A,
[Designación del destinatario]
[Nombre de la organización]
[Habla a]
Estimado [nombre del proveedor]:
En [Nombre de la empresa] nos complace informar que hemos recibido su propuesta de licitación con fecha [fecha] con respecto a [objeto del documento de licitación]. Estamos en proceso de verificación de la licitación [documento no] y la misma puede demorar de xxx a xxx días hábiles. Hemos recibido propuestas de varios proveedores y el departamento en cuestión está trabajando para procesarlas de acuerdo con las reglas y regulaciones de la empresa. Tenga la seguridad de que le enviaremos los detalles y los resultados de su propuesta de licitación una vez que se haya realizado la revisión. Incluso puede comprobar el estado de la propuesta de licitación en la gestión del flujo de trabajo en la sección de su perfil.
Estamos entusiasmados con la perspectiva de cualquier posibilidad de trabajar con usted en caso de aceptación del documento de licitación. Si necesitamos más información o documentos, nos comunicaremos con usted en su número de móvil registrado. Es una humilde solicitud que se abstenga amablemente de hacer varios seguimientos con respecto al problema. Toda la comunicación se dará a conocer únicamente a través de correo electrónico.
Apreciamos su negocio y esperamos una asociación en un futuro próximo. Tenga un buen resto del día.
Atentamente,
[Nombre del remitente] [Designación, departamento, nombre de la empresa]