Todo el mundo ama el día de pago (excepto quizás el departamento de recursos humanos). La gestión del software de nómina puede ser una tarea gigantesca que nadie espera. De hecho, el pago de sueldos o salarios precisos es una de las partes más complejas de la mayoría de los sistemas contables.
Además de hacer transferencias electrónicas y producir cheques de pago, los propietarios de negocios deben estar en la cima de su juego con respecto a los cálculos subyacentes que incluyen impuestos, deducciones salariales, acumulaciones de licencias y otros beneficios. Aparte de esto, la presentación de impuestos debe ser precisa en todo momento con el IRS.
Ya sea que esté dirigiendo su propia S Corp, subcontratando a una empresa PEO o dirigiendo un departamento de recursos humanos completo, necesita el mejor software de nómina que aborde sus desafíos únicos y mejore la eficiencia de su proceso.
Empecemos.
¿Cuál es el mejor software de nómina?
Aquí están mis selecciones para el mejor software de nómina para probar este año.
1. Gusto.
Gusto ofrece una lista sólida y eficiente de funciones de nómina que la convierte en una de las opciones preferidas para el software de nómina. Proporciona una interfaz intuitiva y fácil de usar que hace que la experiencia completa del usuario sea agradable y sin complicaciones.
Además, es capaz de manejar tanto la gestión general de recursos humanos como las tareas administrativas esenciales.
Mejor para:
Su interfaz muy fácil de usar y sus capacidades administrativas lo convierten en la opción más adecuada para las pequeñas empresas.
Características principales:
- Seguridad robusta: ofrece seguridad de nivel bancario con cifrado de 256 bits de los datos que fluyen entre las partes interesadas autorizadas
- Embargos de manutención infantil: automatiza los pagos para todos los empleados en todos los estados excepto California
- Ajuste automático de salario: Gusto es capaz de ajustar los salarios de los empleados automáticamente para garantizar que se pague el mínimo a todos y cumplir con el cumplimiento del salario mínimo de crédito de propina de la FLSA.
Pros:
- Automatiza el sistema de gestión de nóminas
- Calcula y paga los impuestos sobre la nómina de los empleados automáticamente
- Los equipos de recursos humanos pueden integrar su configuración de nómina con múltiples herramientas de contabilidad
- Ofrece una prueba gratuita
- Gusto aprovecha un asistente de nueve pasos para garantizar que la configuración sea fácil y precisa
- Incorporación de empleados: los expertos en RR.HH. pueden utilizar el software para permitir la incorporación automática de nuevos empleados.
- Ofrece un procesamiento más rápido de los datos básicos de la nómina
- Permite a los usuarios guardar los datos y comenzar a trabajar en cualquier momento.
Contras:
- Su atención al cliente no está disponible los fines de semana.
- No hay opción para pagar con tarjetas de débito prepagas.
- Necesita descargar informes para verlos especialmente
Costo:
Gusto ofrece una prueba gratuita de 30 días con todas las funciones. Sus planes de suscripción paga comienzan desde $39 por mes. Además, las empresas deben pagar$ 6 adicionales por agregar un nuevo usuario al sistema.
2. OnPay.
OnPay ofrece un rendimiento más rápido, un diseño elegante y excelentes funciones. El software ofrece una solución de nómina de extremo a extremo a través de la cual la administración comercial puede mantener fácilmente un registro completo de la fuerza laboral y manejar nóminas ilimitadas cada mes.
Mejor para:
Es una herramienta capaz para pequeñas y medianas empresas que buscan una solución de nómina de extremo a extremo que ofrezca una excelente relación calidad-precio.
Características principales:
- Bóveda de documentos: ofrece bóveda de documentos en la que los empleados pueden guardar fácilmente todos los documentos importantes de manera segura y protegida.
- Integración sólida: esta solución de software ofrece integraciones sólidas de terceros con varias aplicaciones, incluidas Xero, Humanity, Guideline, QuickBooks, Kabbage y más.
