La hoja de ruta es una tarea vital que todo gerente de proyecto ágil y equipo de producto debe realizar. La planificación adecuada es esencial para planificar proyectos, realizar un seguimiento del progreso, coordinar las actividades del equipo y utilizar los comentarios de los clientes.
Hay más de unos pocos software de mapas de ruta disponibles en el mercado, y la mayoría de ellos pueden integrarse con las mejores herramientas de gestión de proyectos.
Para ayudarlo a decidir sobre el software de hoja de ruta que logrará la creación de sus productos y los objetivos comerciales, he revisado y comparado el software de hoja de ruta principal. He comparado cada herramienta de hoja de ruta en función de las características esenciales e incluso he incluido un vistazo a sus planes de precios.
Descargo de responsabilidad: este artículo contiene enlaces de afiliados por los que puedo recibir una pequeña comisión sin costo para usted. Sin embargo, estas son las herramientas que recomiendo totalmente cuando se trata de software de hoja de ruta. Puede leer mi divulgación completa de afiliados en mi política de privacidad.
¿Cuál es el mejor software de hoja de ruta?
Aquí están mis mejores opciones para el mejor software de hoja de ruta.
1. Wrike
Lo mejor para hojas de ruta de estilo Kanban
Wrike te permite visualizar y crear mapas de ruta en la vista Kanban, así como visualizaciones de diagramas de Gantt. Al igual que las herramientas de gestión de proyectos como Trello y Asana, Wrike puede adaptarse a cualquier industria y equipo de desarrollo.
También es una excelente herramienta para equipos colaboradores distribuidos en ubicaciones geográficamente dispares. Como resultado, los miembros requeridos de diferentes equipos pueden acceder al tablero de tareas en varios momentos.
Sin embargo, las hojas de ruta con Wrike no pueden ser tan atractivas y detalladas visualmente como con ProductPlan. Además, tantas funciones empaquetadas en una sola interfaz pueden resultar un poco abrumadoras al principio.
Características:
Wrike te permite aumentar el rendimiento y mejorar el crecimiento con su conjunto de herramientas de clase mundial que puedes personalizar para cualquier equipo. Los paneles de control personalizados, los flujos de trabajo y una herramienta de colaboración le permiten a usted y a su equipo de producto lograr una mejor hoja de ruta del producto.
Aquí hay una descripción general rápida de las funciones más importantes de Wrike:
- Permite la eliminación del silo con visibilidad de 360 grados
- Conjunto de herramientas de software escalable
- Automatización basada en IA
- Procesamiento de documentos, comandos de voz y respuestas inteligentes
- Plantillas de hoja de ruta
- Plantillas de priorización y flujo de trabajo predefinidas
- Calendarios de equipo compartidos
- Análisis avanzado con información en tiempo real
- Más de 400 integraciones de aplicaciones
Precios:
Wrike tiene planes de precios para cada departamento y equipo facturados anualmente por usuario. Los planes se distribuyen en cuatro niveles: gratuito, profesional, comercial y empresarial. Aquí hay un desglose rápido de cada plan y sus características principales.
1. Plan gratuito a $0 / usuario / mes
- Hasta cinco usuarios
- Conjunto de funciones principales para equipos pequeños
- Hasta 2 GB de espacio de almacenamiento
2. Plan profesional a $9.80 / usuario / mes
- Hasta 15 usuarios
- Herramientas completas de planificación y colaboración de proyectos
- 5GB de espacio de almacenamiento y más
3. Plan de negocios a $24.80 / usuario / mes
- Hasta 200 usuarios
- Gestión completa del trabajo con personalización e informes
- 50 GB de espacio de almacenamiento y más
4. Plan empresarial a tarifas personalizadas
- Solución completa de gestión de proyectos con controles de seguridad avanzados
- Número ilimitado de usuarios
- 100 GB de espacio de almacenamiento y más
2. Planificador de la hoja de ruta
Lo mejor para la planificación y la colaboración entre dominios
Roadmap Planner es un software de hoja de ruta de productos con un enfoque en la planificación y la colaboración que ayuda a las empresas de múltiples dominios. Con esta herramienta de hoja de ruta de productos, puede crear equipos de productos, agregar miembros y asignar tareas a cada miembro del equipo exactamente como lo necesite.
