(Tu nombre)
(Su dirección)
(Tu información de contacto)
(Fecha)
(Nombre del destinatario)
(Dirección del destinatario)
(Información de contacto del destinatario)
Sub: Carta de advertencia al proveedor
Estimado (nombre del destinatario):
Esta carta está siendo escrita con la intención de advertirle sobre la mala calidad de los productos (mencione los detalles) que envíe a nuestra organización (mencione el nombre y los detalles de la organización). Realmente estamos muy decepcionados por este tipo de comportamiento de su parte una y otra vez. Ya le hemos advertido verbalmente sobre la mala calidad de su producto muchas veces antes de esto. Nuestra organización siempre hace hincapié en la buena calidad de los productos y materiales, que son también las principales razones de nuestra reputación en este campo. Pero, lamentablemente, su conducta irresponsable hacia nosotros está obstaculizando enormemente el crecimiento de nuestra institución. Por lo tanto, esperamos que no descuide nuestra solicitud y nos proporcione productos de buena calidad a partir de ahora. Le pedimos que nos ayude a servir a nuestros clientes buenos productos que nos abstendrán de tomar acciones serias en su contra. Espero que nos ayude según su capacidad después de escuchar nuestra advertencia.
Espero obtener buenos productos a partir de ahora.
Muchísimas gracias.
Con saludos,
(Firma manuscrita)
(Fecha)
(Notario o testigo si es necesario)