13 mejores software de videoconferencia de 2022 (clasificado)

¿Quieres mis mejores opciones ahora mismo? Los mejores programas de videoconferencia son GoToMeeting y RingCentral.

Según Global Workplace Analytics, el 25-30% de la fuerza laboral trabajará de forma remota varios días a la semana para fines de 2022.

Y el software de videoconferencia es lo que permite que esto suceda.

Las herramientas de software de videoconferencia le permiten:

• Programe conferencias telefónicas.
• Realice reuniones en línea cara a cara.
• Organice y organice seminarios web con cientos de participantes.
• Ejecuta eventos virtuales.
• Colabora y comparte la pantalla con tus compañeros de trabajo en tiempo real.

En esta guía, clasifiqué y revisé el mejor software de videoconferencia basado en características, calidad de video y audio, integraciones, facilidad de uso, precios, soporte y más.

Vayamos a la lista.

Divulgación: Recibo una compensación de afiliado por algunos de los enlaces a continuación sin costo para usted. Sin embargo, estas son las mejores herramientas que he utilizado al realizar una videoconferencia. Puede leer nuestra divulgación completa de afiliados en nuestra política de privacidad.

¿Cuál es el mejor software de videoconferencia? 

1. GoToMeeting.

El mejor software de videoconferencia en general ($ 12 por mes).

GoToMeeting es un software de reuniones en línea que lo ayuda a organizar videoconferencias cara a cara para hasta 3000 participantes y compartir la pantalla de su escritorio en tiempo real. Además, también le permite realizar seminarios web por solo$ 49.

Las herramientas de colaboración en equipo le brindan una experiencia de reunión en la vida real. Por ejemplo, el equipo de sala llave en mano transforma una sala de reuniones estándar en un espacio de trabajo colaborativo. Esta función también le ayuda a acomodar a sus equipos remotos.

También puede reservar cualquier reunión con anticipación e iniciar la sesión directamente desde su teléfono inteligente. Tampoco es necesario tomar notas durante una reunión, ya que la grabación en la nube le ayuda a grabar y almacenar todas las sesiones. Además, también puede acceder a estas reuniones en la nube desde su teléfono inteligente.

Algunas de sus características de software de videoconferencia más destacadas incluyen:

• Grabación y transcripción de reuniones
• Únase a cualquier reunión en un instante preguntándole a Siri
• Conferencias móviles
• Compartir pantalla en vivo
• Ajuste automático del ancho de banda
• Acceso basado en la nube
• Ambos equipos Poly y Dolby Voice

Además, las videoconferencias habilitadas para H.323 lo ayudan a usted y a sus empleados a unirse a cualquier videoconferencia con solo ingresar un número.

Tampoco tiene que preocuparse por su privacidad y seguridad debido a funciones de seguridad como el inicio de sesión SAML SSO.

También puede integrarlo con el complemento de Office 365 para programar, administrar y unirse a próximas reuniones en línea directamente desde su calendario.

Características principales:

• Reunión con un clic: programe, únase y administre todas sus próximas reuniones directamente desde su calendario de Google o Microsoft con solo un clic.
• Aplicación móvil: con su aplicación, puede unirse o organizar reuniones sobre la marcha. Su aplicación móvil está disponible para plataformas Android e iOS.
• Colabore sin problemas: la mensajería empresarial, las reuniones con un solo clic y la capacidad de compartir transcripciones automáticas de reuniones grabadas son útiles para la colaboración.
• Grabación en la nube: grabe y almacene su reunión en la nube.

Pros:

• Proporciona una opción para compartir pantalla en tiempo real y reuniones ilimitadas sin límite de tiempo.
• Grabación ilimitada en la nube.
• La herramienta de dibujo le ayuda a dibujar directamente en la pantalla y compartirla con sus empleados.
• Cifrado SSL gratuito.
• Soporte al cliente 24/7 por teléfono, chat en vivo, chat grupal y correo.
• Integración con herramientas de terceros como Slack, Office 365, SalesForce, etc.
• También puede organizar seminarios web.
• Prueba gratuita de 14 días.

Precios:

GoToMeeting ofrece tres planes pagos basados ​​en la cantidad de participantes que desea albergar.

• Profesional:$ 12 por mes (150 participantes)
• Negocio:$ 16 por mes (250 participantes)
• Empresa: basado en cotizaciones (hasta 3000 participantes)

Todos los planes incluyen video HD, pantalla compartida, línea de conferencia de acceso telefónico, reuniones ilimitadas, etc.

Comience con una prueba gratuita de 14 días de GoToMeeting. 

Prueba GoToMeeting

2. RingCentral.

Lo mejor para la gestión de equipos y la colaboración ($ 14,99 / usuario / mes).

RingCentral es una solución de comunicaciones basada en la nube que le permite chatear, realizar videoconferencias y realizar llamadas telefónicas en un solo lugar. Haciéndolo mucho más poderoso que una plataforma de software de videoconferencia normal.

Le ayuda a realizar videoconferencias en HD con hasta 100 participantes en todo el mundo a la vez. Además, puede realizar reuniones en dispositivos móviles o computadoras de escritorio y compartir su pantalla con colegas con un solo clic.

