Dos herramientas favoritas para tomar notas y almacenar información son OneNote y Evernote. A lo largo de los años, ambas plataformas han realizado cambios drásticos en lo que pueden hacer y en cómo pueden hacerlo. Es por eso que la comparación de OneNote vs Evernote es tan importante de revisar. Los puntos clave de este debate pueden ayudar a determinar qué plataforma satisface la mayoría de sus necesidades en este momento.
OneNote puede funcionar por sí solo, pero su funcionalidad completa viene cuando se combina con Office. Puede dar forma a notas con puntos que se pueden extraer de Outlook o incrustar tablas que se crearon en Excel. Eso hace que sea más fácil colaborar, organizar y distribuir información. La aplicación se puede descargar de forma gratuita. Para aquellos que tienen una suscripción a Office o Microsoft, ya tienen esta aplicación.
Evernote ofrece una combinación de funciones de productividad premium y gratuitas. A partir de 2016, el plan gratuito ya no permite que las notas se envíen por correo electrónico a Evernote, que era una de sus funciones más populares. El plan Plus cuesta$34.99 por año y permite 1 GB de nuevas cargas por mes. Eso sincronizará la información con todos los dispositivos y proporcionará las otras ventajas de Evernote. El plan Premium cuesta $69.99 por año y permite 10 GB de cargas por mes, junto con más soportes con un solo clic.
En el debate de OneNote vs Evernote, ¿cuál podría ser la mejor opción para sus necesidades específicas? Estos son algunos de los puntos clave adicionales a considerar.
Qué esperar con OneNote
OneNote ha mejorado la capacidad de su aplicación gratuita para ser una herramienta multiplataforma. Funciona mejor cuando se usa Windows como sistema operativo, pero las versiones web de OneNote funcionan bien con los sistemas iOS, Android y Mac. Eso ha abierto esta herramienta a más usuarios, por lo que la preferencia por el sistema operativo o la plataforma ya no es un factor decisivo.
En el pasado, la versión completa de OneNote solo estaba disponible con la compra de una suscripción a MS365 o el conjunto de productos de Microsoft Office. Esas restricciones se eliminaron por completo a partir de 2016, lo que permite utilizar todas las funciones de esta herramienta de forma gratuita en la actualidad.
Eso significa que todos los usuarios tienen acceso a estas funciones que alguna vez se consideraron una opción premium.
- Protección de contraseña.
- La capacidad de ver versiones anteriores de notas.
- Grabaciones de audio y video.
- Archivos adjuntos.
- Inserción de cuaderno.
- Búsqueda de audio.
Existe una versión premium de OneNote que ofrece la ventaja del almacenamiento de portátiles fuera de OneDrive de Microsoft. A menos que los usuarios prefieran evitar OneDrive por alguna razón, la versión gratuita de OneNote es adecuada para que todos la usen.
Las mejoras incluyen una mejor inserción de formas, mejores opciones de búsqueda, notas de audio, Force Touch e inclusión de notas de un toque en algunos dispositivos móviles.
¿Hay problemas con OneNote?
Es posible que Microsoft haya actualizado a fondo OneNote, pero no hay forma de evitar el hecho de que los usuarios de Windows aún ven los mayores beneficios. Las notas anidadas, por ejemplo, no se pueden contraer en la versión para Mac de OneNote. Las aplicaciones móviles tienen una funcionalidad limitada en comparación con la versión de escritorio que se utiliza para el sistema operativo Windows.
Sin embargo, ingresar a OneNote es mucho más fácil de lo que solía ser desde una perspectiva de plataforma. Es posible enviarse notas por correo electrónico, incluso en la descarga gratuita, que ya no está disponible con Evernote. Funciona con Lens, que se encuentra en Office, lo que permite incluir fotografías, documentos o notas de pizarra en OneNote. La función recortadora también se ha mejorado, eliminando la necesidad de cambiar a una ventana diferente para la selección del portátil.
Qué esperar con Evernote
Evernote ha estado impulsando la funcionalidad de sus aplicaciones móviles durante los últimos años. Si bien sus aplicaciones de Mac y Windows se han mantenido relativamente iguales, se ha brindado soporte de escritura a mano a los usuarios de iOS y Android. La aplicación de Android tiene un widget personalizable que permite notas simples, tomadas con un doble toque, mientras que iOS recibió soporte táctil 3-D, lectura de notas y búsqueda de notas de Spotlight.
Evernote también ha incluido una función llamada “Web Clipper”. Esto facilita a los usuarios la recopilación de artículos web para almacenarlos y leerlos más adelante. Eso hace que la plataforma sea más adecuada para guardar información además de tomar notas, proporcionando más opciones de uso.
Sin embargo, al mismo tiempo, el rediseño de la plataforma que tuvo lugar en 2016 ha hecho que la aplicación web sea menos funcional que antes. Es más fácil de usar, pero tiene menos opciones. En el cliente web, los usuarios no pueden ordenar notas por sus etiquetas o seleccionar varias etiquetas a la vez como en el cliente de escritorio.
La aplicación de Windows ha experimentado relativamente pocos cambios, pero la aplicación de Mac incluye atajos de teclado y una vista de pantalla dividida que algunos usuarios pueden encontrar útil.
