El software de transcripción lo ayuda a convertir automáticamente archivos de audio y video en texto electrónico.
Y puede crear transcripciones para una gran cantidad de contenido en línea: podcasts, videos, cursos en línea o incluso reuniones y conferencias.
La mayoría de estas herramientas de transcripción se basan en tecnologías de inteligencia artificial como el aprendizaje automático y el procesamiento del lenguaje natural para transcribir audio a texto.
El problema es que, con tantas opciones, es complicado elegir el software de transcripción adecuado.
Es por eso que en esta guía, clasifiqué y revisé el mejor software de transcripción para usar en función de la precisión, la calidad, los precios, las funciones y más.
Vayamos a la lista.
¿Cuál es el mejor software de transcripción?
1. Transcribe
Lo mejor para transcriptores profesionales
Transcribe es una herramienta de transcripción centrada en la privacidad que es adecuada para convertir archivos de audio a texto automáticamente. Ya sea que esté escuchando podcasts, música o incluso una reunión oficial, puede ahorrar tiempo y dinero y aumentar los niveles de productividad.
Transcribe viene completo con un reproductor de audio especializado que ayuda a decodificar el audio. Proporciona soporte para el pedal, junto con un excelente rendimiento en cámara lenta. El software viene con un archivo de ayuda dedicado que explica todas sus características.
Este servicio es adecuado para profesionales que desean una forma limpia y privada de transcribir audio. Me gustan los prácticos atajos de teclado que ayudan a realizar tareas como insertar marcas de tiempo.
Características:
En cuanto a las funciones, Transcribe le permite crear subtítulos para videos y exportar transcripciones en forma de archivos WebVTT o SRT. Luego, se pueden usar para subtitular videos en plataformas de redes sociales como YouTube o Vimeo.
La siguiente es una lista de algunas características esenciales de Transcribe:
- Expansor de texto automático para acrónimos
- Conversión sencilla de voz a texto
- Facilidades de transcripción manual como la integración del pedal
- Pausa y reanudación automática de audio
- Interfaz basada en navegador fácil de usar
- Funciona sin conexión a Internet.
- Totalmente seguro y privado
Precios:
Los planes de precios de Transcript son muy simples. Tiene solo dos niveles: uno para la auto-transcripción y el otro para la transcripción automática. La siguiente es una breve descripción de cada plan, junto con el precio anual.
1. Auto-transcripción a $20 / año
- Reproductor multimedia con editor integrado
- Dictado ilimitado
- Expansión automática de texto
- Ayudas de transcripción manual como la integración del pedal y los bucles de reproducción
2. Transcripción automática a $20 / año +$ 6 / hora de audio
- Todas las facilidades del plan de autotranscripción
- Transcripción automática basada en aprendizaje automático
- Funciones de creación de subtítulos de video
- Identificación de locutor con códigos de tiempo automáticos
Todos los planes son renovables anualmente. Sin embargo, el servicio no proporciona renovación automática, por lo que deberá dar su consentimiento explícito para la renovación de la licencia cada año. Esto ahorra dinero en caso de que no necesite el servicio pero se haya olvidado de optar por no participar.
2. Trint
Lo mejor para usuarios de Mac
Trint es adecuado para usuarios de Mac o incluso para usuarios de Windows que no quieren pasar por la molestia de instalar software de servicios de transcripción. Le permite transcribir archivos de video y audio desde la comodidad de su navegador web.
Es una plataforma de transcripción y edición de audio todo en uno que le permite colaborar con los miembros del equipo utilizando múltiples herramientas. El servicio tiene un tiempo de respuesta rápido, términos de seguridad sólidos y bajas tasas de error.
Trint utiliza algoritmos avanzados basados en aprendizaje automático para transcribir audio y video. Es compatible con varios idiomas e incluye disposiciones para casi todos los dialectos del idioma inglés.
Características:
Además de convertir el audio en texto en unos minutos, Trint ofrece opciones para editar el texto y agregar subtítulos a los archivos de video. También le brinda la capacidad de incrustar estas transcripciones de búsqueda en su sitio web.