Además del control del equipo, la interfaz intuitiva de la aplicación te permite crear mapas de ruta instantáneos. Puede indicar todos los procesos necesarios para un proyecto en particular utilizando estas hojas de ruta. Tiene varias vistas, como la vista de Gantt y la vista de esquema, que facilitan la navegación.
Mapear ideas y crear estrategias es simple usando su interfaz de arrastrar y soltar. La herramienta de colaboración ayuda a resolver problemas en la toma de decisiones que pueden surgir en diferentes escenarios. En general, es una de las mejores herramientas para usar en cualquier entorno empresarial, sin importar su función en la organización.
Características:
Roadmap Planner proporciona a los usuarios un completo control del equipo y herramientas de hoja de ruta de productos. Afortunadamente, eso no es todo; también le permite manejar proyectos ilimitados, realizar presentaciones asombrosas y mucho más.
La siguiente es una lista de algunas características importantes que ofrece Roadmap Planner:
- Compartir hoja de ruta basada en URL
- Funciones avanzadas de exportación y sincronización de datos
- Funcionabilidad en línea y fuera de línea
- Interfaz WYSIWYG simple
- Gestión de la cartera de pedidos
- Plantillas de hoja de ruta predefinidas
- Soporte multilenguaje
- Cumplimiento de la dependencia de tareas
- Modo de presentación dedicado para proyectores
- Creador de línea de tiempo flexible y paralelo
- Almacenamiento totalmente protegido
Precios:
Roadmap Planner se ha fusionado recientemente con Goals, una herramienta de gestión de proyectos de su empresa matriz KeepSolid Inc. KeepSolid Goals tiene un plan de precios que comienza desde $7,99 / usuario / mes para un miembro. Los precios aumentan con el número de miembros.
3. Hola Focus
Lo mejor para la gestión de proyectos científicos
Hello Focus es una herramienta de gestión de proyectos y priorización de tareas que permite a los gerentes y equipos realizar más proyectos. Ayuda a los usuarios a concentrarse en las tareas más críticas y a alinearse con los miembros del equipo de una mejor manera.
La aplicación utiliza técnicas científicas para reducir la multitarea y hace que los usuarios se centren más en su progreso utilizando gráficos de mapas de ruta profesionales. Puede crear mapas de ruta visualmente impresionantes usándolo para realizar un seguimiento del progreso de todos los miembros del equipo en tiempo real.
También ayuda a mantener informados a todas las partes interesadas relacionadas con el proyecto en determinadas tareas. A través de esto, reduce el tiempo dedicado a correos electrónicos innecesarios. También puede utilizar la aplicación como una sencilla lista de tareas pendientes para sus tareas personales.
Características:
Hello Focus es un software completo de gestión de proyectos y elaboración de mapas de ruta que le permite encargarse de varios trabajos, como el etiquetado y la edición de tareas. También obtiene funciones para diagramas de Gantt, seguimiento de hitos y análisis de ruta crítica.
La siguiente es una lista de algunas características esenciales que Hello Focus tiene para ofrecer:
- Automatiza tareas recurrentes
- Herramientas de gestión de tareas sofisticadas pero sencillas
- Permite una comunicación fluida entre los miembros del equipo
- Ayuda a reducir los tiempos de reunión del equipo
- Funciona en todos los dispositivos y sistemas operativos
- Archivos con capacidad de búsqueda completa
- Modo “No molestar”
- Funcionalidad de seguimiento de finalización
- Hojas de ruta de productos enfocadas
Precios:
Los planes de precios de Hello Focus no están disponibles públicamente y debe registrarse con una cuenta para obtener acceso a los precios más recientes. Sin embargo, tiene una prueba gratuita disponible, durante la cual puede probar el software para familiarizarse con él.
