(Tu nombre)
(Su dirección)
(Tu información de contacto)
(Fecha)
(Nombre del destinatario)
(Dirección del destinatario)
(Información de contacto del destinatario)
Sub: Carta para responder a una demanda
Estimado (nombre del destinatario):
Le escribimos esta carta para informarle que hemos recibido su carta para la demanda de (mencione la solicitud en detalle) el día de (mencione la fecha). Como mencioné en nuestra llamada telefónica anterior con usted el día de (mencione la fecha), estoy dispuesto a darle (mencione la cantidad) por su problema con respecto a (mencione los detalles). Pero no creo que le deba tanto dinero de (mencione la cantidad) por este pequeño problema. Estoy realmente molesto por recibir esta carta de demanda suya. Como usted sabe, no estamos completamente satisfechos con su (mencione los detalles) y no queremos arreglar nada con usted. Hemos encontrado muchos problemas con respecto a (mencionar los detalles) que han creado muchos problemas como (mencionar los detalles) para nosotros y nuestros otros miembros.
Cuando intentamos comunicarnos con usted acerca de estos problemas, no pude comunicarme con usted y no dio ninguna respuesta. Por lo tanto, enfrentaremos este problema legalmente según las instrucciones de nuestro asesor legal.
Por lo tanto, no podemos pagarle (mencione los detalles).
Muchas gracias por su comprensión.
Con saludos,
(Firma manuscrita)
(Fecha)
(Notario o testigo si es necesario)