Una oficina determinada le ha solicitado algunos documentos. También pueden requerir la autenticación de cualquier documento que ya haya enviado en el pasado. Para respaldar ese mismo, debe escribir una carta formal de respaldo a la persona u oficina en cuestión.
Deberá mencionar el nombre de los documentos, su naturaleza y podrá mencionar brevemente el contenido de los mismos. No olvide mencionar la lista de documentos que está enviando a la oficina.
Plantilla: 1
(Tu nombre)
(Su dirección)
(Tu información de contacto)
(Fecha)
(Nombre del destinatario)
(Dirección del destinatario)
(Información de contacto del destinatario)
Sub: Carta de respaldo para documentos
Estimado (mencione el nombre del destinatario):
Estamos escribiendo esta carta en nombre de nuestro empleado (mencione el nombre) para solicitar un aval para los documentos de su investigación sobre el tema (mencione detalles). Le escribimos esta carta para solicitar su ayuda con respecto a este asunto. Nos gustaría expresar nuestro apoyo a que esta investigación demostrará ser valiosa y un buen resultado de nuestro arduo trabajo.
Deseamos que su respuesta positiva nos dé más valor para trabajar mucho mejor en nuestros proyectos futuros.
Esperamos su rápida y satisfactoria respuesta al respecto. Estamos enviando las reglas y regulaciones de nuestra empresa relacionadas con este respaldo para su mejor comprensión.
También puede enviar su consentimiento firmado en el sitio web de nuestra empresa. Estaremos esperando su respuesta positiva. Siéntase libre de contactarnos en cualquier momento. Siempre estamos disponibles.
Gracias por su ayuda y apoyo como los últimos días,
Con saludos,
(Firma manuscrita)
(Fecha)
(Notario o testigo si es necesario)