Cuando un empleado trabaja para una determinada organización, siempre se espera que siga las reglas y regulaciones de la empresa y se comporte en consecuencia en las instalaciones de la oficina en todo momento.
Pero a pesar de eso, cuando encuentra que un empleado realiza repetidamente prácticas poco éticas en la oficina, no tiene otra forma que enviar una carta de advertencia estricta a ese miembro.
Para ayudarlo a enmarcarlo adecuadamente, he creado algunas cartas de muestra, después de las cuales puede escribir fácilmente las suyas.
Plantilla: 1
A,
[Nombre del remitente]
[Designación de la persona respectiva]
[Nombre del destinatario]
Asunto: Carta de advertencia por prácticas poco éticas
Estimado (nombre del candidato):
Esta carta es para informar a [mencione el nombre de la persona] de [mencione el departamento o equipo] que yo [menciono su nombre] el [mencione su designación] que escribo esta carta para informarle sobre sus prácticas poco éticas en las instalaciones de la oficina. Ya ha sido advertido varias veces por nuestro gerente verbalmente, y parece que no funcionó en usted.
Se ha observado que está realizando algunas prácticas poco éticas en las oficinas en horario de oficina. He recibido muchas quejas contra ti.
Esta carta es una carta de advertencia para usted, tómela en serio y trate de comportarse correctamente. Si esto vuelve a suceder en el futuro, tendremos que emprender acciones legales en su contra. Por favor, tenlo en cuenta. A partir de ahora trabaja en consecuencia, no repitas el mismo error. Por favor, investigue este asunto y trate de no repetirlo en el futuro. Esperamos que se tome esta carta en serio y trate de llegar a tiempo y trabajar correctamente en el futuro.
Si tiene más preguntas, puede comunicarse con nosotros al [mencione el número de teléfono] oa través de un correo electrónico [mencione la dirección de correo electrónico].
Atentamente,
[Nombre del remitente]
Plantilla: 2
A,
[Nombre del destinatario]
[Designación del destinatario]
[Información de contacto del destinatario]
Asunto: Carta de advertencia por prácticas poco éticas.
Estimado (nombre del destinatario):
Esta carta es para informarle sobre las actividades poco éticas que ha estado haciendo [mencione el lugar o la ubicación] desde hace mucho tiempo. Su [mencione el nombre y la designación de la persona / autoridad informante] le advirtió anteriormente varias veces. A pesar de todo, no prestaste atención y seguiste con las prácticas poco éticas.
No solo su [mencione el nombre y la designación de la persona / autoridad informante] ha presentado las quejas en su contra, sino que también algunas otras personas de su departamento, incluidos sus jóvenes, hicieron lo mismo.
Esta carta es una carta de advertencia oficial. Considere esta carta como su última advertencia y sea serio con sus actividades futuras. Al ser un empleado responsable y un ciudadano responsable, debe ser ético y cumplir con todas las reglas y regulaciones de su estado y [mencionar el lugar / ubicación exacta de los hechos].
Si estas actividades continúan repitiéndose, entonces se tomarán acciones legales en su contra por parte de [mencione el nombre de la autoridad o el departamento]. Tenga mucho cuidado con todo su enfoque a partir de ahora.
Si tiene más preguntas que hacer o explicaciones que dar sobre el asunto mencionado anteriormente, puede comunicarse con nosotros al [mencione el número de teléfono] o envíenos un correo electrónico [mencione la dirección de correo electrónico].
Atentamente,
[Nombre del remitente]
[Departamento desde donde se emite la carta]
[Designación del remitente]
Fecha [menciona la fecha]
Plantilla: 3
A,
[Nombre del destinatario]
[Designación del destinatario]
[Información de contacto del destinatario]
Asunto: Carta de advertencia por prácticas poco éticas.
Estimado (nombre del destinatario):
Esta carta se refiere a algunas quejas planteadas en su contra. Se ha observado desde hace bastante tiempo que su comportamiento y actividades han tomado un cambio radical. Se le ha encontrado realizando actividades poco éticas en y sus alrededores [mencione el lugar / ubicación exactos de los hechos].
Tus actividades poco éticas no solo obstaculizan el entorno [menciona el lugar], sino que también acosa a las personas que te rodean. [Mencione el departamento en cuestión] le había transmitido repetidas advertencias a través de correos electrónicos y cartas.
Debe comprender que todas las prácticas que realiza a su alrededor no son éticas y violan el código de conducta.
Esta carta es para darle otra oportunidad de rectificarse. Debe considerar esta carta como un procedimiento estricto en su contra de [mencione el nombre del lugar / departamento desde donde se emite la carta]. Debe verificar de inmediato todas las actividades poco éticas que ha estado haciendo todos estos días. Si no verifica lo que está haciendo, se tomarán las medidas estrictas y necesarias en su contra sin más aviso previo, así que tómelo como el aviso final de [mencione el nombre del lugar / departamento desde donde se emite la carta] .
Si tiene alguna explicación para dar o hacer alguna pregunta o si tiene alguna consulta similar, puede comunicarse con nosotros en persona para [mencionar el nombre del lugar / departamento desde donde se emite la carta], o llamarnos [mencionar el número de teléfono] o también puede enviarnos un correo electrónico [mencionar dirección de correo electrónico].
Atentamente,
[Nombre del remitente]
[Departamento desde donde se emite la carta]
[Designación de los remitentes]
Fecha [menciona la fecha]