Quicken y QuickBooks son ofrecidos por Intuit, una empresa que cotiza en bolsa. También son propietarios del sitio web de gestión financiera www.mint.com y son los creadores de TurboTax. Aunque ambas opciones de software son ofrecidas por el mismo proveedor, hay un conjunto de funciones diferente para determinar cuál podría ser la herramienta adecuada para usar.
Quicken está diseñado para familias o individuos. El software rastrea los saldos de su cuenta. También hará un seguimiento de sus inversiones, presupuesto, préstamos u otras transacciones que tenga para sus finanzas personales. Una versión incluso ofrece la opción de realizar un seguimiento de los ingresos de la propiedad de alquiler o las finanzas de la pequeña empresa con sus finanzas personales.
QuickBooks es una herramienta de gestión financiera diseñada para pequeñas y medianas empresas (PYMES). Proporciona todo, desde inventario y contabilidad hasta nómina y presentación de impuestos. Puede rastrear cuentas bancarias, realizar conciliaciones y procesar sus pagos desde ellas. También se pueden completar AR, AP y otras necesidades de facturación o presupuesto.
En el debate de Quicken vs QuickBooks, ¿qué opción es mejor para usted? Vamos a ver.
¿Cuáles son las ventajas de Quicken?
Intuit usa Quicken para dirigirse a individuos, propietarios únicos, autónomos y empresarios que no tienen la necesidad de administrar una nómina. Las herramientas son bastante simples, pero útiles, cuando no es necesario separar las finanzas personales de las finanzas comerciales.
- Es fácil de usar, lo que facilita su aprendizaje.
- Ofrece un sistema de contabilidad de entrada única. Piense en ello como un registro de cuenta corriente en línea del que puede realizar un seguimiento en tiempo real para los registros de ingresos o gastos.
- Las capacidades de generación de informes están disponibles, aunque están orientadas a los ingresos personales en lugar de a los ingresos comerciales, excepto en la versión más avanzada del software.
- Puede asociar diferentes entradas de ingresos o gastos con departamentos, clases o actividades.
- Se incluye un asistente de presupuestación para ayudarlo a ubicar los gastos que podrían afectar sus resultados. También puede utilizar el asistente para diseñar un plan de ahorro.
- Puede realizar un seguimiento de las inversiones, como sus acciones o su IRA.
- El precio es bastante asequible, con versiones de nivel de entrada adecuadas para la gestión de finanzas personales que rondan los 50 dólares. Incluso las versiones de gama alta suelen costar menos de $200.
- Le permite analizar sus hábitos de gasto en ventanas de tiempo específicas, desde 1 mes hasta varios años, y luego comparar cómo están mejorando sus hábitos.
- Varias representaciones visuales, como gráficos circulares, están disponibles para ayudar a los usuarios a comprender sus finanzas.
¿Cuáles son las ventajas de QuickBooks?
Intuit usa QuickBooks para dirigirse a las PYMES que necesitan soporte contable avanzado. La nómina es una opción disponible, pero no obligatoria. Tiene acceso a todo, desde sus informes Schedule C hasta herramientas de deducción de impuestos.
- Ofrece funciones que son especialmente útiles para las pymes y algunos autónomos / empresarios que tienen amplios registros comerciales que deben mantenerse.
- Es un sistema de contabilidad de entrada doble, pero ofrece una contabilidad de entrada única.
- La mayoría de los informes contables estándar se pueden ejecutar desde las versiones de nivel de entrada de esta opción de software. También puede exportar esos informes a hojas de cálculo de MS Excel o crear sus propios informes.
- Los usuarios pueden ir hasta 5 niveles de profundidad para clases de manejo, centros de costos y centros de ganancias.
- Existe un sistema de inventario, aunque es algo limitado para muchas PYMES. Solo admite el método de costeo promedio, lo que lo convierte en un buen sistema para las empresas minoristas.
- Hay disponibles opciones de usuario único y multiusuario. Puede elegir el número de usuarios según la versión del software que compre para sus finanzas.
- Los extractos de los clientes se pueden exportar con este software.
- Los desarrolladores disponen de kits de desarrollo de software para que terceros puedan crear complementos. Las aplicaciones basadas en la nube crean plataformas de marketing que mejoran este desarrollo.
- Los sistemas de nómina están disponibles con este software, aunque viene con una tarifa adicional para las versiones de escritorio y en línea.
- Existen características de seguridad que le permiten delegar ciertas tareas de contabilidad a otras personas sin necesidad de que le dé a esa persona acceso a su panorama financiero completo.
Una ventaja adicional que se aplica tanto a Quicken como a QuickBooks: ambas plataformas de software ofrecen la opción de descargar transacciones. Puede hacerlo desde su cuenta bancaria, los extractos de su tarjeta de crédito y sus cuentas de inversión. Sin embargo, su institución debe admitir esta función para que funcione correctamente, por lo que querrá consultar con cada proveedor antes de elegir si Quicken o QuickBooks es su mejor opción.
Intuit ofrece pruebas gratuitas para ambas opciones de software para que pueda determinar cuál tiene las herramientas y los informes adecuados para satisfacer sus necesidades.