- Planificación 401 (k): esta función ayuda a los empleados a planificar su jubilación de manera eficiente mientras administra las carteras de deducción, cumplimiento e inversión de manera eficiente
Pros:
- Permite a los empleados ingresar y editar sus detalles para permitir que el personal de recursos humanos se concentre en cosas más esenciales.
- Puede procesar los pagos a los empleados a través de varios métodos, incluidos en línea y cheque
- Puede hacer un número ilimitado de ejecuciones de pago sin tarifas adicionales
- Maneja de manera eficiente formularios de impuestos para calcular y pagar los impuestos estatales y federales con precisión. El software garantiza el cumplimiento fiscal
- OnPay conserva todos los detalles de los empleados incluso cuando no están trabajando con la empresa para proporcionarles acceso a los talones de pago y formularios W-2 en línea.
- Los usuarios pueden leer sobre las leyes laborales a través de su amplia biblioteca de recursos humanos
- Aprovecha el permiso de usuario de varios niveles y el código de seguridad para las llamadas entrantes para garantizar la seguridad de la organización.
Contras:
- Solo la base de conocimientos incluye demasiadas capas que podrían confundir a los nuevos usuarios.
- No hay una aplicación para teléfonos inteligentes
- Sin atención al cliente los fines de semana
Costo:
OnPay ofrece una prueba gratuita inicialmente. Después de eso, la base es de $36 por mes, más$ 4 por persona.
3. SurePayroll.
Si está buscando un sistema de nómina simple para pequeñas empresas u hogares, SurePayroll lo tiene cubierto. La última versión de SurePayroll ha presentado una gran cantidad de actualizaciones de impuestos y cumplimiento que puede obtener a un precio base con grandes descuentos.
El costo de suscripción reducido del software lo ha convertido en una oferta de excelente relación calidad-precio en el mercado de nóminas.
Mejor para:
El software es mejor conocido por su excelente soporte al cliente, mantenimiento de registros en profundidad y capacidades de procesamiento de nómina más rápidas.
Características principales:
- Flexibilidad: Ofrece pago el mismo día o el siguiente a los empleados en caso de que se olvide de procesar el pago.
- Soporte al cliente sólido: proporciona un soporte al cliente eficiente para la configuración y el servicio posterior del software para garantizar una experiencia sin problemas
- Acceso móvil: el software de nómina ofrece robustas aplicaciones iOS y Android para una experiencia móvil perfecta
Pros:
- Proporciona una garantía de declaración de impuestos del 100 por ciento.
- El software de nómina basado en la nube es fácilmente accesible desde cualquier parte del trabajo. Su aplicación intuitiva para teléfonos inteligentes permite a los usuarios aprovechar todas sus funciones fácilmente en un teléfono inteligente
- SurePayroll envía automáticamente los detalles de los nuevos empleados al departamento gubernamental en cuestión, incluido el nombre, la dirección y el número de seguro social del empleado.
- Puede pagarle al empleado mediante depósito directo en línea o cheques
- Permite a los empleados iniciar sesión en la aplicación móvil para obtener acceso a sus documentos fiscales de fin de año y talones de pago.
- Los gerentes pueden exportar fácilmente los datos al libro mayor después del día de pago de cada mes
- Administre de manera eficiente todas las tareas a través de su tablero interactivo y personalizable
- Brinda soporte a múltiples formatos de nómina
- Mantenimiento de registros y procesamiento eficientes de datos de nómina
Contras:
- La interfaz de usuario está abarrotada y puede abrumar al nuevo usuario.
Costo:
Es uno de los software de nómina más rentables del mercado. Sin embargo, para consultar los precios, debe completar un breve formulario para que sus ejecutivos de clientes puedan ponerse en contacto con usted. La buena noticia es que obtiene una prueba gratuita de 1 mes antes de realizar la compra final.
4. Software de nómina mejorado Intuit.
Intuit Enhanced Payroll ofrece una configuración sólida y eficiente que puede realizar fácilmente para el procesamiento preciso de los datos de la nómina. Proporciona una solución capaz y confiable para administrar la nómina de empleados y pagar impuestos simultáneamente.
