Mientras maneja un equipo de 100 a 200 personas o una organización en su conjunto, se necesitan políticas que mantengan el trabajo en la empresa. Pero en el momento en que se encuentra con empleados que violan esas políticas y, por lo tanto, debe comunicarse con ellos para recibir una advertencia y asegurarse de que comprendan las consecuencias de esto en el futuro.
De vez en cuando conviene recordar a los empleados que trabajen siguiendo las pautas y políticas que firmaron antes de incorporarse a la empresa.
Cartas De Amonestación A Un Empleado Por Incumplimiento De La Política
Carta De Advertencia Al Empleado Por Incumplimiento De La Política Muestra 1
Rebecca,
Nuestro manual del empleado establece claramente que los salarios son asuntos privados entre los jefes de departamento y los empleados. Es una grave violación de la política de la empresa que cualquier empleado intente utilizar todos y cada uno de los medios para averiguar lo que gana otro empleado.
Ayer por la tarde, John te sorprendió mirando la nómina de la empresa. La corporación no tolerará tal comportamiento. En el caso de que lo vuelva a hacer, o en la remota posibilidad de que tengamos pruebas de que ha descubierto cualquier información que pueda haber visto, cancelaremos su trabajo.
Estoy seguro de que comprende la gravedad de esta violación y creo que evitará la oficina de nómina a partir de ahora y en el futuro previsible.
Gerente de Recursos Humanos
____________________________________________________________________________
Carta De Advertencia Al Empleado Por Incumplimiento De La Política Ejemplo 2
Hola Mac,
Como ya sabe, Tale and Associates se muestra reacio a reembolsar a los asociados los costos de los banquetes personales. Ha reclamado $ 58.11 como costo de alimentación comercial para el 3 de febrero de 2018, pero no hubo ninguna comida autorizada ese día.
Piense en esto como una advertencia. La empresa no le reembolsará este gasto ni tampoco le reembolsará dichos costos futuros de alimentación no autorizada. Detenga su práctica de reclamar los costos de banquetes personales como costos comerciales.
Saludos
Sofia
____________________________________________________________________________
Carta De Advertencia Al Empleado Por Incumplimiento De La Política Muestra 3
Jackson
Su utilización no autorizada e indocumentada del camión de la empresa n. ° 6 constituye una infracción inmediata de la política de grupos de motores de la empresa. Le pido que no realice más usos no autorizados de vehículos con motor compartido. Otro incumplimiento de la política de la empresa puede provocar su despido. Se le ofrecerá y le pedirá que insinúe una carta oficial de reprimenda, que se colocará en su documento de la facultad durante al menos un año.
En el caso de que no se presenten más infracciones a la política de la empresa, esta carta será expulsada de su documento después de un año. Creo que este será el fin de este asunto.
Saludos
Silvia
____________________________________________________________________________
Carta De Advertencia Al Empleado Por Incumplimiento De La Política Muestra 4
Hola cindy
Esta carta se completa como un aviso a todos los empleados sobre la realidad de ignorar la política de fumar de la compañía. Hemos dejado claro en el pasado que los empleados no deben fumar en los vehículos de la empresa ni en los lugares de trabajo. En cualquier caso, se ha vuelto obvio que muchos empleados no están cumpliendo con estas pautas.
Por lo tanto, se advierte a todos los empleados que el incumplimiento de esta política provocará la terminación del trabajo. Confiamos en que esto aclare cualquier malentendido que pueda haber existido y que esto no será un problema más adelante.
Saludos
Amy
____________________________________________________________________________
Carta De Advertencia Al Empleado Por Incumplimiento De La Política Muestra 5
Hola Rebecca,
Debo informarle que he recibido quejas sobre usted de una parte de las empleadas de su oficina con respecto a lo que han visto como comentarios chovinistas y bromas que menosprecian a las mujeres. Acepto que esto es solo una cuestión de pensamiento equivocado de su parte; poco a poco, estoy seguro de que comprenderá la seriedad de estas quejas.
Quiero reunirme con usted para examinar este asunto, de modo que pueda comprender mejor el tipo de lenguaje y la diversión que otros pueden encontrar ofensivos.
Saludos
Gerente de RRHH
____________________________________________________________________________
Carta De Advertencia Al Empleado Por Incumplimiento De La Política Muestra 6
Hola Rebby,
Es muy molesto saber que ha estado compartiendo secretos comerciales en su encuentro casual con personas de empresas rivales. Entiendo que puede compartir alguna relación personal con personas después de la oficina, pero la política de la empresa que firmó al unirse establece claramente que no puede compartir documentos oficiales fuera de las instalaciones y que el correo personal debe usarse solo con fines oficiales.
Como es la primera vez que nos encontramos con algo así, le damos una advertencia, pero si esto se repite, tendremos que despedirlo y emprender acciones legales en su contra por los cargos de incumplimiento de la política.
Tenga la amabilidad de tomarse en serio su ética laboral.
Saludos
Jamie
____________________________________________________________________________
Carta De Advertencia Al Empleado Por Incumplimiento De La Política Muestra 7
Hola Samaira,
Esto es para informarle que uno de sus administradores de ventas se ha portado mal con nuestro cliente el Sr. Jerry Patel. Además de ello, también hemos escuchado que también ha cedido alguna información confidencial sobre nuestra empresa a algunos agentes externos. Tenemos pruebas adecuadas contra él.
El cliente lo había llamado el 14 de septiembre, sin embargo, su representante de ventas lo evitó diciendo que está demasiado ocupado para siquiera pensar en atenderlo a él y a sus preguntas. Esto va completamente en contra de las estrategias de nuestra empresa. Nadie en nuestra empresa puede transmitir información confidencial o agraviar a nuestros clientes.
Queremos que maneje el asunto y actúe en contra de la fuerza laboral de ventas. Envíele la carta de rescisión.
Verdaderamente,
Ketty
____________________________________________________________________________
Carta De Advertencia Al Empleado Por Incumplimiento De La Política Muestra 8
Querida Silvia,
Como hemos hablado últimamente, su ausentismo está afectando negativamente tanto su desempeño individual como la eficiencia de su equipo. Nos tomamos en serio la asistencia al trabajo y anticipamos que todos nuestros empleados deben cumplir con la política de nuestra empresa con respecto al tiempo libre].
En cualquier caso, de vez en cuando ha infringido esta política y ha superado el número de días que puede ausentarse del trabajo a pesar de las reprimendas. Más específicamente, en el último mes, no apareciste en el 21, 22, 23 sin notificación previa ni a RR.HH. ni a tu gerente. Entendemos que ocasionalmente pueden surgir problemas sorprendentes y nosotros [somos adaptables (por ejemplo, dando la alternativa al trabajo a distancia o tomar una licencia para cuidar a un miembro de la familia que ha desaparecido). Pero, a pesar de todo, anticipamos que nuestros empleados deben ser profesionales y actuar en pro del bienestar de nuestra empresa.
Esta es su [primera] notificación de advertencia. Anticipamos que debe abordar su comportamiento y solicitar un descanso por adelantado y de manera formal (por ejemplo, por correo electrónico a su gerente oa través de nuestro HRIS. De lo contrario, debemos tomar más medidas disciplinarias, hasta e incluyendo el despido.
Verdaderamente,
Jack
Gerente-Recursos Humanos
