En el concurrido mercado actual, las empresas inteligentes buscan ventajas competitivas dondequiera que las encuentren.
Los empleados de una empresa pueden marcar una gran diferencia al generar ideas comerciales, ayudar a las empresas a ser más eficientes y productivas, así como crear la mejor experiencia para el cliente.
Las empresas de alto desempeño cuentan con personal de alto desempeño, por lo que los recursos humanos juegan un papel clave para lograr una ventaja competitiva al maximizar el capital humano en una empresa.
La idea de optimizar los recursos humanos a través de la tecnología no es nueva, pero con una variedad más amplia de opciones que nunca, más empresas de diversos tamaños están disfrutando de los beneficios del software de recursos humanos.
¿Cuál es el mejor software de recursos humanos?
El mejor software de recursos humanos está diseñado teniendo en cuenta la versatilidad, para que pueda crecer con su negocio. Puede agregar funciones cuando las necesite, rediseñar los flujos de trabajo y aumentar la capacidad de registro de empleados, todo lo cual lo ayudará a administrar el crecimiento de manera más eficiente.
Elegir el software que mejor se adapte a su negocio depende en parte de su tamaño, necesidades y presupuesto.
Para las pequeñas y medianas empresas, no puede equivocarse con estas 7 mejores soluciones de software de recursos humanos.
1. BambooHR.
BambooHR es un servicio de software de recursos humanos basado en la nube principalmente para pequeñas y medianas empresas. Ofrece soluciones y automatización fáciles de usar para gestionar todas las partes del ciclo de vida de los empleados. BambooHR ha ganado varios premios y más de 16.000 organizaciones utilizan el software, incluidas Vimeo y Reddit.
Características clave
- Seguimiento de candidatos y formación
- Firmas electrónicas para reemplazar los sistemas basados en papel
- Gestión del tiempo libre
- Herramientas de rendimiento
- Informes fáciles
- Aplicación movil
- Integraciones de correo electrónico
- Gestión de documentos
Pros
- Herramientas de automatización a las que se puede acceder en varios idiomas y en múltiples monedas.
- Interfaz fácil e intuitiva
- Aplicación móvil para gestionar las cosas fuera de la oficina.
- Servicios de personalización
- Acceso a la información basado en roles
- Funciones de informes sólidas
Contras
- Falta de funciones de administración de beneficios en comparación con las soluciones rivales
- Todavía no tiene una solución de nómina viable
- Debe obtener una cotización de precios
Precios
- Precio mensual de pago por empleado; debe ponerse en contacto con BambooHR para una cotización
2. Zenefits.
Zenefits es una plataforma todo en uno basada en la nube para que las empresas administren sus recursos humanos, con un enfoque particular en ayudar con la cobertura del seguro médico. Los clientes incluyen Pac-12 y más de 11.000 otras empresas en 35 industrias.
Características clave
- Aplicación movil
- Cumplimiento integrado
- Seguimiento e incorporación de candidatos
- Complemento de nómina
- Gestión de beneficios
- Informes de inteligencia empresarial (BI)
- Horario y programación
- Asociaciones con Google Meet, Microsoft Teams y Slack
Pros
- Se sincroniza sin problemas entre beneficios, RR.HH. y nómina
- Buena experiencia de usuario
- Aplicación móvil para empleados
- Administración integral de beneficios y funcionalidad de creación de planes
- Registros exhaustivos de los empleados
Contras
- Puede resultar abrumador para las pequeñas empresas
- La aplicación móvil no admite todas las tareas de administración
Precios
- Su plan básico comienza en$ 8 / mes por empleado
3. Cezanne HR.
Otro software de recursos humanos en línea basado en la nube, Cezanne HR incluye un conjunto de módulos integrados. Satisface las necesidades de las pequeñas y medianas empresas con una variedad de módulos altamente configurables. Cezanne HR es especialmente útil para empresas en más de un país.
Características clave
- Personalizable; tú eliges los módulos que necesitas
- Capacidades globales
- Soporte de múltiples idiomas
- Flujo de trabajo integrado
- Aplicación movil
- Herramientas inteligentes para mejorar la productividad
Pros
- Las nuevas características incluyen firmas electrónicas, gestión de documentos mejorada y programación de informes
- Beneficios integrados y nómina
- El panel principal tiene diferentes vistas para gerentes y empleados.
