A,
[Designación del destinatario]
[Nombre de la organización]
[Habla a]
Querido señor, señora
Esta carta es para reconocer que su orden de compra [mencione el número de orden] ha sido aceptada y debidamente anotada. Nos complace aceptar su pedido y esperamos hacer negocios con usted.
Su pedido se encuentra actualmente en proceso y, según los términos, se enviará a la dirección indicada desde [mencionar fecha y hora] a partir de la fecha del pedido. Por favor, eche un vistazo a los detalles del pedido que se enumeran en el documento adjunto e infórmenos inmediatamente de cualquier cambio, problema o inquietud dentro de las 24 horas. Recibirá una segunda carta de confirmación sobre el estado de su artículo durante el tránsito. Haremos todo lo posible para brindar un servicio rápido y eficiente.
No dude en contactarnos. Encontrará nuestros datos bancarios al final de esta carta. También puede comunicarse con nuestro departamento de contabilidad para cualquier problema relacionado con el mismo. Para cualquier otro detalle o consulta relacionada con su pedido, llame a nuestro número de atención al cliente o póngase en contacto conmigo directamente.
Gracias nuevamente por su pedido y negocio.
Un cordial saludo,
(Nombre de Empresa / Organización)
Firma de la autoridad