15 mejores herramientas y software de gestión de proyectos (2022)

Ya sea que dirija una pequeña empresa o una gran empresa, administrar y realizar un seguimiento de sus proyectos siempre es un desafío.

Es por eso que el software de gestión de proyectos se ha vuelto tan frecuente en el mercado. De hecho, el 77% de los proyectos de alto rendimiento utilizan herramientas de gestión de proyectos.

Estas herramientas lo ayudan a planificar, ejecutar y cerrar sus proyectos de manera eficiente. Al usar un software de colaboración como este, su equipo puede administrar y asignar tareas, enviarse mensajes en tiempo real, agregar archivos, realizar un seguimiento del tiempo y más.

En esta guía definitiva, clasifiqué y revisé el mejor software de gestión de proyectos para usar este año.

Estas revisiones se basan en la facilidad de uso, los precios, las funciones, las capacidades de gestión de proyectos, las vistas del plan, el soporte y más.

Empecemos.

Descargo de responsabilidad: tenga en cuenta que es posible que reciba una compensación de afiliado por algunos de los enlaces a continuación sin costo para usted si decide comprar un plan pago. Sin embargo, estas son las mejores herramientas que he probado para gestionar proyectos. Puede leer mi divulgación de afiliados en mi política de privacidad.

¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos?

Aquí están mis mejores opciones para el mejor software de gestión de proyectos para equipos este año.

1. Wrike.

Wrike es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración en equipo SaaS. producto que cuenta con una interfaz de usuario de varios paneles y también ayuda en la colaboración en equipo y la gestión de proyectos.

Se destacan por su amplia gama de funciones de gestión de proyectos, incluida la comunicación en equipo, el seguimiento de la disponibilidad de los empleados y la visualización de proyectos en riesgo.

Con paneles de sprint de equipo totalmente personalizables, los miembros del equipo pueden ver proyectos nuevos, en progreso y completados en un solo lugar. Los equipos también pueden programar y compartir informes interactivos personalizados para tomar decisiones más rápidas.

Wrike está disponible en varios idiomas y es compatible con iOS y Android.

Características principales:

• Seguimiento de visualización
• Fácil priorización
• Editor de arrastrar y soltar fácil de usar
• Ofrece formularios de solicitud dinámica (DRF) para simplificar la planificación del proyecto
• Interfaz intuitiva y fácil de usar
• Integraciones con una amplia gama de herramientas, incluidas aplicaciones CRM, herramientas de marketing por correo electrónico, etc.
• Análisis avanzado y conocimientos de datos de la integración con Tableau

Pros:

• Ofrece una única plataforma para todas sus necesidades comerciales (no es necesario utilizar varias aplicaciones)
• Viene con numerosas herramientas integradas para ayudar e incitar a su proyecto
• Uso de automatización
• Tiene protocolos de seguridad confiables en su lugar
• Soporte 24/7 por teléfono, correo electrónico y chat en vivo

Planes de precios:

Wrike ofrece cinco planes que son excelentes para los especialistas en marketing, las empresas y las pequeñas empresas.

• Primero está el plan ‘Profesional’ que brinda acceso a hasta 15 usuarios y cuesta $9.80 por usuario por mes.
• El plan ‘Business’ brinda acceso a un rango de 5 a 200 estudiantes. Cuesta $24,80 por usuario al mes. También ofrece descuentos por volumen.
• Los planes ‘Marketers’, ‘Professional Services’ y ‘Enterprise’ ofrecen acceso a usuarios ilimitados y se pueden personalizar de acuerdo con sus requisitos.

Todos los planes ofrecen un período de prueba gratuito para hasta 5 usuarios.

Empiece a utilizar Wrike y comience su prueba gratuita.

2. Monday.com.

Monday.com es una de las herramientas de gestión de proyectos más conocidas del mercado. Es una nueva versión del Dapulse anteriormente conocido con muchas más funciones.

Con una interfaz limpia y funciones codificadas por colores, esta plataforma es bastante sencilla de usar y se configura excelente para gerentes de proyectos y equipos grandes o pequeños. También ofrecen una aplicación móvil fácil de usar.

Características principales:

• Ofrece una línea de tiempo en color y la opción de sincronizar la línea de tiempo con el calendario.
• Proporciona un portal para las partes interesadas y los clientes externos.
• Proporciona una función llamada ‘crear un nuevo pulso’ que le permite copiar cualquier lista y pegarla para una transferencia completa
• Ofrece botón deshacer
• Ofrece flujos de trabajo altamente personalizables
• Gráficos para visualización de la línea de tiempo
• Ofrece vista de mapa para proyectos basados ​​en la ubicación
• Ofrece una amplia variedad de plantillas para directores de proyectos.
• Herramientas de gestión de recursos

Pros:

• Usuarios y tableros ilimitados
• Planes específicos para empresas en función del número de usuarios
• Ofrece un período de prueba gratuito
• Se ofrece una amplia formación personalizada
• Brinda servicio en varios idiomas (inglés, alemán, holandés, francés y más)
• Integraciones extensas (Outlook, Slack, Jira, Excel y más)
• Ofrece un diseño visual de estilo Kanban
• Buen software de ‘Help Desk’ y herramientas de soporte al cliente
• Todos los planes incluyen soporte telefónico y por correo electrónico las 24 horas, los 7 días de la semana
• Capacidad para manejar proyectos complejos

Contras:

• Agregar el número de usuarios cuesta dinero extra para cada plan
• Uno de los planes más caros del mercado
• La adición de subtareas puede ser difícil
• Puede ser difícil de entender para un novato.

Planes de precios:

Monday.com ofrece cuatro planes. Los planes ‘Básico’, ‘Estándar’ y ‘Pro’ para hasta 5 usuarios cuestan$ 25,$ 39 y$ 59 por mes, respectivamente. El plan ‘Enterprise’ se basa en cotizaciones.