4. ProductPlan
Lo mejor para hojas de ruta compartibles visualmente atractivas
ProductPlan se adapta mejor a los profesionales de gestión de productos y proyectos que prefieren un diseño visual de sus proyectos. Con esta herramienta de mapas de ruta, los gerentes pueden crear mapas de ruta sólidos y visualmente atractivos con facilidad.
También le permite crear y administrar estimaciones relacionadas con varios proyectos. La sencilla interfaz de usuario de arrastrar y soltar le permite agregar elementos codificados por colores, crear conexiones entre ellos e incorporar hitos adecuados para agregar a la visión de su producto.
Cada hoja de ruta que cree puede tener varios niveles de granularización, como hojas de ruta de alto nivel para la alta dirección y versiones más detalladas para los miembros del equipo. También puede agrupar hojas de ruta en planes maestros.
Características:
ProductPlan es una herramienta de hoja de ruta de productos totalmente basada en la web y tiene tantas funciones que es posible que se sienta un poco abrumado al principio. También se puede integrar con las herramientas de gestión de proyectos más populares, como Jira y Asana.
A continuación se muestra una lista de características que ProductPlan tiene para ofrecer:
- Interfaz simple de arrastrar y soltar
- Diseños totalmente personalizables
- Colabora y comparte hojas de ruta ilimitadas
- Fácil integración con el popular software de gestión de proyectos y productos
- Importación y exportación sencillas
- Cifrado de datos avanzado con certificación SOC-2
- Vistas de hoja de ruta personalizadas
- Gestión de la comunicación y la colaboración
Precios:
El precio de ProductPlan comienza en$ 39 (facturación anual) y le brinda acceso a las características principales de la hoja de ruta del producto que requieren la mayoría de los gerentes de producto. En caso de que esté buscando soporte dedicado y capacidades de capacitación avanzadas, tendrá que actualizar.
Aquí hay un desglose de la estructura de precios de ProductPlan:
- Plan de negocios a $39 / editor / mes anualmente
- Plan empresarial a precios personalizados en consulta
- Plan Enterprise Plus a precios personalizados previa consulta
5. Airfocus
Lo mejor para un mapa de ruta más rápido
El software de hoja de ruta de productos de Airfocus se centra en una hoja de ruta rápida y sencilla para permitir el desarrollo rápido de productos. Puede integrarse con aplicaciones populares como Jira, Github y Trello, lo que le permite crear hojas de ruta profesionales en cuestión de minutos.
Utiliza una interfaz de arrastrar y soltar y le permite cambiar entre múltiples vistas como Kanban Board y Gantt Charts. Airfocus también contiene disposiciones para crear gráficos multidimensionales que le permiten priorizar mejor.
El software le permite crear y compartir hojas de ruta con espectadores ilimitados. Permite la ponderación y puntuación personalizadas de ideas y opciones de funciones, lo que agiliza el proceso de desarrollo de productos.
Características:
La única característica que distingue a Airfocus de otras herramientas de mapas de ruta es la función Priority Poker. Con esta función, todas las partes interesadas en la estrategia del producto pueden priorizar funciones de forma colaborativa e interactiva.
Aparte de eso, Airfocus también ofrece las siguientes ventajas y características:
- Plataforma de priorización que le ayuda a tomar las decisiones correctas.
- Marcos y fórmulas totalmente personalizables
- Plantillas Kanban y de línea de tiempo
- Colaboración con varios miembros del equipo
- Uso compartido flexible con espectadores ilimitados
- Integraciones sencillas con aplicaciones de gestión de proyectos
- Plantillas de hoja de ruta completamente personalizables
- Atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana
Precios:
Los planes de precios de Airfocus abarcan cuatro niveles: Starter, Team, Pro y Enterprise. Aquí hay un breve desglose de cada plan, junto con las características más importantes de cada uno. Todos los precios mencionados son para pagos anuales.
