Los empleados que trabajan desde casa se están volviendo más comunes en una variedad de industrias diferentes. Aunque hay puestos en el comercio minorista, la hostelería y la atención médica en los que esta opción es casi imposible de ofrecer, las estadísticas del teletrabajo muestran que el trabajo remoto crea personas más felices y productivas. Incluso si las opciones en el hogar se ofrecen solo una vez al mes, el empleado que obtiene este beneficio es hasta un 24% más feliz que sus colegas que están atascados yendo a la oficina.
Owl Labs reunió una serie de estadísticas que muestran los muchos beneficios de trabajar desde casa en los Estados Unidos y en todo el mundo.
- El 52% de los empleados que pueden trabajar a distancia trabajarán desde casa al menos una vez por semana.
- El 18% de los trabajadores que tienen la opción de teletrabajar dicen que siempre están trabajando desde casa.
- El 35% de los que llegan a trabajar de forma remota dicen que el teletrabajo les brinda más oportunidades de empleo de calidad.
La cantidad de empleados que trabajan desde casa aumentó un 22% entre 2017 y 2018. Se evita que más de 3.6 millones de toneladas de emisiones de gases de efecto invernadero ingresen al medio ambiente porque el teletrabajo reduce la necesidad de viajar. Aunque la mayoría de las empresas no pagarán por el acceso a Internet o un espacio de trabajo conjunto, los pros y los contras de este acuerdo siguen siendo tentadores para que los trabajadores los revisen.
Lista de las ventajas de los empleados que trabajan desde casa
1. Da a los trabajadores más independencia sobre sus vidas.
Eres verdaderamente independiente como trabajador cuando puedes estar en casa con tus responsabilidades. Ya sea por el atractivo de presentarse a su trabajo en pijama o por no pelear con alguien por el almuerzo que trajo, aquellos que confían en la automotivación pueden encontrar un nuevo nivel de éxito con esta opción. Permitir que los empleados estén en casa cuando trabajan proporciona niveles más altos de concentración, enfoque y autodisciplina para aquellos que pueden mantenerse productivos. Estos rasgos son los que separan a los líderes a lo largo de su carrera.
2. Los empleados hacen más trabajo en casa.
Habrá algunos trabajadores que verán en exceso a Jerry Springer o se escabullirán a una clase de yoga, pero la persona promedio será más productiva si puede trabajar desde casa. Comienza con el viaje o la falta de él. En lugar de pasar 30 minutos en la carretera, ese empleado podría tener que dar 10 pasos en un pasillo para poder presentarse en la oficina. Algunas personas pueden agregar hasta tres horas de productividad sin estrés a su día porque no necesitan ponerse al volante o lidiar con las interrupciones de los compañeros de trabajo sociales y las conversaciones de la oficina.
3. Fomenta una mejor comunicación de cada empleado.
No puede tener reuniones rápidas durante un receso en la oficina de alguien cuando hay empleados trabajando desde casa. Estas reuniones requieren más planificación y coordinación para que sean experiencias exitosas. Hay muchas herramientas que puede utilizar para que esto suceda, desde reuniones web hasta correo electrónico, lo que permite que todos se familiaricen más con los procesos necesarios para mantenerse en contacto. Aunque los esfuerzos para coordinar pueden reducir la productividad general que experimenta, los niveles siguen siendo típicamente más altos que si tuviera a todos viniendo a la oficina al mismo tiempo.
4. La flexibilidad adicional ayudará a los empleados a trabajar más tiempo.
A muchos empleadores les preocupa que sus trabajadores aprovechen la opción de trabajar desde casa. Puede iniciar sesión en su cuenta, vincular el correo electrónico a su teléfono celular y luego salir a pasar una tarde en la playa, ¿verdad? La mayoría de la gente no hace eso. Cuando hay más autonomía sobre un horario personal, la mayoría de los empleados trabajan más horas y se mantienen más productivos en comparación con sus compañeros de trabajo en la oficina. Cuando hay un mayor nivel de independencia, las tasas de trabajo también aumentan.
¿Cuál es la razón de esta ventaja? Se llama la “teoría del intercambio de regalos”. Sus empleados quieren demostrar que su confianza en su capacidad para trabajar desde casa está bien situada. Se sienten obligados a recompensarlo trabajando más duro y durante más horas. Este proceso ocurre porque existe un deseo interno de demostrar que la confianza en ellos como teletrabajador no es un error.
