Alinear la información para crear una estética visual positiva es un proceso sencillo.
- Rich Media se integra fácilmente en Keynote. Prácticamente cualquier archivo multimedia se puede incluir en la plataforma para mejorar la información que se presenta a la audiencia.
- El proceso de vista previa de Keynote también es realista y sencillo, lo que permite identificar los puntos clave que deben corregirse antes de que una presentación se presente públicamente. La ventana del inspector hace posible una vista previa instantánea, lo que permite una edición más sencilla.
- Keynote funciona en todos los dispositivos Apple que llevan iOS. Eso significa que un iPad, un iPhone o incluso algunos iPod pueden mostrar la presentación. Esta función también puede facilitar compartir la presentación con una audiencia para que otros puedan seguirla en su propio dispositivo si así lo prefieren. También es posible la colaboración en tiempo real en los distintos dispositivos.
- Los fondos de las imágenes se mezclan fácilmente con el fondo de cada diapositiva, lo que permite un mejor efecto de transparencia que elimina algunas de las distracciones que otros programas de presentación no siempre pueden proporcionar.
- Keynote puede funcionar en una PC si se utiliza iWork para iCloud.
Lista de desventajas con Keynote
- Es un sistema exclusivo. Keynote no tiene ninguna funcionalidad en los sistemas de Microsoft. Las diapositivas de Keynote se pueden exportar en PowerPoint, pero no se garantiza que el formato y los temas se crucen. Muchos archivos exportados entre Keynote y PowerPoint pierden animaciones, gráficos y otra información importante.
- Aunque los sistemas de Keynote son fáciles de aprender, muchos de los comandos se encuentran en diferentes ubicaciones. Algunos usuarios pueden experimentar frustración con esta plataforma, especialmente si están pasando de plataformas anteriores.
- No se incluye la función Guardar como con la versión actual de Keynote. Los archivos deben duplicarse primero y luego guardarse con un nombre diferente, lo que agrega pasos al proceso en comparación con PowerPoint. Si el archivo no está duplicado y las actualizaciones se guardan, la única opción para la recuperación puede ser la función Time Machine y es posible que tampoco haga posible la recuperación.
- La colaboración es posible, pero desde una perspectiva personal. Las empresas no tienen el mismo acceso a iCloud y Apple ID, que es lo que requiere Keynote para sus beneficios de colaboración. Aún puede trabajar con su identificación personal, pero es posible que las políticas de la empresa no lo permitan, o que sea ideal para algunas personas.
- Cuando se utiliza un servicio de intercambio de archivos que aloja un volumen de red, los archivos de Keynote a veces pueden cargarse incorrectamente o hacer que la plataforma se bloquee.
- A medida que se realizan actualizaciones con Keynote, la funcionalidad de otras herramientas, aplicaciones y software en el mismo sistema tiende a presentar algunos errores. En la última actualización, por ejemplo, muchos usuarios informaron problemas con la App Store, el Finder y la accesibilidad de los archivos dentro de la propia aplicación Keynote.
Lista de ventajas con PowerPoint
PowerPoint está disponible a través de Microsoft Store como descarga independiente. También se incluye como parte de la suscripción a MS Office que incluye Word, Excel y otras herramientas de software de productividad. Cuando se compra por separado, PowerPoint cuesta $109,99. Cuando se incluye con la suscripción a la suite de Office, el precio comienza en$ 6.99 por mes o$ 99.99 por año a través de Office 365 Hogar.
PowerPoint requiere una PC con un procesador x86 o x64-bt de 1 Ghz o más rápido con SSE2. Las Mac deben estar equipadas con un procesador Intel. Las PC deben tener Windows 7 o posterior, mientras que las Mac deben estar equipadas con OS X 10.10 o posterior. Es posible que se requieran hasta 4 GB de RAM, según la configuración de su equipo.
- Es una plataforma fácil de usar. La curva de aprendizaje es familiar y aquellos que usan productos de Microsoft se adaptarán rápidamente a los comandos y características del sistema. Incluso las diapositivas básicas que se crean en PowerPoint hacen que los usuarios parezcan organizados, lo que hace que la información sea más fácil de consumir.
