En 1494, un matemático renacentista italiano Luca Pacioli creó el método de contabilidad que conocemos hoy. En ese entonces, también se llamaba contabilidad porque hace 500 años, la gente en realidad usaba libros para ello y miraba siniestramente mientras escribían sus estados financieros (aparentemente horribles).
Ahora, más de 500 años después, la contabilidad de las pequeñas empresas es tan esencial como siempre, pero podemos confiar en el software de contabilidad en lugar de en un hombre amenazante con un cabello hermoso y una capa italiana.
En última instancia, la contabilidad implica resumir, analizar e informar todas las transacciones relacionadas con una empresa, ya sea grande o pequeña. Es una función necesaria para todas las empresas para comprender sus ganancias y pérdidas, las responsabilidades fiscales y la salud general de la empresa.
Por lo general, la contabilidad incluye las siguientes funciones:
- Toma de decisiones
- Planificación de costos
- Medición del desempeño económico de una empresa
Además, la mayoría de las empresas tienden a contratar personal dedicado llamado contadores para que se encargue de las actividades contables de la empresa.
Sin embargo, si trabaja por cuenta propia en la actualidad, tiene acceso a numerosos sistemas de contabilidad que lo ayudarán a administrar sus finanzas por su cuenta.
Estas herramientas lo ayudan a crear facturas, rastrear y administrar el inventario, administrar los servicios de nómina, las finanzas comerciales y las relaciones con los clientes, entre otras funciones críticas.
Pero con tantas opciones disponibles en el mercado, puede resultar un desafío elegir la más adecuada para su negocio.
¿Cuál es el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas?
Aquí hay 11 de las mejores herramientas de software de contabilidad para que los propietarios de pequeñas empresas consulten:
1. Semilla contable.
Accounting Seed es una solución de software altamente personalizable que lo ayuda a ocuparse de todos los aspectos de su negocio relacionados con la contabilidad. Es muy flexible, fácil de usar y proporciona un entorno colaborativo que le permite tomar decisiones comerciales estratégicas.
Desarrollado por la plataforma Salesforce, su arquitectura abierta permite tanto la personalización abierta como conexiones confiables con herramientas dentro y fuera de Salesforce. Esta base de datos optimizada proporciona la mejor seguridad, colaboración y automatización de su clase en un solo lugar.
Si está interesado en la tecnología contable que necesita en 2022, consulte su nueva Guía para compradores de tecnología contable 2022.
Esta guía incluye cómo la tecnología de contabilidad ha cambiado en los últimos 50 años, las características de contabilidad clave que necesita, los costos actuales del nuevo software de contabilidad, cómo implementar nuevas soluciones y más.
Características principales:
- Informes financieros: Accounting Seed ofrece una amplia gama de informes financieros estándar, que incluyen ganancias y pérdidas, balances, estados de flujo de efectivo, comparativo del presupuesto con el real, comparativo del presupuesto con el presupuesto y muchos más. También ofrecen informes personalizados con formatos y cálculos únicos adaptados a cualquier negocio.
- Flexibilidad: dado que cada negocio es único, Accounting Seed tiene muchas herramientas de personalización para configurar cualquier proceso comercial. Esto incluye personalización en torno a objetos y campos personalizados, gestión de documentos, seguridad y mucho más.
- Rentable: su software se implementa rápidamente y su equipo de ventas ofrece incentivos potenciales para nuevos clientes potenciales.
- Automatización: todo lo que se pueda poner en lógica se puede automatizar. Esto incluye la automatización de eventos, la automatización de lotes, la automatización de trabajos programados, así como la automatización completa de los procesos de control interno.
- Gestión de inventario y pedidos: tome el control del inventario y la gestión de pedidos desde el pedido hasta el reabastecimiento.
- Gestión de pedidos de ventas: crea un proceso de pedidos de ventas consolidado que está altamente optimizado. Puede crear una orden de venta, asignar inventario para reservar productos, registrar el embalaje y los detalles de envío y crear órdenes de compra directamente.
- Gestión de órdenes de compra: personalice completamente la gestión de órdenes de compra mediante el seguimiento de la creación y aprobación de órdenes de compra, la recepción de mercancías en los almacenes y más.
