En el mundo moderno, es muy fácil que las distracciones interfieran con su flujo de trabajo. Puede que suene el teléfono. Un correo electrónico puede requerir su atención. Es posible que tenga un tema de tendencia que deba incorporarse en su próxima campaña o un nuevo filtro para experimentar con su uso. Para mantenerse productivo, esas distracciones deben ser limitadas.
Es por eso que las aplicaciones de productividad se están disparando en popularidad. Dos aplicaciones específicas que se utilizan con frecuencia y a menudo son Todoist y Wunderlist.
En el debate Todoist vs Wunderlist, se proporcionan varias similitudes que asegurarán que los usuarios se mantengan productivos. Son las fortalezas únicas de cada plataforma las que deben compararse para determinar si puede satisfacer sus necesidades mejor que la otra. Estos son los puntos clave a seguir en este debate.
Todoist vs Wunderlist: Diseño de interfaz
Todoist usa una interfaz simplista que es bastante fácil de usar en la versión gratuita. Se le da un fondo blanco con cuatro opciones de color diferentes como color complementario. Luego, su bandeja de entrada, los elementos del calendario de hoy y los próximos 7 días de citas están disponibles en las carpetas de la parte superior izquierda. Puede etiquetar proyectos en colores específicos y recibir notificaciones sobre los próximos eventos de ellos.
Con Todoist, las tareas se completan de forma centralizada. Puede agregar tareas o crear una nueva tarea con bastante facilidad con la comodidad de un clic. Una opción de búsqueda está encima de esto y puede administrar las notificaciones en la parte superior derecha, similar a un diseño de redes sociales. Hay opciones adicionales disponibles en la versión premium.
Wunderlist permite a los usuarios cambiar su imagen de fondo y esto cambia el esquema de color de la interfaz cuando termina. La interfaz utiliza un enfoque de tres columnas que tiene más pasos para completar, pero también le brinda información más detallada directamente en su tablero. Un elemento útil es que puede mostrar los elementos completados en su programa con un solo clic.
Todoist vs Wunderlist: Creación de tareas
Para crear tareas en Todoist, los usuarios deben seleccionar el proyecto donde se asignará su tarea. Si no hay un proyecto en el sistema, entonces se debe crear uno para que luego se cree la tarea. La plataforma permite a los usuarios agregar tareas individualmente agregando componentes de texto o se pueden agregar múltiples tareas simultáneamente copiando información de una hoja de cálculo y luego pegando los datos en la plataforma.
Una vez que se crea la tarea, los usuarios pueden establecer su prioridad, fecha límite y ubicación. También hay una opción para archivarlo.
Wunderlist permite a los usuarios agregar tareas agregando texto de una manera similar a Todoist. La diferencia aquí es que no existe la opción de agregar varias tareas simultáneamente. Incluso si copia y pega la información, solo está creando una tarea a la vez. Sin embargo, tiene una mayor flexibilidad con la programación, ya que puede repetir una tarea todos los días, semanas, meses o incluso años.
Todoist vs Wunderlist: Extensiones de navegador
Todoist ofrece a los usuarios una extensión de navegador muy básica para aumentar la productividad que les brinda. La extensión permite a los usuarios ver todos sus proyectos y tareas desde cualquier pestaña sin necesidad de que el sitio de Todoist esté abierto simultáneamente. Luego, puede agregar una tarea haciendo clic con el botón derecho en el entorno del navegador.
Wunderlist permite a los usuarios recortar información de una página web en la que se encuentran, lo que les permite crear una tarea con ella si lo desean. Puede recortar datos y luego establecer un recordatorio para realizar un seguimiento o comprar lo que ha visto. Al mismo tiempo, puede ver las tareas programadas que están en el calendario actual a través de la extensión.
Todoist vs Wunderlist: colaboración y uso compartido
Todoist permite compartir cada proyecto con hasta 5 personas. Compartir el proyecto es sencillo. Simplemente obtenga el enlace a una tarea específica y luego envíe el enlace a quien lo necesite. Sin embargo, las tareas no se pueden ver en modo público, por lo que el enlace solo se puede compartir con personas que tienen acceso a la tarea y el usuario principal debe iniciar sesión en la cuenta para acceder. Se permiten comentarios para colaboración, pero no archivos adjuntos.
Wunderlist permite a los usuarios asignar hasta 25 tareas dentro de cada lista que se comparte. También se pueden agregar hasta 25 subtareas adicionales. Al mismo tiempo, también se pueden cargar archivos de hasta 5 MB como parte del proceso de uso compartido. Cada tarea puede tener comentarios o una nota asignada, lo que facilita la gestión de las conversaciones. Las listas también pueden hacerse públicas publicándolas.
Con Wunderlist, cuando una lista se hace pública, se proporciona una URL que se puede compartir con cualquier persona. Eso hace posible que las listas se compartan con cualquier persona y no es necesario que el destinatario tenga una cuenta en la plataforma de productividad.
Todoist vs Wunderlist: Opciones de integración
Todoist ofrece integración directa en su cuenta premium con iCalendar. A través de IFTTT, también se puede convertir en eventos de Google Calendar. Sin una cuenta premium, no hay integración de calendario.
Wunderlist proporciona una fuente de calendario dentro de la configuración de su cuenta, lo que proporciona una integración con Outlook, Google Calendar y Outlook. Se le proporciona un enlace en la pantalla de conexión de su cuenta que se puede agregar a su calendario y esto permite a los usuarios ver todas las tareas pendientes que actualmente tienen una fecha de vencimiento.
Todoist vs Wunderlist: costo esperado
Tanto Todoist como Wunderlist ofrecen a los usuarios la oportunidad de utilizar sus plataformas de forma gratuita.
Una cuenta premium con Todoist cuesta $28.99 por año y una actualización puede ocurrir en cualquier momento. La plataforma ofrece una garantía total de devolución de dinero sin preguntas. Si no está satisfecho con las funciones de productividad dentro de los primeros 30 días después de registrarse para obtener una cuenta premium, entonces recupera su dinero.
El precio de Wunderlist para las plataformas Pro o Business es de $4,99 por mes. La ventaja del plan de negocios es que proporciona a los usuarios tamaños de equipo flexibles, facturación centralizada y funciones de administración de equipos. Tanto el plan Pro como el Business permiten comentarios, archivos, subtareas y asignaciones ilimitados. La versión gratuita solo permite comentarios ilimitados.
Todoist vs Wunderlist: Conclusiones
Todoist es una plataforma de productividad adecuada para equipos pequeños que trabajan juntos en estrecha proximidad. Facilita el intercambio y la colaboración al tiempo que permite que las personas y los equipos se mantengan organizados de manera eficaz.
Wunderlist es la plataforma de productividad diseñada para equipos que trabajan de forma independiente desde múltiples ubicaciones, pero que tienen fuertes necesidades de colaboración. También es adecuado para equipos que traen contratistas independientes para ciertos proyectos con sus opciones de uso compartido público.
Ambas plataformas tienen un precio razonable, aunque los planes premium de Wunderlist son aproximadamente el doble del costo de Todoist. Compare estos puntos clave con sus necesidades específicas y podrá determinar qué plataforma de productividad le ayudará a limitar las distracciones a partir de hoy.