Comience con una prueba gratuita de 14 días de Monday.com.

3. Colmena.

Hive es un software de colaboración y administración de proyectos basado en la nube que le permite administrar tareas, automatizar el flujo de trabajo, rastrear el progreso y más.

Su equipo puede administrar y monitorear proyectos y tareas, de la manera que desee, cambiando entre diferentes vistas del proyecto.

Cuatro vistas del proyecto son:

• Vista de Gantt
• Vista Kanban
• Vista de calendario
• Vista de tabla

Hive también proporciona numerosos tipos de plantillas para usar inmediatamente para tareas recurrentes o incluso nuevas tareas. También puede encontrar plantillas prediseñadas para flujos de trabajo y hojas de ruta de proyectos.

También hay una sección ‘Mis acciones’ en su Panel de control, donde puede ver todas sus acciones. Después de asignar las tareas, puede dividir el proyecto en diferentes acciones como ‘actual’, ‘futuro’, ‘completado’, ‘asignado por mí’, etc.

Además, Hive Analytics le permite monitorear el progreso de su equipo y proyectos. Puede realizar un seguimiento de métricas como la finalización del proyecto, el trabajo realizado por una persona, el día más productivo de la semana, las acciones atrasadas, etc.

Incluso puede automatizar los flujos de trabajo y realizar acciones como mover tarjetas, agregar etiquetas, cambiar asignatarios, etc., con un clic.

Hive Chatbox le permite transferir archivos, marcar cualquier problema potencial y adjuntar los documentos necesarios. También te ayuda a chatear y a alertar a tus compañeros de equipo con la acción de arrastrar y soltar.

Además, la integración con la bandeja de entrada de Gmail o Outlook le permite ver todos sus correos electrónicos en Hive Mail. No solo esto, sino que también puede adjuntar sus correos electrónicos a tareas nuevas o existentes.

Además, Hive se integra con más de 1000 aplicaciones de marketing y comunicación para evitar cambiar de una plataforma a otra. Algunas de las integraciones famosas son Google Drive, equipo de Microsoft, Slack, GitHub, Salesforce, Okta, etc.

También puede utilizar la aplicación móvil de Hive para administrar sus proyectos desde cualquier lugar. Use la aplicación para acceder a la información fácilmente, adjuntar archivos, enviar mensajes, agregar tareas, etc.

Características principales:

• Hive le ayuda a proporcionar comentarios y aprobar los proyectos directamente desde su teléfono.
• Agregue comentarios y notas en las tarjetas para comunicarse con su equipo.
• Utilice hojas de seguimiento para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos.
• Puede invitar y colaborar con clientes y miembros de fuera de su organización. (5 usuarios externos permitidos por cuenta).
• Habilite Hive Chat o integre su panel de Hive con Slack para una mejor comunicación.
• Envía una alerta cada vez que pasa una tarea a cada miembro.

Pros:

• Prueba gratuita de 14 días.
• Ofrece una demostración gratuita para ayudarlo a familiarizarse con la herramienta.
• La aplicación móvil de Hive es compatible con todas las plataformas, incluidas Windows, Android, iOS.
• Las medidas de seguridad incluyen inicio de sesión único, SAML, exportación de cumplimiento, integración de directorio activo y registro de auditoría.
• Descuentos especiales para organizaciones sin fines de lucro.
• Puede importar datos de otras herramientas como Asana, Trello, etc.

Precios:

Hive ofrece dos tipos de planes:

• Paquete básico:$ 12 por usuario, por mes.
• Paquete empresarial: un plan basado en cotizaciones que incluye todos los complementos.

El plan Base ofrece todas las funciones básicas, como diseños de proyectos, vistas de resumen, chat, Hive Mail, etc. Puede agregar funciones adicionales por diferentes precios. Sin embargo, el plan Enterprise viene con todas las funciones básicas y avanzadas. No tiene que pagar nada adicional por los complementos.

Comience con una prueba gratuita de 14 días de Hive.

4. Plan.io.

Plan.io es un software de gestión de proyectos que le permite realizar un seguimiento y gestionar sus proyectos. Está basado en Redmine, otro software de gestión de proyectos de código abierto basado en Ruby on Rails. Además, también te ayuda con el control de versiones y la sincronización de archivos.

Desde la construcción de un producto hasta el envío final, Plan.io lo ayuda a planificar y administrar todo el proceso. El software le permite cambiar el estado, la categoría, la prioridad, la persona asignada, el inicio y la fecha de vencimiento de los proyectos.

Además, puede medir métricas como la cantidad de trabajo realizado, el tiempo dedicado, las subtareas y más. La capacidad de rastrear problemas, tareas y errores y crear flujos de trabajo y hojas de ruta también es útil para administrar sus proyectos.

Plan.io le ayuda a trabajar con un sistema basado en roles. Esto significa que puede otorgar a sus empleados permisos detallados como agregar / editar / eliminar tareas, administrar subtareas, asignar trabajo y otras tareas personalizadas.

Además, puede monitorear todas estas cosas desde cualquier lugar en cualquier momento a través de su teléfono móvil.

Plan.io también pretende facilitar la planificación de sprints. Para eso, proporciona una interfaz de arrastrar y soltar para agregar o eliminar fácilmente tareas del backlog a su sprint. De manera similar, mueva las tareas a la ‘columna completa’ una vez que haya terminado.

La herramienta también proporciona gráficos generados automáticamente para ayudarlo a monitorear el progreso y el desempeño de sus proyectos y equipo. Estos gráficos lo ayudan a realizar un seguimiento de métricas como problemas de quemado, problemas de quemado, velocidad, equipo líder, etc.

Además, Plan.io ayuda con la gestión de repositorios y le ayuda a asignar sus repositorios a cada miembro, sin redundancias. Solo tiene que asignar roles iniciales, y sus gerentes pueden pagar, confirmar, clonar, empujar y extraer cualquier elemento que deseen.

Además, puede colaborar y compartir ideas con su equipo mediante foros y funciones de chat en equipo. Puede debatir con ellos, almacenar los archivos que comparten, evaluar sus méritos y más.

Características principales:

• Cualquier miembro del equipo puede administrar las tareas directamente desde el correo electrónico, incluso en su teléfono. Incluso puede cambiar el estado, la prioridad, la persona asignada, etc.
• Proporciona diagramas de Gantt generados automáticamente que le brindan una descripción general del progreso de sus tareas.
• Controle el tiempo de sus actividades.
• Foros de mensajes para discusiones en equipo.
• La aplicación móvil le permite trabajar desde cualquier lugar que desee y en cualquier momento.

Pros:

• Brinda soporte al cliente a través de help desk y el chat en vivo.
• Obtienes una prueba gratuita de 30 días.
• Cifrado SSL.
• Puede manejar más de 100 proyectos.
• Proporciona copias de seguridad diarias gratuitas.
• No es necesario instalar la herramienta, ya que es una plataforma basada en web.

Precios:

Plan.io ofrece los siguientes cinco planes de precios:

• Plata: 19 € al mes (3 proyectos activos)
• Oro: 39 € al mes (7 proyectos activos)
• Diamante: 75 € al mes (15 proyectos activos)
• Platino: 149 € al mes (40 proyectos activos)
• Empresa: 299 € al mes (más de 100 proyectos activos)

Todos los planes vienen con una prueba gratuita de un mes. También puede ponerse en contacto con su equipo de soporte para obtener precios personalizados para funciones específicas. Todos los planes incluyen cifrado SSL, actualizaciones periódicas, copias de seguridad y mantenimiento, importaciones gratuitas de datos existentes, soporte por correo electrónico y teléfono, etc.

5. GanttPRO.

GanttPRO es una herramienta de gestión de proyectos en línea basada en la simplicidad y los diagramas de Gantt.

Sus diagramas de Gantt proporcionan una imagen clara de las tareas, los miembros del equipo, las fechas de vencimiento y las prioridades. También hay una vista de cuadrícula, una vista de tablero y una vista de cartera.

GanttPRO también sobresale en la gestión de equipos. Funciones como sincronización en tiempo real, notificaciones, archivos adjuntos, comentarios y menciones mantienen a los miembros del equipo al tanto de cada proyecto.

Características principales:

• Seguimiento de la gestión de proyectos y tableros
• Calendarios de proyectos e historiales de cambios
• Configuración de usuario y permisos de miembros del equipo
• Registradores de tiempo e informes de registro de tiempo
• Estimaciones de duración y tiempo del proyecto
• Plantillas de proyecto personalizadas y preconfiguradas
• Tres tipos de seguimiento del presupuesto del proyecto

Pros:

• Sobresale en usabilidad y simplicidad con sus excelentes vistas en planta.
• Mantenga a los clientes informados fácilmente con un rápido intercambio de proyectos.
• La colaboración en tiempo real planifica fácilmente las prioridades con plazos claros.
• Los propietarios de proyectos proporcionan una única fuente de verdad y un abridor / cerrador de proyectos.
• Seguridad de datos de primer nivel con SSL, VPN privada e infraestructura en la nube de Microsoft Azure.
• Soporte por correo electrónico 24/7 y soporte por chat en vivo de lunes a viernes durante el horario comercial.

Precios:

GanttPRO cuesta $15 para un usuario y sus planes de precios se vuelven más baratos por usuario a medida que aumenta el número de miembros del equipo.

• Su herramienta cuesta $8,90 por mes por usuario para 5 usuarios ($ 44,50 por mes).
• $ 6.50 por mes para 40 usuarios ($ 260 por mes).
• $ 4.50 por usuario por mes para 100 usuarios ($ 450 por mes).

En general, si está buscando una herramienta de gestión de proyectos basada en diagramas de Gantt y fácil de usar que requiera poca o ninguna capacitación, GanttPRO es una excelente opción.

6. ProofHub.

ProofHub proporciona todas las herramientas de gestión de proyectos que necesita, bajo un mismo techo. Las herramientas que le ayudan a controlar a su (s) equipo (s) le facilitan terminar sus proyectos de manera eficiente. También asegura la entrega a tiempo del proyecto y la responsabilidad del equipo en el punto.

Características principales:

• Totalmente basado en la nube
• Etiquetado blanco (le permite agregar sus colores, logotipo, tema)
• Diagramas de Gantt para visualización (seguimiento del progreso, cambio de vistas, exportación)
• Protocolos de seguridad eficientes implementados
• Disponible en varios idiomas
• Ofrece tableros de estilo Kanban para visualizar y autogestionarse
• Excelentes integraciones (Outlook, Dropbox, Google Drive)
• Ofrece excelentes plantillas de proyectos
• Viene con una herramienta de revisión incorporada que le permite compartir, revisar, obtener una vista previa y proporcionar comentarios
• Chats individuales y grupales disponibles para una mejor colaboración
• Le permite revisar varios archivos simultáneamente

Pros:

• Proporciona tutoriales detallados para la introducción a ProofHub
• Tareas y subtareas para una fácil asignación (también importa archivos CSV y proporciona almacenamiento de archivos)
• Uso eficiente del calendario (gestiona todos los eventos e hitos y recibe recordatorios)
• Alta personalización
• Período de prueba gratuito de 30 días
• Ofrece una gran cantidad de atajos de comando para un trabajo eficiente

Contras:

• No ofrece atención al cliente por teléfono.
• Puede ser difícil de usar para principiantes.
• Varios usuarios se han quejado de la dificultad para utilizar determinadas funciones.
• Se podrían mejorar los flujos de trabajo y la gestión de requisitos

Precios:

Los planes de precios comienzan en$ 89 por mes (facturados anualmente) y van hasta $45 por mes (facturados anualmente). También ofrecen una prueba gratuita de 30 días.

7. Backlog.

Backlog es una aplicación de gestión de proyectos todo en uno para equipos. Al combinar la gestión de proyectos con el control de versiones y el seguimiento de errores, Backlog reúne la gestión de código y la gestión de proyectos en una sola herramienta.

Además, los equipos pueden estar preparados para colaborar y finalizar proyectos con tableros Kanban para el seguimiento de tareas, diagramas de Burndown y Gantt para el seguimiento de proyectos y wikis personalizados para documentar el conocimiento compartido de su equipo.

Además, Backlog presenta notificaciones automáticas, hilos de historial de comentarios y administración de archivos de arrastrar y soltar para organizar todo en un solo lugar.

Características principales:

• Herramientas de seguimiento de tareas, seguimiento de errores y control de versiones del proyecto en una sola herramienta
• Diagramas de Gantt visuales y tableros de estilo Kanban para una mejor gestión de recursos y planificación de proyectos
• Repositorios SVN y Git integrados
• Estados y flujos de trabajo personalizados para adaptarse a su proyecto
• Aplicación móvil para usuarios de Android e iOS

Pros:

• Integraciones con Atlassian Jira, Dropbox, Zapier, LinkedIn, etc.
• Los wikis personalizados documentan fácilmente la información del equipo en un solo lugar para comprender los historiales de los proyectos.
• Las tareas y subtareas permiten una fácil organización dentro de los proyectos.
• El seguimiento de errores y el seguimiento de tareas combinados son excelentes para proyectos de codificación.
• Funciona en dispositivos web, iOS y Android.

Precios:

Backlog presenta cuatro planes rentables, incluido un plan gratuito:

• Su plan gratuito proporciona 10 usuarios, un proyecto y 100 MB de almacenamiento.
• Su plan inicial a $35 / mes permite hasta 30 usuarios, cinco proyectos y 1 GB de almacenamiento.
• Su popular plan estándar a $100 / mes ofrece usuarios ilimitados, hasta 100 proyectos, 30 GB de almacenamiento y diagramas de Gantt.
• El plan premium de Backlog es de $175 / mes y le brinda usuarios ilimitados, proyectos ilimitados, 100 GB de almacenamiento, diagramas de Gantt y campos personalizados.

8. Proyecto ProProfs.

ProProfs es una sencilla herramienta de gestión de proyectos que tiene como objetivo mantener a todos los equipos de una empresa en la misma página. No le permite perderse ningún evento importante, ya sea que esté trabajando desde la oficina o en una ubicación remota. Además, le permite colaborar con los miembros de su equipo mientras mantiene los comentarios, los hitos y los últimos desarrollos al día.

Características principales:

• Utilice la función ‘Dependencia de tareas’ para mover y personalizar fechas para cientos de tareas y entregables con un solo clic
• Le permite crear tareas recurrentes y utilizar varias plantillas de proyectos para simplificar su trabajo.
• Establezca fácilmente fechas límite de finalización de tareas y controle mediante la configuración de temporizadores. También puede realizar un seguimiento del tiempo en su teléfono incluso mientras viaja
• Cree informes completos de finalización de proyectos para los clientes y resúmalos desglosando sus entregables, el progreso realizado en cada tarea y los tiempos de finalización previstos.
• Puede administrar y realizar un seguimiento de sus recursos asignando las personas adecuadas a las tareas adecuadas y optimizando los procesos.
• Realice una gestión presupuestaria integral, desglose su presupuesto y gestione los gastos en áreas de enfoque específicas
• Garantiza la facturación y el seguimiento oportunos con clientes y proveedores
• Ofrece diagramas de Gantt y le ayuda a crear resúmenes financieros

Pros:

• Obtenga facturación segura para todos los proyectos
• Proporciona integraciones sencillas con Dropbox, Salesforce, Xero y más
• Comparta archivos en tiempo real
• Ofrece un plan gratuito para siempre y ofrece una amplia asistencia al cliente.
• Puede priorizar fácilmente las tareas asignándoles códigos de color como rojo, amarillo y verde
• Algunos planes permiten la exportación de datos CSV, la marca personalizada y la capacitación en vivo.
• Le permite colaborar con equipos intraempresariales e interempresariales

Contras:

• Un poco desafiante de usar para principiantes.

Precios:

Proporciona un plan freemium para las funciones necesarias. Después de esto, hay tres planes pagados, desde $19 por mes y hasta $199 por mes. Los planes pagados ofrecen un período de prueba gratuito de 15 días.

9. Haga clic en Arriba.

ClickUp es perfecto cuando se trata de resolver múltiples problemas para una empresa. Se les conoce como “la única aplicación que los reemplaza a todos” con herramientas que ayudan con tareas, documentos, chat, cronogramas, recordatorios y más.

Más de 100.000 equipos utilizan ClickUp, incluidas las principales marcas como Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber y Ubisoft.

También es una herramienta altamente personalizable, con la capacidad de crear sus propias vistas personalizadas y tableros de tareas que incluyen miembros del equipo y proyectos en progreso, en revisión, completados, etc.

Y si está buscando migrar a ClickUp desde otra plataforma, su simple importación automática todos sus archivos e información en minutos.

ClickUp ofrece gestión integral del tiempo, gestión de tareas, facilita la colaboración entre diferentes unidades de negocio y ofrece una amplia gama de integraciones.

También es una de las pocas plataformas de gestión de proyectos que ofrece un plan freemium.

Características principales:

• Ofrece una amplia gama de plantillas
• Ofrece cuatro vistas diferentes
• Función de arrastrar y soltar
• También obtienes una amplia gama de integraciones (Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive y mucho más)
• Proporciona excelentes funciones de gestión de contactos
• Permite el seguimiento de objetivos y el seguimiento del tiempo.
• Permite la importación automática de documentos desde otras aplicaciones
• Le permite organizar tareas en subtareas
• La función de la bandeja de tareas le permite evitar abrir nuevas pestañas
• Le permite establecer prioridades para sus tareas.

Pros:

• Extremadamente personalizable
• Aplicación basada en la nube
• Ofrece un plan freemium para servicios básicos
• Tiene un enfoque centrado en el cliente
• La vista del tablero es muy eficiente
• Atención al cliente rápida 24 horas al día, 7 días a la semana

Planes de precios:

Además del plan Freemium, ClickUp ofrece otros tres planes pagos. El plan ‘Ilimitado’ cuesta $5 por usuario por mes, y el plan ‘Business’ es de $19 por usuario por mes. Entonces tiene el plan ‘Enterprise’, que se adapta a sus necesidades.

10. Asana.

Asana, que lleva el nombre de una pose de yoga, es un sistema de gestión de proyectos basado en SaaS muy popular. Puede ejecutarse en Linux, Windows, Android e iOS. Además, cuenta con capacidad en varios idiomas, incluidos francés, alemán, español y portugués.

Características principales:

• Ofrece más de 100 integraciones (Gmail, Outlook, Google Drive, Zapier, OneLogin y más)
• Utiliza una API RESTful que le permite actualizar y acceder a los datos fácilmente
• Ofrece una amplia gama de opciones de visualización, incluida la vista de lista, la vista de tablero y la vista de calendario
• Viene con más de 50 plantillas para elegir
• Campos personalizados para realizar un seguimiento de las métricas críticas
• Ofrece gestión de la dependencia
• Ofrece una lista de ‘Mis tareas’ y un modo de enfoque
• Recibe actualizaciones automáticas en correos electrónicos
• Proporciona un importador de CSV para cargar datos comerciales en la aplicación.

Pros:

• Facilitación del intercambio de información
• Herramientas de gestión de proyectos ágiles
• Ofrece un plan gratuito de capacidad limitada
• Permite una fácil priorización y visualización del trabajo.
• Obtenga actualizaciones en tiempo real y comparta archivos
• Interfaz fácil de usar con listas de tareas sencillas a lo largo del ciclo de vida del proyecto
• Ofrece asistencia por correo electrónico, tickets y formación
• Alta personalización (permite modificaciones de API de terceros)

Contras:

• Asignar tareas a un proyecto puede ser un desafío
• No proporciona chat en vivo ni soporte telefónico.

Planes de precios:

Asana viene con cuatro planes de precios.

• El primero es un plan freemium básico para personas o empresas que recién están comenzando.
• El plan ‘Premium’ cuesta $10.99 por usuario por mes (cuando se factura anualmente).
• El plan ‘Business’ cuesta $24,99 por usuario al mes (cuando se factura anualmente).
• Y el plan ‘Enterprise’ es un plan basado en cotizaciones, donde puede personalizarlo según sus preferencias.

11. Zona de trabajo.

Workzone es un software de gestión de proyectos basado en la nube. Una de sus características más destacadas es que permite la creación de marcas personalizadas para las empresas, permitiéndoles mostrar sus logotipos o firmas. Aparte de eso, se centra en permitir la colaboración entre diferentes unidades de negocio.

Características principales:

• Ofrece excelentes funciones de colaboración
• El panel del proyecto hace referencia a todas las funciones.
• Ofrece una amplia variedad de plantillas
• Gestión integral de documentos
• Gestión de presupuestos y gastos
• Gestión de cartera todo en uno
• Visualización en tiempo real de la lista de tareas pendientes
• Excelente integración con una amplia gama de software, incluidos Dropbox, Tableau, Google y más
• Ofrece informes de proyectos personalizados o predefinidos exportables

Pros:

• Soporte 24/7 (teléfono y correo electrónico)
• Excelente para empresas que manejan múltiples clientes
• Le permite crear cuentas externas para requisitos comerciales específicos

Contras:

• La gestión del tiempo se puede mejorar
• Carece de capacidad para crear un portal para clientes o usuarios externos
• Los principiantes pueden tener dificultades para usar
• El plan de precios no está disponible en el sitio web (debe comunicarse con la empresa para obtener una cotización o solicitar una demostración)

Planes de precios:

Workzone no muestra sus precios en el sitio web. Debe ponerse en contacto con el equipo de Workzone para solicitar una demostración y obtener un presupuesto.

12. Trello.

Trello es una aplicación de creación de listas de estilo Kanban basada en la nube. La mayoría de los usuarios afirman que es una aplicación muy flexible que proporciona una excelente colaboración en proyectos. La mejor parte es que ofrece un plan básico gratuito para principiantes.

Características principales:

• Proporciona un plan gratuito con funciones limitadas
• Función de arrastrar y soltar
• Proporciona múltiples integraciones con aplicaciones de terceros como Zoho, Evernote, Zapier y más
• Tiene una función de votación, que permite a los empleados votar y decidir sobre un curso de acción particular en tiempo real.
• Ofrece tableros, tarjetas y listas personales ilimitados para segmentar y administrar la carga de trabajo en consecuencia
• Característica única de ‘encendido’ que le permite editar el contenido en cada tablero y agregar diferentes integraciones
• Ofrece edición en línea, listas de verificación y archivos adjuntos.
• Proporciona actualizaciones periódicas y alertas sobre los plazos.

Pros:

• Se sincroniza en todos los dispositivos
• Muy amigable para el usuario
• Compatible con dispositivos móviles
• Soporta Android e iOS
• Una de las aplicaciones de gestión de proyectos más baratas del mercado
• Altamente personalizable para múltiples equipos de proyectos diferentes
• Tableros Kanban fáciles de usar
• Herramientas de colaboración que se sincronizan con Slack

Contras:

• Trello no proporciona un portal separado para los clientes
• El plan gratuito no incluye integraciones
• No tiene soporte telefónico

Precios:

Trello ofrece tres planes.

• El primero es un plan gratuito, con funciones limitadas, pero ideal para las personas que recién comienzan.
• El plan ‘Business Class’ cuesta $9,99 por usuario al mes (facturado anualmente).
• El plan ‘Enterprise’ cuesta $20.83 por usuario por mes (facturado anualmente).

13. Podio.

Podio es un software de gestión de proyectos holístico, basado en la web, potente y fácil de usar. También es una de las pocas soluciones de gestión de proyectos que ofrece un plan básico gratuito con funciones limitadas.

Características principales:

• Viene con opciones de filtro e informes (ayuda a automatizar el flujo de ventas y el seguimiento del presupuesto del proyecto)
• Mantiene los flujos de trabajo basados ​​en la lógica si-esto-entonces-aquello
• Funciones integrales de gestión de tareas
• Ofrece una variedad de opciones de calendario, incluido el calendario personal, el calendario del espacio de trabajo y más
• Integraciones con numerosas aplicaciones de terceros (Google Drive, Dropbox, OneDrive y más)
• Comunicaciones eficientes y reuniones en línea (chat Podio, mensajería instantánea, audio y video, y más)
• Cifrado AES de 256 bits para almacenamiento y certificado SSL (entorno altamente seguro)

Pros:

• Interfaz intuitiva y fácil de usar
• Altamente personalizable
• Brinda un excelente soporte al cliente
• Ofrece un excelente plan gratuito para hasta 5 usuarios
• Una de las plataformas más asequibles del mercado.
• Proporciona almacenamiento ilimitado, incluso para la versión gratuita
• Ofrece videos tutoriales para una fácil comprensión del uso.
• Plantillas poderosas

Contras:

• Opciones de seguimiento limitadas
• No permite el archivo ni el uso de herramientas de marcado.
• Sin asistencia al cliente por teléfono o correo electrónico

Planes de precios:

El primer plan es gratuito y permite hasta 5 usuarios. El plan ‘Básico’ tiene un precio de $7.20 por mes. El plan ‘Plus’ cuesta $11.20 por mes y ofrece la opción de flujos de trabajo automatizados. El plan ‘Premium’ cuesta $19.20 por usuario y ofrece un conjunto completo de funciones avanzadas.

14. Trabajo en equipo.

Teamwork es un software de colaboración en equipo, gestión de proyectos y gestión de tareas. Está completamente basado en la web y es compatible tanto con Android como con iOS. Además de eso, obtienes una amplia gama de aplicaciones basadas en la nube, junto con un plan gratuito.

Características principales:

• Proporciona excelentes integraciones (Hubspot, Microsoft Office, Google Drive y más)
• La función de cartera le permite obtener una vista panorámica de todos sus proyectos
• La “Vista de tablero” automatiza su flujo de trabajo
• Ofrece la aplicación “Teamwork Timer” para realizar un seguimiento del tiempo
• Diagramas de Gantt para visualización de la línea de tiempo
• El registro de riesgos le permite gestionar todos los riesgos con su proyecto bajo un mismo techo
• Ofrece un portal de cliente para segmentar sus proyectos en consecuencia
• Opción de chat para equipos para una comunicación efectiva
• Le permite crear tareas y subtareas
• Uso de filtros para ver la información del proyecto
• Panel de control personalizado para mostrar métricas clave del proyecto
• Capacidad para aprovechar tarjetas y hojas inteligentes
• Facturación para clientes que utilizan hojas de horas nativas

Pros:

• Período de prueba gratuito de 30 días
• Ofrece un plan básico y gratuito para hasta 5 usuarios
• Atención al cliente por correo electrónico, teléfono y chat en vivo las 24 horas, los 7 días de la semana
• Ofrece guías y tutoriales gratuitos para obtener un aprendizaje práctico
• Ofrece un tablero estilo Kanban

Contras:

• Puede ser difícil de usar para un novato
• La interfaz está un poco desordenada

Planes de precios:

Teamwork ofrece un plan gratuito para hasta cinco usuarios. Después de eso, los planes pagados comienzan en$ 9 por usuario por mes y van hasta $15 por usuario por mes. También obtiene un plan basado en cotizaciones que es altamente personalizado. El pago anual le ayuda a ahorrar hasta un 20%.

15. MeisterTask.

MeisterTask es un software de gestión de proyectos que ayuda a organizar y gestionar tareas en un entorno personalizable y bellamente diseñado. Está completamente basado en la web y no requiere ninguna descarga ni actualización manual.

