17 pros y contras del trabajo en equipo

El trabajo en equipo se define como la “acción combinada de un grupo de personas para volverse eficientes y efectivos”.

Eso significa que el trabajo en equipo es un elemento fundamental tanto en el hogar como en el entorno empresarial. Las personas deben trabajar bien entre sí, colaborando en ideas, mientras hacen todo lo posible por cooperar entre sí para crear resultados exitosos.

Hay varias formas en que el éxito es posible mediante el uso del trabajo en equipo: la división de tareas, la retroalimentación constructiva y el uso de habilidades individuales benefician a todos.

Cuando reúne a las personas durante un período de tiempo prolongado, habrá choques de personalidad y conflictos personales. Si no se gestionan correctamente de forma eficaz, es posible que trabajar en equipo no ofrezca los beneficios esperados.

Estos son algunos de los pros y los contras del trabajo en equipo que puede esperar cuando las personas comienzan a trabajar en colaboración para lograr sus objetivos.

Lista de las ventajas del trabajo en equipo

1. Da un impulso a la productividad.

Cuando la carga de trabajo de un proyecto es compartida por igual por todos los miembros de un equipo, las tareas no pesan tanto para cada persona. Asigne las tareas en función de las fortalezas que cada individuo aporta al entorno del equipo para obtener los mejores resultados. Esta estructura ayudará a que cada habilidad se complemente con todas las demás, contribuyendo a promover un aumento en los niveles de productividad.

2. Promueve la innovación.

Poner más cabezas juntas para resolver problemas crea más ideas que podrían ser posibles soluciones. Trabaja con más creatividad cuando un trabajo implica un entorno diverso, produciendo más innovación con cada ejercicio de lluvia de ideas. Esta estructura ofrece más confianza a cada persona, dándoles el valor de compartir ideas basadas en su experiencia única, educación y otros activos. Todos se benefician al final del día porque hay más información disponible para cada decisión.

3. Mejora la moral individual.

Si alguien siente que lleva más de lo que le corresponde en la carga de trabajo, entonces el resentimiento puede convertirse en algo peor con el tiempo. El trabajo en equipo mejora la moral porque trabaja para proporcionar un conjunto equilibrado de tareas para cada miembro del grupo. Hay una sensación de logro más significativa al completar un proyecto porque cada individuo logra más junto con todos los demás de lo que podría hacer por su cuenta. Si incluye el parentesco y el sentido de pertenencia que surgen del trabajo en equipo, la mayoría de las personas experimentan niveles más altos de satisfacción laboral cuando son miembros del equipo.

4. Ofrece una red de apoyo integral a cada miembro.

Todo el mundo se enfrenta a un momento difícil en su vida en el que nada parece ir bien para ellos. Si debe superar estas pruebas por su cuenta, entonces la experiencia puede sentirse aislada, solitaria y desoladora. Tener un equipo que pueda levantar a esta persona durante sus tiempos oscuros puede ayudar a brindarles la orientación y el apoyo necesarios para ayudarlos a pasar por el otro lado. El trabajo en equipo crea un entorno que normalmente reduce el estrés, fortalece el enfoque y fomenta niveles más altos de confianza en uno mismo.

5. Establece relaciones más sólidas.

Cuando las personas se unen como equipo, se ayudan mutuamente a comunicarse con franqueza. Cada persona trabaja para alentar y motivar a todos los demás, ya que el enfoque permanece en cada talento y fortaleza aportados al entorno. Estos atributos construyen relaciones más sólidas que a menudo también existen fuera del lugar de trabajo. Esta estructura también es la forma en que las familias forman un vínculo estrecho que no se puede romper. Crea un sistema en el que cada persona se siente cómoda probando una forma diferente de hacer las cosas, hacer preguntas o buscar ayuda cuando la necesite.