- Escalabilidad versátil
Contras
- Inicialmente, puede parecer un poco abrumador y complejo de usar
- La integración completa puede llevar mucho tiempo
- La experiencia del usuario no es tan fluida como la de algunos competidores
Precios
- Desde $200 / mes
4. Kronos Workforce Ready.
Kronos ofrece tres suites distintas: Workforce Ready, Workforce Dimensions y Workforce Central. Workforce Ready es una solución basada en la nube para pequeñas y medianas empresas que combina la gestión de la fuerza laboral con las capacidades de gestión del capital humano (HCM). Los clientes incluyen Kansas State University y Mountain America Credit Union.
Características clave
- Analítica de personas
- Administración de beneficios
- Gestión del rendimiento
- Gestión de la compensación
- Cumplimiento
- Planificación
- Nómina de sueldos
- Aplicación movil
Pros
- Altamente configurable
- Niveles de usuario distintos para administradores de sistemas, gerentes y empleados
Contras
- Puede ser complejo de usar para algunos
- Podría ser difícil de implementar para las pequeñas empresas que no tienen un gerente o personal de recursos humanos dedicado
- Las empresas más pequeñas (menos de 100 empleados) deben comprar a través de socios externos
Precios
- Comienza en$ 6 por empleado por mes
5. A saber.
Namely es una solución integral de recursos humanos, nómina y beneficios basada en la nube diseñada para pequeñas y medianas empresas. Su software personalizable es utilizado por más de 400 empresas, incluido Communication Service for the Deaf (CSD) y The Motley Fool.
Características clave
- Amplia gama de personalizaciones
- Compromiso de los empleados
- Inducción
- Gestión del talento
- Administración de beneficios
- Nómina de sueldos
- Base de datos de cumplimiento de recursos humanos
- Analítica
Pros
- Fácil de usar
- Personalizable; los clientes tienen un control casi total sobre cómo quieren que se vea y funcione el software
- Una gran cantidad de funciones que se adaptan específicamente a las necesidades de las pequeñas empresas.
Contras
- Más caro que muchos competidores
- La sección de compensación se siente limitada en el seguimiento de los cambios salariales después de las revisiones de desempeño
- La personalización puede agregar días o semanas a la implementación
Precios
- A partir de $12 / empleado por mes
6. SAP SuccessFactors.
SAP SuccessFactors, un software de recursos humanos basado en la nube que ofrece soluciones y automatización de un extremo a otro, está diseñado para satisfacer los requisitos de organizaciones de clase empresarial, así como de pequeñas y medianas empresas. Algunos de los clientes de SAP SuccessFactors incluyen San Francisco 49ers y NPC International, la franquicia de Pizza Hut y Wendy’s más grande del mundo.
Características clave
- Nómina y RR.HH.
- Herramienta LMS incorporada
- Un conjunto de herramientas integrado
- Reclutamiento e incorporación
- Aprendizaje y desarrollo
- Desempeño y compensación
- Planificación de la fuerza laboral y análisis de recursos humanos
- Aplicación movil
Pros
- Buen conjunto de funciones para pequeñas y medianas empresas
- Asistente de configuración y tutoriales en vídeo
- Funciones robustas de seguimiento del rendimiento
- Una función de búsqueda de talentos interna
Contras
- Cuesta más que el software de recursos humanos (RR.HH.) para pequeñas empresas de la competencia
- Período de integración largo
- Carece de opciones complementarias ofrecidas por la competencia
- La personalización es todo un desafío
- Sin administración de beneficios
Precios
- $ 8 por usuario por mes o como una suscripción anual a partir de $85 por empleado
- Basado en cotizaciones para soluciones empresariales
7. WebHR.
WebHR es un software de recursos humanos basado en la nube que ayuda a las empresas a gestionar todos los aspectos de la gestión de personal. Ofrece una amplia gama de funciones de gestión de personas, pero no profundiza en la misma profundidad que se puede encontrar en otro software. Los clientes incluyen Infiniti, Nissan y Massage Envy.
