[Mencione el nombre completo del remitente]
[Mencione la dirección del remitente]
[Mencione la información de contacto del remitente]
[Mencione la fecha relevante]
[Mencione el nombre completo del destinatario]
[Mencione la dirección del destinatario]
[Mencione la información de contacto del destinatario]
Asunto – Carta de bienvenida para el encargado de relaciones con los huéspedes
Estimado [mencione el nombre completo del destinatario]:
Le informamos que ha sido seleccionado para el puesto de Oficial de Relaciones con los Invitados en [mencione el nombre completo de la entidad] y le damos la bienvenida aquí.
Puede comprender muy bien por el título del trabajo que se espera que sea la primera persona en interactuar con los huéspedes y hacer que toda su estadía en el hotel sea placentera y satisfactoria.
Como usted es el primer punto de contacto con los huéspedes de nuestro lado, se requiere que se comporte con una actitud extremadamente positiva y vibrante para que los invitados no se sientan ofendidos de ninguna manera por su comportamiento.
No hace falta decir que a medida que interactúa con los huéspedes en nombre del hotel, su comportamiento afectará directamente el negocio y la buena voluntad del hotel junto con la credibilidad del servicio que brindamos y llegará tan lejos como para afectar incluso el sustento de los empleados asociados al hotel.
Por eso le pedimos que sea educado y respetuoso.
Con saludos,
[Mencione la firma manuscrita del remitente]
[Mencione la fecha relevante]
[Mencione al notario o testigo si es necesario]