Mejor para:
Es asequible y no viene con campanas y silbatos adicionales. Por lo tanto, es más adecuado para pequeñas empresas que solo desean manejar la nómina de manera eficiente.
Características principales:
- Integración fiscal sólida: garantiza el cálculo preciso de los impuestos para que pueda pagarlos a tiempo a las autoridades competentes.
- Informes personalizados: los gerentes pueden crear informes personalizados de pagos y datos de empleados según los requisitos comerciales
- Datos seguros: dado que el software está en la nube, ofrece una excelente seguridad de datos y flexibilidad para usar el software desde cualquier lugar de forma segura.
Pros:
- Proporciona administración de nómina móvil que puede hacer a través de aplicaciones móviles de Android e iOS de manera eficiente.
- La solución basada en la nube protege toda la información de forma segura. Los usuarios pueden acceder al software desde cualquier ubicación
- Ofrece un mecanismo robusto para administrar los impuestos federales, estatales y locales de la tierra de manera eficiente.
- Los usuarios pueden rastrear información fácilmente o configurar una ejecución de pago a través de su aplicación móvil intuitiva
- El software viene con una prueba gratuita de 30 días que incluye todas las funciones.
- Ofrece herramientas de procesamiento de nómina capaces
- Ofrece capacidades para personalizar informes fácilmente
Contras:
- Incluso después de varias actualizaciones, la interfaz no es fácil de usar y parece anticuada
- Viene con funciones limitadas
- El costo de suscripción de este software entre algunas de las herramientas de nómina más altas
Costo:
Viene con una prueba gratuita con todas las funciones. Sus suscripciones pagas comienzan desde $51.25 por mes cuando se pagan anualmente.
5. Sage Payroll Essentials Plus.
Sage es, sin duda, uno de los mejores sistemas de nómina de esta lista. La mejor parte es que viene equipado con todos los elementos esenciales necesarios para una oferta de software de nómina competente.
Características principales:
- Fácil configuración: el software ofrece una configuración e integración fluidas entre sus otros competidores
- Precisión: ofrece precisión y eficiencia sólidas en términos de cumplimiento tributario, procesamiento de pagos y datos de nómina.
- Garantía de devolución de dinero: proporciona una garantía de devolución de dinero de seis meses. Sin duda alguna, es una oferta única.
Mejor para:
Sage Payroll ofrece planes altamente personalizables que pueden cumplir con los requisitos específicos de empresas de todos los tipos y tamaños.
Pros:
- El software ofrece funciones altamente escalables; un bien para las pequeñas empresas que están registrando un crecimiento rápido y planean expandir su negocio en un futuro cercano
- Ofrece procesamiento automático de los pagos basado en el cronograma del día de pago.
- Capaz de construir muros a los que solo los usuarios autorizados pueden acceder
- Para ganarse el apoyo de sus clientes, ofrece una garantía de devolución de dinero extendida de seis meses.
- Es capaz de incorporar todos los detalles minuciosos de los empleados en el registro.
- Los usuarios pueden crear una gran cantidad de informes personalizados
- Proporciona un sólido soporte de integración con otro software de contabilidad.
- Puede pagar a los empleados a través de tarjetas de pago, depósitos directos o cheques generados por la empresa.
Contras:
- El tablero está desordenado e ineficiente
- La interfaz de usuario parece anticuada y difícil de usar
- El software no está optimizado para uso móvil.
Costo:
Sage Payroll Essential ofrece planes de precios personalizados según los requisitos de una empresa en particular.
6. Servicio completo de Patriot Software.
Durante los últimos 17 años, Patriot Software Full Service se ha convertido en un software altamente funcional y confiable. Es capaz de ofrecer soluciones integrales de nómina a sus clientes. El software ayuda a los profesionales de RR.HH. a automatizar tareas triviales y a centrarse más en las cosas de misión crítica del negocio.
Mejor para:
Es una opción perfecta para la nómina de pequeñas empresas debido al sólido soporte que brinda su equipo de servicio al cliente de principio a fin.
Características principales:
- Soporte robusto: Patriot Software ofrece un soporte sólido desde el principio para garantizar que todas las tareas necesarias se automaticen fácilmente y que el flujo de trabajo se optimice para centrarse en tareas cruciales.
- Asistencia de soporte al cliente en vivo: el proveedor de software ofrece asistencia de soporte al cliente en vivo para ayudar a sus clientes a integrar el software de manera eficiente y precisa en sus procesos comerciales. Los usuarios pueden comunicarse con el servicio de atención al cliente a través del correo electrónico, el chat en línea y el teléfono de forma gratuita.
- Contabilidad: ofrece todo lo esencial para la contabilidad básica.
Pros:
- Patriot Software es fácil de configurar y usar
- Requiere una curva de aprendizaje fluida, lo que significa que las personas con un coeficiente intelectual tecnológico limitado también pueden operar el software de manera eficiente
- Agiliza el proceso de nómina al proporcionar todos los datos y procesos relacionados con la nómina en un solo lugar
- Ofrece una configuración de software gratuita para empresas que deseen cambiar su software de nómina a Patriot Software
- Sus planes de precios comienzan desde unos pocos dólares para ayudar a las pequeñas empresas a aprovechar las ventajas de un software de nómina.
- El software también ofrece una integración contable perfecta
Contras:
- No hay un asistente de configuración en línea
- La interfaz de usuario parece un poco vieja y desordenada
- El panel de control y el portal de empleados no son una de las mejores entre otras opciones mencionadas aquí.
Costo:
Su plan básico comienza desde $10 por mes y cobra otros$ 4 adicionales por usuario.
7. Nómina Square.
Nómina Square ofrece una experiencia de usuario extraordinaria al tiempo que proporciona todas las funcionalidades de un sistema de nómina capaz. Es una herramienta excelente para empleados asalariados y por horas, ya que apoya tanto a los empleados W-2 como a los contratistas 1099.
Mejor para:
Es una excelente herramienta para empresas que buscan una experiencia de usuario intuitiva y atractiva junto con un software de nómina capaz.
Características principales:
- Impuestos: Garantiza el cálculo y el pago precisos de los impuestos federales y estatales de la nómina, incluida la presentación trimestral estatal y federal.
- Beneficios de salud: se ha asociado con SimplyInsured para brindar seguro médico a los empleados. También ofrece asociaciones con otros proveedores de atención médica según la geografía.
- Gestión de equipos: su actualización reciente ofrece la función de gestión de equipos para realizar un seguimiento del trabajo de los empleados, como la duración de las pausas y quién está trabajando en qué tarea.
Pros:
- El software está completamente basado en la nube y no requiere ninguna instalación.
- Tiene una sólida colaboración con el servicio de pago por uso de AP Intego para el seguro de compensación para trabajadores. No necesita pagar ninguna tarifa de administración, y se supone que solo las empresas deben pagar las primas
- Ofrece una sólida integración con PoS y software de tiempo de entrada y salida para recopilar datos de los empleados con precisión.
- Proporciona una ejecución de nómina ilimitada en todos los estados de servicio que están completamente automatizados
- Los empleados pueden agregar y editar su información personal por su cuenta
Contras:
- Los tipos de elementos de nómina son limitados
- Sus servicios están disponibles solo en 32 estados
- Sin aplicación de teléfono inteligente para una fácil navegación del software en dispositivos móviles
Costo:
Las tarifas básicas para contratistas solamente son gratuitas y cuestan$ 29 por mes para el plan Empleado + Contratista. Cobra $5 adicionales por empleado / contratista.
8. Nómina de QuickBooks.
QuickBooks Payroll es una de las opciones preferidas de empresas de todos los tamaños. Viene equipado con todas las funciones avanzadas de nómina en línea que pueden ayudarlo a automatizar sus procesos.
Mejor para:
Es una de las mejores soluciones para que los propietarios de pequeñas empresas gestionen la nómina y eliminen retrasos, imprecisiones y cumplimiento fiscal.
