(Tu nombre)
(Su dirección)
(Tu información de contacto)
(Fecha)
(Nombre del destinatario)
(Dirección del destinatario)
(Información de contacto del destinatario)
Asunto: Nota de invitación para el puesto de recepcionista
Querido señor, señora,
Nos complace darle la bienvenida para el puesto de Recepcionista en nuestra organización (mencione el nombre de la organización).
Su inscripción será efectiva a partir del (Mención MM Fecha AAAA) y el primer día de la inducción, debe traer los documentos (copias de certificados académicos y certificados de experiencia).
Durante la entrevista, lo consideramos absolutamente adecuado para el puesto. Lo evaluamos y lo encontramos talentoso, inteligente y listo para ayudar a cualquier persona con proactividad y buenas habilidades de comunicación.
De acuerdo con sus habilidades y experiencia de (Número de años) años, se le ha asignado el paquete salarial de (Mencione el monto del salario en numérico) junto con las asignaciones necesarias. Esperamos que haga todo lo posible en este puesto de recepcionista.
Nuestra (Mencione el nombre de la empresa) es una empresa basada en (Mencione la naturaleza del Servicio / Producto). Su puesto como recepcionista es muy importante para nosotros. Estamos seguros de que podrá realizar las siguientes tareas con gran dedicación y puntualidad:
A) Programación de citas con los clientes.
B) Gestionar el Inventario de la Oficina y también las compras para los nuevos empleados.
C) Manejar las actividades de recepción que incluyen atender las llamadas telefónicas, atender a los visitantes y resolver sus consultas.
D) Dado que tiene excelentes habilidades operativas de computadora con la velocidad de escritura de (mencione la velocidad en números) palabras por minuto utilizando la plataforma MS-Office.
E) Mantener los archivos de la oficina.
Está programado para trabajar desde (Mencione la hora de inicio de sesión) hasta (Mencione la hora de cierre de sesión). Trabajará durante (mencione el número de días) en una semana.
Por favor lea esta carta de Bienvenida y aclare sus dudas. Estamos listos para ayudarlo. Puede llamarnos a nuestro número de servicio de asistencia (mencione el número de contacto).
Por favor firme la copia de esta carta junto con las otras páginas adjuntas y devuélvanosla.
¡Bienvenido nuevamente!
Le deseo éxito.
Con un cordial saludo,
Agradeciéndote,
Tu nombre,
Designacion,
Nombre de la compania,
Número de contacto de la oficina: