A,
[Designación del destinatario]
[Nombre de la organización]
[Habla a]
Estimado [nombre del destinatario]:
Esto es para su información de que [Nombre de la persona], [Designación de la persona], [Nombre de la empresa] ha aprobado la convocatoria de reunión enviada por usted el [fecha]. Creemos que la reunión programada se establece teniendo en cuenta los plazos de entrega del proyecto y la disponibilidad del personal interesado. Debido a los estrictos plazos, asegúrese de la asistencia completa de todos los miembros involucrados en el proyecto, lo que garantizará una comunicación y coordinación adecuadas. Como se trata de una reunión virtual, asegúrese de tener la amabilidad de garantizar la disponibilidad de dispositivos y ayudas adecuados para respaldar la reunión.
Asegúrese de seguir el horario y la agenda durante la reunión. Tenga en cuenta que la empresa no reembolsará ningún gasto según nuestro acuerdo. La única autoridad para la integración perfecta de la configuración de la reunión recae en usted. Ningún tercero debe estar involucrado ya que la reunión involucrará información confidencial sobre nuestra empresa. Esperamos esta colaboración. Tenga en cuenta que será responsable de compartir las actualizaciones importantes después de la reunión con nuestra empresa y los miembros de su equipo.
En caso de cualquier consulta, no dude en ponerse en contacto en nuestro correo oficial en xxxx@xxx.xxx
Saludos,
[Firmante autorizado]
[Mencione la designación del remitente]
[Mencione el nombre de la autoridad]
[Dirección de la autoridad]