11 mejores software ERP de 2022 (sistemas clasificados y comparados)

Todas las empresas tienen silos. Cada unidad de negocio funciona de forma independiente y la transferencia fluida de información entre los departamentos es un desafío.

La planificación inadecuada de los recursos empresariales conduce a una pérdida de un tiempo precioso, una falta de colaboración y una baja flexibilidad empresarial.

El software ERP supera estos desafíos.

La planificación de recursos empresariales (ERP) es una forma de gestión de procesos empresariales que optimiza sus sistemas y software.

Un software ERP fusiona varios departamentos, procesos y unidades de negocio al unificarlos en una plataforma común, donde todos los miembros del equipo pueden acceder a información en tiempo real.

El mejor software ERP integra procesos comerciales como gestión de proyectos, análisis de negocios, software CMMS, recursos humanos y software CRM empresarial para aumentar la eficiencia, reducir errores y evitar gastos excesivos.

Hay muchos sistemas ERP nuevos en el mercado y elegir la mejor tecnología nueva puede resultar confuso.

Para ayudarlo a tomar una decisión más fácil, clasifiqué y revisé el mejor software ERP basado en integraciones, características de producción, seguridad, plazos de implementación, precios, soporte y más.

Vayamos a la lista.

Descargo de responsabilidad: tenga en cuenta que puedo recibir una compensación de afiliado por algunos de los enlaces a continuación sin costo para usted si compra un plan pago. Sin embargo, estas son las mejores herramientas que he examinado cuando se trata de software ERP. Puede leer mi divulgación de afiliados en mi política de privacidad.

¿Cuál es el mejor software ERP?

Aquí están mis selecciones para el mejor software ERP para usar este año.

1. Oracle NetSuite.

NetSuite es una suite de gestión empresarial todo en uno y una plataforma ERP que abarca aplicaciones ERP, finanzas, CRM y comercio electrónico para más de 18.000 clientes satisfechos.

Además, es una organización confiable y de clase mundial que permite la automatización de toda la organización en la nube a través de integraciones perfectas.

Características principales:

• Planificación y gestión financiera: le ayuda a combinar información financiera con inteligencia empresarial instantánea para acelerar la toma de decisiones. También ayuda en las decisiones de pronóstico, programación, capacidad y planificación agregada.
• Gestión de pedidos: combina los procesos comerciales de ventas, finanzas y cumplimiento para encargarse de la gestión de precios y pedidos de venta.
• Gestión de la producción: permite un control completo de los programas y procesos de producción y ayuda a una gestión eficiente del ciclo de vida del producto.
• Gestión del capital humano: lo ayuda a aprovechar al máximo su inversión en capital humano al garantizar que se asigne el trabajo adecuado a la persona adecuada.

Pros:

• Ofrece un alto nivel de automatización
• Altamente flexible y personalizable
• Brinda un excelente soporte al cliente
• Funcionalidad robusta y alta escalabilidad
• Paneles digitales completos disponibles
• Excelente PRM (módulo de relación con socios)
• Protocolos de seguridad eficientes implementados
• Soporta múltiples idiomas y múltiples monedas
• El software se actualiza dos veces al año.
• Casi el 100% de tiempo de actividad
• Proporciona accesibilidad remota para mejorar la colaboración de las unidades de negocio.
• Adecuado para todo tipo de negocios y tamaño de empresa, ya sea una pequeña, mediana o gran empresa.
• Módulo de análisis de datos incorporado para generar información procesable

Contras:

• La atención al cliente tiene muchas quejas
• Las actualizaciones de productos son un poco desafiantes
• No ofrece una versión local

Planes de precios:

Los planes se basan en cotizaciones y están hechos a medida y personalizados para los requisitos individuales.

El precio depende de las integraciones necesarias, los complementos disponibles, etc. La licencia base cuesta $999 por mes y el costo de acceso es de $99 por usuario por mes.

Empiece a utilizar NetSuite.

