Para aquellos que buscan una herramienta que pueda brindar soporte para tomar notas, las dos opciones principales son Trello y Evernote. Ambos ofrecen a los usuarios la oportunidad de crear y ver notas y ofrecen varias herramientas que se superponen entre sí.
Ambas plataformas permiten a los usuarios dar formato al texto de forma estándar, incluidas cursiva y negrita. Ambos permiten la creación de diferentes tipos de listas con viñetas, incluidas listas de verificación y numeración. Incluso se ha incluido el boceto con ambas plataformas.
Trello tiene algunos beneficios clave que vale la pena considerar. Evernote tiene varias ventajas que vale la pena evaluar también. Estos son los puntos clave de comparación a tener en cuenta al evaluar el debate entre Trello y Evernote.
1. Personalización de texto
Trello proporciona una apariencia estándar de procesamiento de texto a su plataforma para tomar notas. Proporciona personalización de texto limitada, con viñetas, texto subrayado y algunos estilos de encabezado que no se pueden encontrar en plataformas de la competencia. Eso hace que el uso de esta herramienta sea una experiencia bastante simple, ya que imita el software que ha existido durante más de una década en estilo y uso.
Evernote ofrece a los usuarios opciones para personalizar el texto que van más allá de los estilos de encabezado y el formato de fuente de procesamiento de texto estándar. Los usuarios pueden colorear su texto, lo que puede facilitar la distinción entre los diferentes componentes de una nota que se ha guardado. Evernote proporciona resaltado, cambios de tamaño de fuente y también una opción de tachado.
2. Inclusión de imágenes
Trello permite a los usuarios agregar imágenes a su nota haciendo clic largo en el área de la nota donde quieren que se incluya la foto. En un iPhone, eso significa mantener presionado el lugar donde se debe insertar la imagen. Esto permite activar el menú de inserción, que luego permite incluir una imagen del cameral roll.
Cada nota también puede tener una imagen cargada directamente en el archivo. La nota se puede minimizar en el tablero, pero se puede expandir para que se vea. La imagen debe guardarse localmente, pero se puede incluir una URL a la imagen.
Evernote trabaja con tecnología que fue creada por Scannable para incluir imágenes con notas específicas. Los archivos de imagen se pueden adjuntar al archivo de nota, asociando la imagen a la nota. Sin embargo, esto no proporciona una vista previa de la imagen, ya que solo muestra al usuario el tipo de archivo adjunto y el nombre final.
3. Notas de audio
Trello permite notas de voz y notas de audio, pero no desde la propia aplicación. Los usuarios deben utilizar una aplicación de terceros para grabar la nota de voz para que pueda insertarse en la nota completa.
Evernote permite a los usuarios crear notas de voz desde la plataforma.
Ambas plataformas requieren que use su propio equipo de grabación para crear la nota de voz. Aquí es donde Trello puede tener una ventaja para algunos usuarios. El micrófono interno en el equipo de Apple es claro y consistente, fácilmente accesible desde las aplicaciones de terceros que incluyen notas de voz mientras se toman notas. Con Evernote, puede ser necesario un micrófono separado para grabar audio de una manera que no sea irritante ni engorrosa.
4. Organización de la nota
Trello tiene algunas ventajas en este punto de comparación. Las notas se crean y se les da un título. Aquellos en Trello pueden recibir nuevas notas dentro de una bandeja de entrada y los usuarios pueden colaborar en un tablero específico. Las notas se pueden mover en tiempo real para rastrear en qué se está trabajando, qué se ha completado y otras etiquetas específicas que se deseen.
Trello también permite a los usuarios crear etiquetas específicas con colores asociados a una nota. Las etiquetas se pueden incluir en su propia lista de categorías, lo que facilita la referencia a qué etiqueta está asociada con qué nota.
Evernote permite a los usuarios agregar cuadernos a una pila. Esto los hace funcionar como si fueran una subcarpeta. El orden de clasificación de los cuadernos no es posible en Evernote, aunque los usuarios pueden ver sus cuadernos más recientes con un simple comando de visualización. Los usuarios también pueden agregar accesos directos a cuadernos específicos, lo que hace posible ver un número seleccionado que se usa comúnmente.
Las etiquetas también están permitidas para mejorar la experiencia de la organización que Evernote puede proporcionar a los usuarios.
Evernote no permite que los cuadernos se aniden entre sí. Los usuarios se ven obligados a ingresar en un sistema de dos niveles de pilas y cuadernos, que son esencialmente carpetas y subcarpetas. Donde Evernote tiene una ventaja es con su sistema de recordatorios, que se puede incorporar a la nota. Trello requiere que los recordatorios se mantengan separados de las notas que se han guardado.