Características principales:

• Los tableros estilo Kanban ayudan en la gestión de tareas
• Compatible con dispositivos móviles y es compatible tanto con Android como con iOS
• Utilice múltiples listas de verificación que le permiten dividir listas largas en sublistas manejables
• Función de seguimiento de tiempo incorporada
• Gestión sencilla de la cartera de proyectos
• Ofrece una amplia integración con una amplia gama de aplicaciones (Gmail, Dropbox, Zendesk, GitHub y más)
• Excelentes protocolos de seguridad implementados
• Proporciona la opción de importación directa desde una variedad de aplicaciones como Trello, Asana y Wunderlist
• Obtienes una URL personal para suscribirte a tus tareas, horarios y más

Pros:

• Interfaz intuitiva y fácil de usar
• El flujo de trabajo predefinido ayuda a una colaboración en equipo eficiente
• Automatización muy eficiente (ofrece ‘acciones de sección’)
• Le permite configurar tareas recurrentes
• Excelente colección de videos tutoriales para guiarlo.
• Permite una alta personalización

Contras:

• Las subtareas no son visibles de inmediato
• No proporciona una función de recordatorio nativa
• No es compatible con Linux
• La asistencia telefónica se ofrece solo para el plan ‘Business’

Planes de precios:

Obtienes un plan gratuito para los requisitos básicos. Los planes pagados comienzan desde $8.25 por usuario por mes y van hasta $20.75 por usuario por mes. También ofrecen un plan “Enterprise” que se puede personalizar para cada individuo.

16. BaseCamp.

BaseCamp es una herramienta de gestión de proyectos en línea basada en la nube. Organiza todo en un solo lugar y elimina la necesidad de software adicional.

Además, ayuda a segmentar los proyectos en partes pequeñas, lo que aumenta el enfoque en cada parte.

Características principales:

• Proporciona tableros de mensajes para publicar anuncios y presentar ideas.
• Lista de tareas pendientes (haga una lista de lo que debe hacer)
• Programación eficiente
• Puede compartir documentos, archivos, hojas de cálculo
• Excelente chat grupal e individual
• Sistema de calendario basado en proyectos
• Ofrece una amplia gama de plantillas de proyectos.
• Proporciona un portal de cliente / de terceros
• Le permite configurar y programar notificaciones
• Ofrece gestión de archivos incorporada para cada proyecto
• Amplias integraciones disponibles (Zapier, TaskClone, Pleexy y más)
• Las funciones de “Klipfolio” lo ayudan a visualizar todas las métricas de su negocio en un solo panel

Pros:

• Permite un alto nivel de personalización
• No cobra según la cantidad de usuarios
• Promueve y facilita la colaboración entre unidades de negocio
• Ofrece un excelente plan gratuito (funciones limitadas)
• Ofrece un plan de prueba gratuito de 30 días para el plan pago
• Compatible con Android, Mac, Windows, iOS
• Tutoriales extensos para un aprendizaje profundo sobre BaseCamp

Contras:

• Totalmente basado en la nube, por lo tanto, no puede ser utilizado por empresas que prefieren la gestión de proyectos interna.
• No ofrece atención al cliente mediante llamada telefónica.

Planes de precios:

El plan de pago cuesta $99 por mes. También obtienes un plan freemium con funciones regulares. Sin embargo, no obtendrá la atención al cliente VIP que es exclusiva del plan de pago.

Algunas herramientas que aún no figuran en la lista incluyen Zoho Projects, Microsoft Projects, LiquidPlanner y Mavenlink.

¿Qué es el software de gestión de proyectos?

La gestión de proyectos es la ciencia o el arte de movilizar los recursos de una empresa para completar un proyecto u objetivo específico. Puede ser una actividad única o una orden de trabajo a largo plazo. El software de gestión de proyectos es una herramienta de colaboración local o SaaS que permite a los equipos gestionar tareas, compartir entregas y trabajar en proyectos hasta su finalización.

Naturalmente, las herramientas de software que ayudan a las empresas a realizar la gestión de proyectos se denominan software de gestión de proyectos (o software de gestión de proyectos para abreviar).

Ya sea que trabaje en un proyecto de desarrollo de software o en un documento simple, este software de colaboración permite a los equipos trabajar juntos más rápido y ahorrarle tiempo y dinero a la empresa.

Desde que se desarrolló el primer PMS en 1896, llamado armonograma, el software ha experimentado cambios profundos.

En estos días tenemos numerosos tipos de aplicaciones de software de gestión de proyectos, que incluyen:

• Basado en escritorio o basado en web
• Aplicaciones móviles
• Usuario unico
• Colaborativo
• Visual

La gestión de proyectos prevalece en las industrias de la ciencia, la ingeniería, la tecnología de la información, el ejército y la construcción.

La mejor parte es que el software de gestión de proyectos ha generado una considerable automatización e ingenio, lo cual es una clara ventaja sobre las técnicas tradicionales de gestión manual de proyectos.

Una aplicación de software de gestión de proyectos puede ayudarlo a realizar las siguientes tareas:

• Planificación
• Gestión del tiempo y programación
• Asignación de recursos
• Comunicación y colaboración
• Documentación

¿Cómo se utiliza el software de gestión de proyectos?

Con una competencia intensa en todo el mundo empresarial, no basta con registrarse en una plataforma de gestión de proyectos.

Tienes que poder usarlo correctamente y obtener todos los beneficios en toda su capacidad.

Después de todo, sus competidores también utilizarán dichas plataformas, por lo que la eficiencia y el uso adecuado pueden ser la clave para obtener una ventaja competitiva.

Estos son algunos de los pasos que puede seguir para maximizar sus resultados:

1. Analizar el proyecto.

El primer paso es identificar las partes del proyecto con las que necesita ayuda y el resultado deseado.

Necesitas identificar cosas como:

• Si su requerimiento es interno o externo
• ¿Necesitas colaborar con tus clientes o con cualquier otro tercero?
• Si el trabajo remoto es posible y qué tipo de herramientas de trabajo remoto necesitaría
• Cuál es tu presupuesto

Si no realiza un análisis exhaustivo, podría terminar pasando por alto las funciones de gestión de proyectos que podrían haberle ayudado más.

2. Elija el plan adecuado.

Una vez que haya seleccionado el software de gestión de proyectos en línea para usar, debe elegir el plan adecuado para su negocio.

