Fecha: (…………..)
(Nombre del remitente)
(Nombre de empresa)
(Habla a)
(Número de teléfono móvil)
Sub: carta de acuse de recibo por cancelación del evento
(Nombre del destinatario)
(Nombre de la organización), (Dirección)
Estimado (persona interesada)
Lamento mucho informarles que el Evento Anual que debía realizarse el (13 de septiembre ) ha sido cancelado debido a algunos problemas de administración. Acepte mis disculpas con respecto a este asunto. Hemos hecho todo lo posible para no cancelarlo, pero lamentablemente tenemos que detener nuestro proceso.
Intentamos encontrar una fecha alternativa, pero se nos advirtió que esto sería demasiado impráctico en tan poco tiempo.
Lamento cualquier conveniencia que esto pueda ocasionarle. Lamentamos mucho no haber podido cumplir con nuestro compromiso y no haber podido organizar el evento. La próxima vez no guardaremos ningún error y prometemos que esta es la primera vez y esta es la última vez. Estas eran circunstancias que escapaban a nuestro control. Esperamos que esto no manche nuestra relación y esperamos su presencia en nuestro próximo evento.
Atentamente,
(Nombre de la empresa), (Dirección)
(Identificación de correo)
(Número de teléfono móvil)