Cuando dirige una corporación u organización, trabaja con muchas otras organizaciones para hacer que su negocio sea tan exitoso como siempre ha querido y para eso se hace un contrato con sus clientes.
Cuando ocurre una situación en la que necesita rechazar la solicitud de extensión del contrato de un cliente en particular debido a alguna razón, entonces es muy importante que escriba la carta de rechazo con cuidado.
Para ayudarte con esto, he elaborado un útil modelo de carta, refiriéndote a la cual podrás escribir la tuya.
Plantilla: 1
[Inserte la dirección del remitente]
—- [ Dirección Línea 1] —-
———- [Línea de dirección 2] ————
[Inserte la fecha de envío de la carta]
[Inserte el nombre del destinatario]
[Inserte la dirección del destinatario]
—- [ Dirección Línea 1] —-
———- [Línea de dirección 2] ————
Estimado Sr. / Sra. / Sra. [Inserte el nombre de quien corresponda]
Sub: [Inserte el asunto relacionado con la carta]
¡Saludos del día!
Recientemente, revisamos su solicitud de extensión de contrato [Inserte los detalles necesarios del contrato].
Ha sido parte de [inserte el nombre de la organización] desde [inserte el número de años de contrato con la empresa beneficiaria] año / [s]. Nos gustaría agradecer la diligencia, el compromiso y el arduo trabajo que ha demostrado por el bienestar de esta organización.
La gerencia admite que la calidad de su trabajo es de un tipo supremo y que está garantizado que traerá éxito a las empresas en las que ha invertido su tiempo.
Nosotros, el equipo de [Inserte el nombre de la organización] nos comprometemos a brindar igualdad de oportunidades a sus clientes. Deseamos dar una oportunidad a otro cliente nuestro, esta vez.
Después de reflexivas discusiones con la gerencia, lamentamos informarle que, debido a la razón antes mencionada, no podremos continuar con su solicitud de extensión del contrato.
Agradecemos su interés en discutir el asunto con nosotros y le deseamos lo mejor para su crecimiento futuro.
Gracias y saludos,
[Inserte el nombre completo del remitente]
[Inserte la designación], [Inserte el nombre de la organización]
[Inserte los detalles de contacto]