Junto con las videoconferencias, también le permite realizar conferencias de audio con hasta 1000 personas en todo el mundo.

Las funciones de arrastrar y soltar de RingCentral le permiten compartir su trabajo, anclar documentos esenciales y compartir archivos directamente desde herramientas como Google Drive.

En el lado de la administración de proyectos, sus herramientas integradas de administración de equipos lo ayudan a asignar tareas, actualizar a las partes interesadas y hacer avanzar sus proyectos.

El análisis detallado es otra característica útil. Mide métricas como el informe de calidad del servicio, el panel de la reunión, la cantidad de llamadas perdidas, la cantidad de llamadas rechazadas y la velocidad promedio de respuesta.

Algunas de las configuraciones de su enrutador wifi pueden afectar su experiencia de reunión. Para esto, RingCentral ofrece una herramienta para verificar su conexión a Internet y configurar sus ajustes de QoS (Calidad de servicio).

Además, RingCentral se integra con cientos de herramientas como Google Drive, Box y herramientas de calendario como GSuite y Office 365.

Características principales:

• Colabore con equipos globales: RingCentral le permite conectarse con un equipo global de forma remota con reuniones con un solo clic. También puede iniciar una videoconferencia directamente desde un hilo de mensajería.
• Complementos para reuniones: también le permite organizar seminarios web y ofrece complementos para reuniones como grandes salas de reuniones, salas RingCentral y RingCentral Room Connector.
• Amplias opciones para compartir videos: comparta archivos en el almacenamiento local o directamente desde Dropbox y Google Drive.

Pros:

• Proporciona aplicaciones móviles tanto para Android como para iOS.
• Obtén llamadas ilimitadas en EE. UU. Y Canadá.
• Convierte automáticamente el correo de voz al formato de texto.
• Diversas opciones para compartir documentos y mensajes en equipo.
• Soporte al cliente 24/7 a través de chat de video y más.
• Llame desde cualquier teléfono o su aplicación de escritorio con un solo clic.
• Puede obtener acceso a análisis en tiempo real.
• RingCentral también le permite grabar sus reuniones y llamadas.

Precios:

RingCentral ofrece un plan gratuito y dos planes pagos:

• Gratis:$ 0 / usuario / mes
• Essentials:$ 14.99 / usuario / mes
• Avanzado:$ 19.99 / usuarios / mes

Todos los planes le permiten organizar reuniones 1: 1 ilimitadas para hasta 100 participantes. Otras características estándar incluyen uso compartido de escritorio y aplicaciones, pizarra, anotaciones, chat privado y grupal en la reunión, y más.

Empiece a utilizar RingCentral.

Prueba RingCentral

3. Reunión de Zoho.

Lo mejor para realizar presentaciones y organizar seminarios web ($ 10 / anfitrión / mes).

Zoho Meeting es una plataforma de conferencias web que lo ayuda a realizar conferencias en línea desde cualquier lugar con audio, video, control remoto y uso compartido de pantalla en tiempo real.

Puede grabar sus reuniones en el almacenamiento en la nube o incluso descargarlo en su almacenamiento. No solo esto, le permite compartir la reunión con todos los empleados que faltaron a la reunión.

Además, le permite compartir su pantalla con sus colegas con opciones de acceso de control remoto. Esta función le ayuda a controlar las pantallas de otros participantes, lo que puede resultar útil para solucionar problemas técnicos.

También puede enviar correos electrónicos para invitar a sus empleados o colegas con toda la información como el tema de la reunión, hora, agenda, enlace de ingreso, código de acceso, etc.

Zoho Meeting también se ocupa de todos los estándares de seguridad y privacidad aceptados internacionalmente. También encriptan audio, uso compartido de pantalla y video para mantener sus datos seguros.

Además, organice seminarios web en su sitio web con la ayuda de Zoho Meeting. Incluso puede compartir la pantalla, el audio y la ventana de la aplicación para respaldar su presentación.

Características principales:

• Audio del teléfono: únase a las reuniones a través de su teléfono en caso de que tenga conexiones a Internet deficientes. Use más de 55 números gratuitos para unirse desde cualquier país diferente y use más de 100 números locales.
• Reuniones privadas: bloquee las reuniones confidenciales para invitar solo a los participantes que desee. También recibe notificaciones cuando alguien quiere ingresar a su conferencia.
• En el chat de sesión: use la pestaña de chat disponible en todas las sesiones de la reunión para enviar mensajes o enlaces importantes.

Pros:

• Puede alojar hasta 100 participantes con 24 transmisiones de video activas que se muestran a la vez.
• No es necesario descargar nada: puede iniciar reuniones y unirse a ellas directamente.
• También proporciona una extensión de Google Chrome.
• Aplicaciones iOS y Android disponibles.
• Programación de RSVP.
• También brindan soporte por chat.
• Integración con el calendario de Zoho, CRM, proyectos, etc.

Precios:

Proporcionan dos planes para las reuniones.

• Edición gratuita:$ 0 / mes
• Edición de la reunión:$ 10 / anfitrión / mes

La versión gratuita le permite alojar hasta 5 participantes con funciones limitadas. Por otro lado, el plan premium le permite albergar hasta 100 participantes y almacenar diez grabaciones.