Aquí hay una lista de las características principales que ofrece Trint:
- Transcripción rápida de audio a texto en minutos
- La transcripción basada en IA conduce a tasas de error reducidas
- Herramientas sencillas para distribuir transcripciones y contenidos
- La aplicación dedicada para iPhone permite la accesibilidad sobre la marcha
- Admite múltiples formatos de archivo para las transcripciones
Precios:
Los precios de Trint se distribuyen en cinco niveles y las funciones que obtiene dependen del plan que elija. La facturación es mensual, aunque le recomiendo que siga el ciclo de facturación anual y ahorre un 20%.
1. Plan de inicio a $48 / mes
- Transcribe 84 archivos al año
- Acceso al editor de Trint
- Acceso de usuario único
2. Plan avanzado a $60 / mes
- Transcripciones diarias ilimitadas
- Acceso al editor de Trint
- Acceso de usuario único
3. Plan Pro a $68 / mes
- Todo en el plan avanzado
- Capacidad para crear enlaces públicos
- Funciones de edición colaborativa
4. Plan Pro Team a $68 / usuario / mes
- Todo en el Plan Pro
- Admite espacios de trabajo compartidos
- Acceso multiusuario (hasta diez usuarios)
5. Plan empresarial a tarifas personalizadas
- Todo en el plan Pro Team
- Funciones de informes y seguridad dedicadas
- Admite más de 11 usuarios
Cada plan viene con una política de uso justo y no hay costos ocultos ni cargos adicionales. Incluso puede optar por pausar su plan en caso de que surja la necesidad. Sin embargo, para la transcripción de gran volumen, deberá ponerse en contacto con la empresa para obtener presupuestos personalizados.
3. Descripción
Lo mejor para la edición colaborativa de audio / video
Descript brinda una sensación simple de editor de documentos para crear transcripciones de audio / video. La herramienta combina un transcriptor, un grabador de pantalla y un editor en el mismo paquete. También incluye herramientas de publicación impulsadas por IA que hacen que la edición de audio / video sea fácil y divertida.
Usar Descript es simple: simplemente arrastre y suelte su archivo multimedia en el editor, y el software transcribe el audio en texto. La transcripción textual se muestra en un editor de documentos simple, donde puede cambiarla como desee.
Corrija errores usando Overdub, elimine los rellenos y agregue subtítulos a sus videos… Descript le permite hacer todo eso y más. Incluso tiene funciones de grabación remota y proporciona herramientas de colaboración dedicadas para los jugadores de equipo.
Características:
Descript es ideal para colaborar en proyectos que requieren varios miembros del equipo. Además de la captura de pantalla, la grabación remota y la conversión de voz a texto, la herramienta proporciona colaboración en vivo y sincronización basada en la nube.
La siguiente es una lista de las características esenciales de Descript:
- Transcripción automática con tiempos de respuesta casi instantáneos
- Servicio White-Glove que proporciona transcriptores humanos profesionales
- Funciones para compartir, editar y comentar proyectos basados en enlaces web
- Seguridad de datos de clase mundial
- Admite múltiples formatos de archivo (SRT / VTT / DOC / RTF)
- Transcripción multipista automática en vivo
- Cree audiogramas a partir de lo más destacado de un podcast
Precios:
Descript proporciona a los usuarios cuatro planes de precios que proporcionan características correspondientes mayores. Todos los planes se facturan mensualmente, pero puede ahorrar hasta un 20% pagando anualmente. Aquí hay un vistazo rápido a cada uno de los planes y los beneficios asociados.
1. Plan gratuito a $0 / mes
- Grabe y edite un proyecto
- 20 grabaciones de pantalla a una resolución máxima de 720p
- Hasta tres horas de transcripción
2. Plan para creadores a $12 / editor / mes
- Número ilimitado de proyectos y grabaciones de pantalla
- Hasta diez horas de transcripción al mes
- Capacidad de exportación de la línea de tiempo
3. Plan Pro a $24 / editor / mes
- Sobregrabación, eliminación de palabras de relleno y audiogramas
- Capacidad de exportación de archivos por lotes
- Hasta 30 horas de transcripción al mes
4. Plan empresarial a precios personalizados
- Funciones SSO
- Representante de cuentas dedicado
- Incorporación y formación personalizadas
4. Express Scribe
Lo mejor para trabajos de transcripción rápida
En caso de que necesite una transcripción de audio extremadamente rápida, le recomiendo que elija Express Scribe. Es una herramienta totalmente gratuita compatible con reproductores de audio y puede integrarse con teléfonos y computadoras a través de USB.
