Si está invitado a un evento de licitación y por alguna razón, no asistirá a este. Ahora debe informar al invitado que rechaza esta invitación por alguna razón adecuada. Entonces, para escribir este tipo de carta aquí, lo ayudamos proporcionándole algunos ejemplos de cartas sobre ese tema.
Mientras escribes esta carta debes tener que expresar claramente el motivo de dicha decisión, también usa algunas palabras para felicitarlos por la organización de dicho evento.
Plantilla: 1
[Inserte la dirección del remitente]
—- [ Dirección Línea 1] —-
———- [Línea de dirección 2] ————
[Inserte la fecha de envío de la carta]
[Inserte el nombre del destinatario]
[Inserte la dirección del destinatario]
—- [ Dirección Línea 1] —-
———- [Línea de dirección 2] ————
Estimado Sr. / Sra. / Sra. [Inserte el nombre de quien corresponda]
ASUNTO: carta para rechazar la invitación a licitar
¡Saludos del día!
Me complació haber sido invitado a ser parte de [Inserte el nombre del evento de licitación] que está programado para el [Inserte la fecha del evento].
Entiendo que este evento es muy importante para usted y estoy encantado con la consideración que ha demostrado para que yo sea parte de este evento de licitación.
Desafortunadamente, un compromiso de emergencia, del que me notificaron hoy, está programado para la misma fecha que su evento. Por esta misma razón, lamento mucho informarle que no podré asistir al evento de licitación.
Quería ser parte de este evento, si no fuera por esta situación inevitable, me hubiera complacido ser parte de este evento de licitación. Espero que pueda comprender mis circunstancias. Transmito mis mejores deseos y saludos por el éxito del evento.
Gracias una vez más por la invitación.
Atentamente,
[Inserte el nombre completo del remitente]
[Inserte el nombre de la organización a la que representa el remitente]
[Inserte los detalles de contacto]
Plantilla: 2
[Dirección del remitente]
[Fecha de envío de la carta]
[Nombre del destinatario]
[Dirección del receptor]
Estimado Sr. / Sra. / Sra. [Nombre de quien corresponda]
ASUNTO : Carta para rechazar la invitación a licitar
¡Saludos del día!
Estaba muy emocionado de haber sido invitado a ser parte de [Inserte el nombre del evento de licitación] que se llevará a cabo el día [Inserte la fecha del evento].
Sé que este evento es muy importante para usted y su institución (mencione los detalles) y le agradezco mucho su amabilidad, que nos ha demostrado al invitarnos a asistir a este evento especial de licitación.
Desafortunadamente, tenemos que asistir a otro programa con respecto a (mencione los detalles) programado para la misma fecha de su evento. Por esta misma razón, lamento mucho informarles que no podré asistir a esta ocasión especial del evento de licitación.
Tenía muchas ganas de participar en este evento de licitación, si no fuera por esta situación que no puedo evitar, me hubiera encantado ser parte de este evento organizado por ustedes. Espero que pueda comprender mi situación y apoyarme. Transmito mis mejores deseos y saludos a usted y también al éxito del evento.
Realmente les agradezco una vez más la invitación.
Con saludos,
[Nombre completo del remitente]
[Nombre de la organización a la que representa el remitente]
[Detalles de contacto]
Plantilla: 3
[Dirección del remitente]
[Fecha de envío de la carta]
[Nombre del destinatario]
[Dirección del receptor]
Estimado Sr. / Sra. / Sra. [Nombre de quien corresponda]
ASUNTO: Carta para rechazar la invitación a licitar
¡Saludos del día!
En primer lugar, quiero expresarle mi más sincero agradecimiento por invitarme a ser parte de [Inserte el nombre del evento de licitación], que está programado para el día [Mencione la fecha del evento].
Sé que este biding event es una ocasión muy importante para usted y su institución (mencione detalles) y le agradezco mucho su amable actitud y pensamientos hacia mí, que nos ha mostrado al invitarnos a asistir a este evento especial de tuya.
Desafortunadamente, no podemos asistir al evento porque tenemos que asistir a otro programa relacionado con (mencione los detalles) programado para la misma fecha en (mencione los detalles). Lamento mucho esta situación y quiero disculparme porque no puedo responder a su amable enfoque.
Me alegré mucho de recibir la invitación al evento de licitación, si no fuera por esta circunstancia ineludible, me hubiera encantado ser parte de este evento organizado por ustedes. Espero que me ayuden entendiendo mi situación crítica y apoyándome. Le transmito de todo corazón mis mejores deseos y saludos a usted y también al gran éxito del evento de su institución.
Le agradezco una vez más su amable invitación.
Con saludos,
[Nombre completo del remitente]
[Nombre de la organización a la que representa el remitente]
[Detalles de contacto]
[Inserte la dirección del remitente]
—- [ Dirección Línea 1] —-
———- [Línea de dirección 2] ————
Plantilla: 4
[Inserte la fecha de envío de la carta]
[Inserte el nombre del destinatario]
[Inserte la dirección del destinatario]
—- [ Dirección Línea 1] —-
———- [Línea de dirección 2] ————
Estimado Sr. / Sra. / Sra. [Inserte el nombre de quien corresponda]
ASUNTO: Carta para rechazar la invitación a licitar
¡Saludos del día!
Me complació haber sido invitado a ser parte de [Inserte el nombre del evento de licitación] que está programado para el [Inserte la fecha del evento].
Entiendo que este evento es muy importante para usted y estoy encantado con la consideración que ha demostrado para que yo sea parte de este evento de licitación.
Desafortunadamente, un compromiso de emergencia, del que me notificaron hoy, está programado para la misma fecha que su evento. Por esta misma razón, lamento mucho informarle que no podré asistir al evento de licitación.
Tenía muchas ganas de ser parte de este evento, si no fuera por esta situación inevitable, me hubiera complacido ser parte de este evento de licitación. Espero que pueda comprender mis circunstancias. Transmito mis mejores deseos y saludos por el éxito del evento.
Gracias una vez más por la invitación.
Atentamente,
[Inserte el nombre completo del remitente]
[Inserte el nombre de la organización a la que representa el remitente]
[Inserte los detalles de contacto]