Si algún miembro o empleado de su organización o empresa comete un error en su trabajo, no es un problema, pero si es de forma regular, debe advertirle a esa persona sobre ese problema.
Ahora tienes que escribir ese tipo de carta de forma clara para que la persona no cometa ningún error en el futuro, para eso aquí hemos escrito algunos ejemplos de cartas, puedes usarlo y completar tu carta.
Plantilla: 1
A,
[Nombre del remitente]
[Designación de la persona respectiva]
[Nombre del destinatario]
Asunto: carta de advertencia por error en el trabajo
Estimado (nombre del candidato):
Esta carta es para informar a [mencionar el nombre de la persona] de [mencionar el nombre del departamento o la gerencia]. Yo [menciono su nombre] el [mencione su designación] en [mencione el nombre de la empresa u organización] quisiera informarle que he recibido una queja en su contra por su error en su trabajo.
Esta no es la primera vez que recibo tales quejas en su contra. La empresa le ha guiado con la formación adecuada en los meses iniciales de incorporación. Para que en el futuro pueda trabajar en consecuencia.
Pero parece que no te tomaste ese entrenamiento en serio. Si ese es el caso, y esto sucede una y otra vez en su trabajo, entonces tenemos que pensar en este asunto seriamente.
De acuerdo con las reglas y regulaciones de la compañía, si no trabaja correctamente una y otra vez y recibimos comentarios negativos en su contra, entonces tenemos que tomar medidas en su contra.
Esta carta es una carta de advertencia para usted del departamento de administración. No vuelvas a repetir el mismo error. Si tiene alguna duda y tiene alguna consulta sobre su trabajo, consulte con el líder de su equipo o con sus compañeros de equipo. Esperamos que de ahora en adelante se encargue de ello y trabaje en consecuencia.
Si tiene más preguntas, puede comunicarse con nosotros en [mencione el número de teléfono] o por correo electrónico [mencione la dirección de correo electrónico].
Atentamente,
[Nombre del remitente]
Plantilla: 2
[Mencione el nombre del remitente]
[Mencione el nombre de la corporación]
[Mencione el título del trabajo]
[Mencione la dirección del remitente]
[Mencione los datos de contacto del remitente]
[Menciona la fecha]
[Mencione el nombre del destinatario]
[Mencione la dirección del destinatario]
[Mencione los datos de contacto del destinatario]
Asunto- Advertencia por error en el trabajo
Estimado (nombre del destinatario):
Esta carta está siendo escrita para llamar la atención de la Sra. [Mencione el nombre del empleado] empleada en [mencione el nombre del departamento] de nuestra empresa sobre el asunto de llegar repetidamente a la oficina con un código de vestimenta inadecuado.
Hemos observado que ha estado usando atuendos que no se ajustan en absoluto a la cultura de nuestra oficina. La mayoría de los miembros de su equipo se han quejado y planteado objeciones.
No le hemos prestado mucha atención considerando la libertad básica de los empleados en el lugar de trabajo, pero la última vez, en una reunión importante de la empresa, se lo vio asistiendo con un atuendo atrevido que ha hecho que incluso nuestros clientes nos levanten las cejas.
A través de esta carta, le estamos dando una advertencia clara para que se abstenga de usar este tipo de atuendos nuevamente y comience a seguir lo que se indica claramente en el manual de empleados de nuestra compañía.
También se ha observado que ha evitado las instrucciones mencionadas anteriormente sobre el código de vestimenta en ese manual cuando a cada nuevo empleado de la oficina se le entrega un manual del empleado durante el tiempo de incorporación.
Este tipo de comportamiento simplemente no es aceptable. Estando en la oficina, si descubrimos que no sigue las instrucciones correctamente o que no está trabajando de acuerdo con las reglas y regulaciones de la empresa, entonces tomaremos las medidas necesarias en su contra la próxima vez.
Esperamos ver un cambio positivo en ti.
Agradeciéndote,
Saludos,
[Firma manuscrita]
[Notario o testigo si es necesario]
Plantilla: 3
[Mencione el nombre del remitente]
[Mencione el nombre de la corporación]
[Mencione el título del trabajo]
[Mencione la dirección del remitente]
[Mencione los datos de contacto del remitente]
[Menciona la fecha]
[Mencione el nombre del destinatario]
[Mencione la dirección del destinatario]
[Mencione los datos de contacto del destinatario]
Asunto: advertencia por error en el trabajo
Estimado (nombre del destinatario):
Es con gran entusiasmo que le contratamos y le dimos la bienvenida a esta oficina como [mencione el nombre del puesto]. Pensamos que demostrará ser un activo importante para la empresa si logra impresionarnos constantemente a través de su desempeño.
Usted fue contratado en primer lugar debido a su actitud de trabajo inteligente, comportamiento disciplinado y un buen sentido de responsabilidad laboral, y experiencia adecuada en este campo, pero desde los últimos días su repetida presentación tardía de informes ha sido observada por el Sr. [mencionar el nombre de la persona en el rango superior] que se supone que debe enviar cada [mencione la fecha].
El trabajo de su superior se detiene así, lo que a su vez hace que nuestro trabajo sufra. El procedimiento de trabajo se explica a cada empleado al unirse aquí, y estamos seguros de que usted también ha sido informado no solo por el departamento de recursos humanos sino también por el Sr. [mencione el nombre].
Aún así, su error repetido muestra que o no tiene una comprensión completa del método de trabajo o lo está haciendo a propósito. El efecto final es recaer sobre la empresa que tuvo que sufrir alguna pérdida por su culpa.
Si realmente está enfrentando algunos problemas para comprender el proceso de trabajo de su puesto de trabajo, debería haberlo consultado de inmediato con su superior. No hacerlo ha demostrado que eres culpable de cometer tal error una y otra vez.
Haciéndolo responsable, la gerencia le advierte firmemente que no repita tales errores nuevamente, ya que la próxima vez no lo entretendrá y lo despedirán del trabajo sin previo aviso.
Esperamos ver pronto en ti una persona diferente.
Agradeciéndote,
Saludos,
[Firma manuscrita]
[Notario o testigo si es necesario]