1. Plan inicial a $35 / mes
- Plan de usuario único para emprendedores individuales
- Marco y matriz de priorización avanzados
- Hoja de ruta basada en Kanban
2. Plan de equipo a $59 / editor / mes
- Hasta cinco colaboradores con espectadores ilimitados
- Integración con Trello, Jira y Asana
- Póquer Prioritario
3. Plan Pro a $119 / editor / mes
- Hasta 20 colaboradores con espectadores ilimitados
- Lugares de trabajo maestros
- Azure DevOps
4. Plan empresarial a precios personalizados
- Número personalizado de contribuyentes
- Seguridad de nivel empresarial con SAML SSO
- Entrenamiento dedicado
6. Roadmunk
Lo mejor para hojas de ruta completamente personalizables
El software de hoja de ruta del producto Roadmunk le permite crear hojas de ruta totalmente personalizables que se adaptan a cualquier requisito que pueda tener. Roadmunk contiene tres tipos de mapas de ruta: línea de tiempo, carril y maestro.
La vista Timeline es la hoja de ruta del producto convencional, mientras que la vista Swimlane brinda a los equipos scrum y ágiles una presentación simplificada de Kanban Board. La vista maestra le permite combinar varios estilos de hoja de ruta de productos para obtener una descripción general completa de las características del producto.
Los tres niveles de personalización permiten que diferentes equipos creen hojas de ruta, que los gerentes pueden combinar para una evaluación detallada. Esto simplifica el proceso de creación de productos y desarrollo de software.
Características:
Una de las características únicas que ofrece Roadmunk es la capacidad de crear múltiples vistas de hojas de ruta y compartirlas con las partes interesadas. Puede controlar el nivel de detalle en la vista e incluso distribuirlos para recibir comentarios de los clientes.
Aparte de lo anterior, Roadmunk le permite las siguientes características del producto:
- Enfoque dedicado en el mapa de carreteras
- Captura de comentarios de los clientes
- Gestión de productos incorporada para una priorización sistemática
- API de Roadmunk para la integración con aplicaciones externas como Jira
- Plantillas de hoja de ruta prediseñadas
- Centro de aprendizaje Roadmunk, recursos de gestión de productos y libros electrónicos
Precios:
Los planes de precios de Roadmunk se distribuyen en cuatro niveles: Starter, Business, Professional y Enterprise. Cada plan de nivel superior contiene todas las funciones de los planes de nivel inferior, junto con funciones y capacidades específicas del plan.
1. Plan de inicio a $19 / mes
- Número ilimitado de hojas de ruta
- Envío y recopilación de comentarios
- Adecuado para un solo roadmapper
2. Plan de negocios a $49 / usuario / mes
- Hojas de ruta maestras incluidas
- Priorización ponderada personalizada
- Lo mejor para la colaboración en equipos pequeños
3. Plan profesional a $99 / usuario / mes
- Inicio de sesión seguro con integración SSO
- Capacitación y soporte personalizados
- Adecuado para equipos y startups que escalan rápidamente
4. Plan empresarial a tarifas personalizadas
- Términos y condiciones personalizados
- Nube privada con personalización avanzada
- Adecuado para grandes empresas
7. Ajá
Lo mejor para mapas de ruta mejorados
Si está buscando un software de hoja de ruta de productos que le permita hacer más que simplemente crear una hoja de ruta, entonces Aha es el indicado para usted. Lo utilizan más de 400.000 equipos de productos en todo el mundo y se considera una de las principales herramientas de hoja de ruta de productos.
La función de arrastrar y soltar de Aha le permite crear mapas de ruta utilizando hasta seis plantillas. Le da el control para agregar funciones, iniciativas y objetivos a sus hojas de ruta y luego compartirlo como un PDF, una imagen o un enlace web.