5. Los trabajadores pueden adaptar sus horarios para adaptarse a las necesidades de su familia.
Cuando los empleados pueden hacer sus propias horas o pueden trabajar desde casa en un horario rígido, entonces hay más adaptación en torno a las necesidades personales de la familia. Sus trabajadores pueden ajustar sus responsabilidades profesionales en torno a un horario de guardería, dejar o recoger a la escuela o administrar las citas con el médico que suceden. Hay más oportunidades de ver el partido de fútbol de un niño, asistir a una ceremonia de graduación o manejar los problemas que surgen en la vida de vez en cuando.
Aunque hay eventos en la oficina que los empleados que trabajan desde casa se perderán, las ventajas de poder ver a su familia con más frecuencia es un comercio justo en la mente de la mayoría de los trabajadores. Es un componente esencial que puede conducir a un equilibrio entre la vida laboral y personal más saludable para el trabajador promedio.
6. Es más fácil para los empleados darse el gusto de cuidar de sí mismos.
Cuando hay más oportunidades para que los empleados pongan sus necesidades personales por encima de sus responsabilidades laborales, entonces hay más alegría que encontrar durante el día. Las personas que se sienten felices cuando trabajan son aproximadamente un 12% más productivas que las que no lo son. Tendrá más opciones durante sus descansos o la hora del almuerzo como empleado que trabaja desde casa para tomar clases en el gimnasio local, disfrutar de un paseo por el vecindario o reservar algo de tiempo para la meditación. Lo que sea necesario para despejar su mente y manejar sus responsabilidades entra en el reino de las posibilidades con el teletrabajo.
7. Hay más tiempo para que los trabajadores persigan sus pasiones fuera del trabajo.
Dependiendo de qué tan lejos sea el viaje para algunos teletrabajadores, podría haber hasta tres horas adicionales de tiempo de productividad para los empleados que llegan al trabajo desde casa. Alguien que trabaja un turno de ocho horas podría estar haciendo un día de 10 horas después de que se tengan en cuenta sus viajes diarios y sus rutinas profesionales. Cuando hay más tiempo libre disponible en casa, entonces hay más tiempo para buscar ideas innovadoras. Hay muchas horas extra para dedicarse a un pasatiempo o completar un título.
Cuando los empleados tienen la oportunidad de encontrar salidas fuera de su trabajo que les permitan perseguir lo que les apasiona en la vida, es más probable que se sientan satisfechos en su función actual en el hogar.
8. Puede dejar que las personas trabajen cuando son más productivas.
Muchos empleadores que ofrecen opciones de teletrabajo también brindarán horarios flexibles a sus trabajadores. La razón de esta ventaja es simple: las personas pueden trabajar cuando son más productivas. Eso significa que no los está obligando a seguir un horario específico. Si un empleado es una persona matutina que puede ser independiente en casa, entonces podría terminar el trabajo de un día entero antes del almuerzo. Si a alguien le va mejor por la tarde o por la noche, esa opción también está disponible.
Los empleados que trabajan desde casa tienen más probabilidades de crear momentos libres de distracciones para poder concentrarse intensamente en sus responsabilidades. También hay mejores opciones para las pausas de renovación periódicas con esta opción.
9. Las empresas pueden contratar y retener mejores talentos.
Cuando los empleadores pueden ofrecer más flexibilidad con los horarios o expectativas de los trabajadores, entonces hay aumentos notables en la moral general y la productividad del empleado. Ofrecer la oportunidad de trabajar desde casa puede ayudar a las empresas a atraer más talento. Les permite diferenciarse de la competencia en cualquier industria, lo que facilita la retención de los trabajadores calificados que eventualmente contrate también. Algunos trabajadores esperarán esta opción como parte de su proceso de solicitud, por lo que puede convertirse en una expectativa en un futuro cercano ofrecerla como una opción para algunos tipos de negocios.
10. Puede revertir las tendencias a la baja en la asistencia de los empleados.
Debido a que trabajar desde casa permite a un empleado crear un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal, es una forma eficaz de reducir el ausentismo en el lugar de trabajo. Cualquier empresa que tenga dificultades para gestionar adecuadamente la asistencia de los empleados debe buscar formas de fomentar el teletrabajo. “Los arreglos laborales flexibles pueden implicar un cambio de paradigma para las organizaciones”, señala SHRM, “especialmente las más pequeñas que pueden no tener la masa crítica de tecnología, presupuesto, gestión y flexibilidad competitiva necesaria para hacer uso de ellos”.
Siempre que el trabajo que realizan las personas satisfaga o supere las necesidades comerciales, trabajar desde casa puede reducir los requisitos de espacio de oficina, los costos de viaje y los gastos de tecnología.