Pros:
- Interfaz intuitiva y fácil de usar
- Cree facturación de suscripción y facturación recurrente automatizada según sus necesidades
- Integrado con Stripe para realizar tarjetas de crédito, procesamiento de pagos ACH y otros complementos
- Análisis de actividades pasadas, presentes y futuras para ayudarlo a administrar la facturación
- Incruste fácilmente órdenes de compra con órdenes de venta y cuentas por pagar
- Alojado en la nube y, por lo tanto, fácil de configurar
- Brinda soporte al cliente por teléfono, correo electrónico, tickets
- Puede vincular varios bancos y varios clientes a su cuenta
- Cree extractos de conciliación bancaria fácilmente
- Las potentes funciones de automatización eliminan la necesidad de una entrada de datos manual propensa a errores
- Altamente configurable y personalizable
Precios:
Los detalles de precios no están disponibles en su sitio web. Para obtener un presupuesto personalizado basado en las necesidades de su negocio, puede contactar a su equipo de ventas.
2. ZipBooks.
ZipBooks es una herramienta de software de contabilidad simple y poderosa que puede ayudarlo a llevar su negocio al siguiente nivel. Es un software basado en la web que puede ayudarlo a optimizar todas sus actividades contables.
Características principales:
- Contabilidad: ofrece una solución de contabilidad completa y sencilla. Cree libros de contabilidad, declaraciones de conciliación bancaria, balances, balances de prueba, declaraciones de ingresos y más
- Facturación: facturación única y recurrente para que le paguen más rápido
- Gastos: rastreador de gastos inteligente y automatizado
- Inteligencia: le ofrece un conjunto completo de herramientas para generar y recopilar informes y conocimientos prácticos para mantenerlo encaminado. Puede generar puntaje de salud comercial, puntaje de calidad de factura y realizar búsquedas inteligentes
- Sincronicidad: puede sincronizar todas sus cuentas bancarias y proteger todos sus detalles financieros
- Gestión del equipo: permite que todos los miembros del equipo accedan a los mismos datos en tiempo real para una colaboración eficaz
Pros:
- Permite el envío de facturas ilimitadas
- Puede gestionar proveedores y clientes ilimitados
- Período de prueba gratuito de 30 días
- Se sincroniza con los planes de Microsoft Excel y Lite
- Puede enviar facturas en varias monedas
- Puede aceptar pagos digitales a través de PayPal o Square y acceder a planes de cuentas por cobrar
- Le permite enviar presupuestos y presupuestos personalizados
- Software basado en la nube que lo hace económico y fácil de usar
- Atención al cliente por teléfono y correo electrónico disponible
- Tiene un excelente plan de software de contabilidad gratuito para usuarios y contadores de Freemium, además de un plan premium de calidad.
- El plan personalizado ‘Contador’ proporciona excelentes características como enviar mensajes de texto a los clientes directamente, seguimiento del tiempo en las cuentas de los clientes, edición de transacciones masivas y un solo panel para la gestión integral del cliente.
Contras:
- Solo admite inglés
- No hay opción para la implementación local
- No hay soporte al cliente por chat en vivo o basado en tickets
Precios:
ZipBooks ofrece cuatro planes de precios. El plan ‘Starter’ es un excelente plan freemium, mientras que los planes pagos comienzan desde $15. También obtiene un plan basado en cotizaciones, para lo cual debe ponerse en contacto con su equipo de ventas para obtener una cotización.
3. FreshBooks.
FreshBooks es una de las herramientas de contabilidad más populares del mercado. Puede agilizar la gestión de todas sus actividades contables como facturación, seguimiento del tiempo, realización de pagos y más. La mejor parte es que es rápido, seguro y fácil de usar.
Características principales:
- Facturación: puede personalizar sus correos electrónicos y crear su propia factura con una excelente personalización, incluido su logotipo y firma.
- Rastreador automático de gastos: simplemente vincule su cuenta bancaria con el software y obtenga actualizaciones automáticas sobre sus gastos en frecuencias predeterminadas
- Realice un seguimiento de su tiempo: realice un seguimiento del tiempo exacto dedicado a actividades como la participación de clientes, la finalización de un proyecto y más.
- Contabilidad: proporciona herramientas de contabilidad de doble entrada fáciles de usar
- Gestión de proyectos: proporciona funciones integrales de gestión de proyectos y facilita la colaboración.
Pros:
- Es un software compatible con dispositivos móviles que le permite mantenerse conectado con los clientes a través de la aplicación móvil.
- Interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar
- Compatibilidad multilenguaje y multidivisa
- Software basado en la nube, por lo que es económico y fácil de usar
- Excelente soporte al cliente por teléfono, correo electrónico, chats en vivo y ticket
- Permite una excelente personalización
- Acepta tarjetas de crédito y realiza transferencias bancarias ACH en línea
- Genera presupuestos de proyectos con regularidad para mantener actualizado a su equipo
- Genera información sólida y procesable
- Período de prueba gratuito de 30 días
- Cada transacción tiene una certificación SSL encriptada para proporcionar una mayor seguridad de los datos y mantener la integridad.
- Proporciona seguimiento ilimitado de gastos, seguimiento del tiempo, entradas de gastos y facturas personalizadas.
- Paneles de control limpios y fáciles de navegar para una mayor eficiencia
Contras:
- No es posible la implementación en las instalaciones
- No tiene un plan gratuito
- Las funciones de métricas, establecimiento de objetivos y generación de informes deben mejorarse
Precios:
Freshbooks ofrece cuatro planes.
Los primeros tres planes tienen un precio de $6,$ 10 y$ 20 por mes (facturados anualmente). El último plan es un plan personalizado para satisfacer las necesidades de un individuo, y debe comunicarse con un representante de ventas para obtener una cotización.
4. SlickPie.
SlickPie es un software simple, fácil de usar y basado en la nube para todas sus necesidades de contabilidad. Es una herramienta integral que le permite ocuparse específicamente de todos sus compromisos fiscales y garantizar el cumplimiento normativo.
Características principales:
- MagicBot: es una herramienta de entrada de datos de recibos automatizada e incorporada que permite a las empresas optimizar la contabilidad al extraer automáticamente los detalles de las facturas y convertirlos en datos digitales.
- Seguimiento de impuestos sobre las ventas: con este software, puede administrar los impuestos comerciales con insumos como municipales, estatales, regionales, federales, provinciales y agruparlos en una sola plataforma
- Recordatorios de pago atrasado: recordatorios integrados, automatizados de vencimiento y atrasos que pueden ayudarlo a recibir el pago más rápido y evitar problemas relacionados con el pago atrasado
- Gestión e informes financieros: mida, realice un seguimiento y acceda a toda la información relacionada con las finanzas de su empresa. Le ayuda a tomar decisiones bien informadas y basadas en datos, y a visualizar información mediante informes detallados.
Pros:
- Tiene un excelente plan gratuito
- Ofrece un período de prueba gratuito para una suscripción paga
- Proporciona soporte al cliente por teléfono y correo electrónico (plan pago) y solo soporte por correo electrónico para el plan gratuito
- API abierta, lo que la hace altamente personalizable
- Puede enviar facturas en línea
- Compatibilidad multidivisa
- Puede realizar y aceptar pagos digitales (PayPal, Stripe)
- Realice un seguimiento de los gastos y administre las facturas
- Puede obtener feeds bancarios en vivo
- Compatible con cualquier dispositivo
- Basado en la nube, tan fácil de usar y económico
- Realiza un seguimiento del historial de transacciones
- Le permite crear extractos de conciliación bancaria
- Crea y envía cotizaciones y estimaciones
- Software muy intuitivo y fácil de usar
- Puede agregar y vincular usuarios ilimitados
Contras:
- Sin implementación local
- No proporciona soporte al cliente por chat en vivo
- Solo admite inglés
- No hay un plan personalizable
- Se ofrecen personalizaciones limitadas de facturas
- No hay suficientes integraciones de terceros
Precios:
SlickPie ofrece solo dos planes de precios.
El plan ‘Starter’ es gratuito y viene con funciones limitadas. El plan de pago se llama ‘Pro’ y cuesta $39.95 por mes.
5. Saludar.
Wave es un software completo e integrado que puede proporcionar una solución integral y todo en uno para todas sus necesidades contables. Es uno de los mejores software para pequeñas empresas, emprendedores, autónomos y autónomos. La buena noticia es que es totalmente gratuito.
Características principales:
- Contabilidad: este software satisface todas sus necesidades contables, incluido el seguimiento de gastos e ingresos. Puede conectar sus cuentas bancarias, sincronizar gastos, equilibrar sus libros y prepararse para un cumplimiento fiscal sin inconvenientes
- Facturación: muy fácil de crear y enviar facturas profesionales, todo con el clic de un botón. Es altamente personalizable, fácil de usar y viene con una selección ilimitada de plantillas.
- Recibos: puede recibir y leer recibos en cualquier dispositivo. Este software también le permite escanear los recibos en cualquier momento, dondequiera que esté, incluso cuando no está conectado.
Pros:
- Sin suscripción paga; es completamente gratis y no tiene cargos ocultos
- Puede configurar facturas recurrentes para clientes habituales y recibir pagos automáticos y puntuales con tarjeta de crédito
- Compatible con dispositivos móviles.
- Reciba notificaciones instantáneas cuando una factura vence, se ve o se paga
- Aproveche las conexiones ilimitadas de cuentas bancarias y tarjetas de crédito
- Tiene una función de ‘panel inteligente’ que le permite organizar ingresos, gastos, pagos y facturas juntos
- Protege las conexiones de datos bancarios que son de solo lectura y utilizan cifrado de 256 bits
- Interfaz intuitiva y fácil de usar
- No requiere instalación; Puedes usarlo con un navegador y una conexión a Internet.
Contras:
- Tarifas cobradas para casos específicos para procesar pagos en línea (tarifa de disputa de $15 y una tarifa de devolución de $5 por artículo)
- No ofrece una función de nota de crédito
- Las funciones como el seguimiento del tiempo y el historial de auditoría aún no están disponibles
Precios:
Wave es una de las pocas plataformas de software de contabilidad que son completamente gratuitas. Tenga la seguridad de que no hay tarifas ni cargos ocultos.
6. QuickBooks en línea.
Intuit QuickBooks Online es uno de los software de contabilidad más nuevos para pequeñas empresas y ofrece versiones tanto en la nube como en las instalaciones. Proporciona una solución integral para todas las actividades contables, como aceptar pagos comerciales, administración y pago de facturas y funciones de nómina.
Características principales:
- Facturación: cree facturas profesionales personalizadas, recibos de ventas y estimaciones que puede enviar en minutos.
- Informes contables: vea instantáneamente cómo se está desempeñando su negocio con informes y paneles personalizables
- Gestión del flujo de caja: introduzca las facturas de los proveedores y pague las facturas solo cuando se vencen. También puede programar pagos recurrentes para ahorrar tiempo
- Seguimiento de gastos: registre todos los gastos del mes en el que tenga que pagar sus impuestos. También puede fotografiar y guardar recibos con la aplicación móvil QuickBooks Online
- Gestión de inventario: este es un módulo en el que puede ver la cantidad disponible cuando compra o vende inventario debido a las actualizaciones en tiempo real. También puede acceder a la valoración de inventario en tiempo real, que se ajusta automáticamente a lo largo del día y le permite estar al tanto de las órdenes de compra al realizar un seguimiento de lo que ha pedido a cada proveedor.
Pros:
- Ofrece un período de prueba gratuito de 30 días
- Ofrece implementación local y basada en la nube
- Amplia asistencia al cliente disponible por teléfono, correo electrónico, tickets y chat en vivo
- Realiza copias de seguridad automáticas todos los días para que esté siempre actualizado
- Proporciona seguridad de datos a nivel bancario (cifrado SSL de 128 bits) para mayor seguridad e integridad
- Acceso 24 horas al día, 7 días a la semana a contadores desde cualquier dispositivo
- Permite una colaboración eficiente y en tiempo real entre diferentes miembros del equipo y equipos al proporcionar acceso ilimitado
- El software de contabilidad funciona con Windows, Mac, Android y otros sistemas operativos
Contras:
- No ofrece un plan gratuito
- Solo admite inglés
- La atención al cliente no está disponible durante los fines de semana
Precios:
Intuit QuickBooks Online ofrece cinco planes, desde $4 al mes y hasta $45 por mes. Todos los planes de suscripción de Quickbooks Online vienen con un período de prueba gratuito de 30 días.
7. Xero.
Xero es una de las aplicaciones de contabilidad más nuevas de esta lista. Le proporciona todas las herramientas de contabilidad que necesita para hacer crecer su pequeña empresa.
Características principales:
- Gestión de activos: realice un seguimiento de todos los activos comerciales, como vehículos, maquinaria, hardware y equipos de oficina, para fines contables en tiempo real.
- Gestión de proyectos: este software le permite completar todas las tareas de gestión de proyectos, como capturar tiempo y costos, enviar facturas y monitorear el progreso en una sola plataforma.
- Impuesto sobre las ventas: las funciones relacionadas con los impuestos sobre las ventas facilitan la presentación de impuestos en línea, la preparación y la presentación de declaraciones de impuestos sobre las ventas. También calcula los impuestos para sus ventas y compras con las tarifas más recientes.
- Panel de rendimiento empresarial: utilice el panel, que incluye cuadros y gráficos incorporados para obtener información útil para tomar decisiones comerciales basadas en datos.
- Gestión de inventario: las excelentes herramientas de gestión de inventario le permiten estar al tanto de los números y realizar un seguimiento de su inventario
Pros:
- Período de prueba gratuito de 30 días
- Servicio al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana por teléfono, correo electrónico, chat en vivo y correo electrónico
- Reduce el tiempo para cobrar con las facturas en línea que vienen con el botón “Pagar ahora”
- Persiga los pagos pendientes con recordatorios automáticos
- Ejecute nóminas ilimitadas en todos los estados de EE. UU.
- Conecte sin problemas cuentas bancarias a su perfil
- Compatible con dispositivos móviles.
- Agrupa los pagos y programa los próximos pagos para que se paguen juntos
- Ahorre tiempo configurando facturas recurrentes
- Realice un seguimiento automático de las ganancias y pérdidas de más de 160 divisas
- Obtenga una vista en tiempo real de su flujo de caja desde cualquier dispositivo
- Puede importar y categorizar sus últimas transacciones bancarias y reconciliarlas con solo hacer clic en un botón
Contras:
- No tiene un plan gratuito
- Una gran cantidad de transacciones puede hacer que se ralentice
Precios:
Los planes pagados comienzan desde $20 por mes y van hasta $40 por mes. Cada plan incluye un período de prueba gratuito de 30 días.
8. FreeAgent.
FreeAgent es una herramienta de software de contabilidad basada en la nube que es perfecta para autónomos, pequeñas empresas y sus contables. Con la confianza de más de 90.000 empresas en todo el mundo, trae todo, incluida la factura, la gestión de gastos, la gestión de proyectos y el impuesto sobre las ventas en la misma plataforma.
Características principales:
- Gestión avanzada de gastos: gestión integral en la que puede clasificar los gastos por moneda. También puede realizar un seguimiento de cosas como facturas documentadas y pagadas
- Gestión fiscal: el módulo de gestión fiscal le permite completar todas las actividades relacionadas con la gestión fiscal y el cumplimiento
- Gestión de cuentas por pagar: puede generar y gestionar facturas de forma eficaz, y también puede personalizar cada factura añadiendo una introducción para referencia inmediata.
- Gestión de contratos: cree y envíe facturas a sus clientes con facilidad y elija entre una variedad de plantillas
Pros:
- Proporciona una prueba gratuita de 30 días.
- Amplia asistencia al cliente por teléfono, correo electrónico, ticket y chat en vivo
- Dado que está basado en la nube, es económico y fácil de configurar
- Puede proporcionar estimaciones muy rápidas que pueden ayudarlo a hacer más en menos tiempo.
- Soporte multidivisa y multilingüe. Y puede enviar facturas en más de 25 idiomas diferentes.
- La vista de tablero integral le permite visualizar el panorama general, con el flujo de efectivo, los estados de ganancias y pérdidas y el cronograma de facturas
- Permite una alta personalización de la factura mediante la adición de su logotipo y firma y envía facturas con un solo clic.
- Amplia variedad de plantillas de facturas para elegir
- Puede configurar recordatorios automáticos de seguimiento automático para facturas recurrentes
- Software muy intuitivo y fácil de usar
- Permite el pago digital a través de PayPal, GoCardless y Stripe
- Una de las plataformas de software de contabilidad más económicas del mercado.
Contras:
- No proporciona un plan gratuito
- No tiene la opción de implementación local
Precios:
Con FreeAgent, obtiene solo un plan universal. Cuesta $12 por mes durante los primeros seis meses de su suscripción y$ 24 por mes después de eso. También obtienes una prueba gratuita de 30 días.
9. Tipalti.
Tipalti es una plataforma de software de contabilidad integral que proporciona soluciones de extremo a extremo para automatizar toda la operación de pagos de proveedores, haciendo que los pagos B2B masivos globales sean eficientes y sin fricciones. Además, es una aplicación certificada por KPMG.
Características principales:
- Gestión de proveedores: puede orientar fácilmente a los proveedores mediante el envío de información de contacto, datos bancarios, formularios de impuestos y más.
- Gestión de facturas: proporcione captura automatizada de facturas, aprobaciones, pagos y conciliación en una única plataforma de AP de un extremo a otro para impulsar la eficiencia y la estandarización.
- Cumplimiento tributario: resuelve el complejo proceso manual de recopilación de información tributaria a través de la captura digital, asegurando la validación del pago incluso antes de su procesamiento. Tiene un módulo de impuestos certificado por KPMG que garantiza el cumplimiento del IRS y del IVA.
- Función Tipalti Detect: puede prevenir el fraude de forma proactiva con un seguimiento detallado del beneficiario que mitiga eficazmente la exposición al riesgo.
Pros:
- Software basado en la nube, por lo tanto, fácil de configurar
- Proporciona un AP de extremo a extremo
- Capaz de generar informes de impuestos de los formularios 1099 y 1042-S
- Facilita transferencias bancarias / bancarias internacionales
- Atención al cliente disponible en forma de teléfono, correo electrónico y tickets
- Tiene un módulo de autofacturación incorporado con creación y envío automatizado de facturas.
- Facilita pagos masivos en más de 190 países y 120 monedas
- La infraestructura segura cumple con SSAE 16 SOC y tiene certificación ISAE 3402 Tipo II
- Realiza conciliación de pagos instantánea y genera informes financieros
- Proporciona acceso en línea al centro de proveedores 24/7 y contabilidad en la nube
- Proporciona automatización del flujo de trabajo de facturas con software OCR (reconocimiento óptico de caracteres) sin contacto, procesamiento de aprobaciones y comparación de órdenes de compra de forma más rápida y precisa, gestión de facturas 24/7
- Software fácil de usar y altamente automatizado
Contras:
- No proporciona un plan gratuito
- Viene con planes de precios elevados
- No ofrece implementación local ni chat en vivo
- Puede ser difícil de usar para un principiante.
- No tiene una función de imagen de verificación inmediata
Precios:
Tipalti ofrece tres planes de precios, desde $299 por mes y hasta $1599 por mes.
10. Maestro de facturas.
Invoice Meister es otra excelente plataforma de contabilidad en esta lista. Es más adecuado para pequeñas y medianas empresas y ayuda con funciones como ingresar sus ingresos y gastos, crear facturas y vincular cuentas bancarias para organizar su negocio.
Características principales:
Análisis detallado: con este software, obtenga informes analíticos detallados que pueden ayudarlo a obtener información útil para tomar decisiones basadas en datos.
Informes financieros: obtenga informes financieros detallados y visualícelos juntos en su dispositivo con la ayuda de su panel de control altamente navegable
Plantillas de facturas: utilice la amplia variedad de plantillas de facturas disponibles y personalícelas según sus necesidades con su logotipo y firma, y envíelas junto con un correo electrónico personalizado.
Sendbox: la función “Sendbox” rastrea y mantiene el historial de cada factura / cotización que ha enviado a los clientes. También puede descargar un pdf de todos los registros
Pros:
- Ofrece un período de prueba gratuito de 30 días
- Configure facturas recurrentes automáticamente, realice un seguimiento del estado del pago y actualice automáticamente al realizar el pago
- Puede crear extractos de conciliación bancaria automáticos sin ninguna entrada manual
- Proporciona un amplio soporte al cliente por teléfono, correo electrónico y chat en vivo.
- Dado que es una plataforma basada en la nube, es fácil de configurar y es decididamente económica.
- Le permite aceptar, sincronizar y realizar un seguimiento de los pagos, incluso si no tiene conexión.
- Le permite facturar en cualquier moneda con su capacidad multidivisa
- Proporciona extensos tutoriales en video para facilitar su uso
- Envía recordatorios automáticos para cada factura vencida
- Amplios protocolos de seguridad e integridad de datos
Contras:
- No ofrece un plan gratuito
- Sin asistencia al cliente basada en tickets
- Ofrece servicios solo en inglés
- No ofrece implementación local
Precios:
Los planes de precios comienzan desde $7.50 y van hasta $15 por usuario por mes. Con el pago anual o semestral, obtiene un descuento del 17% y 33%, respectivamente.
11. Zoho Books.
Zoho Books es una plataforma de contabilidad en línea que es una herramienta todo en uno y puede administrar sus finanzas, automatiza los flujos de trabajo comerciales y lo ayuda a trabajar colectivamente en todos los departamentos.
Características principales:
- Gestión de inventario: proporciona una gestión de inventario completa, desde la supervisión de los niveles de existencias hasta el reabastecimiento.
- Gestión de proyectos: puede realizar una gestión integral de proyectos con funciones como registro de tiempo, acceso basado en roles para realizar un seguimiento del tiempo, registrar los gastos del proyecto y generar facturas directas.
- Gestión de estimaciones: cree estimaciones en cuestión de segundos y conviértalas en facturas con un clic cuando sean aceptadas
- Automatización: aproveche el software y automatice las tareas tediosas, propensas a errores y de gran volumen.