Características principales:
- Plan de servicio completo: ofrece el apoyo de expertos internos dedicados para automatizar e impulsar el proceso de nómina por completo.
- Portal de autoservicio para empleados: este es un plan rentable que permite a los usuarios personalizar el software según sus necesidades y ejecutar todo el proceso de nómina por su cuenta.
- Garantía fiscal: ofrece una garantía sin penalización en sus declaraciones de impuestos. Aprovecha el rastreador de estado en tiempo real y el programador integrado para notificar a los empleados los meses, semanas y fechas de presentación de los requisitos impositivos.
Pros:
- Ofrece servicios de contabilidad automatizados que son atendidos por expertos de QuickBooks Online
- El software es capaz de transferir fondos en un día para evitar retrasos innecesarios.
- Todos los requisitos y la información de la nómina son fácilmente accesibles en la herramienta de nómina.
- Ejecuta tareas de contabilidad en tiempo real para reflejar los datos de nómina correctos todo el tiempo.
- Ofrece recopilación y presentación de datos sin complicaciones a las autoridades competentes para un cumplimiento tributario eficiente y confiable.
- Sus herramientas avanzadas basadas en datos ofrecen funciones de informes inteligentes para una gestión eficiente de la nómina.
Contras:
- Faltan informes clave
- La atención al cliente directa no está presente
Costo:
La suscripción mensual comienza en$ 7 por mes y varía hasta $75 por mes.
9. Xero.
Xero ofrece soluciones eficientes de gestión de nóminas junto con sólidas herramientas de contabilidad y teneduría de libros para permitir a las empresas vigilar de cerca su flujo de caja desde cada punto de contacto.
Mejor para:
Es una de las mejores herramientas para empresas que buscan software que también pueda manejar tareas contables básicas con regularidad.
Características principales:
- Funcionalidades avanzadas: ofrece potentes funciones, que incluyen facturación y cotizaciones avanzadas, tarjeta de crédito, operaciones bancarias y conciliación de PayPal. Además, es capaz de manejar la gestión acelerada de inventarios, calcular la nómina y gestionar impuestos, órdenes de compra y control de gastos, entre otros.
- Fácil de usar: su interfaz de usuario está bien organizada, e incluso un principiante puede usarla con bastante facilidad
- Aplicación para teléfono inteligente: el software viene equipado con aplicaciones móviles dedicadas para Android e iOS. Los empleados pueden aprovechar la aplicación para el seguimiento del tiempo, los recibos de pago y para solicitar permisos
Pros:
- El software ofrece una sólida integración con más de 500 aplicaciones de terceros.
- Es capaz de tomar una decisión basada en datos y generar informes, incluidos registros de flujo de efectivo, balance general y estados de resultados.
- A través de su modelo de autenticación de dos factores y aprobación múltiple, reduce la probabilidad de fraude. Crea un seguimiento detallado de cada acción, incluido el nombre del usuario, la acción realizada, la fecha y las notas manuales, entre otros.
- Ofrece una variedad de funciones avanzadas que incluyen la identificación de cheques alternos, reclamos de gastos y cuentas bancarias, entre otros.
- Su panel intuitivo facilita el seguimiento de las horas de trabajo y las hojas
Contras:
- Falta de funciones de informes adicionales
- Es posible que las funciones no cumplan con los requisitos de las grandes corporaciones
Costo:
Inicialmente, ofrece una prueba gratuita. Después de eso, los planes pagados comienzan en$ 20 por mes.
10. Saludar.
Wave es una herramienta de nómina capaz que ofrece la mayoría de sus funcionalidades clave de forma gratuita. Puede aprovechar el software para soluciones de contabilidad avanzadas y necesidades de gestión de gastos.
Mejor para:
Debido a su valor, esta opción de software es perfecta para autónomos y pequeñas empresas que no pueden pagar los costos de suscripción.