Características clave
- Una amplia gama de funciones y módulos de gestión (tiempo y asistencia, nómina, beneficios, reclutamiento, incorporación, desempeño y objetivos, formularios y firma electrónica, etc.)
- Disponible en 30 idiomas
- La nómina se puede calcular en decenas de monedas
- Messenger incorporado para colaboración
- Aplicación movil
Pros
- Ofrece la mayoría de las funciones que una pequeña y mediana empresa (PYME) necesita para administrar y realizar un seguimiento del personal.
- Servicio gratuito para pequeñas empresas (solo hasta 5 empleados)
- Relativamente fácil de configurar
- La configuración permite el acceso restringido a determinadas direcciones IP
- Disponibilidad biométrica
Contras
- Las funciones de la versión gratuita son limitadas
- Elección limitada de plantillas integradas
- Para el seguimiento del rendimiento, debe cargar formularios existentes o crear nuevos desde cero, lo que requiere mucho tiempo.
- La interfaz de usuario podría actualizarse
Precios
- Comienza en$ 2 / empleado por mes para hasta 10 empleados
- Precios basados en módulos para planes y, a medida que agrega módulos, el precio aumenta
¿Por qué utilizar el software de recursos humanos?
El software de recursos humanos es una solución digital para administrar las tareas y procesos diarios de recursos humanos de una organización.
Agrega automatización a los procesos que de otro modo se llevarían a cabo manualmente, para que puedan completarse de manera más precisa y eficiente. Esta automatización es especialmente beneficiosa para las tareas que normalmente requieren mucho tiempo o trabajo, como el papeleo y el mantenimiento de registros manuales.
¿Cuáles son los beneficios del software de recursos humanos?
La implementación de software para optimizar varios procesos de recursos humanos puede liberar al personal de recursos humanos y a los gerentes de dedicar su tiempo a tareas administrativas repetitivas y de bajo impacto para que puedan concentrarse en esfuerzos más productivos y rentables.
Y el software de recursos humanos adecuado puede ayudar a su empresa a administrar mejor a sus empleados.
Otros beneficios incluyen:
- Procesos optimizados
- Mejora de la eficiencia del equipo de RR.HH.
- Errores reducidos
- Experiencia de empleado mejorada
- Retroalimentación continua
- Análisis más precisos
- Mejor cumplimiento normativo
- Mitigación de riesgos mejorada
- Gestión simplificada de los datos de los empleados
¿Cuáles son los tipos de software de recursos humanos?
El software de recursos humanos juega un papel vital para mantener su negocio en curso. No todas las empresas necesitarán todos los tipos de software porque lo que necesita depende en gran medida del tamaño de su organización.
Por ejemplo, una startup podría usar software de nómina más que un sistema de gestión de aprendizaje, mientras que una organización más grande puede requerir varias funciones de software para agilizar procedimientos más complicados.
Las diversas soluciones se pueden agrupar en categorías.
1. Beneficios.
- Nómina: empleados de pago, depósitos directos, cheques, cumplimiento de impuestos y formularios W-2
- Administración de beneficios: seguro médico, tiempo libre pagado, cuentas de jubilación y cumplimiento
- Gestión de compensaciones: pagos, bonificaciones, programas de incentivos, comisiones y planificación salarial
2. Reclutamiento.
- Publicación en bolsas de trabajo: publique y rastree trabajos abiertos en múltiples bolsas de trabajo en línea o cree su propio sitio web para bolsas de trabajo.
- Seguimiento de candidatos: busque candidatos de empleo y realice un seguimiento de los candidatos desde la entrevista hasta el proceso de contratación.
3. Rendimiento.
- Evaluación del desempeño: realice un seguimiento y administre las opiniones de los empleados; puede incluir seguimiento de objetivos, planes de aprendizaje y desarrollo, y planificación de compensaciones.
- Reconocimiento de empleados: automatice y formalice los procesos para reconocer a los empleados de alto rendimiento.
4. Entrenamiento.
- Gestión del aprendizaje: los cursos y el material de capacitación para empleados permiten a los empleadores realizar un seguimiento de su progreso y otorgar certificaciones.
- Creación de cursos: desarrolle sus propios materiales de capacitación.