Además de la transcripción rápida, proporciona un editor de texto con capacidad de búsqueda que puede utilizar para editar el texto transcrito. El software funciona a la perfección con Microsoft Word y también es compatible con pedales USB.
Express Scribe funciona tanto en sistemas Windows como Mac y es compatible con la mayoría de formatos de archivos de audio y video. Ya sea que elija utilizar las teclas de acceso rápido del teclado o un pedal dedicado, este software promete y ofrece transcripciones rápidas.
Características:
La siguiente es una lista de las características esenciales que ofrece Express Scribe:
- Velocidades de reproducción variables
- Gestión automática de archivos
- Control multicanal
- Admite archivos de dictado cifrados
- Se integra con grabadoras de voz analógicas y digitales
- Recepción y carga automática de archivos a través de FTP o correo electrónico
Precios:
Express Scribe tiene una versión gratuita que puede descargar desde el sitio oficial. Ofrece la mayoría de las funciones necesarias pero con un soporte de formato de archivo limitado. Para trabajar con formatos de archivo propietarios, puede comprar las versiones Pro de la herramienta.
La versión Pro de Express Scribe está disponible en las dos variantes siguientes:
- Express Scribe Professional a $70 ($ 49,99 después del descuento)
- Express Scribe Basic a $60 ($ 39.95 después del descuento)
También puede optar por agrupar otro software con la herramienta principal, como Express Dictate y Express Invoice. El pago de la herramienta se puede realizar con la mayoría de tarjetas o mediante PayPal.
5. Inqscribe
Lo mejor para la facilidad de uso
Inqscribe es uno de los nuevos participantes en el mercado del software de transcripción y es extremadamente fácil de usar. El punto de venta único del software es su interfaz sencilla que hace que la herramienta sea fácil de operar incluso para los principiantes.
Inqscribe le proporciona una guía detallada que explica cómo usarlo. También se le guía con instrucciones sencillas en pantalla que son fáciles de seguir. Aparte de lo anterior, incluye un glosario de términos de transcripción estándar para que los principiantes puedan familiarizarse rápidamente.
El software es multiplataforma, aunque la versión para Mac aún se encuentra en las etapas de prueba Beta. Funciona con los formatos de audio y video más populares. Puede usarlo para agregar códigos de tiempo personalizados, escribir notas simples y exportar subtítulos.
Características:
A pesar de ser fácil de usar, Inqscribe no escatima en funciones. La interfaz intuitiva le permite reproducir audio / video y escribir transcripciones en la misma ventana. El editor funciona como un procesador de texto y le permite insertar fragmentos personalizados con un solo trazo.
Aquí hay una lista de las características más importantes de la herramienta:
- Compatible con QuickTime y Windows Media Player
- Puede reproducir audio / video desde almacenamiento terciario
- Función de bloqueo de tono para evitar la distorsión de la voz
- Controles basados en teclado y sin mouse
- Compatible con pedales USB
- Fácil intercambio de transcripciones
- Funciona con múltiples formatos de exportación
- Totalmente compatible con Unicode
- Soporta múltiples idiomas
Precios:
La descarga de Inqscribe es gratuita y puede utilizar el software sin adquirir ninguna licencia. Sin embargo, aquí estaría limitado en la cantidad de funciones disponibles. Para la experiencia completa de Inqscribe, opte por una licencia individual a $99.
En caso de que compre al por mayor (5 o más licencias), obtendrá atractivos descuentos. Las instituciones académicas, las organizaciones sin fines de lucro y los estudiantes también pueden obtener tarifas especiales.
6. Nutria
Lo mejor para la transcripción en tiempo real
Otter es una herramienta en línea que le permite grabar audio en tiempo real y transcribirlo sobre la marcha. Es compatible con los sistemas operativos iOS y Android, lo que significa que puede usar este software de reconocimiento de voz para transcribir en dispositivos móviles.
