Estimado [nombre del destinatario]:
Es para mí un inmenso placer informarles que el portal para la votación en línea para el próximo [nombre del concurso] que estaba programado para abrir desde [Fecha, hora] hasta [Fecha, hora] ha sido cerrado. Como usted había expresado interés en este concurso y era miembro de [nombre de la sociedad], fue una oportunidad de oro para que contara su voto y eligiera a su concursante favorito como ganador. Me complace informarle que pudo votar con éxito en el concurso en línea y que su voto ha sido registrado. Si desea realizar algún cambio en su voto, las ventanas de votación para la corrección estarán abiertas desde [Fecha, hora] hasta [Fecha, hora]. Tenga en cuenta que la solicitud de cualquier cambio no se aceptará después de la ventana programada.
Recibirás un mensaje una vez que se abra la ventana de corrección y debes completar el proceso en un plazo de quince minutos.
Si tiene alguna pregunta relacionada con su proceso de votación en línea, no dude en enviarnos un correo electrónico a xxxx@xxx.xx. Estaremos encantados de atender sus consultas. Gracias de nuevo por su valioso tiempo.
Atentamente,
[Firmante autorizado]
[Mencione la designación del remitente]
[Mencione el nombre de la autoridad]
[Dirección de la autoridad]