Comience con una prueba gratuita de 14 días de Zoho Meeting.

Prueba Zoho Meeting

4. Haga clic en Reunión.

Lo mejor para enviar invitaciones personalizadas ($ 25 por mes facturados anualmente).

ClickMeeting es una solución de videoconferencia y un software de conferencias web que le permite conectarse simultáneamente con hasta 20.000 participantes. Puede realizar grandes eventos virtuales con sus propias marcas personalizadas, como colores, registros y otros elementos de cara al usuario.

También puede permitir que otros usuarios inicien sesión en ClickMeeting con credenciales independientes para evitar confusiones. También le permite crear invitaciones altamente personalizadas para dejar un mayor impacto en sus clientes o clientes. Y en caso de que su audiencia se una temprano a la reunión, pueden esperar en la sala de espera y revisar la agenda de la reunión.

Características principales:

• Transmitir en las redes sociales: le permite transmitir su feed simultáneamente en Facebook y YouTube para expandir su alcance.
• Herramienta de presentación: combine el contenido de la presentación con su voz para lograr un mayor impacto.
• Encuestas y encuestas: recopile opiniones, comentarios y conocimientos de la audiencia para tomar decisiones basadas en datos.

Pros:

• También puede hablar en privado con otros presentadores durante la reunión.
• Arrastra y suelta archivos para almacenarlos en la nube. También puede importar y exportar archivos desde su cuenta de Dropbox.
• También puede moderar preguntas y respuestas.
• Traduce chat en tiempo real en 52 idiomas.
• Whiteboard ofrece herramientas de dibujo, formas, cuadros de texto, borradores y más.
• Inste a su audiencia a tomar medidas agregando botones de llamada a la acción en los videos de su conferencia.
• Prueba gratuita de 30 días.

Precios:

ClickMeeting ofrece tres planes de precios:

• En vivo:$ 25 por mes facturado anualmente
• Automatizado:$ 40 por mes facturado anualmente
• Empresa: plan basado en cotizaciones

Todos los planes le permiten organizar un número ilimitado de videoconferencias y proporcionar funciones como compartir pantalla, traducción de chat en tiempo real, etc.

Prueba ClickMeeting

5. BlueJeans.

Lo mejor para crear aspectos destacados y transcripciones de reuniones ($ 9,99 por anfitrión al mes).

El software de videoconferencia BlueJeans le permite realizar reuniones desde cualquier dispositivo, computadora portátil o sala de reuniones. Ofrecen inteligencia en tiempo real con transcripciones y aspectos destacados para una mejor productividad.

La experiencia basada en navegador también es fácil de usar. Esto significa que no necesita descargar ningún software para usar BlueJeans.

También puede simplificar la administración con análisis, alertas automatizadas y controles de reuniones en vivo. Además, ofrecen interoperabilidad multidispositivo que también proporciona acceso con un solo toque a las reuniones en cualquier plataforma y dispositivo.

La integración con varias aplicaciones de terceros y herramientas de calendario como Slack ayuda con una mejor colaboración, intercambio de contenido, pizarra, transcripción de reuniones y grabación de llamadas.

Además, afirman ofrecer una rica experiencia multimedia con audio Dolby y video HD. La plataforma basada en la nube también viene con firewall / NAT transversal y cifrado para videoconferencias seguras.

Características principales:

• Centro de comando: realice un seguimiento de su entorno BlueJeans a través de las condiciones de la red, información en tiempo real y ROI centrado en el usuario.
• Uso compartido de contenido: realice conferencias interactivas compartiendo cualquier contenido o enlace mientras organiza o asiste a la conferencia. También puede utilizar la anotación para resaltar los detalles críticos de su presentación.
• Análisis de usuario: el panel de BlueJeans proporciona información sobre el rendimiento de la reunión, las condiciones de la red y el ROI centrado en el usuario.

Pros:

• Pizarra digital para intercambiar ideas y colaborar.
• Información detallada sobre eventos para una mejor gestión.
• Asignar acciones y etiquetar momentos importantes de la reunión.
• Análisis de ROI para comprender cuánto ahorró.
• Comparta los datos en un archivo CSV o use las API para analizarlos más.
• Transmitir a Facebook Live o Workplace
• BlueJeans Rooms interactúa con otros servicios, incluidos Cisco, Poly y Lifesize.

Precios:

BlueJeans ofrece tres planes de suscripción, que incluyen:

• BlueJeans Standard:$ 9.99 por anfitrión por mes (hasta 50 participantes)
• BlueJeans Pro:$ 13.99 por anfitrión por mes (hasta 75 participantes)
• BlueJeans Enterprise: basado en cotizaciones (hasta 150 participantes)

Puede ahorrar hasta un 20% si opta por una suscripción anual.

6. Zoom.

Ideal para pequeñas empresas que buscan una herramienta gratuita con funciones estándar (plan Freemium).

Zoom es un servicio de software de videoconferencia que ofrece muchas opciones, como salas de conferencias, seminarios web de video, sistemas telefónicos, etc.

Le permiten albergar hasta 1000 participantes y mostrar 49 videos en la pantalla, una de las más altas de la industria. También puede realizar seminarios web para hasta 50000 asistentes.

Si desea involucrar a su audiencia mientras organiza la conferencia, puede usar filtros, reacciones, encuestas, compartir videos, etc. También hay una opción para grabar sus reuniones en la nube o localmente, con transcripciones que se pueden buscar (lea más sobre las mejores software de transcripción ).

La integración con algunas de las aplicaciones de calendario como Outlook, Gmail e iCal, lo ayuda a sincronizar su agenda y unirse a las reuniones directamente.

Ahora ni siquiera necesita una configuración profesional para su videoconferencia: el zoom activa el fondo virtual y utiliza las imágenes que elija. Esta función también es compatible con teléfonos móviles (todos los modelos de iPhone 8 y superiores).

Las funciones adicionales de videoconferencia incluyen:

• Zoom toma notas automáticamente durante una conferencia o reunión.
• Comparta y reproduzca cualquier video o audio sin cargarlo.
• Comparta su pantalla y co-anote.
• Conéctese con usuarios externos mientras mantiene segura la información privada.

Además, comuníquese y comparta archivos con sus colegas a través de Zoom Chat. No solo esto, el chat de Zoom también lo ayuda a iniciar una reunión o una llamada telefónica al instante.

Características principales:

• Interpretaciones de idiomas: esta función le permite designar intérpretes en sus reuniones, conferencias y seminarios web. Los asistentes pueden elegir cualquier canal de audio en el idioma que entienden.
• Transmisión de redes sociales: transmita sus conferencias en plataformas de redes sociales con su integración en vivo de Facebook Live y Youtube.
• Salas de grupos de trabajo: esta función le ayuda a dividir su reunión en hasta 50 sesiones distintas.

Pros:

• Puede organizar reuniones individuales ilimitadas.
• Comparta la pantalla con varios participantes y co-anote para una mejor participación.
• Puede proporcionar control remoto de teclado y mouse a diferentes participantes.
• Opción de chat grupal y privado.
• Almacenamiento en la nube ilimitado.
• Puede seleccionar la calidad de video de hasta 720p.
• Plan Freemium para hasta 100 participantes.

Precios:

Zoom ofrece cuatro planes de precios:

• Gratis:$ 0 / mes (100 participantes)
• Pro:$ 149.90 / mes (100 participantes)
• Negocio:$ 199.90 / mes (300 participantes)
• Enterprise:$ 199.90 / mes (1000 participantes)

Todos los planes vienen con características como reuniones 1-1 ilimitadas, calidad de video de 720p, opción de fondo virtual, etc.

Lectura adicional: consulte mi guía de las mejores alternativas de Zoom. y mi comparación detallada de Zoom vs. GoToMeeting vs. Webex vs. WebinarJam.

7. Skype.

Lo mejor para individuos y pequeñas empresas (gratis).

Skype es un servicio de telecomunicaciones en línea propiedad de Microsoft Corporation que lo ayuda a realizar videoconferencias a través de computadoras, teléfonos móviles, tabletas, Xbox e incluso relojes inteligentes.

Se considera la solución de videoconferencia original anterior a todas las plataformas que existen en la actualidad. Puede ser difícil de creer, pero hubo un día en que Skype era el único juego en la ciudad.

Lo bueno es que Skype te ayuda a crear reuniones con un solo clic. Esto significa que sus participantes pueden unirse a su conferencia usando un enlace sin registrarse o descargar Skype. También puede responder llamadas desde computadoras, tabletas o teléfonos inteligentes y enviar mensajes de texto directamente desde skype.

Además, Skype le permite organizar conferencias y reuniones con hasta 50 miembros con experiencia de calidad de audio y video HD. Durante la conferencia, puede presentar presentaciones de Powerpoint y grabaciones de video a todo el equipo.

Aparte de esto, simplemente puede usar arrastrar y soltar para compartir videos, fotos, audio, etc., en su ventana de conversación. Los archivos que envíe pueden tener hasta 300 MB.

También puede activar el efecto de fondo para desenfocar su fondo si lo desea. O puede cambiar completamente el fondo con cualquier imagen de su elección.

Además, obtenga un número de teléfono local en 26 países y otras regiones a nivel mundial.

Características principales:

• Traducción de Skype: obtenga traducción en tiempo real para llamadas de voz, videollamadas y mensajes instantáneos.
• Subtítulos en vivo: obtenga subtítulos en tiempo real durante las llamadas de video y audio.
• Llamadas internacionales: llame a números internacionales y realice conferencias en todo el mundo a tarifas de llamadas bajas.

Pros:

• Mantenga la privacidad de su información confidencial con el cifrado de extremo a extremo.
• Configure un correo de voz.
• Traducción de voz a texto.
• El soporte de bots le ayuda a automatizar algunas de sus tareas.
• Comprueba la ortografía y automatiza la corrección de errores.
• Las teclas de acceso rápido o los atajos de teclado lo ayudan a ejecutar varios comandos y acciones.

Precios:

Skype es de uso gratuito a menos que desee realizar llamadas y obtener un número de teléfono.

8. Cisco Webex Meetings.

Lo mejor para extraer los perfiles personales de los asistentes ($ 13,50 por anfitrión al mes).

