Buenos días y una muy cálida bienvenida a todos los presentes aquí. Considero que es un privilegio tener la oportunidad de compartir mis pensamientos con esta reunión aquí hoy. Todos debemos haber tenido que preparar al menos una presentación en powerpoint en nuestra carrera académica o en nuestra carrera profesional y eso es exactamente de lo que vamos a hablar hoy.
Al preparar una presentación, todos debemos haber tenido esta pregunta en mente; ¿Es esto realmente necesario? En el momento en que comenzamos a cuestionar la necesidad de la presentación que estamos preparando, es exactamente el mismo momento en que comenzamos a notar todos los detalles e información innecesarios que estamos poniendo en la presentación a los que nadie prestará atención.
Cuando uno piensa en asistir a una reunión o conferencia, lo primero que le viene a la mente son las presentaciones largas y aburridas a las que tienen que sentarse y estas presentaciones seguramente harán dormir a algunas de las personas en la sala. El hecho de que algunas reuniones consideren tener una presentación de PowerPoint ejecutándose en segundo plano como algo muy esencial, es el mismo problema por el cual no podemos superar estos métodos convencionales en una reunión.
El tiempo, el esfuerzo y los recursos utilizados para hacer estas presentaciones se pueden utilizar para hacer algo productivo en lugar de una presentación que a nadie realmente le importa. El hecho de que incluso a los estudiantes se les pida que hagan estas presentaciones durante la presentación de proyectos y otros eventos y, sin embargo, no se les proporcione una formación adecuada sobre qué poner y qué no poner en la presentación es el problema subyacente que hace que los adultos pongan hasta una presentación muy cuestionable, ya que nunca han recibido una orientación adecuada sobre cómo hacer una presentación eficaz y eficiente.
Los diseños repetitivos que se encuentran en la mayoría de las presentaciones son una causa más del aburrimiento que uno experimenta a lo largo de una presentación. La plantilla proporcionada por las empresas puede no ser tan interesante y única como la empresa quisiera que pareciera y la mayoría de las veces solo contiene un banner y el logotipo de la empresa, que es el formato estándar utilizado por la mayoría de las empresas. Este acto de proporcionar una plantilla puede parecer innovador y único, pero con toda honestidad, es un método antiguo de las empresas para hacer que sus presentaciones parezcan únicas.
Las empresas no solo son el lugar donde entran en juego las presentaciones de PowerPoint, los maestros a menudo usan este método en su carrera diaria para involucrar a los estudiantes, pero la pregunta es si realmente pueden llamar la atención de los estudiantes con estas presentaciones que se les brindan. ? Es hora de que empecemos a pensar en algo más que una presentación de powerpoint para mantener los intereses de las personas que asisten a la reunión o la conferencia y también es importante proporcionar la formación adecuada en la preparación de una presentación.