Si desea compartir archivos grandes con otras personas, un archivo adjunto de correo electrónico no es suficiente. Querrá tener una plataforma para compartir archivos que permita a otros acceder y descargar el archivo grande. Dos opciones populares en esta categoría son OneDrive y Dropbox.
En el debate de OneDrive vs Dropbox, es importante tener en cuenta que ambas plataformas ofrecen opciones gratuitas para los usuarios. Ambas plataformas facilitan el almacenamiento de archivos, incluidos los archivos de video de gran tamaño, para que puedan estar disponibles cuando se necesiten. Es posible acceder a los archivos desde prácticamente cualquier ubicación, siempre que haya un punto de acceso a Internet o datos que se pueda utilizar.
Ambas plataformas ofrecen planes premium para usuarios que también tienen necesidades específicas. Estas son algunas de las ventajas y desventajas clave de ambas plataformas a considerar.
¿Cuáles son las ventajas de OneDrive?
OneDrive ofrece tres planes personales premium. El plan básico, que solo permite almacenamiento, proporciona hasta 50 GB de espacio por solo$ 1.99 por mes. Los usuarios pueden optar por Office 365 Personal con características premium de OneDrive por$ 69.99 o$ 99.99 por año, ofreciendo 1 TB o 5 TB de espacio en total. El nivel de menor precio permite la instalación de 1 PC o Mac, 1 tableta y 1 teléfono. El nivel de mayor precio permite 5 PC o Mac, 5 tabletas y 5 teléfonos.
Ambos planes premium están disponibles a un precio mensual de $6,99 o$ 9,99 respectivamente.
Los planes comerciales comienzan en$ 60 por año solo para almacenamiento, lo que permite 1 TB de espacio en total. Existe un límite de carga de archivos de 15 GB en todos los planes. Hay opciones adicionales disponibles a $120 o$ 150 por año con opciones de seguridad avanzadas y funciones de cumplimiento. El nivel empresarial superior incluye aplicaciones de Office para PC o Mac.
Estas son las ventajas a tener en cuenta al mirar OneDrive.
- OneDrive ofrece a los usuarios hasta 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito. También hay oportunidades para ganar espacio de almacenamiento gratuito, gracias a los programas de referencia que ofrece Microsoft. Los usuarios que vinculan OneDrive a sus dispositivos móviles para realizar copias de seguridad de datos también pueden aumentar su espacio de almacenamiento.
- Organizar OneDrive es muy simple. Puede almacenar cualquier tipo de archivo en esta plataforma, incluidos videos y documentos, y están organizados por tipo de archivo. Luego puede acceder a él desde cualquier PC con Windows, su dispositivo móvil preferido, o mediante un navegador y su cuenta de Microsoft en otros dispositivos.
- Ofrece una experiencia de integración amigable con productos y aplicaciones de Microsoft Office. Puede iniciar Microsoft Word, por ejemplo, y luego abrir un documento que está guardado en OneDrive. Luego, trabaja en el archivo localmente y lo vuelve a guardar en OneDrive para su almacenamiento. Con una suscripción a MS365, incluso puede colaborar en archivos en tiempo real.
- Las redes sociales se pueden vincular a OneDrive, lo que permite compartir archivos con otros con la comodidad de un clic. Los usuarios también pueden establecer permisos específicos para cada usuario, desde acceso completo hasta acceso de solo lectura, para una seguridad personalizada.
¿Cuáles son las ventajas de Dropbox?
Dropbox ofrece tres planes premium para usuarios que necesitan servicios que van más allá de las opciones básicas de almacenamiento. El costo real de estos planes premium depende del país donde reside el usuario. En los Estados Unidos, Dropbox Plus cuesta $9.99 por mes o$ 8.25 por mes si se paga anualmente. Esto ofrece a los usuarios 1 TB de espacio, carpetas sin conexión a las que se puede acceder desde dispositivos móviles y un borrado remoto del dispositivo.
El plan de Dropbox Professional cuesta $19,99 por mes o$ 16,58 por mes si se paga anualmente. Este plan incluye controles avanzados para compartir, búsqueda de texto completo, búsqueda de imágenes de documentos y sincronización inteligente. Eso libera mucho espacio en un disco duro sin comprometer el acceso.
Dropbox Professional también es una opción, que proporciona 3 licencias de usuario y 2 TB de espacio a partir de $12,50 por mes. También hay disponibles soluciones de gestión de movilidad empresarial personalizables.
- Dropbox ofrece a los usuarios hasta 2 GB de espacio de almacenamiento gratuito. Los usuarios también tienen la opción de ganar espacio de almacenamiento adicional a través de ciertas actividades de referencia o actualizando a uno de los planes premium.
- La sincronización ocurre automáticamente en todos los dispositivos cuando se guarda un archivo en Dropbox. Siempre que haya iniciado sesión en Dropbox desde el dispositivo, tendrá acceso al archivo. Eso significa que su trabajo siempre está disponible para usted, sin importar dónde se encuentre o qué dispositivo esté utilizando. Eso incluye dispositivos móviles, gracias a la aplicación de Dropbox que está disponible.