Características principales:
- Gratis: el software de nómina y contabilidad está disponible de forma gratuita sin cargos ocultos y tarifas no declaradas para pagar
- Pagar desde cualquier lugar: permite al empleador realizar pagos desde cualquier ubicación geográfica a través de depósitos directos y talones de pago en línea para evitar retrasos innecesarios.
- Panel de control: los usuarios pueden aprovechar el panel de control intuitivo para transferir dinero a través de servicios de nómina, formularios de impuestos y talones de pago.
Pros:
- Es capaz de manejar esquemas de pago complejos.
- El software maneja el pago de manera eficiente tanto de los empleados por horas como de los asalariados.
- Ofrezca un seguimiento ilimitado de ingresos y gastos
- Escaneo, contabilidad y facturación de recibos gratis
- Todos los datos de nómina se sincronizan en tiempo real en la plataforma
- Viene con capacidades multidivisa y ofrece soporte a alrededor de 180 países en la actualidad.
- Genera informes automatizados que incluyen balances e informes de impuestos sobre las ventas, entre otros.
Contras:
- Su aplicación para teléfonos inteligentes solo se puede utilizar para generar recibos y facturas
- Faltan varias características clave, necesarias para la automatización de un extremo a otro del sistema de nómina
- La función de nota de crédito está ausente
Costo:
Wave ofrece la mayoría de sus funciones de forma gratuita. Sin embargo, si desea comprar su plan de servicio completo, le costaría $20 por mes.
11. Zenefits.
Zenefits es uno de los líderes del mercado en la industria de la nómina. El software está diseñado con la perspectiva de los profesionales de recursos humanos para garantizar una gestión y administración de nóminas eficientes. Además, ofrece herramientas avanzadas que simplifican el trabajo y brindan más precisión y responsabilidad dentro del sistema.
Mejor para:
Es mejor para las empresas que buscan una herramienta gratuita pero capaz.
Características principales:
- Cumplimiento e impuestos de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio: El software cumple estrictamente con los complicados términos y condiciones de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio. También ayuda a identificar la elegibilidad del empleado y los beneficios de cobertura junto con la presentación electrónica de impuestos con el IRS.
- Zenefits Pay Connect: se conecta fácilmente con el software de recursos humanos existente para simplificar y minimizar los esfuerzos de migración de datos de los empleados de un sistema a otro.
- Gestión del capital humano: el software es capaz de agilizar la contratación, la incorporación y la gestión eficiente de los datos de los empleados de forma eficiente.
Pros:
- Sincroniza todos los datos de los empleados en tiempo real para asegurarse de que los datos permanezcan actualizados y precisos a través de la plataforma de recursos humanos.
- El sistema de gestión de nóminas está disponible de forma gratuita.
- Maneja de manera eficiente todos los beneficios del seguro, incluida la cobertura dental, de salud y visual.
- El sistema tiene vínculos con otros proveedores de seguros a través de los cuales los empleados pueden obtener una cobertura sin problemas.
- Ofrece una aplicación de tiempo libre para los gerentes que puede aprovechar para administrar la asistencia de los empleados en los teléfonos inteligentes.
- Zenefits simplifica fácilmente cálculos complejos que incluyen beneficios fiscales, deducciones, ganancias e impuestos contra una intervención mínima.
Contras:
- Hay errores en la función de reloj de entrada y salida
- La atención al cliente no es eficiente
Costo:
Inicialmente, obtienes una demostración gratuita de 14 días. Los planes pagados comienzan en$ 8 por mes por empleado.
12. ADP Workforce Now.
ADP Workforce Now es un sistema de nómina eficiente diseñado exclusivamente para manejar las tareas de organizaciones medianas. La fuerza laboral de ADP procesa de manera precisa y eficiente todos los datos de nómina al tiempo que incluye todos los horarios contabilizados, funciones únicas y horas de trabajo, entre otros.
Mejor para:
Ofrece un sólido cumplimiento fiscal tanto para empresas como para empleados
Características principales:
- Aplicaciones para teléfonos inteligentes: proporciona aplicaciones para teléfonos inteligentes altamente funcionales e intuitivas para Android e iOS a través de las cuales los usuarios pueden obtener acceso a estadísticas, análisis y administrar el tiempo de recursos humanos desde cualquier ubicación.