5. Inclusión de información
Trello ha creado una hoja para compartir que permite compartir información dentro de una nota. Una vez incluido, un enlace crea una vista previa enriquecida dentro de la nota para que se pueda acceder a la URL si lo desea. La experiencia es muy similar a las vistas previas enriquecidas y los enlaces que los usuarios comparten en sus perfiles de Facebook y Twitter. Verá una imagen, el título de la página y una breve introducción de texto.
Evernote utiliza una función llamada Web Clipper para incluir contenido con una nota. Esta herramienta permite a los usuarios copiar la información que se encuentra en una URL específica para que pueda incorporarse en una nota. Esta información se puede guardar sin que la aplicación o el software estén abiertos en ese momento. Cuando se activa, parece que la página web se guarda como PDF. Toda la información de la página puede incluirse directamente con la nota o guardarse como un archivo adjunto.
La desventaja aquí es que las extensiones para compartir con Evernote no brindan una opción para agregar una nota existente. Solo pueden crear una nueva nota, lo que puede dificultar un poco la organización debido al formato de la forma en que se guardan.
6. Compatibilidad con dispositivos móviles
Trello es una plataforma basada en web que proporciona compatibilidad total en un amplio espectro de dispositivos. Sin embargo, no es compatible con los teléfonos con Windows, que resulta ser Evernote. Lo que es útil con Trello es que ofrece una gran base de conocimientos a la que pueden acceder los usuarios y una serie de tutoriales en video que están disponibles para facilitar que los nuevos usuarios aprendan a guardar y usar notas.
Evernote es compatible con prácticamente todos los aspectos del sistema de tecnología de Apple. Tienen aplicaciones que funcionan con iMessage y con el Apple Watch. Aunque la aplicación es algo simple en estas plataformas móviles, la cantidad de información a la que se puede acceder sigue siendo similar. Puede acceder a búsquedas recientes, ver qué notas vencen y cuándo, y dictar nuevas notas que se guardan directamente en el cuaderno predeterminado del usuario.
Evernote permite botones de búsqueda para listas de notas, que se pueden tocar para acceder al contenido completo de la nota cuando sea necesario. Presenta notas y recordatorios recientes, pero no proporciona acceso a todas las notas que se han guardado en el perfil de Evernote de un usuario.
Evernote no ofrece una opción para ver una nota que se está compartiendo a menos que la persona invitada también tenga la herramienta. Si no lo hacen, se les invita a descargar Evernote, lo que a veces puede resultar algo inconveniente.
7. Colaboración
La colaboración está disponible para Trello y Evernote. En los dispositivos Apple, una nota se puede compartir rápidamente entre los usuarios del equipo a través de un enlace o una invitación para crear una colaboración instantánea en una nota de varias partes.
Evernote requiere que los usuarios tengan una cuenta, pero no está restringido por plataforma, sistema operativo o dispositivo.
Trello ha creado una opción de diseño de tres paneles para iOS 10 en las tabletas más grandes, lo que facilita ver y administrar las notas que se toman. Evernote tiene una vista más estándar que es típica de cualquier otra aplicación, software o herramienta que se esté utilizando en la actualidad, aunque una vista mitad y mitad permite a los usuarios ver una nota mientras pueden tener acceso a la navegación principal. barra simultáneamente.
Trello vs Evernote: ¿Cuál es mejor?
En muchos sentidos, Trello y Evernote brindan una experiencia de usuario similar. Es el proceso de tomar y guardar notas lo que tiende a causar una preferencia individual por una herramienta sobre la otra. La conversación tiende a ser sobre la calidad de las funciones disponibles en lugar de la cantidad.
Para aquellos que desean un acceso completo a la información, que puede incluir archivos adicionales, Evernote tiende a ser una mejor opción. Está disponible en múltiples plataformas, lo que permite realizar un seguimiento de las notas en casi cualquier lugar donde se encuentre. Con la función Web Clipper, las páginas web completas de contenido se pueden guardar como notas para leerlas más tarde, lo que puede ser una ventaja distintiva para algunos usuarios.
Por otro lado, los usuarios que trabajan exclusivamente con productos de Apple disfrutan de la facilidad de uso que viene con Notes, ya que a menudo se incluye de forma gratuita en los dispositivos nuevos. Las notas también se pueden configurar para sincronizarse con Trello, lo que permite acceder a las notas en todos los dispositivos Apple.
¿Has usado Trello y Evernote? ¿Cuál es tu opinión de estas dos plataformas?