6. Mejora la comunicación.

Cada persona aporta atributos únicos al entorno del equipo. Algunas personalidades chocan debido a cómo el individuo percibe los eventos. Lo que una persona podría llamar “confianza”, otra persona podría describirlo como “arrogancia”. El trabajo en equipo requiere que cada persona busque vías de comunicación que limiten la destrucción que el conflicto quiere traer. Incluso si no es posible un terreno común entre las dos partes, cada trabajador aún puede concentrarse en las tareas colectivas necesarias que ayudarán a lograr un objetivo común.

7. Proporciona flexibilidad adicional.

Los equipos a menudo se entrenan mutuamente para cubrir habilidades y fortalezas. Este proceso permite integrar perfectamente a las personas en diferentes roles siempre que las circunstancias cambien. Debido a que hay múltiples niveles de experiencia disponibles para el equipo, si alguien requiere cierta flexibilidad de tiempo para atender una situación de emergencia u obligación, entonces es menos probable que ocurra la interrupción del proyecto. Este beneficio crea otro impulso en la moral positiva del equipo, promueve un equilibrio más saludable entre el trabajo y la vida personal y puede hacer que aumente la productividad.

8. Ayuda a desarrollar cualidades de liderazgo en los miembros del equipo.

Algunos equipos designan a un solo individuo para que sea su líder en todas las situaciones. Hay situaciones de trabajo en equipo en las que se designa como líder a la persona con las habilidades más relevantes para un proyecto. Ambas situaciones animan a los miembros del grupo a desarrollar estas cualidades cada cierto tiempo en beneficio de todos. Si tiene varios líderes que despliegan sus habilidades simultáneamente, entonces será más fácil encontrar el éxito mutuo que todos quieren tener.

9. Expande las redes profesionales.

El trabajo en equipo construye alianzas. También le da a cada miembro del grupo acceso a las redes personales y profesionales de todos los demás en el equipo. Estas relaciones pueden ayudar a todo el equipo (y a cada persona) a tener la oportunidad de forjar mayores y mejores oportunidades para el futuro. Este proceso también ayuda a mejorar la prestación de servicios ofrecidos por el equipo, tanto interna como externamente, porque el foco está en los beneficios de cada interacción para todos los involucrados. Es por eso que una empresa se beneficia de la presencia de equipos cohesionados. Aunque a veces pueden perder la creatividad individual, la mentalidad de grupo crea niveles más altos de enfoque que a menudo conducen a soluciones innovadoras.

10. Fomenta la toma de riesgos saludable.

Las personas que trabajan por su cuenta tienen menos probabilidades de “arriesgarse” a una decisión o idea arriesgada. Alguien que lo hiciera obtendría todo el crédito por un resultado exitoso, pero también asumiría toda la culpa por las circunstancias negativas. Las personas que trabajan juntas como equipo tienen más probabilidades de asumir riesgos porque reparte la culpa sin disminuir la importancia del éxito, incluso si se le reconoce como equipo.

El trabajo en equipo permite que cada miembro asuma más riesgos porque tiene disponible un sistema de apoyo más sólido. Compartir un resultado exitoso crea una experiencia de unión para los involucrados. Muchos grupos descubren que las ideas más arriesgadas que deciden implementar tienden a ser sus mejores opciones.

Lista de las desventajas del trabajo en equipo

1. Crea oportunidades para que algunas personas hagan un viaje gratis.

Cada equipo suele tener una persona que intenta hacer la menor cantidad de trabajo posible sin ser despedido. Quieren cosechar los beneficios del trabajo en equipo sin asumir ninguna de sus responsabilidades. Las personas como esta suelen causar discusiones dentro del equipo, especialmente cuando la persona que toma un viaje gratis obtiene los mismos beneficios por no hacer nada que las personas que contribuyeron con su parte justa.

2. Puede crear una pérdida de recursos disponibles.

Hay momentos en que un equipo perderá su enfoque colectivamente porque mira hacia el resultado final más que los pasos necesarios para llegar allí en primer lugar. Las trampas de planificación y organización pueden hacer que los equipos reduzcan drásticamente sus niveles de productividad. Algunos equipos tienen dificultades para comenzar porque todos intentan perseguir sus propias ideas específicas en lugar de utilizar procesos de lluvia de ideas para encontrar un resultado que sea mutuamente beneficioso para todos.