Cisco Webex es una solución y un sistema de videoconferencia en línea que le permite unirse a reuniones a través de la web, escritorio, dispositivos móviles o sistemas de video. Le permite realizar una videoconferencia de calidad HD con hasta 1000 asistentes.

Además, le brinda la flexibilidad de conectar el audio a través de VoIP o un número de marcación. Sin embargo, es posible que tenga algunas dificultades al conectarse a través de un navegador web, ya que el software le solicita que instale la extensión.

Además de compartir su pantalla, también puede compartir una pizarra para intercambiar ideas y colaborar virtualmente. Para garantizar la privacidad absoluta de los datos, ofrece cifrado, compatibilidad con TLS 1.2, bloqueo de reuniones y más. Cisco Webex también le permite grabar sus reuniones y proporciona transcripciones generadas automáticamente para cada sesión.

La integración con los calendarios de Outlook, Office 365 y Google también lo ayuda a organizar, unirse y programar reuniones en consecuencia. Otras integraciones de terceros incluyen Microsoft Teams, Slack, Moodle, Apple CarPlay, Ford AppLink, etc.

Características principales:

• Asistente de reuniones basado en IA: el asistente digital activado por voz toma notas de todos los aspectos más destacados durante la conferencia. También captura todos los detalles en tiempo real y crea correos electrónicos de recapitulación posteriores a la reunión para mantener el trabajo encaminado.
• Múltiples fondos: mantenga fondos borrosos, virtuales o personalizados para asegurarse de que el enfoque siempre esté en usted.
• Diseños de video: proporciona diseños de video personalizados para ayudarlo a optimizar la pantalla de su videoconferencia.

Pros:

• Organice o únase a una reunión desde un teléfono inteligente, computadora portátil, tableta o cualquier otro dispositivo de video.
• Ofrece hasta 10 GB de almacenamiento en la nube.
• Cree su propia URL de reunión personalizada.
• Personalice la pantalla de su conferencia para alinearla con sus necesidades de marca.
• Puede enviar emojis y GIF en mensajes de chat mientras participa en la conferencia.

Precios:

Cisco Webex ofrece cinco planes de precios:

• Gratis:$ 0 por anfitrión, por mes (1 anfitrión como máximo)
• Entrante:$ 13.50 por anfitrión, por mes (1-9 anfitriones)
• Más:$ 17.95 por host, por mes (1-50 hosts)
• Negocio:$ 26.95 por anfitrión, por mes (5-10 anfitriones)
• Empresa: basada en cotizaciones

Todos los planes brindan uso compartido de pantalla de escritorio y móvil, video de pantalla completa con cuatro opciones de diseño, sesiones de trabajo y más.

9. Equipos de Microsoft.

Lo mejor para las pequeñas empresas que están familiarizadas con Skype ($ 5 por mes).

Microsoft Teams es una plataforma de comunicación empresarial patentada que le permite organizar videoconferencias para hasta 10,000 participantes. Le permiten grabar reuniones de forma virtual y compartirlas con los miembros de su equipo a través de un enlace simple.

También le permite chatear con los participantes incluso después de que finaliza la reunión. Además, puede personalizar su fondo o cargar su propio fondo personalizado para crear un impacto en su cliente.

Otras características incluyen la pizarra digital, la capacidad de silenciar, eliminar a los asistentes no invitados, hacer que los participantes esperen en el vestíbulo virtual, etc.

El “levante la mano” es otra característica útil. Te permite interrumpir cortésmente cuando necesitas decir algo en medio de una reunión. Microsoft Teams también le permite descargar la lista de participantes para que pueda hacer un seguimiento con sus colegas.

Características principales:

• Modo Juntos: haga que su equipo se siente virtualmente en el mismo fondo compartido para que se sienta como si todos estuvieran sentados en la misma habitación.
• Uso compartido de archivos: le ayuda a ser coautor de archivos con sus colegas en tiempo real. También puede acceder, compartir, almacenar y colaborar desde cualquier ubicación.
• Integre con aplicaciones de terceros: seleccione entre más de 600 aplicaciones, incluidas aplicaciones de standup, pizarra, reconocimiento de empleados y encuestas para que los equipos se mantengan conectados, productivos y comprometidos mientras trabajan de forma remota.

Pros:

• Disponible en 53 idiomas y 181 mercados a nivel mundial.
• Proporciona seguridad avanzada con autenticación multifactor, cifrado y administración de dispositivos.
• Comparta y colabore a través de las aplicaciones de Office 365, incluidos Excel, Word y PowerPoint.
• Organice una videoconferencia con hasta 10,000 usuarios.
• Reciba o haga llamadas a través de Microsoft Teams Calling, Calling Plan1, Phone System o Direct Routing.

Precios:

Microsoft Teams ofrece cuatro planes de precios:

• Microsoft Teams (gratis):$ 0 por mes
• Business Basic:$ 5 por mes
• Estándar comercial:$ 12.50 por mes
• Office 365 E3:$ 20 por mes

Todos los planes incluyen opciones de chat y colaboración como acceso de invitados a equipos, archivos adjuntos en el chat, intercambio de archivos dentro de grupos, etc.

10. Únase a mí.