- Incorporación: trámites para los nuevos empleados, capacitar a los nuevos empleados e introducirlos en la cultura y la marca de la nueva empresa.
5. Gestión de la fuerza laboral.
- Seguimiento de asistencia: gestione el tiempo libre pagado, las vacaciones y los días de enfermedad.
- Compromiso de los empleados: gestione programas de salud y bienestar, realice encuestas a los empleados y cree planes de retención.
- Programación de empleados (empleados por hora): realice un seguimiento, asigne y ajuste qué empleados están programados para trabajar y cuándo.
- Tiempo y gastos: realice un seguimiento de las facturas, el tiempo dedicado a los proyectos y los gastos.
¿Qué debe buscar en el software de recursos humanos?
Los diferentes programas ofrecen diferentes características, pero aquí hay algunas claves que debe buscar al considerar qué software de recursos humanos usar para su negocio.
1. Automatización de la contratación.
Con el software de recursos humanos, puede agregar algo de orden y eficiencia para realizar un seguimiento de todas las partes del proceso de contratación que requieren mucho tiempo y, a menudo, son complicadas. Cree bolsas de trabajo a partir de plantillas, realice un seguimiento de los candidatos y simplifique la selección de candidatos.
Ahorre aún más tiempo automatizando las invitaciones a entrevistas, la documentación de comentarios de las entrevistas y la generación de nuevos registros de empleados antes de la incorporación.
2. Incorporación.
Crear una primera impresión consistentemente buena para los nuevos empleados puede ser una tarea tediosa y estresante. El software de recursos humanos permite a las empresas automatizar el proceso de incorporación de nuevos empleados.
Facilita una mejor coordinación entre los departamentos para que el nuevo empleado esté informado y en funcionamiento, y crea fácilmente nuevos registros de empleados, contratos y plantillas de cartas / correos electrónicos.
3. Administración de beneficios.
La gestión de los beneficios es un elemento central de los recursos humanos que rápidamente puede tomar giros complicados y complejos. Los fabricantes de software de recursos humanos hacen más que simplemente agilizar el proceso.
Muchos paquetes de software también brindan funciones de administración de beneficios que pueden variar desde simplemente administrar la inscripción de los empleados hasta ofrecer diferentes planes de beneficios.
4. Programación y planificación de turnos.
El software puede utilizar solicitudes de tiempo libre para coordinar los horarios de trabajo dentro de los departamentos para garantizar una cobertura adecuada de los empleados durante la semana laboral. Esto puede resultar en una mayor productividad y menos escasez de personal. Al mismo tiempo, el programa puede tener en cuenta las reglas y políticas de su organización para calcular automáticamente las horas extra y el tiempo adeudado.
5. Gestión del desempeño.
El software de recursos humanos puede ayudar a su equipo a optimizar la gestión del rendimiento al tiempo que elimina los errores humanos y los patrones de puntuación sesgados.
Puede configurar recordatorios de evaluación del desempeño de los empleados para gerentes y empleados, junto con la recopilación y recopilación automática de comentarios y puntuaciones objetivas. Esto hace que sea mucho más fácil y rápido informar sobre el desempeño del equipo.
6. Dejar la gestión.
Cuando se trata de un sistema de gestión de licencias, el software de recursos humanos también puede ahorrar mucho tiempo tanto a los empleados como a los gerentes. Los empleados pueden solicitar la licencia en línea y los gerentes pueden autorizarla digitalmente. Esto acelera el proceso para todas las partes.
7. Salidas de empleados.
En muchos sentidos, el proceso de salida puede consumir casi tanto tiempo como el proceso de incorporación. El software puede archivar y almacenar registros automáticamente, crear plantillas de cartas y formularios para ayudar con los procesos de salida y gestionar e informar sobre las ideas de las entrevistas de salida.
Estas características pueden ayudar a su organización a abordar la insatisfacción de los empleados con el objetivo de reducir la rotación.
Resumen: aproveche el software de recursos humanos.
En última instancia, la elección del mejor software de recursos humanos para usted dependerá de sus necesidades comerciales y de los procesos de recursos humanos que aún no estén cubiertos por otras soluciones. Pero con tantas opciones, ¿por qué no comenzar la nueva década con un software que haga que su vida y su negocio funcionen mejor?
