[Inserte la dirección del remitente]
—- [ Dirección Línea 1] —-
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[Inserte la fecha de envío de la carta]
[Inserte el nombre del destinatario]
[Inserte la dirección del destinatario]
—- [ Dirección Línea 1] —-
———- [Línea de dirección 2] ————
Estimado Sr. / Sra. / Sra. [Inserte el nombre de quien corresponda]
SUB : [Inserte el asunto en cuestión al pie de la letra]
¡Saludos del día!
Hemos recibido su propuesta para organizar la noche de graduación el [Inserte la fecha del evento programado para realizarse]. Apreciamos los esfuerzos y el enfoque integral que ha tomado para prepararse y presentarse para el mismo.
Ha sido un líder eficiente que representa a toda la comunidad estudiantil y la tremenda cantidad de contribuciones que ha brindado en todos los sentidos, hacia el bienestar de esta organización, es un verdadero reconocimiento.
La junta estuvo muy feliz de haber recibido su propuesta para la noche de graduación y quedó igualmente impresionada con la presentación bien organizada del tema propuesto. Sin embargo, lamentamos mucho informarle que, dado que [Inserte una razón válida para rechazar la propuesta para la noche del baile de graduación], no podremos aceptar su propuesta.
Si, por cualquier motivo, tiene preguntas al respecto, comuníquese con las autoridades interesadas para seguir discutiendo.
Gracias y saludos,
[Inserte el nombre completo del remitente]
[Inserte la designación], [Inserte el nombre de la organización]
[Inserte los detalles de contacto]