Lo mejor para compartir pantalla rápidamente ($ 10 por mes).

Join.me es un software de conferencias web que permite compartir pantallas y reuniones virtuales individuales. Le permite crear y compartir enlaces de videoconferencia personalizados según el tema o sus necesidades de marca.

También puede personalizar su fondo a través de imágenes personalizadas o el logotipo de su organización. Si desea compartir su pantalla, simplemente seleccione el botón “transmitir” para comenzar a compartir la pantalla.

También puede asistir a conferencias o reuniones sobre la marcha con sus aplicaciones para iOS y Android. Su pizarra móvil para iPhone y iPad incluso le permite colaborar desde cualquier lugar.

Join.me también ofrece su propio planificador. Sin embargo, también puede aprovechar Outlook o Google Calendar para iniciar, administrar y programar reuniones con un solo clic.

Características principales:

• Intercambio de presentador: esta función le ayuda a realizar presentaciones en equipo. Puede ceder el rol de presentador y los derechos para compartir la pantalla con cualquier persona presente en la videoconferencia.
• Anotar: permita que todo su equipo resalte, marque y aproveche los punteros láser para resaltar el contenido de la reunión.
• Pizarra interactiva: colabore a través de dibujos naturales, iconos, lienzos infinitos, líneas, formas, modos de visualización y más.

Pros:

• Whiteboard está disponible de forma gratuita en la aplicación de iOS.
• Le permite dar un número gratuito a sus clientes o clientes para que puedan llamarlo gratis.
• Inicie su llamada de conferencia sin instalar el software.
• Aproveche su Consola de administración para administrar las cuentas de Join.me de su equipo desde un lugar centralizado.
• Proporciona TLS de 256 bits y aprovecha el cifrado de grado bancario para la seguridad de los datos.
• Join.me ofrece una prueba y una demostración gratuitas.

Precios:

Join.me viene con tres planes de precios:

• Lite:$ 10 por mes (5 participantes por reunión)
• Pro:$ 20 por mes (250 participantes por reunión)
• Negocios:$ 30 por mes (250 participantes por reunión)

11. Reunión de Google.

Ideal para pequeñas o medianas empresas ($ 6 por usuario al mes).

Google Meet (anteriormente Google Hangouts Meet) es un servicio de comunicación por video que forma parte de G Suite de Google. El cifrado, la protección incorporada y una serie de medidas anti-abuso predeterminadas le ayudan a organizar conferencias seguras.

Además, es más adecuado para pequeñas empresas, ya que admite un máximo de solo 250 participantes en una sola reunión. Sin embargo, puede unirse a la conferencia con Google Meet directamente desde su navegador.

Aparte de esto, puede unirse a eventos desde un evento de Calendario, una invitación por correo electrónico o directamente desde Gmail. También puede invitar a usuarios creando y compartiendo una URL, un número de teléfono y un pin único de la reunión.

Para los usuarios de G Suite, las reuniones, los calendarios y otra información de la aplicación se sincronizan con Google Meet para acceder a ellos en un solo lugar.

Características principales:

• Subtítulos en tiempo real: Google Meet permite que cualquier participante active los subtítulos en tiempo real para una mayor accesibilidad.
• Diseño de pantalla múltiple: ofrece diseños de pantalla múltiples, incluidos reflector, barra lateral y mosaico. En su diseño en mosaico, puede ver hasta 16 participantes simultáneamente.
• Cancelación de ruido: filtra el ruido de fondo o cualquier otro sonido no deseado para producir un audio nítido.

Pros:

• Ofrece una versión gratuita con funciones limitadas.
• Puede compartir partes específicas de su pantalla por razones de privacidad.
• Proporciona cifrado de nivel empresarial para una mayor seguridad.
• Google Meet también ofrece asistencia al cliente 24 horas al día, 4 días a la semana en 14 idiomas.
• Está disponible una prueba gratuita de 14 días con todas sus funciones.

Precios:

Google Meet viene con tres planes de precios:

• Básico:$ 6 USD / usuario / mes
• Negocio:$ 12 USD / usuario / mes
• Empresa:$ 25 USD / usuario / mes

Todos estos planes incluyen otras aplicaciones de Google como el correo electrónico empresarial de Gmail, la mensajería del equipo de chat, los calendarios de Google, etc.

12. Lifesize.

Lo mejor para organizar reuniones desde su teléfono móvil ($ 12.50 por mes).

Lifesize ofrece numerosas soluciones de colaboración, incluidas videoconferencias 4K, conferencias en la nube, pizarra digital, etc. Le permite organizar conferencias a gran escala con 500 participantes y compartir contenido en la nube con resolución 4K.

Además, también puede transmitir sus eventos con hasta 10,000 usuarios al mismo tiempo. Además, puede usarlo como una solución plug and play que funciona con Microsoft Teams, Outlook, Cisco, Polycom, etc.

Además de las videoconferencias, también ofrece llamadas de audio ilimitadas en 60 países tanto para invitados como para usuarios.

Características principales:

• Uso compartido de pantalla 4K: también puede compartir su pantalla en resolución 4K con todos los usuarios.
• Consola de administración basada en web: administre los datos de su cuenta, los usuarios, los sistemas de salas y las reuniones desde un panel centralizado y basado en la web.
• Cifrado de forma predeterminada: todas las llamadas y grabaciones de videoconferencia están cifradas de forma predeterminada para garantizar una comunicación segura.