2. Microsoft Dynamics.

Microsoft Dynamics es un software ERP y Customer Relationship Management (CRM) que es perfecto para industrias como finanzas, comercio minorista, manufactura, entre otras. Actualmente, es utilizado por más de 200.000 personas en todo el mundo.

Características principales:

• Industrias de enfoque: se enfoca en múltiples industrias, incluidas la venta minorista, los servicios, la fabricación, las finanzas y el sector público.
• Análisis predictivo: viene con un módulo de análisis incorporado que genera información procesable e informes sólidos.
• Integraciones de terceros: Ampliamente integrado con varias aplicaciones, como Outlook, Lync, Sharepoint, Word, entre otras.
• Realidad mixta: el software puede proporcionar diseño (le permite diseñar espacios físicos virtualmente) y asistencia remota (colaborar con personas a través de HoloLens).
• Marketing extenso: a través de Adobe Marketing Cloud y Dynamics 365, forma un sistema de marketing de circuito cerrado que le permite analizar los resultados de sus campañas de marketing.

Pros:

• Proporciona un entorno altamente colaborativo (los usuarios pueden interactuar en Yammer )
• Amplias opciones de atención al cliente, incluidos chats telefónicos y en vivo
• Altamente personalizable y escalable
• Proporciona autenticación de servidor a servidor para mejorar la seguridad y la gestión de datos.
• Compatible con numerosas plataformas, incluidas iOS y Android
• Mejora la visibilidad de los indicadores clave de rendimiento (KPI), como los ingresos, la facturación y los problemas subyacentes.
• Amplia automatización disponible

Contras:

• No proporciona soporte al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana
• No ofrece un período de prueba gratuito

Planes de precios:

Microsoft Dynamics ofrece cuatro planes de precios.

El ‘Compromiso con el cliente’ es de $115 por usuario por mes, las ‘Operaciones unificadas’ cuesta $190 por usuario por mes, el plan ‘Dynamics 365’ es de $210 por usuario por mes y el plan de ‘Aplicaciones y ofertas’ cuesta entre$ 40 y$ 170 por usuario al mes.

3. Sage 300.

Sage 300 es un sistema ERP basado en Windows que se ejecuta en Microsoft SQL. Actualmente, tiene más de 2 millones de usuarios globales y es perfecto para pequeñas y medianas empresas.

Características principales:

• Gestionar varias empresas: este software facilita la gestión de varias empresas y cuentas. También facilita la presentación de informes de resultados por empresa y empresa consolidada.
• Negocios internacionales simplificados: los negocios internacionales pueden ser complicados, pero Sage 300 lo hace más fácil al mantener un número ilimitado de monedas, tipos de cambio y la automatización de ganancias o pérdidas por fluctuaciones.
• Gestión de inventario: las herramientas de gestión de inventario se encargan de pasos esenciales como envíos, devoluciones y ajustes. Sage 300 también ofrece seguimiento de inventario en múltiples ubicaciones.
• Automatizar las finanzas: toda su gestión financiera está automatizada, junto con la conciliación mensual del extracto bancario.

Pros:

• Viene en numerosos idiomas, incluidos inglés, español, francés, italiano y más
• Proporciona informes inteligentes
• Muestra y ayuda a rastrear las cuentas por pagar
• Visualiza paneles de KPI
• Ofrece soporte al cliente por teléfono y chat en vivo.
• Amplia gama de integraciones con aplicaciones como Amazon, Magento, Shopify, Salesforce y más
• Permite a las partes interesadas clave obtener acceso a información instantánea para una toma de decisiones más informada.
• Puede proporcionar una solución para una amplia gama de industrias como la construcción, fabricación, distribución mayorista, productos químicos, alimentos y bebidas, servicios profesionales y organizaciones sin fines de lucro.
• Acceso 24 horas al día, 7 días a la semana a artículos de soporte, documentación de producción, actualizaciones más recientes y más
• Proporciona foros para compartir su opinión, consejos y sugerencias.

