(Tu nombre)
(Su dirección)
(Tu información de contacto)
(Fecha)
(Nombre del destinatario)
(Dirección del destinatario)
(Información de contacto del destinatario)
Sub: Carta para contactar clientes con cuenta inactiva para ventas
Estimado (nombre del destinatario):
En el pasado (mencione el período de tiempo), (mencione el nombre de la empresa) estamos trabajando con usted con respecto a nuestro (mencione los detalles del servicio) con todas sus necesidades. Pero recientemente, nos hemos dado cuenta de que no hemos recibido ninguna solicitud de servicios con respecto a (mencione los detalles) de usted y su cuenta de ventas ha estado inactiva durante los últimos días (mencione el tiempo). Por ello nos preocupa su bienestar y opinión sobre nuestro servicio comercial. Realmente queremos saber si está decepcionado de alguna manera con nosotros. Si ese es realmente el motivo de la inactividad de su cuenta de ventas, háganos saber nuestras fallas y deficiencias. Realmente nos disculparíamos por eso en nombre de nuestra institución. Esperamos ansiosamente continuar trabajando con usted nuevamente en un futuro próximo.
Le agradeceremos mucho que vuelva a activar su cuenta de ventas.
Muchas gracias como siempre.
Con saludos,
(Firma manuscrita)
(Fecha)
(Notario o testigo si es necesario)