Pros:
- Ofrece una prueba gratuita de 14 días
- Ofrece una amplia gama de integraciones de terceros como G Suite, PayPal, Razorpay, Office 365 y más
- Totalmente compatible con plataformas móviles
- Basado en la nube y, por lo tanto, económico y fácil de configurar
- Amplia asistencia al cliente por teléfono, correo electrónico y tickets
- RESTful API lo hace ampliamente personalizable
- Interfaz intuitiva y fácil de usar
- La integración con Zoho CRM le permite seguir el estado crediticio de los clientes y crear nuevos pedidos. y más
- Amplia gama de plantillas de facturas para elegir que pueden personalizarse con el logotipo y enviarse individualmente a los clientes
- Capacidad multilenguaje y multidivisa
- Cree, envíe y administre facturas en línea y ajuste automáticamente los niveles de existencias
- Cree facturas recurrentes para compras regulares
- Ofrece un portal de clientes para una fácil aprobación de estimaciones, pagos masivos y más
- Confirme los pedidos de ventas, mantenga a los equipos actualizados y evite errores de entrega con acceso a la información en tiempo real
- Vea fácilmente paneles, gráficos, informes que cubren todas las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y el inventario
- Utilice la función de escaneo automático para escanear recibos, facturas, facturas y extraer información
Contras:
- No ofrece implementación local
- El soporte de chat en vivo no está disponible
Precios:
Los planes comienzan desde $9 y van hasta $29 por organización por mes.
Otro software que aún no está incluido en la lista incluye Sage 50cloud, Sage Business Cloud, Gusto, Kashoo y AccountEdge.
¿Qué es el software de contabilidad para pequeñas empresas?
Como sugiere el nombre, el software de contabilidad puede ayudar a las empresas a manejar los cálculos de contabilidad a granel y del día a día.
Según las estadísticas, hay más de 30 millones de pequeñas empresas solo en los EE. UU. Por lo tanto, el alcance y la usabilidad del software de contabilidad para pequeñas empresas son amplios.
El software de contabilidad es especialmente vital para todos los que trabajan por cuenta propia, ya que pueden tener un número limitado de clientes y una pequeña escala de operaciones. Por eso no tiene sentido que dediquen más tiempo del necesario a generar facturas y crear informes financieros para los clientes.
En cambio, pueden completar la tarea en cuestión, cumplir con todos los requisitos del cliente y garantizar una relación comercial a largo plazo.
Un software de contabilidad para pequeñas empresas registra, rastrea y procesa transacciones contables con sus diversos módulos funcionales específicos incorporados, y le permite concentrarse en la tarea urgente en cuestión.
¿Cuáles son los beneficios de utilizar software de contabilidad?
Estos son algunos de los beneficios del software de contabilidad para pequeñas empresas:
1. Facilidad de uso.
Las herramientas de software de contabilidad suelen ser fáciles de usar y navegar. Tampoco se necesita mucho tiempo para capacitar a sus empleados. Y después de capacitarlos, el trabajo se realiza mucho más rápido, lo que deja mucho tiempo para concentrarse en cumplir con los requisitos del cliente.
De esta lista, FreshBooks es una de las herramientas de software de contabilidad más sencillas de usar.
2. Seguridad de los datos.
A medida que la popularidad de estas plataformas sigue aumentando, existe un enfoque distinto en garantizar la seguridad e integridad de los datos. Es por eso que la mayoría de las plataformas de contabilidad vienen con funciones de seguridad de datos de última generación, que incluyen QuickBooks, Tipalti, etc.
3. Llenado oportuno de formularios.
Una vez que comience a utilizar una plataforma de software de contabilidad, no tiene que preocuparse por no cumplir con una fecha límite para completar un formulario o presentar sus declaraciones de impuestos. La mayoría de estas funciones se realizan mediante la automatización o recordatorios regulares.
4. Administrar efectivo.
Es difícil realizar un seguimiento del efectivo cuando se hace la contabilidad manualmente. De hecho, es bastante habitual perder una o dos transacciones.
Con el software de contabilidad adecuado en su lugar, puede ver y administrar sus transacciones en tiempo real y nunca perder la pista del dinero.
Además, el cálculo de cosas como descuentos para clientes en pedidos al por mayor e incentivos de desempeño de los empleados se vuelve fácilmente manejable.
5. Precisión.
El uso de una herramienta de software de contabilidad puede eliminar el ángulo de los errores humanos y conducir a un mejor cumplimiento y un mantenimiento de registros adecuado.
6. Ahorre costos.
Una pequeña empresa no siempre tiene los medios para contratar empleados para cada función. Se espera que muchos funcionen de manera transversal.
En tal escenario, aunque la configuración y la capacitación con software de contabilidad son costosas, es solo un costo único en el que debe incurrir. A largo plazo, los precios generales son mucho menores que contratar a un contador adicional.
Si dirige un negocio a través de una plataforma de comercio electrónico y necesita cosas como seguimiento de inventario, acceso a datos financieros y la capacidad de facturar a los clientes, puede ahorrar costos con este software.
7. Pronóstico.
Puede aprovechar la tecnología de software para predecir y pronosticar pérdidas y ganancias probables. Además, puede obtener conocimientos que pueden ayudarlo a tomar mejores decisiones comerciales.