Contras:

• No ofrece una prueba gratuita
• Viene con una etiqueta de precio considerable

Planes de precios:

El precio es personalizado y se basa en cotizaciones. Depende de una amplia gama de factores, como el número de usuarios, las necesidades de soporte, las funcionalidades y más.

4. Odoo.

Odoo es un software empresarial integral y todo en uno que ofrece una amplia gama de aplicaciones como CRM, gestión de proyectos, módulos ERP, inventario y gestión de almacenes.

Características principales:

• Gestión de inventario: Odoo tiene un sistema único de gestión de inventario de doble entrada que rastrea todo el recorrido del producto desde la fabricación hasta la venta.
• Controles de calidad: el software puede garantizar automáticamente controles de calidad para el departamento de fabricación.
• Portales de clientes dedicados: los portales de clientes dedicados garantizan que los datos de los clientes se almacenen y sean accesibles de una manera muy organizada.
• Base de datos de empleados centralizada: el software puede agrupar todos los datos de recursos humanos y los detalles de toda la fuerza laboral en la misma plataforma para un acceso instantáneo.
• Ajustes automáticos de stock: una función hecha a medida para el comercio electrónico, el stock se puede mantener mediante ajustes automáticos de stock.

Pros:

• Ofrece una amplia gama de opciones de alojamiento, incluido el alojamiento en la nube, el alojamiento en las instalaciones o la plataforma en la nube Odoo.
• Equipos de atención al cliente en varios idiomas (inglés y francés)
• Soporte por correo electrónico y chat en vivo
• Consiga utilizar su propio nombre de dominio
• Ofrece una excelente oferta gratuita de por vida (si no instala integraciones adicionales) llamada comunidad Odoo
• Opción para una amplia gama de integraciones (DHL Express, FedEx, eBay, VoIP y más)
• Altamente personalizable ya que es un software de código abierto.
• Procedimiento de facturación automatizado
• Ofrece un período de prueba gratuito de 15 días

Contras:

• La atención al cliente está disponible solo de lunes a viernes (no disponible las 24 horas, los 7 días de la semana)
• Un principiante puede tener dificultades para operar
• Pago adicional por cada aplicación adicional instalada (difícil para personas con un presupuesto limitado)

Planes de precios:

Inicialmente, el plan ‘Odoo Enterprise’ ofrece un período de prueba gratuito de 15 días. Después de eso, el precio es de $6 por usuario por mes (pagado anualmente). Tendría que pagar más si necesita aplicaciones adicionales. Aparte de eso, el plan ‘Odoo Community’ es completamente gratuito para su uso.

5. Infor.

Infor es un software ERP basado en la nube que se adapta a una amplia gama de industrias, como la fabricación, la atención médica y el comercio minorista. Sus modernas soluciones de extremo a extremo están impulsadas por inteligencia artificial. Además, se basa en la potente plataforma de inteligencia artificial Infor Coleman.

Características principales:

• Análisis de datos: con su suite de análisis de datos incorporado, puede proporcionar información útil para que las empresas la adopten. Además, puede manejar una gran cantidad de datos multidimensionales, lo que puede ayudarlo a visualizar los resultados de varias maneras.
• Planificación y programación: permite la planificación de la fuerza laboral que puede ayudar a las empresas a planificar la producción y encargarse de la programación. También se asegura de que no haya escasez de trabajadores y de que se cumplan los requisitos de producción.
• Gestión de la fuerza laboral: optimiza el proceso de contratación y garantiza que contrate al talento adecuado para los puestos adecuados.
• Gestión de activos: le ayuda a maximizar la fiabilidad y el rendimiento de los activos, predecir fallos, llevar a cabo acciones preventivas y optimizar varios procesos.