Puede tomar una decisión en función de varios factores, como la cantidad de usuarios que tiene, su presupuesto u otras variables específicas de la empresa.

La buena noticia es que la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos ofrecen varios planes de precios diferentes, junto con un plan basado en cotizaciones que se puede personalizar según sus requisitos.

3. Póngase cómodo con el panel de navegación.

Con cualquier plataforma, debe sentirse cómodo con el panel de navegación. Este panel contiene todas las herramientas en las que necesitará confiar.

Algunos de los componentes que proporciona un panel de navegación típico son:

• Bandeja de entrada
• Tablero
• Transmitir feeds
• Carpetas / proyectos / tareas (subtareas)
• Calendarios (ayuda a rastrear y seguir el trabajo diario)

Así es como se ve un panel de navegación típico:

4. Cree una carpeta nueva.

Puede comenzar creando una carpeta y manteniendo a todos los miembros de su equipo informados.

Crear una nueva carpeta es fácil en cualquier PMS y se puede hacer desde la propia ventana de navegación.

La carpeta generalmente contiene todos los detalles de un proyecto en particular.

Fuente: Flowdocs.built.io

5. Inicie un proyecto.

Después de crear una nueva carpeta, inicie un nuevo proyecto o agregue un proyecto existente a la carpeta.

Solo necesita seguir algunos pasos simples que generalmente son algo como esto:

Naming -> Establecer una fecha de inicio y una fecha de finalización -> Elegir su vista preferida

6. Agregue miembros del equipo.

El siguiente paso es agregar a los miembros del equipo para el proyecto. Agregar a los miembros es fácil y permite a todos los miembros de su equipo realizar un seguimiento del progreso del proyecto y otros detalles en los que están trabajando.

7. Agregar tareas y subtareas

Después de la creación del proyecto, puede comenzar a agregar tareas y asignarlas a diferentes personas de su equipo.

Tome Trello, por ejemplo:

Puede seguir cada tarea y ver el progreso de cada miembro del equipo durante un período de tiempo.

La mejor parte es que puede asignar un nombre a cada tarea, lo que le ayuda a evitar la superposición entre varias tareas. También le ayuda a localizar fácilmente la tarea / proyecto cuando lo necesite.

8. Detallado de tareas y subtareas.

Después de la creación de tareas, ahora es el momento de agregar los distintos detalles.

Algunos de ellos incluyen:

• Subtareas
• Miembros del equipo asignados
• Fechas de vencimiento

A medida que avanza en el proyecto, puede seguir actualizando las tareas y las subtareas.

Las subtareas son adiciones críticas a las “tareas”.

Y al igual que las tareas, las subtareas también necesitan detalles, como:

• Información clave
• Miembros del equipo asignados
• Fechas de vencimiento
• Detalles adicionales (si los hay)

El beneficio de la mayoría de las aplicaciones de software de gestión de proyectos es que todo el equipo puede ver todas las tareas y subtareas (a pesar de no estar al tanto). Esto ayuda a todo el equipo a mantener el flujo, lo que se traduce en una mayor transparencia y flexibilidad.

He aquí un ejemplo perfecto:

9. Establezca un nivel de prioridad.

Un sello distintivo del uso de una herramienta de gestión de proyectos es establecer los niveles de prioridad.

Por lo general, los niveles de prioridad pueden ser de tres tipos:

• Alta importancia
• Importancia moderada
• Poca importancia

Esta opción es obligatoria en algunos, mientras que en otros es opcional.

Sin embargo, establecer un nivel de prioridad puede ayudarlo a realizar un seguimiento de las tareas que debe realizar con urgencia y asegurarse de completar todos los proyectos a tiempo.

10. Informes y cuadro de mando.

Es algo que aprenderá una vez que comience a trabajar en su PMS.

Por lo general, con informes y análisis en su panel, puede rastrear y seguir el progreso de todos los miembros de su equipo.

Los paneles de control suelen ayudar a filtrar la lista de tareas. Se pueden crear widgets específicos que ayuden a los usuarios a ver las tareas y subtareas dentro de una carpeta en particular. Cualquiera puede acceder al panel y estar al tanto de las cosas.

11. Visualizar y colaborar.

Aproveche al máximo las diversas técnicas de visualización disponibles en su herramienta de gestión de proyectos.

La mayoría de estas plataformas ofrecen hoy diagramas de Gantt para una visualización eficiente que ayuda a facilitar las tareas y un alto nivel de colaboración en equipo.

Fuente: Proofhub.com

Con todo, las aplicaciones de gestión de proyectos tienen como objetivo agilizar los siguientes pasos de gestión del trabajo:

• Iniciación
• Planificación
• Ejecución
• Monitoreo y control
• Cierre

Resumen ejecutivo.

Cuando se trata de elegir la plataforma de gestión de proyectos perfecta, no hay ni lo mejor ni lo peor. Todo se reduce a los requisitos de su pequeña empresa, las métricas que utiliza, su presupuesto, entre otras cosas.

Para elegir la herramienta de software perfecta que mejor se adapte a su negocio, puede comenzar con las siguientes preguntas:

• ¿Necesitas que tu equipo trabaje de forma remota?
• ¿Necesitas un plan personalizado?
• ¿Necesita un plan que no cobre por el número de cabezas?
• ¿Ayudaría un diagrama de Gantt a organizar mejor las cosas?
• ¿Quiere tener un portal externo de partes interesadas / clientes?
• ¿Qué tipo de integraciones de terceros necesitas?

Teniendo en cuenta las preguntas anteriores y su presupuesto, puede encontrar fácilmente la mejor herramienta de software de gestión de proyectos que se adapte a sus necesidades.