Aha también tiene una herramienta de mapeo de historias de usuarios con funciones para recopilar comentarios e ideas de los clientes. Puede incorporar los comentarios de los clientes en las historias de los usuarios para la hoja de ruta. En resumen, tiene todo lo que un equipo de producto podría necesitar para una hoja de ruta exitosa.
Características:
Aha no escatima cuando se trata de funciones; esto a menudo puede ser abrumador para los recién llegados que recién están comenzando con la hoja de ruta. Es mejor invertir algo de tiempo en comprender las cuerdas antes de poder utilizar esta herramienta.
La siguiente es una lista de las características importantes de Aha:
- Creación de hoja de ruta estratégica
- Solución de gestión de ideas con portal de ideas
- Plantillas de organización y priorización
- Interfaz de usuario de arrastrar y soltar
- Crowdsourcing de ideas
- Mapas de historias
- Múltiples tipos de hojas de ruta
- Informes detallados y personalizados
- Presentaciones estilo powerpoint
- Programas de formación y certificación dedicados
Precios:
Aha Roadmaps es una herramienta de gestión de productos completa que incluye Idea Essentials (un producto complementario). Los precios se distribuyen en cuatro niveles según el nivel de madurez empresarial. He mencionado los precios de los planes anuales, que le permiten ahorrar hasta un 20%.
1. Plan de inicio a precios personalizados
- Adecuado para empresas en etapa inicial
- Planes con grandes descuentos
- Sesión de mejores prácticas de 40 minutos
2. Plan Premium a $59 / usuario / mes
- Desarrollar estrategias y hojas de ruta
- Crea planes y prioriza el trabajo
- Informar y compartir fácilmente
3. Plan Enterprise a 99 dólares mensuales por contribuyente
- Todas las funciones del plan Premium
- Revisores y espectadores ilimitados
- Pague solo por los propietarios y contribuyentes del espacio de trabajo
4. Plan Enterprise + a $149 / contribuyente / mes
- Todas las funciones del plan Enterprise
- Automatización avanzada y análisis de escenarios
- Escaneo antivirus y control de acceso a la dirección IP
¿Qué es el software Roadmap?
El software de hoja de ruta se refiere a herramientas informáticas que ayudan a los gerentes de proyectos y productos a planificar, priorizar y crear estrategias de productos que se alineen con los objetivos de una empresa. Por lo general, la mayoría del software de mapas de ruta funciona como un producto SaaS al que puede acceder a través de cualquier navegador.
Las personas y los equipos pueden usar estas herramientas para crear excelentes productos que se alineen con las necesidades del cliente. Con el software de mapas de ruta, cada miembro del equipo puede ver dónde y cómo pueden contribuir al ciclo de vida del producto.
¿Cómo se crea una hoja de ruta de productos?
1. Definir la estrategia del producto
El primer paso para crear una hoja de ruta del producto es definir la estrategia del producto. Este paso tiene como objetivo definir detalles como la visión y el objetivo del producto. También deberá responder preguntas cruciales como quiénes son sus clientes objetivo y determinar la funcionalidad del producto.
Al definir la estrategia del producto, es esencial asegurarse de haber considerado cuidadosamente todos los diferenciadores que hacen que su producto sea único. Esto ayudará a garantizar que su oferta tenga una ventaja competitiva y también se alinee con todos los objetivos de la organización.
2. Obtenga una idea clara de los requisitos
Aquí, deberá recopilar la información necesaria para tener una idea clara de los requisitos del producto. Para ello, puede aprovechar tres niveles de inteligencia: equipos de ventas y soporte, la comunidad de usuarios y también su conocimiento del producto.
Una vez que haya reunido todos los comentarios necesarios, debe calificar estas ideas en función de las métricas que se alineen con su estrategia. La puntuación le permitirá obtener una visión objetiva de qué requisitos considerar y cuáles ignorar.
