[Mencione el nombre completo del remitente]
[Mencione la dirección del remitente]
[Mencione la información de contacto del remitente]
[Mencione la fecha relevante]
[Mencione el nombre completo del destinatario]
[Mencione la dirección del destinatario]
[Mencione la información de contacto del destinatario]
Asunto – Carta de bienvenida para el oficial de compras
Estimado [mencione el nombre completo del destinatario]:
Nos complace notificarle que está designado para el puesto de Oficial de Compras en [mencione el nombre completo de la entidad] y que debe unirse a [mencione el tipo de entidad relevante] dentro de la próxima semana.
Debe comprar los productos que se le especifican a un precio razonable, además de asegurarse de que la calidad del producto sea de un alto nivel.
Dado que el producto comprado se utilizará para la producción interna, es necesario que la cantidad de producto esté siempre en un nivel suficiente según lo decida la dirección de vez en cuando.
Además, también debe presentar un informe anual de las compras realizadas durante el año financiero anterior y los contratos celebrados a nombre de [mencione el tipo de entidad relevante].
Sin embargo, si se descubre que está participando en prácticas fraudulentas relacionadas con la cuenta inexacta de los productos, se le solicitará que renuncie a su cargo con efecto inmediato.
Con saludos,
[Mencione la firma manuscrita del remitente]
[Mencione la fecha relevante]
[Mencione al notario o testigo si es necesario]