- Panel de control basado en la web: su panel de control totalmente funcional y basado en la web ayuda a facilitar la gestión eficiente de la fuerza laboral y los datos de nómina. Los datos del panel de datos se sincronizan inmediatamente con las aplicaciones de su teléfono inteligente.
- Gestión de COBRA: la aplicación admite eventos de COBRA que activa automáticamente la información para los empleados y otras partes interesadas
Pros:
- El software ofrece un cumplimiento tributario absoluto que, además de presentar y enviar formularios de impuestos, también administra la deducción del cheque de pago para los impuestos estatales, federales y locales.
- Ofrece una mayor personalización donde los clientes pueden solicitar la omisión o incorporación de características específicas en función de los requisitos de la organización.
- El software viene con un enfoque basado en datos y, por lo tanto, proporciona análisis en tiempo real a través de informes, cuadros, gráficos y hojas de cálculo personalizados.
- Ofrece cálculo de nómina en tiempo real para minimizar las tareas administrativas del departamento de recursos humanos
- El software también proporciona el servicio de expertos en cumplimiento para hacer frente a presentaciones complejas y evitar multas fiscales.
Contras:
- La aplicación presenta algunos problemas con las políticas de tiempo libre, como la acumulación correcta de permisos para los empleados.
- No es la mejor herramienta para principiantes.
Costo:
El software ofrece una prueba gratuita. Después de eso, debe solicitar una cotización para obtener acceso a su suscripción paga.
13. Justworks.
Justworks es una de las mejores opciones para manejar la cobertura de esquemas de nómina complejos. Ofrece soluciones sólidas para empresas que trabajan con trabajadores a tiempo parcial y puntuales.
El paquete compacto de administración de nóminas permite a los gerentes de recursos humanos crear nuevas reglas y aplica políticas de PTO personalizadas para administrar y rastrear la acumulación según los requisitos.
Mejor para:
Es una de las mejores opciones para los gerentes de recursos humanos que desean reglas personalizadas y políticas de licencia.
Características principales:
- Asociación de Beneficios Principales: Justworks ha colaborado con Beneficios Principales para maximizar la administración de beneficios de los empleados. También ha permitido a los empleados administrar su propia nómina y perfil en línea para beneficios dentales, de la vista y médicos.
- Panel de control personalizado: Justoworks ofrece capacidades de personalización dinámicas a través de las cuales cada empleado puede crear un panel de control único en función de sus preferencias. Permite a los empleados ver su perfil completo y su desempeño en la organización. Los empleados pueden aprovechar el panel para inscribirse en programas de mejora, acceder a documentos relevantes, solicitar permisos y consultar sus detalles de pago, entre otras cosas.
- Políticas personalizables: permite a los gerentes de recursos humanos crear políticas de vacaciones y permisos altamente personalizadas. Los usuarios pueden acceder fácilmente a calendarios de vacaciones, solicitudes de tiempo libre y licencias por enfermedad desde una única interfaz.
Pros:
- Ofrece un acceso perfecto a los datos de pago de los empleados.
- Permite a los gerentes realizar pagos individuales a socios y contratistas sin ningún costo adicional.
- Permite la creación y pago de empleados a tiempo parcial a través de simple tarjeta de pago.
- Gestione de forma eficiente las solicitudes de tiempo libre
- Personaliza fácilmente el modo de pago
- Altamente eficiente y fácil de usar
- Ofrece una fácil incorporación de empleados
Contras:
- La visibilidad de la toma de fuerza no es excelente para los empleados
- El tiempo libre no remunerado debe administrarse manualmente
Costo:
Justworks ofrece una demostración gratuita. Su plan base comienza en$ 44 por mes por usuario.
Las opciones aún no revisadas e incluidas en esta lista incluyen Paycor, Patriot Payroll y Paychex.
¿Qué es el software de nómina?