¿Cuáles son las desventajas de Quicken?
Quicken está diseñado para ser el siguiente paso para las personas que actualmente gestionan sus necesidades presupuestarias o contables en papel o en una plataforma de software menos avanzada. Llevará su gestión financiera al siguiente nivel, pero no será un sistema que lo abarque todo. Si dirige una empresa que está configurada como cualquier cosa menos como un propietario único, entonces tendrá que luchar con las limitaciones vigentes.
- La cantidad de funciones y opciones disponibles es menor en comparación con QuickBooks.
- No hay un sistema de inventario disponible.
- No se ofrecen capacidades de nómina en ninguna versión de este software. Debe hacer la nómina a la antigua o usar un programa separado, luego ingresar los salarios, impuestos y cualquier otra retención manualmente si lo usa para su negocio.
- No hay una versión en línea que se pueda usar en este momento. Debe descargar una versión de escritorio.
- Solo las versiones de un solo usuario están disponibles para este software.
- No hay una interfaz de programación, lo que limita la cantidad de complementos y mejoras de terceros que están disponibles.
¿Cuáles son las desventajas de QuickBooks?
QuickBooks es un excelente sistema para la contabilidad empresarial, pero asume familiaridad. Si recién está comenzando su negocio o está haciendo la transición a la economía de los conciertos como autónomo, es muy probable que las estructuras y el flujo de trabajo de esta plataforma de software sean problemáticos en esos primeros días. Una vez que lo conoces, QuickBooks es un sistema poderoso.
- Ofrece una curva de aprendizaje empinada, especialmente para aquellos que no están familiarizados con los principios contables.
- No hay funciones de seguimiento de inversiones o acciones disponibles con este software.
- Los enfoques LIFO y FIFO no son compatibles, por lo que es una opción de software difícil de usar para quienes se dedican a la producción o la fabricación.
- El precio de la versión de escritorio puede ser de hasta $500. Las versiones de nivel de entrada todavía cuestan$ 150 o más.
- Intuit actualiza la mayoría de los sistemas de nómina cada 24 a 36 meses, lo que requiere que los usuarios de escritorio actualicen su software. Los suscriptores en línea reciben las actualizaciones automáticamente, pero pagan una tarifa mensual por el privilegio.
Una desventaja adicional que se aplica a Quicken y QuickBooks: aunque las versiones de Windows y Apple están disponibles, las versiones de Apple son limitadas en comparación. El kit de desarrollo de software, por ejemplo, está disponible solo para las versiones de Windows de QuickBooks. No existe una opción similar si está usando una Mac, lo que significa que tendrá una pequeña gama de opciones de productos y complementos.
Las versiones actualizadas de los productos Apple se producen con menos frecuencia que para los sistemas operativos Windows.
Algunos de los aspectos negativos se pueden resolver con una solución alternativa, como un emulador de software, pero eso requiere un paso adicional por parte del usuario.
Aunque parece haber más aspectos negativos que positivos con los productos de Apple, Intuit ha diseñado Quicken para interactuar con otras aplicaciones, como AddressBook e iCal.
Quicken vs QuickBooks: ¿Cuál elegir?
Si desea tomar en serio las finanzas de su empresa y no es un propietario único, QuickBooks es realmente su única opción. Está diseñado específicamente para pymes y puede proporcionar muchos de los informes que necesita generar con frecuencia. Hay complementos disponibles, incluida la nómina, que pueden ayudar a algunas empresas a dejar de subcontratar este servicio y ahorrar algo de efectivo.
Para los individuos y aquellos que no están obligados a separar los ingresos comerciales de los ingresos personales, Quicken podría ser una mejor opción. Si tiene registros comerciales extensos, QuickBooks aún puede satisfacer mejor sus necesidades. Dado que la versión de gama alta de Quicken y la versión de nivel de entrada de QuickBooks tienen aproximadamente el mismo costo, deberá observar las funciones de contabilidad empresarial específicas que están disponibles para determinar cuál se adaptará mejor a sus necesidades.
Si está tratando de organizar las finanzas de su familia, Quicken es la opción lógica. Aún podrá realizar un seguimiento de las categorías de ingresos principales y administrar sus inversiones sin necesidad de pagar por las herramientas comerciales avanzadas que realmente no se aplican a su situación específica.
Intuit lanzó Quicken en 1983 y ha estado prestando servicios a personas y pymes de manera eficaz desde entonces. No sería hasta 2002 que QuickBooks se lanzaría para ayudar a cerrar la brecha entre la contabilidad de entrada única y de entrada doble. Solo 3 años después de su lanzamiento, QuickBooks tenía el 74% del mercado estadounidense.
Las innovaciones recientes han traído mejoras en la visualización de informes, la generación de informes automatizada y las funciones de búsqueda inteligente que están disponibles en ambas plataformas.
Si necesita ayuda con su contabilidad, Intuit es la empresa a la que acudir para satisfacer sus necesidades. Elija Quicken o QuickBooks, según sus circunstancias únicas, y podrá hacerse cargo de sus finanzas.