11. Hay tres formas principales de ofrecer a los empleados el teletrabajo.
La Ley de Estadounidenses con Discapacidades sugiere que el teletrabajo es una adaptación razonable cuando se ofrece a los trabajadores. Es un método ampliamente aceptado en el que las empresas utilizan métricas para determinar su ROI y el seguimiento continuo de cada trabajador. Hay tres tipos diferentes entre los que elegir para las organizaciones que estén pensando en ofrecer esta opción a los trabajadores.
- El teletrabajo regular que es recurrente implica que un empleado pase todos los días laborales, o un conjunto de turnos programados regularmente cada semana, trabajando desde una oficina en casa u otra ubicación remota.
- Las necesidades breves de teletrabajo, como redactar una subvención o preparar una hoja de cálculo, pueden permitir una productividad ininterrumpida sin crear un puesto de tiempo completo que trabaje de forma remota.
- El trabajo de emergencia o temporal es una posibilidad en tiempos de inclemencias del tiempo, respuesta a desastres naturales o eventos importantes que podrían crear interrupciones en el estacionamiento o el tráfico.
Lista de las desventajas de los empleados que trabajan desde casa
1. Los empleados que trabajan desde casa a menudo se sienten al margen.
Cuando sus habilidades de comunicación están haciendo clic en todos los cilindros, los empleados que trabajan a distancia pueden sentir que siguen siendo parte del entorno de la oficina. Lo que acaba faltando a la experiencia profesional es la colaboración casual que se da en cada trabajo. No puede aprender las mejores prácticas de otros empleados cuando trabaja solo en una oficina en casa. No hay sesiones de lluvia de ideas que puedas tener durante el almuerzo. Estarás ahí con tus sobras, tal vez un perro feliz y la presión de seguir trabajando.
2. Algunos teletrabajadores olvidan fichar su salida al final de su turno.
Uno de los mayores temores que tienen los empleadores cuando dejan que las personas trabajen desde casa es que no serán productivos. La mayoría de los empleados suelen tener la preocupación opuesta. Incluso cuando se desconectan del día, es posible que no estén completamente desconectados de sus responsabilidades. Es más difícil separar la vida profesional de la personal cuando no hay una transición entre la oficina y el hogar. Cuando sienta que siempre está en la oficina, no es inusual que los trabajadores se agoten más rápido incluso con la opción de trabajar a distancia en comparación con el empleado promedio de la oficina.
3. Es posible que algunos trabajadores no tengan acceso completo a los recursos tecnológicos que necesitan.
Cuando trabaja desde casa como empleado, es probable que acceda a recursos basados en la nube que le permitirán mantener sus niveles de productividad. Hay algunas situaciones en las que las consideraciones de seguridad de los datos o los derechos de protección del consumidor pueden impedir que un trabajador a distancia tenga el acceso completo necesario para realizar su trabajo. Estas situaciones pueden incluso hacer imposible que algunas industrias permitan un horario de trabajo flexible. Las empresas deberán revisar las responsabilidades laborales de cada empleado antes de aprobar la capacidad de trabajar desde casa.
Este problema estructural también puede afectar la motivación del trabajador. Cuando hay más libertad para tomar descansos, los niveles de productividad pueden caer en picado. Depende de cada empleado establecer un horario rígido y luego ceñirse a él para tener éxito.
4. Los trabajadores de oficina pueden tener una mala opinión de los teletrabajadores.
Una de las ventajas de trabajar en una oficina es que todos pueden ver sus niveles de productividad. Si un empleado trabaja constantemente, la gente se dará cuenta y lo respetará. Podría tener a alguien trabajando desde casa a tiempo completo y no recibir el mismo nivel de respeto porque esa persona no es públicamente productiva. Un supervisor puede estar satisfecho con los niveles de productividad de un teletrabajador, pero los compañeros de trabajo de esa persona pueden pensar que no están haciendo su propio peso.
La única forma de compensar esta desventaja es colocar la responsabilidad en la persona que trabaja desde casa para comunicar en exceso lo que logran y el trabajo que hacen para su equipo.
5. Los empleados que trabajan desde casa todavía necesitan pasar algo de tiempo cara a cara.
Las personas que trabajan desde casa todavía necesitan hacer una aparición en la oficina de vez en cuando para mantenerse conectadas con su equipo. Hay menos formas de tener oportunidades espontáneas de formación de equipos con trabajadores remotos, por lo que se deben realizar esfuerzos proactivos para incluir a estos empleados en algún momento presencial. Eso significa que será necesario asistir a algunas reuniones, capacitaciones y salidas de compañeros de trabajo que se produzcan. Esta desventaja puede significar costos adicionales para algunos empleadores, ya que puede ser necesario pagarles el kilometraje necesario para llegar a la oficina y regresar de su hogar.