Pros:

• Puede enviar un número ilimitado de invitaciones.
• La aplicación móvil está disponible para Mac, Windows, Android e iOS.
• Puede restringir la grabación de conferencias en tiempo real o la grabación de pantalla.
• Obtenga acceso directo a datos detallados a través de informes extensos.
• Ofrece un directorio de equipos de clic para llamar para facilitar el contacto.

Precios:

Lifesize ofrece cuatro planes:

• Gratis:$ 0 por mes (para individuos)
• Estándar:$ 12.50 por mes (para equipos pequeños)
• Más:$ 14.95 por mes (para pequeñas y medianas empresas)
• Empresa: plan basado en cotizaciones (para grandes empresas)

13. UberConference.

Lo mejor para equipos pequeños que desean colaborar sin problemas ($ 15 por organizador por mes).

UberConference es una herramienta de videoconferencia basada en la nube que le permite realizar reuniones virtuales y compartir su pantalla con un equipo remoto. También ofrece números de marcación local para EE. UU. Y Canadá con cualquier código de área.

Además, UberConference también transcribe reuniones automáticamente y reproduce videos en calidad HD. Sin embargo, solo admite una resolución de video de hasta 720p.

Con Salesforce integrado dentro de la UberConference, también puede obtener acceso a la información de los clientes. Para un fácil almacenamiento, le permite guardar videoconferencias como archivos MP3 con tamaños de archivo pequeños.

Características principales:

• Música en espera personalizada: puede cargar o seleccionar su propia música en espera para brindar una experiencia de videoconferencia única.
• Análisis: le permite realizar un seguimiento de detalles como el número de conferencias, pantallas compartidas, minutos de conferencias, participantes, duración promedio de conferencias, etc.
• Inteligencia de voz: mejora la inteligencia de voz del teclado de marcación con el tiempo a medida que continúa utilizándola. Con el tiempo, aumenta la precisión de las transcripciones de llamadas y compila una lista de elementos que quizás desee volver a visitar más adelante.

Pros:

• Distingue la voz de diferentes usuarios para obtener mejores transcripciones.
• Puede llamarlo automáticamente a usted y a otros usuarios a la hora programada.
• Use la extensión de Chrome para usar UberConference en su navegador.
• Administre varias cuentas para todo su equipo.
• Marque para iniciar llamadas de videoconferencia al instante.

Precios:

UberConference ofrece dos planes:

• Gratis:$ 0 / organizador / mes (hasta 10 participantes)
• Negocio:$ 15 / organizador / mes (hasta 100 participantes)

¿Qué es el software de videoconferencia?

El software de videoconferencia facilita las reuniones de video y los seminarios con una serie de funciones como compartir pantalla, chat en vivo y grabación de video. El propósito de las videollamadas es permitir reuniones internacionales o de larga distancia, mejorar la eficiencia de la colaboración y reducir la necesidad de viajar para las reuniones.

Puede utilizar plataformas de videoconferencia para asistir o realizar reuniones virtuales con diferentes partes interesadas, incluidos empleados, clientes, socios y más.

Eliminan la necesidad de su presencia física, lo que permite reuniones importantes y sesiones rápidas en un plazo breve. También garantizan una comunicación eficiente, coherente y abierta entre las diferentes partes interesadas a través de reuniones cara a cara.

Las soluciones avanzadas de videoconferencia ahora también ofrecen integración con CRM y automatización de marketing para sincronizar datos críticos para el negocio con reuniones relevantes. Ayuda a garantizar actualizaciones optimizadas y comunicaciones de seguimiento para una mayor eficiencia.

¿Qué debe buscar en el software de videoconferencia?

Las diferentes opciones de videoconferencia vienen con su propio conjunto de puntos de venta únicos (PVU). Sin embargo, hay algunas características estándar que debe buscar antes de hacer su selección final.

Por ejemplo, una herramienta como Adobe Connect tiene un conjunto avanzado de funciones, incluida una solución completa de aprendizaje electrónico y cursos en línea. Alternativamente, una herramienta como Skype es más fácil de usar si solo busca chatear con miembros de la familia. Depende de lo que necesites.

Consulte algunas de estas características esenciales que debería tener su herramienta:

1. Uso compartido de pantalla: el uso compartido de pantalla es esencial para facilitar conferencias y seminarios web interactivos. Por lo tanto, busque un software que le permita compartir su pantalla completa o una aplicación específica en el escritorio. Ayuda a los participantes a seguir la presentación sin problemas.
2. Protocolo de voz sobre Internet (VoIP): con VoIP, los usuarios pueden conectarse fácilmente a la reunión a través del teléfono o el chat, ya que garantiza una videoconferencia sin problemas. También puede cambiar instantáneamente de llamadas de voz a videollamadas o una conferencia grupal haciendo clic en un botón. No es necesario que establezca una nueva conexión o pause su videoconferencia para agregar usuarios o cambiar canales.
3. Funciones de chat: la función de chat es útil si desea interactuar con otros usuarios sin interrumpir el video o el altavoz. Puede utilizar la función de chat para mejorar la eficiencia de sus reuniones, seminarios web y conferencias. Por lo tanto, elija una herramienta que ofrezca la posibilidad de chatear a través de texto y emojis durante una sesión en vivo. Los sistemas y herramientas de videoconferencia modernos también le permiten compartir archivos y enlaces a través del chat.
4. Grabación ilimitada: la mayoría de los programas de videoconferencia ofrecen grabación de video de reuniones. Sin embargo, sería genial tener una función de grabación ilimitada y almacenamiento en la nube. Le ayudará a archivar todas sus sesiones en un entorno seguro. Además, asegúrese de que el software le permita compartir la grabación fácilmente.
5. Video HD: el video HD puede mejorar la experiencia general de su reunión virtual. Un video de alta calidad permitirá a los usuarios ver a los oradores con claridad y sentir una mayor conexión. Sin embargo, para garantizar reuniones virtuales fluidas con calidad de video HD, asegúrese de que todos los usuarios tengan Internet de alta velocidad para el ancho de banda adecuado.
6. Funciones de marca: para seminarios web o aprendizaje electrónico en los que necesite interactuar con sus clientes, es mejor utilizar una herramienta de videoconferencia que ofrezca capacidades de marca. Busque un software que le permita agregar un logotipo, una fuente personalizada y un tema de color a la interfaz de usuario.
7. Funciones de presentación dinámica: estas funciones le permitirán cargar y compartir varios tipos de archivos, como PPT, videos MP4, PDF, etc. Puede utilizar esta función para realizar presentaciones ricas en medios para atraer más atención. Además, busque las funciones para compartir notas para enviar una parte específica de la presentación a los participantes en tiempo real.
8. Análisis: los informes detallados lo ayudarán a evaluar el rendimiento de su presentación en términos de espectadores y participación.

¿Cómo se utiliza el software de videoconferencia?

Aquí estoy demostrando cómo usar Microsoft Teams para ayudarlo a comprender cómo funcionan las características básicas de una solución de videoconferencia.

Paso # 1 Cree una cuenta.

Vaya al sitio oficial de Microsoft Teams y haga clic en el icono de perfil ubicado en la esquina superior derecha. También puede hacer clic en el enlace “Descargar equipos” presente en la parte superior para descargar la aplicación.

Haga clic en la opción “crear uno” para registrarse.

Paso # 2 Abra la solución de videoconferencia.

Abra la aplicación Microsoft Teams y haga clic en el equipo / canal con el que desea iniciar la reunión. Verá un pequeño icono de cámara debajo del cuadro de texto. Haga clic en él para iniciar la videoconferencia.

Haga clic en el botón “Reunirse ahora” para agregar una línea de asunto a su reunión.

Ahora, aparecerá una pantalla de videollamada con una barra de herramientas en la parte inferior. Puede usar la barra de herramientas para encender / apagar el micrófono y la cámara o compartir la pantalla de su escritorio.

También puede chatear con los usuarios presentes en la reunión a través de mensajería instantánea haciendo clic en el icono de chat en la barra de herramientas. El icono rojo con un receptor de teléfono está destinado a finalizar la sesión en cualquier momento.

Espero que este breve tutorial le haya ayudado a comprender la funcionalidad básica del uso de soluciones de videoconferencia.

¿Cuál es el mejor software de videoconferencia?

El mejor software de videoconferencia es GoToMeeting. Claro, hay muchas otras opciones gratuitas, pero si desea la plataforma más confiable con la que pueda contar una y otra vez, le recomiendo GoToMeeting.

¿Cuál es el mejor software de videoconferencia gratuito?

El mejor software de videoconferencia gratuito es sin duda Google Meet. He usado mucho Google Meet durante los últimos 12 meses y estoy enamorado de la plataforma por ser gratuita. No es tan bueno como GoToMeeting, pero para una reunión rápida improvisada y gratuita, es difícil de superar.

¿Zoom es la mejor videoconferencia?

Honestamente, no, no lo es. Zoom es, con mucho, el software de conferencias web más popular del mercado, pero después de pasar incontables horas usando aplicaciones de videoconferencia, Zoom no es tan bueno como GoToMeeting, RingCentral o Google Meet.

Resumen ejecutivo.

Eso es todo para mis mejores opciones de herramientas de videoconferencia para probar este año.

Estas plataformas de videoconferencia lo ayudan a reunirse y trabajar de forma remota con mayor flexibilidad, video HD y excelentes herramientas de colaboración.

Si está buscando una herramienta de videoconferencia gratuita con menos funciones, le sugiero Skype for Business. Sin embargo, si desea albergar a muchos participantes y necesita una plataforma de comunicación web todo en uno, GoToMeeting es una excelente opción. Para una amplia integración con otras herramientas de Google Suite, puede optar por Google Meet.

Mi primera elección es GoToMeeting debido a características como:

• Capacidad para albergar hasta 3000 participantes.
• Reuniones de un clic.
• Conferencias móviles.
• Grabación y transcripción de reuniones.
• Compartir pantalla en vivo.
• Grabación de llamadas gratis.
• Ajuste automático del ancho de banda.
• Y más.