- PowerPoint permite a los usuarios incluir viñetas en sus diapositivas. Eso permite que el diseño de la diapositiva conduzca a puntos clave específicos. Los usuarios pueden resaltar temas específicos, crear resúmenes o trabajar con puntos de datos específicos con facilidad.
- Las diapositivas de PowerPoint son muy fáciles de editar. Puede agregar o cambiar el tamaño de gráficos, carteles y fotografías con solo un par de clics. Editar el texto en una diapositiva significa seleccionar el cuadro de texto y luego agregar o restar el texto según sea necesario.
- Cambiar el orden de la presentación también es muy sencillo en PowerPoint. Simplemente arrastre la diapositiva a donde debe estar en la presentación y la plataforma reordenará automáticamente las diapositivas. Hay comandos de teclado especiales que permiten a los usuarios hacer esto también.
- El tamaño de las diapositivas para las presentaciones se puede escalar hasta prácticamente cualquier tamaño necesario. Eso significa que se puede realizar una presentación en casi cualquier tamaño de sala y todos podrán ver claramente la información que se presenta.
- Los usuarios pueden optar por imprimir sus diapositivas para crear un folleto para la presentación o pueden presentar los materiales sin distribuir una copia impresa debido a cómo se puede proporcionar la información a otros.
- PowerPoint permite a los usuarios incluir múltiples formas de medios en una diapositiva, incluidos archivos de audio y video. Esto permite vincular cierto contenido con una conexión de datos para que no tenga que guardarlo directamente en el archivo, pero los usuarios también pueden guardar los datos directamente si lo prefieren también para presentaciones sin conexión.
Lista de desventajas con PowerPoint
- Cuando se necesita proporcionar mucha información en una sola diapositiva, el tamaño de la fuente necesaria para que encaje puede dificultar, si no imposible, que la audiencia la lea. Cuando se utilizan para una presentación, numerosas diapositivas con grandes bloques de texto pueden resultar abrumadoras para la audiencia y dificultar la retención de la información que se presenta.
- PowerPoint proporciona varias plantillas para las diapositivas que pueden ayudar con el diseño, pero no todas las plantillas transmiten la información de manera adecuada. Algunos marcos pueden incluso ocultar información o dificultar la lectura. Ciertas plantillas también pueden crear una personalidad no deseada para la presentación.
- La animación puede ser muy útil dentro de una transición, pero también puede distraer. Algunos diseños de PowerPoint parecen invitar a elementos adicionales que no siempre son necesarios.
- El diseñador de la presentación debe tener una idea de la estructura que quiere tener para cada diapositiva. PowerPoint no proporciona recursos útiles dentro de la plataforma para ayudar con un diseño apropiado. Se pueden incluir palabras, diagramas y medios enriquecidos, pero también debe haber un conocimiento del diseño de la presentación para que esta plataforma sea efectiva.
Keynote vs PowerPoint: ¿Cuál es mejor?
Para muchos usuarios, la elección entre Keynote o PowerPoint es sencilla. Para aquellos que usan una PC, PowerPoint tiende a ser la mejor opción. Para aquellos que usan productos de Apple, Keynote tiende a ser la mejor opción. Sin embargo, ambos proporcionan características clave similares que hacen que la presentación sea excelente. Puede dejar notas, crear hermosas diapositivas y agregar una estética visual que haga que una presentación sea atractiva y memorable.
La única excepción a esta regla general pueden ser los usuarios de iMac. Con la opción de pantalla más grande y la accesibilidad de PowerPoint disponible a través de una suscripción a MS Office, algunos usuarios pueden preferir PowerPoint a Keynote.
De cualquier manera, tendrá la opción de crear una presentación poderosa con efectos deslumbrantes que transmitirá adecuadamente la información que su audiencia desea. Consulte ambas opciones, especialmente si trabaja en una PC, para ver qué herramienta puede ser la adecuada para usted.