La herramienta ofrece a los usuarios múltiples opciones para editar transcripciones y compartirlas. Incluso tiene funciones de identificación de altavoz. Sin embargo, un inconveniente importante es que puede transcribir solo hasta 600 minutos de audio por mes con la versión gratuita.
Si opta por la versión premium de la herramienta, puede trabajar con archivos de audio y video pregrabados. El software utiliza la tecnología Ambient Voice Intelligence, que le permite mejorar con el uso repetido.
Características:
Una de las características importantes de Otter es su facilidad de colaboración. Además del reconocimiento de voz basado en IA, el software puede interactuar con herramientas de trabajo remoto como Zoom para la transcripción colaborativa.
Aquí hay una lista de las otras características notables que ofrece Otter:
- Grabación y transcripción de audio en tiempo real
- Transcripciones que se pueden buscar
- Adaptabilidad basada en IA
- Adecuado tanto para empresas como para particulares
- Funciones de dictado para uso académico
Precios:
Los precios de Otter se distribuyen nuevamente en tres niveles: Básico, Pro y Empresarial. El plan Básico es adecuado para reuniones oficiales con limitaciones. Los planes Pro y Business brindan acceso a funciones premium además de las capacidades básicas.
1. Plan gratuito a $0
- Grabación y reproducción de velocidad variable
- Funciones de colaboración
- Hasta 600 minutos por mes
2. Plan Pro a $8.33 / mes
- Funciones avanzadas de importación y exportación
- Vocabulario personalizado
- Hasta 6000 minutos por mes
3. Plan de negocios a $20 / usuario / mes
- Notas y subtítulos en vivo de Otter para Zoom
- Facturación centralizada
- Hasta 6000 minutos por usuario
Los planes se pueden facturar anual o mensualmente, con un ahorro de hasta un 36% en la facturación anual.
7. Sonix
Lo mejor para podcasters
Sonix es un servicio de transcripción automática de alta precisión que es adecuado para podcasters y cualquier persona que busque transcribir audio de manera efectiva. El servicio es utilizado por más de un millón de usuarios en todo el mundo y ofrece transcripciones precisas en más de 40 idiomas.
La herramienta funciona completamente en línea: simplemente cargue un archivo de audio / video al servicio y devolverá la transcripción en cinco minutos o menos. Su editor en el navegador le permite editar transcripciones exactamente como un documento de Word.
Al usar Sonix, no tiene que preocuparse por las puntuaciones y la separación de los altavoces, ya que se encarga de todo automáticamente. Incluso puede realizar un análisis cualitativo de las transcripciones, que proporcionan muy pocas herramientas de transcripción.
Características:
Aunque Sonix es más adecuado para podcasters que buscan crear transcripciones de alta precisión, puede transcribir cualquier archivo de audio o video. A través del reproductor de medios Sonix, puede compartir videos y transcripciones con subtítulos automáticos para generar un mayor tráfico social.
Aparte de lo anterior, también se destacan las siguientes características de Sonix:
- Extremadamente rápido y preciso
- Planes de precios asequibles
- Soporta múltiples idiomas
- Editor de transcripciones basado en navegador
- Marcas de tiempo basadas en palabras
- Admite múltiples formatos de texto (DOC / TXT / PDF)
- Permite cargas multipista
- Diccionarios personalizados
- Traducción automatizada
Precios:
Los planes de precios de Sonix son simples y directos: ofrece tres niveles: Estándar, Premium y Enterprise. Cada plan viene con funciones avanzadas y es adecuado para diferentes tipos de usuarios.
Aquí hay un desglose de las diferentes opciones de precios para Sonix:
- Plan estándar (pago por uso) a $10 / hora
- Plan premium a $5 / hora +$ 22 / usuario / mes
- Plan empresarial con precios personalizados para grandes volúmenes de transcripción
¿Qué es el software de transcripción?
El software de transcripción se refiere a herramientas que pueden permitir a los usuarios convertir pistas de audio en texto digital. Existe una gran cantidad de herramientas de transcripción automática en el mercado, con diferentes niveles de precisión.
Algunos servicios de transcripción incluyen transcriptores humanos en el proceso de aumentar la precisión del texto transcrito. Sin embargo, seleccionar el mejor servicio de transcripción no es solo una función de la precisión, como explico en la siguiente sección.