6. Requiere que el empleado cree un espacio privado para sí mismo.
La mejor forma en que un empleado puede mantenerse productivo cuando trabaja en casa es crear un espacio de oficina exclusivo para ellos. Entonces deben tener la autodisciplina para mantener esa área como un lugar profesional para trabajar. Si no está fuera del alcance de todos los demás miembros de su familia, la falta de privacidad puede conducir a resultados desfavorables. Imagine que suena el timbre de la puerta, hace que el perro ladre y luego los niños comienzan a gritar de fondo mientras intenta cerrar un trato con un posible cliente. Esa no es siempre la mejor manera de causar una buena primera impresión.
7. Organizar reuniones puede convertirse en un desafío mayor para los empleados a domicilio.
Cuando todo el mundo tiene un horario o lugar de trabajo diferente, puede resultar difícil determinar la disponibilidad individual para las reuniones. Este problema se vuelve aún más problemático cuando hay personas que trabajan en todo el mundo. Tratar de que alguien en Londres, Chicago y Singapur coordine un horario que funcione para una oficina en Los Ángeles es uno de los componentes más interesantes y las peores desventajas que se presentan cuando los empleados pueden trabajar a distancia. Querrá tener claras sus expectativas de programación con bastante anticipación a los proyectos, asignaciones o reuniones críticas que deban realizarse.
8. Trabajar desde casa desdibuja la línea entre responsabilidades personales y profesionales.
La vida interviene de manera más drástica para los empleados que trabajan desde casa que para aquellos que se sientan en un escritorio en la oficina. Cualquiera puede tener una emergencia familiar, pero hay menos interrupciones personales cuando los empleados deben presentarse en un escritorio designado todos los días. Depende de cada trabajador tener la autodisciplina para trazar una línea en la arena sobre lo que puede y no puede hacer durante el día. Entrar en el “modo de trabajo” puede ser un desafío incluso para los trabajadores más dedicados si no se sienten bien, tienen un problema con sus hijos o luchan por mantenerse concentrados en su oficina en casa. A menos que pueda producirse una separación clara, esta desventaja afecta a todos los que intentan trabajar desde casa.
9. Algunos trabajadores sienten que los empleadores los “poseen” con una situación de trabajo remoto.
Los empleados a veces pueden tener dificultades con la idea de trabajar desde casa porque crea la necesidad de que su empleador tenga presencia en su espacio. Es posible que esa presencia virtual solo tenga la forma de una computadora doméstica en un área de oficina separada, pero puede ser un problema inquietante que reduce los niveles de productividad. Cuando combina esta desventaja con la expectativa de algunas empresas de que un trabajador esté disponible fuera del horario comercial normal, podría haber cierta resistencia a la idea de convertirse en un teletrabajador.
10. Puede haber problemas de promoción profesional para los empleados que trabajan desde casa.
Algunos empleados pueden experimentar un impacto adverso en sus aspiraciones profesionales si se les coloca en un programa de teletrabajo. La percepción de algunos supervisores puede ser que el trabajador está fuera de la oficina, por lo que su disponibilidad no es tan confiable como la de los que trabajan en el entorno tradicional. Algunas personas prosperan cuando se les da la opción de trabajar a distancia porque quieren dedicar su tiempo y luego terminar con sus responsabilidades. Si alguien quiere ponerse en contacto con la C-Suite, es posible que rechace la oportunidad de trabajar de esta manera.
Conclusión
Trabajar desde casa es una opción para los empleados que realizan contribuciones individuales a un proyecto. Cuando hay suficientes oportunidades de presencia en la oficina, puede parecer que un trabajador a distancia es una parte integral del equipo. Es por eso que rara vez ve supervisores con la opción de convertirse en un teletrabajador 100%. Es posible que las personas en industrias específicas, como la enfermería, no puedan elegir lo que hacen debido a las responsabilidades laborales que conlleva su puesto.
Cuando trabajar desde casa es una opción, las ventajas casi siempre superan las desventajas que se desarrollan con el tiempo. Aunque siempre habrá algún trabajador ocasional que intente manipular esta estructura para su beneficio, la mayoría de los empleados trabajan más duro y durante más tiempo cuando se les da esta oportunidad.
Es por eso que los pros y los contras de los empleados que trabajan desde casa deben tenerse en cuenta si desea reclutar nuevos talentos. Esta ventaja del trabajo puede ser suficiente para cerrar el trato para los trabajadores calificados que desean tener más control sobre cómo viven su vida cada día.
