Al crear una presentación, existen dos plataformas populares que se utilizan en la actualidad: PowerPoint y Prezi. PowerPoint en la herramienta lineal tradicional que viene con los productos o suscripciones de Microsoft Office. Prezi es una herramienta de software no lineal basada en Flash que permite diseñar “páginas” en lugar de “diapositivas”.
En el debate de PowerPoint vs Prezi, aquellos que prefieren la estructura probablemente se inclinarán por PowerPoint. Aquellos que buscan un enfoque creativo y un lienzo ilimitado sobre el que trabajar probablemente se inclinarán por Prezi. Ambos ofrecen la oportunidad de integrar texto, imágenes, animación, sonidos e incluso video.
Luego están estas ventajas y desventajas clave de cada plataforma que también deben tenerse en cuenta al evaluar cuál puede satisfacer mejor las necesidades del usuario.
¿Cuáles son las ventajas de PowerPoint?
- PowerPoint es una plataforma fácil de usar que tiene una curva de aprendizaje simple. Muchos programas de Office se integran con él inmediatamente, lo que facilita mucho el diseño de diapositivas. Si los usuarios están familiarizados con Word o Excel, PowerPoint es mucho más fácil de aprender a usar. Es una solución simple y directa para una presentación que crea resultados que parecen instantáneamente profesionales.
- Los usuarios tienen mucho control sobre cada diapositiva, lo que significa que las opciones de personalización para una presentación son casi infinitas. Hay muchas fuentes, fondos, colores y gráficos diferentes que se pueden agregar a diapositivas individuales. Los usuarios también pueden crear una diapositiva, convertirla en una plantilla y luego usar esa plantilla a lo largo de la presentación para una apariencia uniforme. Los usuarios también pueden crear diseños individualizados cuando sea necesario para cada diapositiva.
- Se pueden incluir mejoras visuales con cada diapositiva. Eso incluye animaciones, transiciones y otros tipos de compilaciones. Esto hace que sea más fácil para una presentación enfatizar puntos clave específicos porque no es necesario mostrar toda la diapositiva a la vez. Cada viñeta se puede agregar individualmente.
- Se pueden incluir hipervínculos en PowerPoint, lo que permite a los usuarios de la web que están leyendo la presentación hacer clic en el enlace y ser llevados a ese sitio web específico. También se pueden agregar enlaces internos, lo que permite a los usuarios acceder a una parte diferente de la presentación si es necesario.
- PowerPoint se integra fácilmente con SlideShare, lo que hace que sea un proceso simple subir presentaciones a Internet para que puedan ser vistas por cualquier persona en casi cualquier parte del mundo. Al mismo tiempo, los usuarios también pueden enviar las diapositivas de una presentación de PowerPoint a su impresora para que se puedan tomar notas o se puedan distribuir copias impresas para referencia futura.
- Se pueden incluir varios conjuntos de datos, que incluyen tablas y gráficos, en cada diapositiva para brindar un acceso más profundo a la información.
¿Cuáles son las ventajas de Prezi?
- La función de zoom que ofrece Prezi es su ventaja más singular. Los usuarios o presentadores pueden hacer clic en el fondo de la presentación para alejar la imagen y obtener una descripción general. Desde allí, otro clic permite que el zoom entre en cualquier área de la presentación. Eso hace que sea más fácil responder preguntas, explorar ideas o proporcionar detalles específicos sin perder el lugar dentro de la ruta de presentación general.
- Hay más flexibilidad en la construcción de la presentación, lo que le permite formar más una “historia” que una presentación real de principio a fin. El presentador puede elegir su propio camino, basado en el toma y daca que recibe de la audiencia. Para las presentaciones cargadas, los usuarios pueden entrar y salir de la presentación cuando lo deseen, accediendo a los bits de datos que necesitan para su uso.
- Compartir es un proceso simple en Prezi. Puede compartirlo en línea con hasta 10 miembros de la audiencia diferentes a la vez. Eso hace que sea muy fácil colaborar en un proyecto en tiempo real o recopilar ideas de personas de confianza para completar el proyecto como se desee.
- Si todo lo que se requiere son los conceptos básicos para una presentación, una versión limitada de Prezi está disponible de forma gratuita. Las presentaciones ilimitadas están disponibles en el plan básico gratuito. Requiere una conexión habilitada para Internet para diseñar la presentación, pero se puede crear una cuenta sin costo. Los nuevos usuarios pueden crear su cuenta a través de su perfil de Facebook si lo desean.
- Las presentaciones que se crean en Prezi son mucho más fáciles de integrar en un blog en comparación con las presentaciones de PowerPoint. También se pueden incrustar en la mayoría de las páginas web porque el tamaño del archivo de presentación suele ser mucho más pequeño de lo que PowerPoint requiere que los usuarios guarden.
- Prezi es compatible con prácticamente todos los navegadores, lo que permite a la mayoría de los usuarios probar esta plataforma sin costo para ver si les gusta más.