¿Cómo se selecciona el mejor software de voz a texto?
Como ya mencioné, la selección del mejor software de transcripción depende de una variedad de factores. En la siguiente sección, abordaré brevemente cada uno de estos.
1. Precisión
Este es el primer y más importante aspecto a considerar al elegir un software de transcripción. Por lo general, la mayoría de las herramientas de transcripción automática basadas en IA pueden alcanzar niveles de precisión de hasta el 90%, mientras que los transcriptores humanos tienen tasas de precisión de casi el 99%.
Al seleccionar el software de transcripción, recomiendo usar la prueba gratuita para probar la precisión de la herramienta. ¿Las transcripciones que produce están libres de errores gramaticales? ¿Hay errores en las puntuaciones? Estos son algunos de los aspectos que debes tener en cuenta.
2. Características
Después de la precisión, las funciones disponibles juegan el papel más decisivo. Las características como los subtítulos, la edición en el navegador y las inserciones de marcas de tiempo personalizadas son algunas de las más importantes.
En caso de que su empresa esté buscando una herramienta de transcripción que ayude a crear videos de marketing con subtítulos, asegúrese de que la herramienta que elija tenga funciones de colaboración. Estas características pueden ayudar a optimizar los flujos de trabajo y aumentar la eficiencia.
3. Tiempos de respuesta
El tiempo de respuesta se refiere al tiempo que tarda un servicio de transcripción en devolver las transcripciones completadas. El software de transcripción automática es rápido, con tiempos de respuesta de unos minutos. Sin embargo, es posible que deba sacrificar la precisión.
Si lo que necesita es una precisión cercana al 100%, opte por los servicios de transcripción human-in-the-loop (HITL). A menudo, estos pueden tener tiempos de respuesta de una semana o más, por lo que deberá considerar una compensación entre la precisión y el tiempo de entrega.
4. Planes de precios
El presupuesto siempre es una consideración al optar por cualquier servicio, y el software de transcripción no es diferente. Como ya ha visto, la mayoría de los servicios vienen con una estructura de precios de varios niveles que se diferencia en función de las funciones que necesita.
Si bien las grandes empresas pueden optar por planes personalizados, los jugadores pequeños y los creadores de contenido individuales pueden optar por pagos de pago por uso. La mayoría del software de transcripción viene con versiones o pruebas gratuitas que puede utilizar para probar las aguas.
5. Limpieza de ruido de fondo
No todos los archivos de audio o video que necesite transcribir tendrán un audio claro. Puede haber ruido de fondo, estática u otras perturbaciones como rellenos y acentos. Su software de transcripción debería poder limpiar todo esto y entregar transcripciones claras.
Algunos programas brindan soporte multilingüe y funcionan con todos los formatos de archivo disponibles. La elección exacta debe basarse en sus requisitos y el tipo de audio con el que trabaja.
6. Facilidad de uso
La facilidad de uso es el único factor que no puede comprometer al seleccionar un servicio de transcripción. Una interfaz de usuario simple e intuitiva significa que podrá concentrarse en su contenido sin tener que preocuparse por navegar por el software.
7. Políticas de privacidad
Si está utilizando un servicio de transcripción en línea para transcribir audio confidencial, como reuniones / discusiones, siempre tenga cuidado de revisar las políticas de privacidad del servicio. Para datos sensibles, también puede solicitar un acuerdo de confidencialidad.
Resumen.
El avance de la inteligencia artificial y el aprendizaje automático ha impulsado la industria del software de transcripción. Los expertos esperan que el sector se expanda a una tasa compuesta anual del 6,1% de 2022 a 2027.
Si está buscando el mejor software de transcripción, aquí están las mejores opciones para elegir:
- Transcribe: lo mejor para transcriptores profesionales
- Trint: Lo mejor para usuarios de Mac
- Descripción: lo mejor para la edición colaborativa de audio / video
- Express Scribe: lo mejor para trabajos de transcripción rápida
- Inqscribe: Lo mejor para la facilidad de uso
- Nutria: lo mejor para la transcripción en tiempo real
- Sonix: lo mejor para podcasters
Sean cuales sean sus necesidades de transcripción, estoy seguro de que encontrará una buena opción en la lista anterior.