Pros:

• Ofrece implementación local y en la nube
• Es compatible con todos los dispositivos móviles, incluidas las pestañas, etc.
• Atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana (correo electrónico, teléfono, redes sociales y chats en vivo)
• Altamente personalizable
• Es una plataforma en varios idiomas para un máximo alcance
• Permite una excelente colaboración entre unidades de negocio.
• Permite un alto nivel de automatización de los flujos de trabajo.
• Excelente función de seguimiento de trabajos (a lo largo del embudo desde la fabricación hasta las ventas)

Contras:

• No es muy compatible con Excel
• La ejecución de tareas en segundo plano puede hacer que el software se ralentice
• Puede ser difícil de usar para un principiante
• Es posible que la atención al cliente no sea rápida
• Opciones de desglose disponibles pero limitadas

Plan de precios:

Los detalles de precios no están disponibles en el sitio web. Debe ponerse en contacto con la empresa para obtener un presupuesto detallado.

6. Syspro.

Con sede en Sudáfrica, Syspro es una plataforma de software ERP que se centra en la optimización de las actividades comerciales, como la gestión financiera, de almacén y de inventario en toda la cadena de suministro y las operaciones comerciales.

Se especializa en los sectores de fabricación y distribución y actualmente es utilizado por más de 300.000 profesionales en todo el mundo.

Características principales:

• Digitalización empresarial: el software se centra en la adopción de tecnologías emergentes de valor añadido y en el uso de IA para facilitar las integraciones.
• Gestión de la seguridad: la gestión de la seguridad en cuatro dimensiones se encarga de los niveles de acceso, los controles, la supervisión visual y la auditoría.
• Arquitectura de tecnología avanzada: el software proporciona una combinación única de soluciones robustas y escalables que minimizan el riesgo y maximizan el ROI.
• Gestión financiera avanzada: Syspro ofrece funciones financieras y contables básicas y proporciona conocimientos esenciales para minimizar el riesgo financiero.

Pros:

• Se puede implementar en la nube.
• Permite estaciones de trabajo altamente personalizadas
• Atractivo, flexible, rápido, intuitivo y fácil de usar (interfaz adaptable AVANTI)
• Información empresarial instantánea para una acción inmediata
• Ofrece alta escalabilidad
• Ofrece API y servicios para una mejor integración.
• Uso de agentes BOT que permiten la automatización de pasos redundantes
• Visualización del panel de actividades mediante gráficos y tablas.
• Módulos de análisis predictivo en tiempo real
• Servidores extremadamente seguros que garantizan la integridad de los datos
• No hay mucha necesidad de actualizaciones costosas y soporte de TI adicional

Contras:

• La atención al cliente podría ser mejor
• Faltan relaciones directas con el proveedor y el transporte
• El reconocimiento de la marca es limitado

Planes de precios:

Syspro no muestra las opciones del plan de precios en el sitio web oficial. Tienes que contactar con la empresa para recibir un presupuesto personalizado.

7. SAP Business One.

Apodado como un software ERP para pequeñas empresas (PYMES), SAP proporciona visibilidad y control completo de todos los aspectos de su negocio. No es lo mejor para las empresas medianas, está integrado con la plataforma SAP HANA y cuenta con más de 100,000 usuarios.

Características principales:

Gestión financiera: ayuda a mejorar los márgenes, reducir los errores y mejorar la toma de decisiones rentable.

Gestión de ventas y clientes: permite supervisar todo el proceso de ventas y el ciclo de vida del cliente de forma más eficiente.

Informes y análisis: diseñe informes detallados sobre todos los aspectos del embudo de ventas, desde la previsión hasta el seguimiento de la canalización.

Gestión de clientes: almacene toda la información de sus clientes en un repositorio central para facilitar el acceso.

Gestión de campañas de marketing: cree y gestione campañas de marketing para convertir posibles clientes potenciales en clientes.

Pros:

• Analítica empresarial incorporada
• Cumple con GDPR (Reglamento general de protección de datos)
• Múltiples opciones de implementación (nube, local y móvil)
• Ofrece varias opciones de extensibilidad (personalización de autoservicios, extensiones de aplicaciones, desarrollo de capas de servicios)
• Soporte 24/7 para problemas críticos por teléfono y soporte en línea
• Reducir los costos duplicados
• Compatible con Windows, Android, Linux, Mac e iOS
• Ofrece una amplia gama de integraciones, como Hybris Cloud, Dell Boomi, MuleSoft y más
• Ofrece un período de prueba gratuito

Contras:

• Puede ser difícil de usar para usuarios nuevos
• Los principiantes pueden encontrar el diseño del diseño un poco difícil de navegar
• Una de las opciones más caras del mercado.
• Tu trabajo no se guardará automáticamente cada pocos minutos.