¿Cuáles son las desventajas de PowerPoint?
- El formato lineal de PowerPoint puede ser una desventaja para quienes necesitan una presentación creativa. Aunque la animación y las transiciones son posibles, los usuarios deben seguir un formato A-to-B durante su presentación. Eso significa que la presentación debe ir hacia atrás o hacia adelante para responder preguntas específicas y eso puede distraer a la audiencia.
- Los tamaños de archivo que se exportan desde PowerPoint son muy grandes, incluso cuando no se agrega audio o video al archivo. La mayoría de las presentaciones tienen un tamaño de al menos 10 MB como presentación básica con solo un puñado de diapositivas. Agregar otras formas de medios puede hacer que el archivo supere 1 GB, lo que dificulta compartirlo con otros sin sincronización de archivos o unidades flash disponibles.
- PowerPoint requiere Windows 7 o posterior para ser utilizado, pero las funciones táctiles requieren al menos Windows 8. El costo de descarga del programa por sí solo es de $109,99. La descarga completa requiere 3 GB de espacio y se requiere un dispositivo táctil para aprovechar su funcionalidad multitáctil completa. También está disponible a través de la suscripción completa a la suite Office que está disponible en Microsoft, que comienza en$ 6.99 por mes para usuarios personales.
- Los formatos de diapositiva pueden tener plantillas, pero los diseños que se hacen fácilmente son muy pocos. Cuando se incluyen las imágenes prediseñadas, los gráficos y otras inserciones incluidas, PowerPoint puede incluso parecer bastante anticuado. Las opciones para inserciones gráficas también son limitadas. Solo puede agregar imágenes con formato vertical u horizontal, lo que puede limitar las opciones de diseño del usuario al crear una presentación.
¿Cuáles son las desventajas de Prezi?
- Hay opciones de diseño limitadas disponibles para los usuarios en esta plataforma. Hay menos fondos en comparación con PowerPoint y muchas de las fuentes y colores de las presentaciones no están diseñadas para cambiarse.
- El costo de Prezi es algo que también debe tenerse en cuenta. Está disponible una prueba gratuita de 14 días, pero el plan personal estándar cuesta $7 por mes. A ese precio, los usuarios pueden crear presentaciones ilimitadas, tener control de privacidad y enlaces compartidos controlables. El plan personal estándar es de $19 por mes y es necesario para crear exportaciones de PDF, tener acceso sin conexión con la aplicación y poder crear notas para el presentador. El costo del plan de negocios comienza en$ 59 por mes y ese es el único plan que ofrece análisis de Prezi. Hay descuentos disponibles para estudiantes y profesores.
- La función de zoom puede resultar difícil para los usuarios que están acostumbrados a la estructura lineal de PowerPoint. La función se puede usar en exceso en la presentación, lo que puede restarle importancia a la historia que se está presentando. Algunas quejas de Prezi incluso mencionan el mareo por movimiento debido a la cantidad de transiciones que se pueden incluir con las presentaciones en esta plataforma.
- La curva de aprendizaje de Prezi no es difícil, pero tiende a llevar más tiempo en comparación con PowerPoint. Es una plataforma que requiere que los presentadores piensen fuera de la caja al completar el proceso creativo y eso puede ser difícil para algunos usuarios.
- El hecho de que esté basado en la web también puede ser una desventaja para algunos usuarios. Sin acceso a Internet, construir la presentación se convierte en una tarea imposible. Puede exportar presentaciones para que se puedan ver sin una conexión de datos, pero ese archivo es de solo lectura.
¿Qué es mejor: PowerPoint vs Prezi?
En el debate de PowerPoint vs Prezi, la plataforma preferida debe elegirse debido a la funcionalidad necesaria en lugar de una percepción de creatividad. Aunque Prezi tiene más flexibilidad en su estructura, el contenido central de la presentación brilla en ambas plataformas.
El costo es una consideración importante. Prezi puede ofrecer una opción gratuita, pero requiere que los usuarios trabajen en línea. Para tener capacidades sin conexión con Prezi, el costo es en realidad más alto que PowerPoint. Al mismo tiempo, editar las plantillas que están disponibles en Prezi es más difícil de hacer en comparación con las funciones de edición que están disponibles a través de PowerPoint.
Los presentadores que responden muchas preguntas a lo largo de una presentación pueden encontrar beneficiosas las funciones de navegación adicionales en Prezi. Por otro lado, los presentadores también pueden ir al diseño de la diapositiva principal en PowerPoint dentro del archivo para crear opciones de navegación más fáciles también.
PowerPoint y Prezi no serán una solución mágica para una presentación aburrida. Sin embargo, admitirán las diapositivas diseñadas de una manera efectiva y entretenida con un poco de esfuerzo. Considere todas las ventajas y desventajas clave y será más fácil decidir qué opción se adaptará mejor a sus necesidades personales. De esa forma sabrá qué plataforma será la más conveniente.