3. Asignar plazos amplios
Una función esencial de la hoja de ruta de su producto es proporcionar orientación al equipo de desarrollo de productos. Sin embargo, si incluye fechas y plazos específicos en la hoja de ruta, compromete la flexibilidad y no deja espacio para una respuesta ágil.
Por esta razón, muchos gerentes de producto prefieren omitir fechas y, en cambio, asignar marcos de tiempo amplios. También puede optar por trazar iniciativas trimestrales o mensuales. Al hacer esto, no está haciendo promesas que quizás no pueda cumplir debido a las limitaciones del mundo real.
4. Personaliza la vista
Para el éxito de cualquier producto, debe obtener el apoyo de todos los equipos internos. Para garantizar esto, deberá asegurarse de que todas las partes interesadas estén en sintonía con el equipo de desarrollo de productos.
Sin embargo, los diferentes niveles de partes interesadas requerirán diferentes puntos de vista de la hoja de ruta del producto. Afortunadamente, esto no significa que deba crear hojas de ruta separadas para diferentes niveles de partes interesadas. Las herramientas de mapas de ruta de productos le brindan la capacidad de crear múltiples vistas.
5. Comparte la hoja de ruta
Finalmente, todo lo que queda por hacer es compartir la hoja de ruta del producto con su equipo y otras partes interesadas asociadas. Este intercambio establece la responsabilidad entre los miembros del equipo y ayuda a que todos estén en sintonía con respecto al progreso del proyecto.
Preguntas frecuentes
1. ¿Existe alguna diferencia entre el software Roadmapping y BPM?
Cualquier empresa tiene varios procesos, como la incorporación, la gestión de cuentas y la gestión de proyectos. El software Business Process Management (BPM) ayuda a automatizar y gestionar los flujos de trabajo y a generar eficiencias en todos los procesos empresariales.
El software de mapas de ruta es simplemente una herramienta que le ayuda a crear una estructura del plan que debe seguir para desarrollar un producto. Hay software de mapas de carreteras dedicado en el mercado, pero algunas herramientas BPM también incluyen funciones de mapas de carreteras.
2. ¿Cuáles son los diferentes tipos de hojas de ruta?
El software de mapas de ruta permite a los gerentes de productos capturar y comunicar planes en un mapa de ruta de productos. Su público objetivo determinará el tipo de hoja de ruta que debe presentarles.
Estos son los tipos más comunes de hojas de ruta de productos:
- Hojas de ruta estratégicas
- Características hojas de ruta
- Hojas de ruta de la cartera
- Publica hojas de ruta
3. ¿Puede utilizar el software de hoja de cálculo para crear hojas de ruta?
Puede crear hojas de ruta con herramientas básicas de hoja de cálculo, pero el uso de software especializado facilita el proceso de creación de hojas de ruta. También ayuda a mantener segura la información confidencial del producto y facilita el intercambio.
Resumen.
La creación de nuevos productos puede ser complicada, pero puede agilizar el proceso con el software de hoja de ruta adecuado. Las hermosas hojas de ruta de los productos hacen que su presentación sea más aceptable para la alta dirección de las empresas.
Si está buscando una herramienta dedicada a la elaboración de mapas de ruta, elija de la siguiente lista:
- Wrike: lo mejor para las hojas de ruta de los tableros Kanban
- ProductPlan: Lo mejor para hojas de ruta compartibles visualmente atractivas
- Planificador de hoja de ruta: lo mejor para la planificación y colaboración entre dominios
- Hello Focus: Lo mejor para la gestión de proyectos científicos
- Airfocus: lo mejor para mapas de ruta más rápidos
- Roadmunk: lo mejor para mapas de ruta completamente personalizables
- Ajá: lo mejor para mapas de ruta mejorados
Espero que pueda encontrar la herramienta que mejor se adapte a su negocio entre la selección anterior.
