La incorporación de una empresa es un paso muy emocionante. Es la culminación de un sueño logrado, un trabajo bien hecho y la capacidad de dar los siguientes pasos en un viaje empresarial. Muchas empresas deben decidir si la incorporación es la elección correcta para su estructura empresarial porque puede que no sea el mejor tipo de empresa para crear. Ciertamente, hay ventajas que vienen con la incorporación, pero también hay algunas desventajas que deben tenerse en cuenta.
Si está pensando en incorporar una empresa hoy, aquí hay algunos de los temas clave que debe considerar antes de finalizar la decisión.
¿Cuáles son las ventajas de incorporar?
1. Hay responsabilidades personales limitadas.
Los propietarios de una empresa incorporada tienen la ventaja de la responsabilidad limitada desde un punto de vista personal. Las corporaciones se consideran su propia entidad legal y, por lo tanto, cualquier deuda o gasto que se produzca está asociado con el negocio y no con los propietarios individuales. Por lo tanto, las reclamaciones contra los activos también van en contra de la empresa y no de los propietarios o accionistas. Incluso en caso de quiebra, los bienes personales de un propietario no se ponen en riesgo.
2. Es la estructura perfecta para atraer inversores.
Las corporaciones pueden emitir acciones, lo que significa que es mucho más fácil encontrar inversores que estén dispuestos a respaldar un negocio. Los accionistas pueden invertir capital de vez en cuando y luego recibir un retorno de su inversión a lo largo del tiempo. Esto significa que todos tienen algo en juego cuando se trata de hacer crecer el negocio, incluso si se trata de un pequeño grupo de propietarios o un negocio incorporado de uno que depende de una junta directiva.
3. Las corporaciones pueden crear su propia estructura de poder.
La cadena de mando que instala una corporación es exclusivamente suya. Muchos corren con una junta directiva encabezada por un presidente y luego tienen un director ejecutivo a la cabeza. Algunas corporaciones hacen que la misma persona cumpla el rol de CEO y Presidente. Otros tienen más de una persona que comparte estas responsabilidades. La ventaja aquí es que los funcionarios, accionistas, directores y todos los demás tienen tareas asignadas específicamente dentro del marco del negocio que son exclusivas para ellos con definiciones claras.
4. Los beneficios pueden incluir opciones sobre acciones para los trabajadores.
La incorporación también brinda a las empresas grandes y pequeñas la oportunidad de ofrecer un beneficio único: opciones sobre acciones. Por un trabajo bien hecho o como parte de un programa de bonificación, el derecho a comprar acciones a un precio fijo puede ser un gran incentivo para ayudar a que la empresa crezca. Este es el por qué. Digamos que las acciones de ABC Inc. hoy están valoradas en$ 9,85. El precio de las acciones para las opciones se fija en$ 9,50. En 3 años, el valor de mercado es de 42,15 dólares por acción. Los empleados pueden comprar sus opciones a $9,50 y luego venderlas una vez que hayan cumplido con sus obligaciones de tenencia. 1000 acciones a $30 + beneficio por acción es un buen bono, ¿verdad?
5. También existen diferentes tipos de incorporación.
La incorporación será como C-Corp o como S corp. La incorporación de S corp está diseñada principalmente para aquellas corporaciones unipersonales para que no tengan que enfrentarse a la doble imposición. Se puede presentar un informe fiscal de los accionistas personales de la empresa en lugar de que los salarios y las ganancias se graven de forma independiente. Sin embargo, el papeleo y las calificaciones para esta estructura tributaria son bastante complicados, por lo que los costos de contratar a un abogado con experiencia para la consulta pueden ser mayores que la carga de la doble imposición.
6. Las corporaciones tienen un alcance mayor y más amplio.
La incorporación le da a una empresa la oportunidad de llegar a una audiencia general más amplia. Esto se debe a que el capital de los inversores se puede utilizar para crear un reconocimiento de marca para diversos grupos demográficos en una escala de mercado masivo en lugar de verse obligado a acumular experiencia en un nicho desde el principio. Cuando se hace correctamente, esto también significa la posibilidad de un mayor nivel de rentabilidad. Más dinero significa atraer trabajadores experimentados, lo que luego crea más dinero, y el ciclo de rentabilidad continúa expandiéndose.
7. Incorporar significa una existencia perpetua a menos que ocurra la liquidación.
En otras estructuras comerciales, los propietarios pueden decidir desconectarse en cualquier momento si deciden que no vale la pena continuar. Una corporación existe perpetuamente hasta que todos los accionistas deciden licuar los activos o fusionarlos en otra compañía. La empresa continúa incluso si los propietarios originales abandonan el negocio, lo que puede resultar muy atractivo para los accionistas.