Por ejemplo, cuando hice la transición de un propietario único a una S Corp, pude planificar el futuro pagando los impuestos sobre la nómina y las obligaciones del impuesto sobre la renta con anticipación para no tener una sorpresa en abril.
Estos son algunos de los beneficios más destacados de utilizar un software de contabilidad para pequeñas empresas, en resumen:
Cómo utilizar el software de contabilidad para pequeñas empresas.
Es fácil usar una herramienta de software de contabilidad una vez que la aprendas. Puede utilizar una plataforma de software de contabilidad para hacer lo siguiente:
1. Procesamiento de facturas.
El software de contabilidad le permite crear una factura e ingresarla en su base de datos rápidamente.
Cuando crea una factura, debe ingresar los detalles como:
- Nombre del cliente
- Fecha de entrega
- Fecha de pago
- Anticipo pagado si lo hubiera
- Número de factura y fecha de creación de la factura.
- Detalles del producto como cantidad y especificaciones
Mantiene una ficha sobre el dinero que va a recibir.
Cuando recibe una factura de un proveedor, debe ingresar detalles como:
- Nombre y dirección del proveedor
- Productos comprados
- Anticipo pagado si lo hubiera
- Dinero debido
- Número de factura y fecha de creación
Le ayuda a realizar un seguimiento del dinero que debe a los proveedores.
Tome Invoice Meister, por ejemplo:
Este software de contabilidad se encarga de todas las funciones de facturación por usted, incluido el envío de facturas en línea, la configuración de facturas recurrentes, el seguimiento de sus facturas y más.
2. Realice un seguimiento de los ingresos, los gastos y el pago de los proveedores.
Debe registrar todos los detalles de las transacciones en el software: los ingresos obtenidos y sus fuentes, y los gastos incurridos.
Una vez que ingrese todos los datos en el software, no es necesario que estudie minuciosamente los libros y cuente los números manualmente.
Por ejemplo, FreshBooks puede ayudarlo a rastrear cosas como:
- Qué se debe a qué proveedor o proveedor
- La cantidad que aún no ha recibido de los clientes.
- El anticipo que se ha recibido o pagado (si corresponde)
- Unidades de productos vendidos
- Unidades de inventario en stock
La mayoría de las aplicaciones de contabilidad también pueden ayudarlo a predecir tendencias futuras y áreas de enfoque.
3. Cree estados financieros.
Toda empresa necesita documentos financieros como diarios, libros de contabilidad, declaraciones de pérdidas y ganancias, balances y declaraciones de conciliación bancaria.
Crear manualmente todas estas declaraciones puede resultar largo y tedioso.
Debe crear declaraciones individuales para los períodos de tiempo específicos que desea estudiar.
Sin embargo, puede ahorrarse un tiempo y un esfuerzo valiosos si utiliza cualquier software de contabilidad para realizar estas tareas por usted.
Todo lo que necesita hacer es seleccionar el período de tiempo que desee y el software de contabilidad creará los extractos por usted.
Además, los estados de cuenta automatizados son decididamente más seguros que los documentos en papel, que pueden dañarse o extraviarse fácilmente. Los estados de cuenta electrónicos eliminan este problema.
4. Cumplir con el IRS.
El estricto cumplimiento del Servicio de Impuestos Internos (IRS) es esencial para realizar negocios en suelo estadounidense.
Cualquier desviación del cumplimiento absoluto de las normas del IRS puede dar lugar a la cancelación de una licencia comercial.
Si usa una herramienta de software de contabilidad, puede crear el Formulario 1099 y el Formulario 1096 muy rápidamente y sin errores.
También puede enviarlos a las autoridades competentes con solo hacer clic en un botón.
Resumen ejecutivo.
Cada negocio es diferente y tiene diferentes requisitos cuando se trata de contabilidad.
Para elegir el software de contabilidad adecuado para su pequeña empresa, puede centrarse en funciones de contabilidad como:
- Automatización
- Facilidad de cumplimiento tributario
- Integraciones de terceros
- Plantillas de facturas
- Capacidad multilenguaje y multidivisa
- Recordatorios de pago
- Facturación recurrente
Numerosas aplicaciones de contabilidad se centran en las características mencionadas anteriormente. Por ejemplo, Zoho Books es perfecto para la automatización y las integraciones de terceros, FreeAgent para múltiples plantillas de facturas, capacidad para múltiples idiomas y monedas, y ZipBooks para facturación recurrente.
En última instancia, debe elegir el software que le proporcione el mejor valor en su presupuesto.