Planes de precios:

El precio puede variar en función de varios factores, como la implementación, las integraciones y los complementos necesarios. Por lo general, para una licencia profesional, el precio es de $94 por usuario al mes. Para una licencia limitada, el precio es de $54 por usuario al mes. Sin embargo, para obtener la cotización exacta, deberá ponerse en contacto con su representante de ventas.

8. Jornada laboral.

Workday es un software ERP bajo demanda basado en la nube dirigido a medianas y grandes empresas. Sus principales áreas de enfoque son la gestión financiera y la gestión del capital humano.

La mejor parte es que es relativamente económico y rápido de instalar. Todo el modelo de negocio de Workday implica suscripciones para utilizar varios servicios en lugar de vender la herramienta.

Características principales:

• Planificación empresarial: proporciona una planificación financiera y de la fuerza laboral integral para ayudar a las empresas a adaptarse y ser flexibles.
• Gestión financiera: proporciona una gestión integral como contabilidad, finanzas, auditoría y controles internos, planificación financiera, gastos, inventario y mucho más.
• Gestión del capital humano: ofrece un conjunto completo de funciones como gestión del talento, planificación de la fuerza laboral, gestión de nóminas, experiencia de las personas, contratación, compensación y más.
• Análisis: el módulo de análisis incorporado ayuda a tomar decisiones basadas en datos.

Pros:

• Soporte telefónico, por correo electrónico y en línea
• Compatible con dispositivos móviles iOS y Android
• Viene con excelentes protocolos de seguridad de datos para garantizar la integridad de los datos.
• Proporciona un entorno colaborativo excepcional
• Compatible con dispositivos móviles
• Ofrece amplias integraciones de terceros
• Interfaz intuitiva y fácil de usar

Contras:

• No ofrece un período de prueba gratuito
• Basado en la nube (no puede ser utilizado por empresas con requisitos específicos de ERP en las instalaciones)

Planes de precios:

Los detalles de precios no están disponibles en el sitio web. Para obtener un presupuesto personalizado, debe comunicarse con uno de los representantes de ventas.

9. Deltek.

Deltek es un sistema ERP que se enfoca en brindar soluciones comerciales a los clientes y ayudarlos a automatizar y conectar los ciclos de vida de los proyectos que impulsan su negocio. Le permite administrar, desarrollar, entregar y medir de manera integral todos los aspectos de su negocio. Lo que lo distingue de muchas de sus contrapartes es que ofrece opciones de alojamiento en la nube y en las instalaciones.

Características principales:

• Gestión de proyectos y carteras: con características como análisis de winsight, planificación empresarial y herramientas de programación, también proporciona una plataforma para la gestión de proyectos con análisis de costos, informes y riesgos.
• Gestión y colaboración de la información: le brinda acceso a toda la información a través de un único repositorio, lo que permite a los equipos una mejor comunicación y acelera los procedimientos de aprobación y revisión.
• Gestión del capital humano: una función excelente que permite a las empresas contratar el talento adecuado para el puesto adecuado.
• Vantage Point para A&E y Consultoría: una solución integral para que firmas de arquitectura, ingeniería y consultoría administren proyectos de principio a fin.

Tiene tres soluciones ERP de proyectos:

Maconomy: se centra en las finanzas

Visión: la atención se centra en las PYME para ayudarlas a gestionar mejor los recursos.

Nube: proporciona alta escalabilidad y recuperación completa ante desastres.