¿Hay problemas con Evernote?
En julio de 2015, el director ejecutivo de Evernote, Phil Libin, dimitió. En septiembre de 2015, la empresa experimentó un importante despido. Incluso cerraron tres de sus oficinas globales. También se terminaron algunos apoyos. Al mismo tiempo, los precios se han disparado en la plataforma. En 2016, el plan Plus tenía un precio de $25 por año y el plan Premium tenía un precio de $50 por año. Los beneficios de cada plan premium siguen siendo los mismos.
Con Evernote Premium, eso significa que puede buscar sus archivos adjuntos, escanear tarjetas de presentación, anotar archivos PDF y usar el modo de presentación de la aplicación. En Evernote Plus, los usuarios tienen acceso a cuadernos sin conexión para las aplicaciones móviles, protección con PIN para el acceso y la capacidad de recortar páginas web, imágenes o archivos PDF.
Los usuarios deben suscribirse a Evernote Plus para reenviar correos electrónicos a la plataforma.
¿Qué diferencia a OneNote de Evernote?
En el debate de OneNote vs Evernote, existen grandes diferencias entre estas dos plataformas que deben tenerse en cuenta. A pesar de las numerosas actualizaciones que han recibido ambas plataformas desde su introducción inicial, estas diferencias se han mantenido.
1. Interfaz
OneNote tiene la sensación de utilizar un cuaderno de papel digitalizado. Tiene secciones y etiquetas que se pueden utilizar.
Evernote se siente más como un archivador, que requiere una interfaz de notas simple, pero mejores opciones de etiquetado para el almacenamiento a largo plazo.
2.
Dar formato a OneNote ofrece a los usuarios la posibilidad de crear plantillas de página. Puede colocar elementos en cualquier lugar de la página, incluidas las imágenes. Se incluyen numerosos elementos de menú, lo que crea una curva de aprendizaje más pronunciada en comparación con Evernote, pero niveles más altos de flexibilidad.
Evernote ofrece a los usuarios notas de texto enriquecido que incluyen listas de verificación, resaltado y otras formas de formateo. Incluso se puede utilizar como procesador de texto en caso de apuro. La interfaz es optimizada y fácil de usar, especialmente para notas básicas, por lo que es una opción tan atractiva, incluso con sus aumentos de precio.
3. Interfaz móvil
OneNote ha mejorado su interfaz móvil en todas las plataformas, pero cualquier dispositivo móvil sigue siendo inferior a la versión de escritorio de Microsoft. Puede acceder a sus portátiles sin una conexión de datos de forma gratuita y el acceso a la plataforma incluye Android, iOS y Mac.
Evernote brinda acceso a computadoras portátiles sin una conexión de datos, pero solo en un plan pago. Tiene acceso a más herramientas de formato para sus notas en comparación con OneNote, recordatorios agregados y enlaces rápidos para compartir notas. Ofrece el mismo nivel de acceso a la aplicación en diferentes sistemas operativos con más flexibilidad.
4. Integración
OneNote es un producto superior para aquellos a quienes les gusta usar productos de Microsoft. Se integra muy bien dentro de la suite Office. Los accesos directos de Windows se pueden utilizar para crear notas rápidas o enviar capturas de pantalla a la plataforma.
Evernote proporciona una integración más “general”. Funciona como una plataforma independiente, pero los usuarios pueden crear su propio grado de accesos directos y flexibilidad a lo largo del tiempo.
5. Recorte El
almacenamiento de información ha mejorado en OneNote, lo que facilita la captura y recuperación de páginas web para la retención de datos. Esto le permite crear su propia base de datos personal de información a la que se puede hacer referencia cuando lo desee.
Evernote ofrece la misma experiencia de recorte, pero su herramienta es mucho más fácil de usar. Como ventaja adicional, las búsquedas de Google de los usuarios pueden incluir notas personales de Evernote que se han guardado.
Debido a estas diferencias clave, los debates de OneNote vs Evernote se convierten en una discusión de uno u otro en lugar de un escenario de ambos. Las diferencias son lo suficientemente fuertes como para que una opción sea mejor que la otra para la mayoría de los usuarios.
¿Qué es mejor: OneNote frente a Evernote?
Si el precio no es parte de la decisión, Evernote ofrece más funcionalidad y flexibilidad.
Sin embargo, no se puede negar la rentabilidad que ofrece OneNote en su versión gratuita. Muchas de las funciones más populares que formaban parte de la experiencia gratuita de Evernote ahora están disponibles en OneNote, mientras que, al mismo tiempo, Evernote transfirió esas funciones a sus planes pagos.
Al mismo tiempo, cualquiera que no use Windows encontrará que la funcionalidad y flexibilidad de OneNote es algo limitada. Evernote no enfrenta esas mismas limitaciones.
La conclusión en el debate de OneNote vs Evernote se reduce a esto: preferencia individual. Algunos usuarios se sienten más cómodos con la interfaz y las funciones de comando de OneNote. Otros prefieren la experiencia de usuario de Evernote. Ese será probablemente el factor decisivo entre estas dos plataformas.
