El software de contabilidad de Xero y la contabilidad en línea permiten administrar la facturación, realizar la conciliación bancaria y manejar las tareas de contabilidad estándar. Se promociona a sí mismo como “la alternativa de QuickBooks”.
QuickBooks ha sido el estándar de oro para el software de contabilidad y la contabilidad en línea durante casi toda una generación. Ofrece a los usuarios numerosas herramientas que pueden ayudar a realizar un seguimiento de los datos en tiempo real para que las ganancias, las pérdidas y la gestión del inventario sean más fáciles de gestionar.
Estos son los puntos clave de diferencia entre estas dos opciones de software de contabilidad a considerar si está buscando este tipo de producto para su hogar o negocio.
1. Precio
Xero ofrece tres niveles de precios que brindan diferentes niveles de servicio.
- Por$ 9 por mes, los usuarios pueden enviar hasta 5 facturas y cotizaciones, ingresar 5 facturas y conciliar hasta 20 transacciones bancarias.
- Por$ 30 por mes, se eliminan las restricciones sobre facturas, cotizaciones, facturas y conciliación de transacciones bancarias. También puede realizar nóminas de hasta 5 personas.
- Por$ 70 por mes, nómina para hasta 10 personas y tenga acceso a soporte multidivisa.
Xero requiere un aviso de 30 días para cancelar cualquier suscripción que se haya comprado.
QuickBooks ofrece cuatro niveles de precios diferentes que brindan diferentes niveles de servicio.
- Por$ 5 por mes, los trabajadores autónomos pueden rastrear el kilometraje y los ingresos, enviar facturas y organizar sus gastos.
- Por$ 10 por mes, se agrega el envío de estimaciones y el seguimiento del impuesto sobre las ventas, pero se elimina el seguimiento del kilometraje.
- Por$ 24 por mes, se agrega la administración de facturas al paquete, junto con la capacidad de agregar múltiples usuarios.
- Por$ 35 por mes, puede realizar un seguimiento del tiempo, el inventario y los pagos 1099.
QuickBooks le permite agregar una opción de nómina mejorada por$ 12 por mes y$ 5 por empleado. La nómina de servicio completo está disponible por$ 40 por mes y$ 5 por empleado.
2. Nómina
Para los clientes de EE. UU., Xero ofrece nómina en planes estándar y premium en varios estados, aunque los servicios electrónicos no están disponibles en la mayoría de ellos. Este servicio incluye depósito directo gratuito y la posibilidad de presentar y pagar impuestos federales de forma electrónica. Los usuarios pueden administrar sus tareas, actualizar cuentas, aprobar licencias y realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados individuales con interacciones sencillas de menú.
QuickBooks ofrece el mismo tipo de servicios de nómina con sus productos complementarios. A los empleados se les puede pagar con depósito directo gratuito y presentación electrónica de nómina e impuestos personales disponibles.
Para una comparación de precios de nómina, Xero permite hasta 5 empleados en el plan estándar de $30 por mes para muchos consumidores. QuickBooks proporcionaría el mismo servicio por$ 47 por mes, pero sin restricciones a los servicios electrónicos o ubicaciones geográficas.
3. Los fundamentos
Xero proporciona informes de rendimiento financiero, acceso a aplicaciones, conexiones de cuentas bancarias, cifrado SSL, soporte al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana y actualizaciones periódicas de su paquete de software con cada suscripción. Los usuarios pueden crear órdenes de compra por correo electrónico, convertir órdenes de compra en facturas o facturas, y poder estar al tanto de sus órdenes y costos.
QuickBooks proporciona acceso a aplicaciones móviles para facilitar el seguimiento de las facturas. Las notificaciones de las interacciones del cliente se pueden enviar a un dispositivo móvil. La integración bancaria SSL permite a los usuarios realizar un seguimiento de sus finanzas en tiempo real. La asistencia al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana está disponible y el producto se puede utilizar en el navegador o mediante una descarga de software.
Ninguno de los proveedores requiere que los nuevos usuarios firmen un contrato.
4. Probarlo
Xero ofrece a los nuevos usuarios la oportunidad de probar su software de contabilidad con una prueba gratuita de 30 días. El proceso de registro requiere solo una pequeña cantidad de información personal. Luego puede asignar un número ilimitado de usuarios a su cuenta y no se requiere tarjeta de crédito para comenzar a usar su software de contabilidad.
QuickBooks también ofrece una prueba gratuita de 30 días para sus productos sin la necesidad de proporcionar una tarjeta de crédito. Los nuevos suscriptores también pueden ser elegibles para aprovechar una garantía de devolución de dinero de 60 días en esta plataforma. No es necesario que proporcione un período de notificación específico para la cancelación, pero el ciclo de facturación actual se facturará hasta la fecha de cancelación.
Xero vs QuickBooks: ¿Cuál es mejor?
Xero ofrece a los usuarios acceso a varias funciones de nómina a un precio más asequible que QuickBooks. Por otro lado, QuickBooks ofrece a las PYMES un conjunto completo de servicios que pueden ayudarles a tomar el control de sus finanzas de una manera sencilla y fácil.
Para las empresas que tienen empleados y contabilidad internalizada, Xero puede ser una alternativa asequible que le ayuda a realizar un seguimiento de sus datos y métricas. Para aquellos que trabajan de forma independiente como autónomos o propietarios únicos, QuickBooks es una solución de menor costo con características iguales.
En el debate de Xero vs QuickBooks, ambos ofrecen soluciones adecuadas. Elija la opción que mejor se adapte a sus necesidades en la actualidad.