Pros:

• Software altamente escalable y aclamado (proporciona un mayor retorno de la inversión para los clientes)
• Interfaz intuitiva y fácil de usar
• Cumplimiento normativo y financiero mejorado
• Permite una mejor colaboración entre las unidades de negocio (acceso a información en tiempo real)
• Amplia automatización de procesos disponible
• Entorno de desarrollo integrado e integrado
• Compatible con iOS, Windows y Android
• Soporte telefónico y en línea disponible
• Totalmente integrado con Office

Contras:

• No proporciona una prueba gratuita
• Las correcciones de la hoja de horas pueden ser difíciles

Planes de precios:

El precio no está disponible en el sitio web. Para obtener un presupuesto detallado, debe ponerse en contacto con uno de sus representantes de ventas.

10. Epicor.

Creado para los procesos de fabricación y el crecimiento, Epicor ayuda a las empresas y los fabricantes a utilizar los datos y la automatización para mantenerse o aumentar la rentabilidad.

Características principales:

• CRM integral: ayuda a las empresas a gestionar clientes potenciales, clientes, contactos y cotizaciones.
• Planificación y programación: anticipe y aborde los cambios en la demanda para minimizar el tiempo de inactividad y las interrupciones.
• Gestión del capital humano: Gestión eficaz y eficiente del capital humano, asignar las tareas adecuadas a las personas adecuadas y fomentar una cultura de colaboración.
• Gestión de contenido empresarial: gestione, acceda, recupere y almacene documentos y contenido en cualquier momento y en cualquier dispositivo.
• Gestión de proyectos: le ayuda a planificar y ejecutar de forma integral proyectos de varios niveles.
• Gestión de ventas: gestiona su proceso de ventas en todo el embudo de ventas. Ayuda a proporcionar estimaciones precisas, agilizar el ciclo de pedido a efectivo y completar el procesamiento de pedidos sin problemas.

Pros:

• Análisis de datos incorporado (proporciona inteligencia empresarial procesable)
• Están disponibles opciones tanto en la nube como en las instalaciones
• Permite un entorno altamente colaborativo
• Altamente personalizable y escalable
• Te da la independencia para trabajar desde cualquier lugar y cualquier dispositivo.
• Compatible con Linux, Windows, Android e iOS
• Ofrece una excelente atención al cliente por teléfono, correo electrónico, chat en vivo y tickets
• La arquitectura modular le permite optar solo por los módulos y características que necesita
• Software habilitado para IoT

Contras:

• No ofrece una prueba gratuita
• Solo admite inglés (sin capacidad para varios idiomas)

Planes de precios:

El precio comienza desde $175 por usuario por mes. Para una arquitectura modular, puede pagar por las características o módulos específicos que necesita. Para un plan más personalizado y personalizado, puede comunicarse con los representantes de ventas para obtener un presupuesto.

11. Kronos.

Kronos es una aplicación empresarial y un conjunto completo de soluciones de gestión de la fuerza laboral, capaz de manejar funciones y procesos de un extremo a otro para toda su empresa. Se jacta de algunas características impresionantes y más de 300.000 usuarios en todo el mundo.

Características principales:

• Procesamiento de nómina: agiliza todo el proceso de nómina para mayor eficiencia, velocidad y facilidad.
• Envíe alertas automatizadas: con este software, no es necesario que envíe alertas usted mismo. Simplemente cree notificaciones y envíelas a intervalos predeterminados.
• Herramienta de planificación de compensación: con su herramienta integral de planificación de compensación, cree ciclos de compensación basados ​​en los requisitos de la empresa o unidad de negocio.
• Gestión de compensación: esta es una solución integral que elimina la necesidad de Excel y hojas de cálculo y hace que el flujo de trabajo sea autosuficiente.
• Gestión de ACA: es uno de los pocos sistemas ERP que ofrece una gestión integral de ACA (Affordable Care Act).

