(Tu nombre)
(Su dirección)
(Tu información de contacto)
(Fecha)
(Nombre del destinatario)
(Dirección del destinatario)
(Información de contacto del destinatario)
Sub: Carta para responder a la citación
Estimado (nombre del destinatario):
Le escribimos esta carta con el fin de informarle sobre la noticia de que hemos recibido su carta de citación relacionada con (mencione en detalle la solicitud) el día de (mencione la fecha). Como había respondido anteriormente en la llamada telefónica con usted y su asistente el día de (mencione la fecha), estoy dispuesto a mostrarle los documentos legales relacionados con la citación (mencione los detalles) para su problema con respecto a (mencione los detalles ), que también probará mi inocencia. Pero no creo que le deba tanto dinero de (mencione la cantidad) por este pequeño problema. Como usted sabe, no estamos completamente satisfechos con la calidad de su (mencione los detalles). Hemos encontrado muchos problemas con respecto a (mencionar los detalles) que han creado muchos problemas como (mencionar los detalles) para nosotros y nuestros otros miembros.
Cuando intentamos comunicarnos con usted acerca de estos problemas, no estaba disponible en ninguna dirección de contacto enviada por usted.
Por lo tanto, no podemos pagarle (mencione los detalles) y procederemos según nuestros asesores.
Con saludos,
(Firma manuscrita)
(Fecha)
(Notario o testigo si es necesario)