El software de nómina lo ayuda a automatizar todo el proceso de pago de los empleados, tanto para los empleados por horas como para los asalariados.
En comparación con los sistemas basados en papel, una herramienta de nómina eficiente acelera el proceso de liberar los pagos de los empleados al tiempo que elimina errores y brechas. También permite a los gerentes de recursos humanos generar cheques de pago personalizados para un empleado en particular con bastante rapidez.
Las principales funcionalidades de un sistema de nómina incluyen la automatización de cálculos de deducción retenida, incluido el monto del seguro, los impuestos y la contribución al retiro, entre otros.
El software también viene con la capacidad de procesar depósitos de cheques de pago directos, deducir el embargo de salarios y generar formularios de impuestos para los empleados. Los administradores también tienen la facultad de crear cheques separados para los empleados que no están inscritos para el depósito directo.
La mayoría de los sistemas de nómina ahora permiten a los empleados autoservicio. Esto incluye ingresar y editar la información en el sistema de nómina, verificar los datos de nómina en línea en dispositivos móviles y cambiar el monto de la deducción.
¿Cómo se selecciona el software de nómina?
Cuando comience a buscar información sobre la nómina, es posible que se consuma con diferentes opciones que afirman ser las mejores del mercado.
Por lo tanto, es crucial tener algunos conocimientos básicos sobre las funciones básicas que debe buscar en un sistema de nómina capaz. Asegúrese de investigar y consultar las guías paso a paso, las guías de software de nómina para pequeñas empresas.
- Pago automático: el software debe poder calcular impuestos, deducciones de otros beneficios y generar salarios basados en estas variables. También debería poder generar cheques de pago automáticamente y realizar una transferencia en línea a la cuenta de los empleados registrados.
- Presentar y pagar impuestos automáticamente: el software debe ser capaz de retener los impuestos de los empleados, presentar informes de impuestos sobre la nómina cada trimestre y realizar pagos de impuestos precisos a las agencias federales, estatales y locales. También debería poder emitir W-2 y 1099 a fin de año. Algún software de nómina de servicio completo ofrece una garantía infalible para el cálculo y pago de impuestos a las autoridades competentes.
- Acceso móvil: busque un sistema de nómina que ofrezca un servicio basado en la nube para una mayor flexibilidad y movilidad. Permitirá a los gerentes y empleados aprovechar el software desde cualquier máquina y ubicación. Además, asegúrese de que los proveedores de nómina ofrezcan aplicaciones móviles robustas para Android e iOS para asegurarse de que los empleados puedan utilizar todas las funciones del sistema de nómina.
- Informes de nómina: los informes basados en datos son cruciales en cualquier negocio. Asegúrese de que sus opciones de nómina generen informes ricos en datos sobre salarios, mano de obra, ingresos y gastos para obtener información más detallada sobre la eficiencia de las operaciones comerciales.
Con estos puntos esenciales en mente, elija su solicitud de nómina según algunos de los criterios anteriores.
Resumen ejecutivo.
Estas fueron algunas de las herramientas de nómina más capaces del mercado. Estas herramientas pueden ayudarlo a simplificar las tareas relacionadas con los recursos humanos, la administración de nóminas, el seguimiento de asistencia y más.
Sin embargo, aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta antes de tomar la decisión final.
- Costo de suscripción: Dependiendo del tamaño de su empresa, debe analizar el valor que aportan las aplicaciones de nómina. Si es una organización pequeña, puede optar por un software de nómina gratuito para reducir los gastos de suscripción.
- Funciones relevantes: el software de nómina superior puede ofrecer una gran cantidad de funciones y complementos, pero si no está utilizando todas las funciones, está desperdiciando una cantidad considerable de dinero en una suscripción costosa. Asegúrese de no sobrecargar su software con complementos que consumen mucho tiempo y de que su sistema esté configurado para procesar fácilmente la nómina.
- Soporte al cliente: busque un soporte al cliente sólido para garantizar una integración perfecta y la resolución de consultas después de comprar la suscripción.