Pros:

• Seguimiento y control de mano de obra integrado para reducir errores (utilice pantallas táctiles, terminales biométricos, seguimiento del tiempo telefónico y mucho más)
• Alta personalización
• Mejora la colaboración de los empleados
• Uso de análisis de datos integrados para obtener información procesable
• procesamiento automatizado de nóminas y presentación de impuestos
• Ofrece una amplia gama de integraciones de terceros, como Ready, Dimensions y Central from Workforce
• Soporte al cliente por teléfono, chat, en línea y basado en tickets disponible
• Su aplicación móvil está disponible
• Le permite realizar un seguimiento del estado ACA de los empleados
• Manejo seguro y aprobación de los procedimientos de aumento de sueldo
• Implementación basada en la nube (reduce los costos y aumenta la eficiencia)

Contras:

• Puede ser difícil de manejar para un principiante.
• No es compatible con iOS
• No ofrece una prueba gratuita
• La atención al cliente podría mejorarse
• La opción de implementación local no está disponible

Planes de precios:

Los detalles del precio no están disponibles en su sitio web. Para una cotización personalizada, comuníquese con uno de sus representantes de ventas.

¿Qué es el software ERP?

Las herramientas de software de planificación de recursos empresariales (ERP) son software de gestión de procesos empresariales que permiten a una empresa organizar los múltiples procesos implicados y gestionarlos todos en una única plataforma.

Se trata de sistemas de software de gran potencia que permiten a una empresa realizar todas las funciones de ERP relacionadas con tecnología, servicios, finanzas y recursos humanos.

Un software ERP típico consta de numerosos módulos que cubren toda la gama de funciones comerciales. Cada módulo está dedicado a una función empresarial y se ocupa de toda la gama de la función específica.

Aquí hay una lista de todos los módulos incluidos en un software ERP típico:

• Adquisiciones: maximiza el ahorro de costes con el mejor proceso de adquisición posible
• Producción: ayuda a planificar y optimizar la capacidad de producción
• Distribución: se ocupa de cuestiones como el almacenamiento, la oferta y la demanda en el almacén.
• Contabilidad: cubre funciones financieras integrales, junto con el cumplimiento de los requisitos reglamentarios.
• Recursos humanos: dedicados a RRHH
• Desempeño y gobierno corporativo
• Software CRM: mantenimiento de las relaciones con los clientes
• Ventas: se encarga de actividades como la previsión, la programación, la realización de pedidos y más.

Estas soluciones de software han recorrido un largo camino para facilitar el flujo fluido de información. Ayudan a una empresa a ver cómo los diversos procesos como la producción, las finanzas, los recursos humanos y más pueden trabajar juntos en perfecta sincronización.

Las herramientas de software ERP permiten a las empresas tener una visión más amplia y ver el negocio como una sola entidad, no dividida en varias unidades.

Se pueden clasificar según una variedad de factores.

Sin embargo, en términos generales, se pueden clasificar en los siguientes tipos de software ERP:

• Específicos de la industria: son específicos de la industria en la que se utilizan. Antes de la implementación, se necesita un conocimiento profundo del negocio, los entregables y los KPI para obtener los mejores resultados.
• ERP para pequeñas empresas: estas soluciones ERP se centran en las pymes. Son muy rentables ya que no contienen funciones que probablemente no se utilicen en una pequeña empresa.
• ERP basado en la web: también conocido como ERP basado en la nube, también se puede acceder a estas plataformas a través de un navegador web. Se puede acceder a ellos en cualquier momento desde cualquier lugar, ya que solo necesitan una conexión rápida a Internet.

¿Cuáles son los beneficios del software ERP?

El software ERP ofrece muchos beneficios. Algunos de ellos son:

• Reducción de los costos a largo plazo (a pesar del alto costo de instalación, la eficiencia mejora y ahorra el costo total)
• Mayor accesibilidad a la información
• Mejor colaboración entre unidades de negocio
• Generación de informes detallados y análisis de datos.
• Facilita la toma de mejores decisiones basadas en datos
• Permite una personalización de alto nivel
• Seguridad de datos mejorada (protección para garantizar un flujo fluido de datos entre varias partes interesadas)
• Facilidad para cumplir con el cumplimiento normativo empresarial
• Escalabilidad
• Se mejora la eficiencia de la gestión de la cadena de suministro
• Ayude a la empresa a realizar previsiones precisas y fiables
• Reducir los costos operativos a largo plazo

¿Qué debe buscar en un sistema ERP?