3. Puede crear conflictos en el hogar o en el lugar de trabajo.

Las diferentes personalidades siempre chocarán. Si este problema viene con una comunicación ineficaz, entonces el equipo experimentará un conflicto. Este problema seguirá creciendo si ninguno de los involucrados quiere tratar de encontrar una solución. Estas preocupaciones también pueden afectar la productividad del resto del equipo, lo que reduce la moral de todos. El conflicto puede incluso hacer que algunos miembros del equipo se sientan tan infelices que saboteen deliberadamente el medio ambiente para evitar que otros logren el éxito. La única forma de prevenir este problema es respetar las ideas, ser educado y estar dispuesto a comprometerse.

Las habilidades de comunicación pueden variar según la persona del equipo. Incluso aquellos que tienen mucha práctica en ello pueden experimentar averías en ocasiones. Cuando esto sucede, casi siempre se desarrolla una falta de confianza en el equipo.

4. Evita que los trabajadores individuales encuentren formas de sobresalir.

Algunas personas naturalmente trabajan mejor por sí mismas. Estas personas no encajan bien en el entorno de equipo promedio porque los hace sentir incómodos. Si pueden trabajar por su cuenta y el resto del equipo los deja solos durante la mayor parte de su trabajo, esta estructura aún puede ofrecer beneficios. Sin embargo, si desea minimizar los roles independientes, este tipo de trabajador tendrá dificultades a nivel personal, e incluso arrastrará un poco al resto del equipo también.

5. Crea la inevitable persona “sí”.

Siempre habrá algunos trabajadores en un equipo que prefieran enfocarse en el bienestar de los demás en lugar de proponer sus propias ideas. Están de acuerdo con lo que sugiera la personalidad más fuerte de la sala. Esta decisión limita las ventajas de creatividad e innovación que se obtienen a través del trabajo en equipo en entornos domésticos y empresariales. Incluso puede generar sentimientos de miedo si alguien siente que compartir una idea podría “sacudir el barco”.

6. Requiere tiempo de entrenamiento adicional.

Si tiene a alguien que trabaje con un nuevo empleado, entonces puede hacer que su nuevo empleado comience a trabajar. La incorporación de un nuevo equipo a un entorno genera responsabilidades de formación adicionales en comparación. Casi siempre puede ver dónde un trabajador individual cometió un error, lo que simplifica el proceso cuando es necesario realizar correcciones. Los entornos basados ​​en equipos generan más información, lo que a veces dificulta determinar dónde puede ocurrir una falla.

7. Puede que no produzca niveles más altos de productividad.

El trabajo en equipo crea niveles de productividad más altos porque combina las fortalezas de varias personas en una unidad cohesiva. Este proceso no funciona tan eficientemente si varias personas tienen las mismas fortalezas y habilidades. Los gerentes pueden hacer que un equipo se desintegre rápidamente al contratar los mismos tipos de personalidad, conjuntos de habilidades y otras similitudes para su comodidad. Reunir un grupo de personas no crea un equipo. Debe tener personas que complementen las fortalezas y debilidades de los demás para obtener los mejores resultados.

Estos pros y contras del trabajo en equipo lo ayudarán a aprovechar sus fortalezas individuales mientras promueve niveles más altos de productividad. Puede que no haya un “yo” en el equipo, como a algunas personas les gusta decir, pero hay un “yo”. Cuando trabajas con otros, puedes concentrarte constantemente en lo que haces mejor a medida que aprendes otras habilidades. Esta estructura puede ayudarlo a llevar su carrera al siguiente nivel. Aunque algunas personas se destacan más por sí mismas, las estructuras sociales y los beneficios de estar en un equipo generalmente lo convierten en la mejor opción posible.