Las plataformas de planificación de recursos empresariales (ERP) facilitan la gestión de una empresa. El ERP moderno puede automatizar muchas de las funciones comerciales que son necesarias para que las organizaciones de cualquier tamaño se concentren en lo que hacen mejor. Dos de los ERP líderes en el mercado en la actualidad son NetSuite y QuickBooks.
Al comparar NetSuite vs QuickBooks, es importante tener en cuenta que cada ERP está comercializando para un grupo demográfico diferente. NetSuite es una plataforma de software de gestión empresarial completa. QuickBooks está diseñado más para ayudar a una pequeña empresa o contratista independiente a administrar sus necesidades contables y beneficiarse del seguimiento y la minería de datos.
Esto significa que NetSuite ofrece beneficios de contabilidad, finanzas y administración de front-office. Puede ayudar a administrar las relaciones B2B, coordinar datos entre departamentos y se ampliará a medida que su organización crezca. QuickBooks ofrece una solución de bajo precio que ayuda a administrar las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y otras necesidades contables y financieras. No proporciona los mismos beneficios de gestión de la oficina principal.
Estas son algunas de las comparaciones clave de plataformas a considerar.
1. Gestión de inventario
NetSuite ofrece administración de almacenes y control de inventario al brindar administración de costos y beneficios de visibilidad. Crea un flujo de trabajo de proceso integrado y crea un sistema centralizado de gestión de proveedores para que el enrutamiento y la aprobación sea rápido y sencillo. Esto le permite gestionar todo, desde su planta de producción hasta el cálculo del coste del producto y la rutina de fabricación, todo desde el mismo ERP.
QuickBooks también ofrece algunas funciones de administración de inventario. Puede administrar el costo de inventario FIFO, rastrear productos a través de números de serie o lotes y administrar múltiples ubicaciones de almacén. Esto se hace mediante el rastreo de la ubicación del contenedor y el escaneo de códigos de barras. También es posible coordinar el inventario con sus necesidades de administración de servicios de campo, haciendo coincidir la facturación y los pagos móviles con las órdenes de trabajo, la programación y el cumplimiento.
2. Funciones contables
Tanto NetSuite como QuickBooks ofrecen una solución de contabilidad integral para organizaciones que buscan ERP. Nómina, administración de impuestos, AR / AP y visibilidad de auditoría son características que ofrecen ambas plataformas. A continuación, puede generar los informes necesarios para presentar informes normativos, comunicar la salud financiera o extraer datos para lograr un mejor alcance y satisfacción del cliente.
NetSuit ofrece un sistema de gestión de facturación y facturación que tiene características más específicas que una empresa más grande puede requerir. Esto incluye la gestión del capital humano, la gestión de compensación de incentivos y la gestión de ingresos recurrentes. QuickBooks puede hacer lo mismo, pero no tan intuitivamente a gran escala en comparación con NetSuite.
3. Costo
NetSuite está disponible solo con cotización. El precio de este ERP se basa en la cantidad de licencias de usuario que se necesitan, los módulos y los complementos que se utilizarán.
QuickBooks comienza en$ 119.60 por mes para el paquete Silver Desktop Enterprise con hosting. Esto incluye almacenamiento de datos de respaldo en línea, funciones avanzadas de informes y actualizaciones de productos automatizadas. Los pagos de impuestos y empleados están en el plan Gold, que comienza en$ 142.10 por mes.
Si necesita asistencia avanzada para inventarios y precios, entonces necesitará el plan Platinum de QuickBooks. Este plan comienza en$ 164.60 por mes.
4. Integraciones disponibles
NetSuite tiene la capacidad de integrarse con varios sistemas de inversión web y CRM. Esto incluye soluciones de terceros, como Birst, Epay y Bronto, además de los sistemas de comercio electrónico y CRM de NetSuite que están disponibles.
QuickBooks se integra con archivos existentes que pueden haber sido creados a partir de suscripciones no empresariales que se administraron en el pasado. También puede volcar la información generada dentro de su sistema en una hoja de cálculo de Excel.
5. Dispositivos compatibles
NetSuite funciona en sistemas Windows, Android y Apple iOS.
QuickBooks ofrece una solución basada en la web a la que se puede acceder desde prácticamente cualquier PC, computadora portátil o dispositivo móvil que tenga conexión a Internet. También es compatible con Linux.
6. Familiaridad
NetSuite tiene una curva de aprendizaje específica que se debe seguir. Incluso los usuarios que estén familiarizados con un ERP deberán adaptarse a los nuevos flujos de trabajo.
La mayoría de los que eligen QuickBooks Enterprise se están actualizando desde la plataforma de contabilidad básica que usaban para sus finanzas personales, negocios de pasatiempos o trabajo independiente. Los flujos de trabajo son similares a nivel empresarial, lo que agiliza la gestión de datos empresariales.
El tamaño importa en la comparación entre NetSuite y QuickBooks. Los autónomos, los contratistas independientes, los propietarios únicos y las pequeñas empresas emergentes pueden beneficiarse del uso de QuickBooks para que la administración del dinero sea más fácil. El conjunto completo de herramientas de contabilidad hace que sea mucho más fácil para 1 o 2 personas administrar los asuntos financieros de una pequeña empresa.
Sin embargo, para empresas más grandes, NetSuite es probablemente la mejor solución. Es un ERP completo que ofrece visibilidad en tiempo real en el frente de la oficina, además de asuntos financieros, para que se puedan tomar mejores decisiones comerciales.
