Estimado Sr. / Sra. / Sra. [Inserte el nombre de quien corresponda]
SUB: [Inserte el asunto en cuestión al pie de la letra]
¡Saludos del día!
Le agradecemos tener que ser parte de [inserte el nombre de la organización del remitente] desde los últimos [inserte el número de años desde que la persona en cuestión estuvo asociada con la organización] años para ayudar siempre con sus servicios requeridos y para asociarse a largo plazo planes de negocios con nosotros.
Le escribimos esta carta con la intención de informarle que [Inserte el nombre de la organización del remitente] permanecerá cerrado durante los próximos [inserte el período de cierre] días, con fecha de [inserte la fecha de inicio del cierre programado] al [ inserte la fecha de finalización del cierre programado]
Consideramos que es un placer anunciar que la compañía ha obtenido una gran cantidad de ganancias en los trimestres anteriores [inserte el número preocupante de trimestres que registraron ganancias] y que la organización desea desarrollar su espacio de oficinas e implementar algunos otros cambios; por lo que ha de someterse a una reforma. Por este motivo, la empresa permanecería cerrada durante los próximos [insertar el período de cierre] días.
Queremos extender nuestras disculpas por los inconvenientes causados y estamos anticipando su comprensión de esta situación. Si en caso de alguna emergencia, o si hay algo que requiera nuestra atención inmediata, no dude en contactarnos por correo electrónico o por teléfono, a los datos de contacto abajo firmados.
¡Muchos gracias!
Saludos cordiales,
[Inserte el nombre completo del remitente]
[Inserte el nombre de la organización]
[inserte los datos de contacto]