- Las carpetas que están dentro de Dropbox se pueden restaurar. Las carpetas se almacenan durante 30 días antes de que se eliminen por completo. Eso hace que sea mucho más fácil guardar información que puede cambiarse o eliminarse de la carpeta sin darse cuenta. Los usuarios que se suscriben a Dropbox Professional tienen acceso a un historial de versiones de 120 días de sus archivos.
- Compartir archivos es muy fácil con Dropbox. Una vez que los usuarios han subido el archivo, pueden enviar un enlace específico a otros para que el archivo se pueda descargar. Con el enlace, el archivo se puede descargar sin una cuenta de Dropbox. Para aquellos que tienen una cuenta de Dropbox, los archivos pueden compartirse en un perfil y luego guardarse en tiempo real para que el archivo actualizado esté siempre disponible.
¿Cuáles son las desventajas de OneDrive?
- La gestión de documentos depende de los permisos de usuario establecidos. Compartir archivos con permisos incorrectos puede permitir que otros realicen cambios en un archivo que no son deseados. La colaboración es posible, pero OneDrive no está diseñado para ser una herramienta de gestión de proyectos. Está diseñado más para el intercambio de información y el conocimiento, junto con el almacenamiento de archivos.
- Hay problemas de privacidad con OneDrive que también deben abordarse. Microsoft requiere que los usuarios acepten que escanearán los archivos guardados en esta plataforma. Los usuarios no pueden cargar “contenido objetable”. Eso incluye material protegido por derechos de autor. Si Microsoft considera que el contenido infringe sus términos de servicio, puede eliminar el archivo o su acceso a OneDrive en cualquier momento.
- OneDrive cifra los datos que están en tránsito, pero no cifra los datos que no están en movimiento. Se requiere una cuenta comercial para el cifrado por archivo que usa una clave única, lo que significa un costo adicional para aquellos que buscan usar este servicio.
- Debido a que a otros se les puede otorgar acceso con fines de colaboración y Microsoft puede escanear ciertos archivos, los usuarios se han quejado de que algunos archivos se modifican en ellos cuando se cargan o sincronizan con otros dispositivos.
¿Cuáles son las desventajas de Dropbox?
- Dropbox requiere que las cuentas estén activas para que los archivos permanezcan almacenados. Como parte de los términos de servicio, los administradores de Dropbox pueden eliminar archivos que no se tocan en una cuenta a la que no se accede durante varios meses.
- Los servidores de Dropbox se han pirateado ocasionalmente de vez en cuando, lo que ha provocado que algunos usuarios hayan sufrido el robo de sus datos. El cifrado utilizado para el movimiento de archivos de Dropbox nunca se ha lanzado y los usuarios no pueden cifrar sus datos antes de cargarlos en Dropbox, lo que puede dificultar la reducción del riesgo de robo de información en esta plataforma.
- Puede ser difícil acceder a los archivos a través de Dropbox, especialmente cuando se usa la aplicación móvil para hacerlo. Se pretende que la navegación sea similar a los árboles de archivos y carpetas que utilizan la mayoría de los sistemas operativos, pero en los dispositivos móviles, puede haber mucho espacio vacío que debe tratarse antes de encontrar el archivo correcto. Dependiendo de la organización del usuario, puede resultar difícil encontrar un dato específico que se necesite.
- Los terceros están muy involucrados con el proceso de Dropbox. Eso incluye las brechas en los informes y la información de seguridad, así como la prevención de pérdida de datos. Es posible que esos terceros accedan a cualquier información que se comparta con Dropbox para su sincronización y recuperación posterior, lo que podría aumentar el riesgo de pérdida de datos en determinadas circunstancias. Ese riesgo puede ser demasiado alto para algunas personas o empresas que tratan con información muy sensible.
¿Qué es mejor: OneDrive vs Dropbox?
En la comparación de OneDrive vs Dropbox, hay buenas opciones gratuitas disponibles que facilitan compartir y almacenar datos. La colaboración se vuelve más fácil, ya sea en tiempo real o mediante la sincronización de archivos, lo que hace que el producto sea muy fácil de usar. OneDrive y Dropbox tienen excelentes opciones de soporte para dispositivos y servicio al cliente para aquellos que pueden necesitar ayuda para solucionar problemas.
También hay algunas desventajas a considerar. OneDrive no proporciona cifrado para los archivos que están en reposo. Las cargas a veces pueden detenerse y OneDrive solo admite NTFS. También existen restricciones de nombres de archivos.
Dropbox tiene preocupaciones sobre la seguridad y la privacidad que también deben evaluarse de forma individualizada. Los archivos se pueden compartir a través de enlaces con no miembros en Dropbox, pero el acceso completo depende de la membresía.
OneDrive y Dropbox son opciones viables para aumentar la productividad. Compare estos puntos clave con sus necesidades específicas para determinar qué plataforma puede proporcionar la mejor solución posible hoy.