8. Las corporaciones pueden cambiar su estructura.
La corporación AC puede cambiar su estado a una corporación S antes del 15 de marzo de cualquier año si operan en un año calendario estándar con su presupuesto. Siempre que cumplan con las calificaciones de una corporación S, como no exceder un número máximo de inversionistas, existe la posibilidad de que esto suceda todos los años. Una corporación S también puede cambiar a una corporación C.
¿Cuáles son las desventajas de incorporar?
1. Existen fuertes obligaciones fiscales.
Las corporaciones se diferencian de otros tipos de negocios en el hecho de que deben presentar una declaración de impuestos específica cada año. Aunque hay muchas deducciones, incentivos y créditos disponibles para las empresas, esto significa que, en última instancia, algunas empresas experimentan una doble imposición. He aquí por qué: en una corporación de una persona, los ingresos comerciales se gravan independientemente de los salarios que se pagan a uno mismo. Esos salarios también están gravados. Es por eso que la incorporación de una persona puede no tener mucho sentido en ciertas circunstancias.
2. Debe haber documentación completa de cada actividad y transacción.
Las demandas de papeleo para una empresa incorporada pueden ser abrumadoras. Las reuniones de la junta, las conferencias y las reuniones con los accionistas deben estar debidamente documentadas. Las transacciones financieras deben registrarse con gran detalle. Este proceso comienza con los artículos de incorporación que son obligatorios al crear el negocio y continúan indefinidamente para que el negocio pueda permanecer al día. Cada estado tiene diferentes regulaciones para la presentación de informes, que también pueden ser problemáticas de muchas maneras.
3. Puede haber un requisito de pago anticipado de impuestos.
Para las franquicias que están operando en su primer año, puede haber una tarifa adicional agregada a los costos de presentación de la documentación requerida para incorporarse. Eso es un pago anticipado de impuestos sobre los ingresos esperados del primer año que se han presupuestado. Si una empresa espera tener un ingreso imponible de $100 mil y la tasa de impuesto comercial a nivel estatal es del 9%, entonces la incorporación requeriría una tarifa de $9,000 además de todas las demás tarifas. Eso puede acabar rápidamente con la incorporación para algunos propietarios de pequeñas empresas.
4. Puede ser un one strike y estás fuera de la atmósfera.
Las reglas y regulaciones de incorporación deben seguirse estrictamente para mantener el estado de la empresa. Si una auditoría muestra que no se han seguido las reglas, incluso sin intención, entonces existe la posibilidad de que se revoquen todos los beneficios de ser una corporación. Las políticas que gobiernan el cumplimiento son muy completas y extensas, lo que a menudo significa que alguien dentro de la corporación debe estar trabajando en asuntos de cumplimiento de manera regular.
5. La credibilidad no sucede como antes.
La incorporación puede ayudar a una empresa a proteger su nombre dentro de una región específica, pero no transmite automáticamente el mismo respeto que antes. En el pasado, una empresa incorporada tenía un cierto nivel de respeto porque había que trabajar mucho para mantener ese estatus. Demasiadas empresas han estafado a demasiadas personas a lo largo del tiempo para que la confianza se genere mediante el reconocimiento. Tienes que ganarte tu credibilidad hoy y, a veces, ese respeto nunca llega.
6. S Corps tiene límites al número de inversores permitidos.
La corporación AC puede tener tantos inversores como desee. Por lo general, pueden ser de cualquier parte del mundo, aunque existen algunas excepciones para las naciones que tienen restricciones comerciales. Por otro lado, una corporación S está limitada a 100 accionistas como máximo. Todos los accionistas también deben ser ciudadanos estadounidenses. Esto significa que S corp generalmente debe buscar financiamiento de inversores informales o capitalistas de riesgo en lugar de buscar recaudar dinero a través de acciones.
7. Una corporación solo puede cambiar su estado una vez al año.
Las decisiones comerciales deben tomarse con gran consideración porque los cambios de estado solo se permiten una vez al año. La mayor diferencia está en la cantidad de dinero y el tipo de accionistas que puede tener cada corporación. Muchos de los requisitos formales son los mismos, razón por la cual existe tal limitación en cuanto a cómo se puede operar la empresa.
8. Las LLC a menudo califican como una incorporación.
La LLC es una corporación de responsabilidad limitada que solo se ha permitido recientemente en los 50 estados. Hay menos requisitos formales, pero existen las mismas protecciones de responsabilidad. Solo se gravan los ingresos personales, pero estas empresas no pueden cotizar en bolsa, emitir acciones y los ingresos a menudo se califican como ingresos de trabajo por cuenta propia. Esto puede diluir el campo comercial en ciertas industrias, creando costos más altos.
Los pros y los contras de la incorporación muestran que cuando los impuestos se manejan con cuidado, los beneficios de una mayor rentabilidad a menudo superan los riesgos involucrados. Hay desafíos que existen en las operaciones de todas las empresas, pero cuando se trata de incorporar, esos desafíos se pueden recompensar enormemente.