Al elegir un sistema ERP, debe considerar una variedad de factores además de las características habituales.

También debes analizar:

• Si las funciones se alinean con su objetivo a largo plazo
• Cómo este software ERP en particular puede ayudarlo a lograr su resultado
• Si el ERP agregará valor a su negocio

En términos generales, estas son algunas de las cosas que puede esperar:

1. Menor tiempo de incorporación.

El proceso de incorporación es una actividad obligatoria pero que requiere mucho tiempo y puede llevar entre semanas y meses. El tiempo de espera puede aumentar en función de las funciones y aplicaciones que necesite integrar.

Es esencial identificar sus necesidades específicas para que pueda dedicar tiempo a integrar solo esas funciones en lugar de perder el tiempo con aplicaciones comerciales que no necesita.

2. Los planes de precios deberían valer la pena.

Antes de tomar la decisión final, debe analizar el valor que brindan los planes, incluidos los costos iniciales y los costos recurrentes. Eche un vistazo a sus operaciones comerciales y decida qué funciones de back-office son cruciales.

Por ejemplo, si necesita funciones específicas como proceso de fabricación, control de inventario, órdenes de compra, un libro mayor y software de contabilidad como Quickbooks, verifique su plan de precios para asegurarse de que esté incluido. La mayoría de los ERP tienen guías del comprador que puede leer para ver todas sus funciones avanzadas.

Cada empresa tiene requisitos diferentes y el plan más costoso no siempre es el mejor. Por lo tanto, asegúrese de ver las mejores funciones que obtiene por un precio en particular.

3. Su sistema de software ERP no debería ser propenso a peligros.

Una vez que comienza a utilizar los sistemas y productos ERP, es un desafío migrar a otra plataforma. Por lo tanto, antes de comenzar con la importación de tus datos, debes asegurarte de que el que elijas sea perfecto para ti.

Esté atento a cualquier peligro que pueda ocurrir en el futuro y evite las plataformas que son propensas a peligros y tienen malas críticas. La clave es concentrarse en el software de gestión empresarial con un número razonablemente bajo de errores.

4. ERP en la nube y facilidad de uso.

La facilidad de uso de un software ERP es uno de los factores más críticos que debe considerar.

Para aprovechar al máximo su sistema de planificación de recursos empresariales, todas las unidades deberían poder utilizarlo en toda la empresa como un ERP en la nube.

Si la interfaz de usuario y las herramientas del software no son fáciles de usar y de comprender, los empleados no podrán usarlo de manera tan eficiente y la capacitación tendrá un uso limitado. Por lo tanto, es mejor seleccionar un sistema ERP en la nube intuitivo al que se pueda acceder a través de Internet y utilice un modelo SaaS.

Al final del día, un sistema ERP debe apuntar a resolver problemas, simplificar procesos y brindar acceso a la información.

5. MRP vs. ERP.

MRP significa planificación de necesidades de material. Se utiliza principalmente para determinar qué materiales necesitan las empresas de fabricación para aumentar la producción. Mientras que MRP es más una solución de software individual, un ERP está integrado y puede comunicarse con múltiples sistemas. Asegúrese de utilizar un ERP que pueda integrarse fácilmente con su pila tecnológica.

Software de planificación de recursos empresariales – Resumen.

Elegir el sistema de software ERP correcto puede ponerlo en un pequeño dilema. Después de todo, cada negocio es único y tiene diferentes requisitos.

Algunos de los diversos parámetros cualitativos y cuantitativos que deberían impulsar la elección de compra son:

• Cuota de mercado
• Facilidad de implementación y uso de ERP
• Se requiere un período de formación
• Escalabilidad y flexibilidad del software
• Integraciones ofrecidas y asociaciones posibles

Recuerde, es una inversión a largo plazo, así que elija con cuidado. Es esencial alinear las características de su sistema ERP con sus objetivos interdepartamentales y necesidades comerciales.